с программой «1С:Колледж

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК
1С:Колледж
28 января 2014 года
Компания «Онлайн» г. Уфа Вдовин И.Г.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПО ВЕБИНАРУ
Запись вебинара будет доступна на
http://www.1ccollege.ru/1c_college/demonstration_material.php

•
•
Если в процессе мероприятия у вас возникнут проблемы с
подключением можно обратиться в фирму «1С» к
Александру Родюкову по телефону: +7 (495) 688-89-29,
доб. 2123 и адресу: roda@1c.ru
Также в чате можно задавать вопросы, в конце
мероприятия я на них отвечу
ПЛАН ВЕБИНАРА

Цель:
рассказать о функционале и новых возможностях встроенного в
"1С:Колледж ПРОФ" электронного журнала, а также о способах
внедрения
 электронного журнала в образовательной организации СПО.



Программа:
Назначение конфигурации "1С:Колледж Проф". Список подсистем
и АРМ.
(10 минут)
Эффект от внедрения программы. (5 минут)
Электронный журнал в "1С:Колледж ПРОФ":
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4.
5.
6.
Назначение
(5 минут)
Источники данных (5 минут)
Функциональные возможности
(10 минут)
Новые возможности
(10 минут)
Интеграция с сайтом
(10 минут)
Способы внедрения (5 минут)
Порядок приобретения и стоимость программного продукта. (5
минут)
Сопровождение программного продукта. (5 минут)
Ответы на вопросы.
(15 минут)
По плану 1
час 25 минут
1С:КОЛЛЕДЖ И 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ
готовые решения для автоматизации учета,
контроля, анализа и планирования в учебном
заведении
на новой версии
технологической
платформы
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
НАЗНАЧЕНИЕ
программные продукты позволят учебному заведению:
• комплексно автоматизировать управление бизнеспроцессами, в частности работу приемной комиссии,
оперативное управление учебно-методическим
процессом, студенческим контингентом;
• предоставить возможность накопления информации для
анализа и дальнейшего принятия эффективных
управленческих решений, что повысит качество
предоставляемых услуг;
• обеспечить «прозрачность» управления как основным
бизнес-процессом (учебным процессом), так и
вспомогательными процессами;
• предоставить учащимся и их родителям — основным
клиентам учебного заведения — дополнительные
информационные сервисы, что повысит их лояльность и
упрочит положение учебного заведения в конкурентной
среде.
ПОДСИСТЕМЫ КОНФИГУРАЦИИ
•справочники
• Приемная
комиссия
• Деканат
(отделение)
• Учебная
часть
• Воспитател
ьная работа
• Производст
венное
обучение
• Кадровый
учет
• Методическ
ая работа
• Расчеты со
студентами
• Управление
качеством
• Общежитие
• Канцеляри
я
• Профессиональное
обучение
• Сервис и
администри
рование
Электронный журнал
Информационный
киоск
Рассылка смссообщений
Интеграция с
Системами Контроля
Управления Доступом
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА
(АРМ)


























Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор (мастер)
Зам. директора по воспитательной работе
Секретарь зам. директора по воспитательной работе
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению
Секретарь зам. директора по производственному обучению
Заместитель директора по методической работе
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Ответственный за качество
Преподаватель
Комендант общежития
Информационный киоск
Секретарь директора
Ответственный за охрану труда
Руководитель ПО
Менеджер ПО
Преподаватель ПО
П
Р
О
Ф
ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ ПРОФ-ВЕРСИИ
ПРОФ – версия для учебных заведений,
предъявляющих повышенные требования к
автоматизации
 Всё что требует законодательство и на наш взгляд
доступно и нужно в учебном заведении будет в обычной
версии
 Расширения функций, мало востребованные функции,
«экзотические» варианты использования, интеграция с
«железом» и проч. – в «ПРОФ»
 Весь функционал обычной версии всегда будет
полностью в версии «ПРОФ»

ОТЛИЧИЯ ПРОФ-ВЕРСИИ
Возможности
1С:Колледж
1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия
●
●
Деканат (Отделение)
●
●
Учебная часть
●
●
Рабочие программы
●
Календарный график
●
Воспитательная работа
●
●
Производственное обучение
●
●
Методическая работа
●
●
Профессиональное обучение
Кадровый учет
●
●
Охрана труда
Расчеты со студентами
●
●
●
●
Общежитие
●
Канцелярия
●
Электронный журнал
●
Отправка смс с помощью gsm-терминала
●
Интеграция со СКУД
●
Информационный киоск
●
О «1С:КОЛЛЕДЖ»

