Правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
это
документов,
совокупность
в
фиксируются
которых
решения
административных
организационных вопросов.
и
С УЧЕТОМ СФЕРЫ СВОЕГО
ДЕЙСТВИЯ РД ДЕЛЯТСЯ НА:
 Правовые акты федерального уровня –
акты издаваемые Президентом,
Правительством РФ, органами федеральной, исполнительной
власти;

Правовые акты действующие на уровне субъектов РФ –
республик, краев, областей;

Правовые акты организаций, учреждений, предприятий.
ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ
ИЗДАНИЯ РД МОЖЕТ БЫТЬ:
 необходимость
исполнения
принятых
законодательных, нормативных правовых актов и
других решений вышестоящих органов и раннее
принятых решений данной организации;

необходимость
осуществления
исполнительно-распорядительной
обусловленной
организации.
функциями
собственной
деятельности,
и
задачами
С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ПОРЯДКА
ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ВСЕ РД
ДЕЛЯТСЯ НА ДВЕ ГРУППЫ:

документы, издаваемые в условиях
единоличного принятия решений
(приказы, указания, распоряжения);
 документы,
издаваемые
в
условиях
коллегиальности
(постановления и решения).
ПРОЦЕДУРА
ИЗДАНИЯ
РД
В
УСЛОВИЯХ
ЕДИНОЛИЧНОГО
ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ
ВКЛЮЧАЕТ
СЛЕДУЮЩИЕ СТАДИИ:
инициирование
решения (обоснование
необходимости издания документа);

 сбор и анализ информации по вопросу;
 подготовка проекта документа;
 согласование проекта документа;
 доработка
замечаниям;
проекта
документа
 подписание документа;
 доведение документа до исполнителей.
по
Обоснование
необходимости
издания документа может излагаться
в:
 докладной записке;
 справке;
 акте;
 служебном письме.
Сбор
объективной, достаточной и своевременной
информации.
Источники информации:
 законодательные акты и нормативная
документация;
 текущая документация организации;
 документы поступающие из вышестоящих и
подведомственных организаций;
 архивные документы;
 публикации в периодической печати.
Оформление
выработанного
решения в виде проекта документа
осуществляется
листе
бумаги
на бланке или на
формата
А4.
при
оформлении проекта документа на
верхнем поле справа проставляется
слово «Проект».
ВИЗИРОВАНИЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ:

исполнителем;
 руководителем подразделения
внесшим проект;
 руководителями подразделений
которым в проекте даются поручения;
 руководителем службы ДОУ;
 юридической службой.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа
первого экземпляра проекта документа в нижней его части.
Внесение замечаний в проект
документа
по
результатам
согласования,
оформление
проекта
окончательное
согласованного
документа
на
бланке
организации и представление его
руководителю на подписание.
Подпись
руководителя
превращает
проект
документа в полноценный
документ,
обладающий
юридической силой.
Регистрация документа
Тиражирование документа,
его рассылка или передача
исполнителям.
ПРИКАЗ –
это правовой акт руководителя
организации или его заместителя,
содержащий
обязательное
исполнения поручение.
для
ВИДЫ ПРИКАЗОВ:
 приказы
по
основной
деятельности.
 приказы по личному составу.
РЕКВИЗИТЫ
ПРИКАЗА:

наименование организации;

наименование вида документа;

дата и регистрационный номер;

место составления;

заголовок;

текст;

подпись;

визы согласования документа.
КОНСТАТИРУЮЩАЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ –
акт издаваемый руководителем
или его заместителем по вопросам
оперативного
управления
деятельностью предприятия.
УКАЗАНИЕ –
правовой
акт,
издаваемый
органом
государственного управления, по вопросам ,
связанным с организацией исполнения актов
данного
органа
управления.
и
вышестоящих
органов
ПРОЦЕДУРА
ИЗДАНИЯ
РД
В
УСЛОВИЯХ
КОЛЛЕГИАЛЬНОГО
ПРИНЯТИЯ
РЕШЕНИЙ
ВКЛЮЧАЕТ
СЛЕДУЮЩИЕ СТАДИИ:
подготовка
материалов
коллегиального органа;
к

 внесение
материалов
коллегиального органа;
на
заседанию
рассмотрение
 обсуждение подготовленных материалов на
заседании коллегиального органа;
 принятие
материалам;
решения
по
рассмотренным

оформление протокола заседания;

издание документа;

доведение решения до исполнителей.
Сбор информации по вопросу, ее анализ и оформление
аналитической справки.
Справка
должна
содержать
всю
информацию
и
конкретные предложения по решению проблемы.
Эту
работу
проводит
специалистов
специалист
или
соответствующего
группа
структурного
подразделения.
Справка
должна
быть
согласована
со
всеми
заинтересованными лицами и подписана руководителем
соответствующего структурного подразделения.
Одновременно со справкой готовится проект решения
коллегиального органа.
Справка
и
проект
передаются
решения
секретарю
коллегиального органа, как правило,
за 10-15 дней до заседания
Тиражирование документа,
его рассылка или передача
исполнителям.
РЕШЕНИЕ –
это
документ
издаваемый
коллегиальным органом для решения
производственных задач организации.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ –
правовой
акт
принимаемый
высшими органами коллегиального
управления в целях разрешения
важных и принципиальных задач,
стоящих перед данными органами.