подсистема документационного обеспечения управления

Организационное
управление
предприятием.
Что могут ИТ?
Михаил Красницкий
генеральный директор СП «Бевалекс» ООО
нацеленность на управление
ресурсами предприятия
поддержка именно
«организационного менеджмента»
или организации деятельности
автоматизация производственных
процессов, аналитические системы
автоматизация управленческих
процессов
описание и разовая перестройка
бизнес-процессов при подготовке
компании к внедрению
регулярное управление компанией
на основе ее бизнес-модели
Организационное управление
Процесс документационного
управления
Процесс личного
управления
Система управления – это система совместной деятельности. Чтобы быть
эффективной, она должна быть целенаправленной и организованной
И.Н. Дроздов «Управление развитием организации»
Как создать эффективный бизнес, способный
гибко реагировать на изменения?
Система организационного управления
«ТриУМФ»
Умное Управление через Удобство,
Мобильность и Функциональность
 модульный принцип построения
 подсистема документационного обеспечения
управления в основе СОУ
 подсистемы персонального телеприсутствия и
управления безопасностью информации
 обеспечение конфиденциальности,
целостности и доступности информации
 гибкость настройки
СОУ «ТриУМФ»
«несущая» и
интегрирующая
платформа
минимально
необходимый набор
подсистем
дополнительные
модули,
расширяющие
область
управления
• подсистема документационного
обеспечения управления
• подсистема персонального
телеприсутствия
• подсистема обеспечения и
управления информационной
безопасностью
• подсистема управления договорной
деятельностью
• подсистема управления бизнеспроцессами
• подсистема менеджмента качества
• подсистема управления проектами
• подсистема управления ИТ-услугами
СОУ «ТриУМФ»: Подсистема менеджмента качества
Согласование и утверждение регламентирующей
документации и моделей процессов в
подсистеме документационного обеспечения
Настройка типовых маршрутов движения
документов, назначение заданий, контроль их
выполнения, отслеживание выполнения бизнеспроцессов
Дистанционное проведение совещаний,
внутренних аудитов и обучения с владельцами и
исполнителями процессов посредством
подсистемы телеприсутствия
Передача принятых решений в виде поручений и
задач в подсистемы управления проектами,
управления ИТ-услугами и т.д.
СОУ «ТриУМФ»: Подсистема
управления договорной деятельностью
• Регистрация проекта договора
• Рассылка договора на визирование в автоматическом
режиме на основании настроенных типовых маршрутов
движения
• Автоматизированный контроль выполнения установленных
сроков согласования
• Сохранение истории изменений
• Возможность мгновенно связаться и провести переговоры,
как с сотрудниками предприятия, так и с партнерами и
заказчиками
Преимущества подсистемы персонального
телеприсутствия СОУ «ТриУМФ»
повышение
оперативности
принимаемых
решений
возможность
получения
достоверной
информации из
первых уст
повышение эффективности
контроля над
многоуровневой и
разноплановой структурой
предприятия из единого
центра
снижение затрат
на коммуникации и
обучение
персонала
повышение
уровня
компетенции при
принятии решений
Система организационного управления
«ТриУМФ»
Единая точка входа для
принятия управленческих
решений
Универсальное средство
автоматизации любой системы
менеджмента
Преимущества СОУ «ТриУМФ»
Для высшего
руководства:
• повышение эффективности и удобства
управления, оперативности и качества подготовки
информации для принятия решений
• повышение управляемости и исполнительской
дисциплины
• информационная безопасность
Для
руководителей
структурных
подразделений:
• прозрачность управления
• повышение личной ответственности сотрудников
• контроль и распределение нагрузки на
исполнителей
• сокращение временных и материальных
издержек при выполнении заданий и поручений
• удобные и разнообразные формы отчетности и
эффективные методы контроля исполнения
• эффективность управления и контроля состояния
информационной безопасности
Благодарю за внимание
Контакты
Свяжитесь с нами и мы ускорим ваш бизнес!
Телефон:
Факс:
+375 17 330-16-16
+375 17 330-16-30
Email:
Сайт:
info@bevalex.by
http://www.bevalex.by
facebook.com/bevalexOOO
twitter.com/bevalexby
linkedin.com/company/3112462
goo.gl/7DxmF
Адрес: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Солтыса, 191