Тем, кто впервые
к нам
присоединился и
не имеет
информации о
программе
«1С:Колледж»
рекомендую
скачать и
посмотреть
вебинары с сайта
www.1c-college.ru
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ В 1С:КОЛЛЕДЖ
ПРОФ
Появился в 2012 году с выходом версии ПРОФ
Электронный журнал – сервис (аналог бумажного журнала
успеваемости), который позволяет:
 образовательному учреждению – организовывать учебный
процесс, используя современные информационнокоммуникационные технологии: оперативно получать
выборки оценок, подводить итоги, контролировать работу
преподавателей, организовать взаимодействие с
родителями;
 преподавателям– вести учебный процесс, получать
выборки оценок;
 студентам– получать информацию о своей успеваемости,
получать информацию о домашних заданиях;
 родителям – отслеживать успеваемость своих детей.
Электронный журнал решает следующие задачи:
 ведение образовательной деятельности;
 информирование участников образовательного процесса;
 управление образовательным учреждением

ПОТРЕБИТЕЛИ
Преподаватели
Кураторы
Создают занятия
Контролируют
успеваемость
своей группы
Управленцы
(Директор,
заведующий
отделением…)
Контролируют
работу
подчиненных
Контролируют
правильность
ведения журнала
Вводят оценки
Взаимодействуют
с кураторами и
управленцами
Взаимодействуют
со студентами
Взаимодействуют
с родителями
Контролируют
уровень
успеваемости,
динамику
Владеют
информацией при
беседе с
родителями
Электронный журнал
Студенты
Родители
Контролируют
свою успеваемость
Контролируют
успеваемость
своего ребенка
Получают
информацию о
домашнем
задании
Контролируют
выполнение
домашней работы
Получают
информацию о
темах занятий
Взаимодействуют
со службами
учебного
заведения
Электронный дневник
ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА
Преподаватели
Кураторы
Группы по
нагрузке
Управленцы
(Директор,
заведующий
отделением…)
Родители
Только свои
оценки
Только
оценки
своего
ребенка
Все группы
«Своя»
группа
Группы по
расписанию
(замены)
Студенты
Группы
«своего»
отделения
Совмещение ролей
ИНФОРМАЦИЯ
Список
группы
Подгруппы
Несколько
оценок
разных
видов
Пропуски
Тема урока
Информац
ия по теме
Домашняя
работа
(Выбор из
КТП
рабочей
программы
)
Факт
проведения
занятия
Замечания
по ведению
журнала
Взаимодей
ствия
ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ В 1С:КОЛЛЕДЖ
РС «Распределение студентов
по подгруппам»
РС «Движение контингента»
(Документы «Приказ о
движении контингента»
Оперативное расписание
Справочники
(РС «Расписание на дату»
формируется
Плановая учебная
нагрузка документом
Кураторство
«Расписание на дату»)
РС «Оценки студентов»
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ ПО
ПОДГРУППАМ





Необходимо для
повышения удобства
работы преподавателей
с электронным
журналом
Используем Регистр
Сведений
Ввод ручной
Подгруппы могут быть
разные для разных
дисциплин
Состав подгрупп может
меняться во времени
ХРАНЕНИЕ ОЦЕНОК
Используется имеющийся РС «Оценки студентов»
 Для выделения оценок, которые должны быть
показаны в электронном журнале используется
флаг «Выводить в электронный журнал» в
справочнике «Виды контроля»


В этом же
справочнике введен
преопределенный
элемент «Ответ у
доски»
ХРАНЕНИЕ ОЦЕНОК
Дополнительно введено в РС «Оценки
сведений» хранение «неявок»
 РС «Оценки студентов» формируется
регистраторами «Ведомость» и «Направление
на пересдачу»
 Введен специальный документ «Занятие»:

Регистрирует факт занятия
 Хранит явки, оценки, темы занятий, домашнее
задание


Пользователь с этим документом не работает!
Документ формируется «на лету» из формы
«электронного журнала»
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1-ОЙ ВЕРСИИ
ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА «1С:КОЛЛЕДЖ»
Ограничение доступа пользователей к
информации
 Привычный вид журнала
 Разделение учебных групп по подгруппам
 Введение учета оперативной успеваемости и
посещаемости
 Поддержка до 5 оценок за одно занятие разных
видов
 Ведение календарного планирования занятий
 Работа с замечаниями по ведению журнала

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ












Красный цвет двоек
Ввод нескольких оценок через разделители
Возможность выставить оценку, даже если студента не
было на уроке, например, за контрольные работы
Выбор из групп, обучавшихся в заданном периоде
Выбор из дисциплин, которые изучались данной
группой
Отбор по подгруппе
Возможность разделения на подгруппы прямо из
журнала
Возможность работы с рабочими программами из
журнала
Перекличка
Печать расчета итоговых оценок
Расчет итоговых оценок за учебный год
Исправлены выявленные ошибки, работа журнала
сделана более стабильной
ДЕМОНСТРАЦИЯ
ИНТЕГРАЦИЯ С САЙТОМ КОЛЛЕДЖА

Обмен с сайтом на базе шаблона «Портал колледжа»
на CMS «1С-Биртикс: Управление сайтом»
Периодическая
передача новых
данных
1С:Колледж
Сайт колледжа
на базе «Портал
колледжа»
инфоблоки

После закрытия
страницы данные
остаются на сайте
Веб-сервис «Оценки студентов»
Запрос
1С:Колледж
Выборка
Установка
отбора и
просмотр
сведений
Сайт колледжа с
веб-сервисом
Запрос
Просмотр
После закрытия
страницы данные
удаляются
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ПОДХОДОВ
Вариант
интеграции
Портал колледжа
Веб-сервис «Оценки
студентов»
Плюсы
1.
Нет необходимости публикации
базы данных в интернет
Информация хранится на
сайте, поэтому доступна даже
когда нет интернета в колледже
Меньшие требования по мерам
безопасности в сети колледжа
Возможно более быстрая работа
1.
Дополнительные затраты на
покупку ПО
Переделка существующего
сайта
Администрирование обмена
1.
2.
3.
4.
Минусы
1.
2.
3.
2.
3.
2.
3.
4.
Экономия на закупке
дополнительно ПО
Простота встраивания
практически в любой сайт
Нет необходимости
администрирования и
контроля обмена
Необходимость публикации
базы данных «1С:Колледж» в
интернет
Дополнительные затраты на
меры безопасности в сети
колледжа
Постоянный интернет доступ
к базе данных
Возможно более медленная
работа
О ПРОГРАММНОМ ПРОДУКТЕ «ПОРТАЛ
КОЛЛЕДЖА» НА CMS «1С-БИТРИКС:
УПРАВЛЕНИЕ САЙТОМ»
«Портал колледжа» — типовое отраслевое решение
для создания официального сайта учебного
заведения начального или среднего
профессионального образования.
 Решение представляет собой:

Готовый профессиональный шаблон сайта официального
сайта учебного заведения СПО в коробочной поставке;
 готовая структура сайта, демонстрационный контент;
 готовые сервисы (расписание, информация об оценках и
посещаемости, форма обратной связи и др. );
 готовность к интеграции с типовым отраслевым
решением для автоматизации управления учебным
заведением СПО «1С:Колледж»


Готовим обновление, отвечающее последним
требованиям законодательства
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ РЕШЕНИЯ
«1С-БИТРИКС:ПОРТАЛ КОЛЛЕДЖА» С
ПРОГРАММОЙ «1С:КОЛЛЕДЖ»

Из программного продукта «1С:Колледж» на сайт
учебного заведения на базе шаблона «1СБитрикс:Портал колледжа» автоматически могут
передаваться данные:








План приема
Ход приема заявлений
Расписание вступительных испытаний
Результаты вступительных испытаний
Ежедневное расписание с заменами
Оценки студентов
Посещаемость студентов
Данные передаются с помощью «плана обмена» в
виде xml-пакета. Расписание обмена можно
настроить.
НАСТРОЙКА ОБМЕНА 1С:КОЛЛЕДЖ С
ПОРТАЛОМ КОЛЛЕДЖА

Для включения возможности обмена с сайтами,
созданными на базе программного продукта
«Портал колледжа» необходимо перейти в раздел
«Сервис и администрирование», вызвать
«Настройку параметров учета» и на закладке
«Обмен данными» установить флаг «Использовать
обмен данными с продуктом «Портал колледжа»

Например, вы можете сделать несколько
профилей:
• 2 раза в неделю выгружать оценки,
посещаемость;
• каждый час выгружать ход приема.
После этого в том же разделе «Сервис и
администрирование» в панели
навигации появится пункт: «Обмен с
сайтами». Его выбор позволит перейти
к настройке обмена в форму «Узлы
обмена с сайтами». Форма "Узлы
обмена с сайтами" содержит
информацию о настройках обмена. Для
удобства на каждую настройку по
умолчанию создается свой узел обмена:
на выгрузку данных приемной
комиссии, на передачу информации о
студентах и т.п. Обратите внимание,
что узлов обмена может быть несколько
для одного и того же сайта, фактически
узлы являются профилями выгрузки.
НАСТРОЙКА ОБМЕНА 1С:КОЛЛЕДЖ С
ПОРТАЛОМ КОЛЛЕДЖА




В разделе «Назначение» мы
выбираем — ведем ли мы обмен
напрямую с сайтом по протоколам
HTTP(S) (и тогда указываем его
адрес и учетные записи), или
используем локальный каталог
для XML-файлов.
Функционал позволяет
обмениваться между сайтом и
«1С:Колледж» только
измененными объектами, что
существенно экономит трафик и
сокращает время обмена.
Обмениваться можно
интерактивно или автоматически.
Причем в последнем случае
дополнительно вы можете
настроить расписание обмена, и
тогда «1С:Колледж»
самостоятельно будет выполнять
задание по обмену в заданные
временные интервалы.
Далее переходим на закладку
«дополнительные настройки» для
задания профиля обмена:
перечня выгружаемых данных.
ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕДАЧИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



Некоторые передаваемые на сайт данные являются персональными, поэтому
необходимо обеспечить к ним индивидуальный доступ и соответствующий режим
хранения.
Для правильной выгрузки данных по студентам необходимо зарегистрировать
студента на сайте на базе «1С-Битрикс:Портал колледжа» как пользователя и указать
его ID в базе «1С:Колледж». Для этого нужно открыть форму элемента справочника
«Студенты». Это позволит передавать данные на сайт в обезличенном виде, так чтобы
на сайте не получалась информационная система персональных данных
подпадающая под действие закона 152-ФЗ «О защите персональных данных». В
результате студенту при входе на сайт после авторизации доступны только его данные
(оценки, посещаемость, расписание), хранящиеся в обезличенном виде.
Для абитуриентов нет смысла создавать на сайте постоянного пользователя, поэтому
на сайт передаются ИНН абитуриента и его оценки вступительных испытаний. Для
просмотра своих оценок абитуриенту нужно ввести свой ИНН.
ВЕБ-СЕРВИС «ОЦЕНКИ СТУДЕНТОВ»
Веб-сервис «Оценки студентов» представляет собой встраиваемый
сервис для вашего сайта. Он предоставляет для студентов доступ к
оценкам за период.
КАК РЕАЛИЗОВАНО В 1С:КОЛЛЕДЖ
ПРОФ (ДЛЯ РАЗРАБОТЧИКОВ)
ВСТРАИВАНИЕ СЕРВИСА В ВАШ САЙТ


Для работы сервиса необходимо поместить в
папку сайта PHP следующие файлы
Для встраивания сервиса достаточно в нужной
странице вашего сайта, возможно на странице
студента, встроить код:
<?php
include ("php/StudentAssessment.php");
?>
СОСТАВ ВЕБ-СЕРВИСА «ОЦЕНКИ
СТУДЕНТОВ»

Состав веб-свервиса «Оценки студентов»:
XDTO-пакет ОценкиСтудентов
 Web-сервис Student-Assessment
 Роль ВебСервис
 Пользователь WS


Файлы для встраивания в сайт:

Папка PHP:
StudentAssessment.php (Вызывается из страницы сайта)
 StudentAssessmentTable.php (Вызывается из
StudentAssessment.php)


Папка Style:

StudentAssessment.css (стили для
StudentAssessmentTable.php)
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЕБ-СЕРВИСА ДЛЯ
ПОСТРОЕНИЯ ПОРТАЛА ГОСУСЛУГ

1.
2.
3.
Одной из электронных государственных услуг
является «Предоставление информации об
успеваемости». Таким образом, в некоторых
регионах эту услугу выносят на региональный
Портал государственных услуг. На базе нашего
веб-сервиса предоставление этой услуги можно
реализовать.
Базы данных 1С:Колледж подведомственных
организаций публикуются в сети Интернет
На Портале госуслуг организуется справочник
подведомственных организаций. У каждой
организации своя страничка
Со страницы организации доступ к веб-сервису
базы данных именно этой организации
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ
«ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА»

Подходы к внедрению:
1.
С журналом работают преподаватели оперативно во
время уроков. Лучший вариант, НО



2.
С журналом работают преподаватели. Но информация
вносится позже:


3.
- Требуется наличие компьютеров
- Требуется наличие лицензий на платформу «1С:Предприятие
8» по числу одновременно работающих
- Не всегда возможно (спортзалы, мастерские…)
+ Можно организовать рабочие места коллективного
пользования, составить расписание работы
- Задержка в получении оперативной информации
С журналом работают специальные сотрудники
(операторы):


+ Меньше количество ресурсов, меньше задержка по сравнению
с вариантом 2
- Снижается качество взаимодействия
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ
«ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА»

Что должно быть готово:
Заполнены справочники
Контингент в актуальном состоянии
Ведение оперативного расписания
Если хотим ограничить доступ преподавателей, то ввести
плановую нагрузку
 Не нужно внедрять «для галочки» – дискредитация!





Что сделать:
Опробовать пилотную группу(ы)
Провести обучение (одного занятия достаточно)
Ввести новых пользователей
Настроить для них роли
Выделить на первое время сотрудника для оперативной
помощи
 Контролировать работу
 Подключить студентов и родителей – лучшие контролеры.
Но не игнорировать их запросы!





НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ
Внеплановые занятия
 Повышение эргономики по «обратной связи»
 Взаимодействие преподавателей с кураторами
(внутренние электронные документы)
 Взаимодействие преподавателей с родителями
(электронная почта, смс)
 Аналитические отчетные формы
 Разработка приложения для автономных
рабочих мест на iPad и Android

Ждем предложений!!!
uz@online-ufa.ru
ОБНОВЛЕНИЯ
Обновление конфигурации пользователь самостоятельно скачивает с
сайта www.users.v8.1c.ru
Для доступа к сайту необходимо наличие действующей подписки на
диск Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС) и сервис
ИТС.Отраслевой.
Посмотреть что такое ИТС можно на http://its.1c.ru/
ИТС.Отраслевой: http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer
В комплекте идёт купон на 3 месяца, потом нужно подписаться на
платных условиях. Уточнить их лучше у фирмы-партнера, где вы
приобретаете программу.
ГДЕ КУПИТЬ

Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров
фирмы "1С« (http://www.1c.ru/rus/partners/franchcitylist.jsp), которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат
пользователей, обеспечат поддержку и
сопровождение
ВНЕДРЕНИЯ
В справочнике
внедренных
решений на
15.12.2014
138 описаний

Продано более 550 коробок

Десятки внедрений (перечисляю некоторые из тех с кем общался лично):


















Ижевский политехнический техникум
Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики
Сургутский профессиональный колледж
Донской строительный колледж
Тольяттинский машиностроительный колледж
Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
Омская банковская школа (колледж) Банка России
Рубцовский машиностроительный техникум
Рязанский Государственный Технологический Колледж
Учалинский горно-металлургический колледж
Сызранский медицинский колледж
Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова
Кемеровский профессионально-технический колледж
Стерлитамакский педагогический колледж
Салаватский медицинский колледж
Профессиональный колледж г. Новокузнецка
Государственный колледж технологии и управления "Колледжный комплекс" Московской
области
Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сайты
http://1с-колледж.рф/
 http://www.1c-college.ru/
 http://solutions.1c.ru/


Информация





Записи вебинаров
Презентации
Альбом выходных форм
Информация о внедрениях
Онлайн-демонстрация
Онлайн-демонстрация:
http://edu.demo.1c.ru/college/ru_RU/ и http://edu.demo.1c.ru/collegePROF/ru_RU/
САЙТ
www.1c-college.ru или http://1с-колледж.рф/
СПАСИБО БОЛЬШОЕ ЗА ВАШЕ ВРЕМЯ.
Задавайте вопросы
Запись вебинара будет доступна на
http://www.1ccollege.ru/1c_college/demonstration_material.php
 Вопросы к разработчикам лучше на
uz@online-ufa.ru
До свидания!
Игорь Вдовин