Docsvision 5 Легкий клиент

Docsvision 5
Легкий клиент
Назначение модуля
• Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к
системе посредством интернет-браузера, без
необходимости установки на рабочее место
дополнительных компонент;
• Позволяет пользователю работать с поступающими
документами и заданиями, выполнять все основные
операции над ними, осуществлять поиск, формировать и
просматривать отчеты.
www.docsvision.com
Слайд: 2
Особенности модуля
• Большое внимание уделено пользовательскому интерфейсу и UX
при проектировании: тщательная проработка целостности дизайна,
удобства и простоты управления ключевыми элементами, UXтестирование на этапе проектирования и по завершению разработки;
• Отсутствие сложной настройки – конечный пользователь избавлен от
необходимости настройки продукта, решение построено по принципу
«сел и поехал»;
• Бесшовная интеграция с основной платформой – неограниченные
возможности по расширению функционала, развитие продукта
совместно с развитием основной платформы Docsvision;
www.docsvision.com
Слайд: 3
Легкий клиент позволяет
• Работать с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) и на
любой платформе (Windows, iOS, Android, Linux, Mac OS);
• Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих
внимания пользователя;
• Создавать и согласовывать документы;
• Подписывать документы простой или усиленной электронной
подписью;
• Просматривать файлы документа;
• Создавать поручения, инициативные и по документам, исполнять,
осуществлять контроль исполнения;
• Осуществлять полнотекстовый или атрибутивный поиск карточек,
строить отчеты;
• Выполнять основные действия с карточкой прямо из представления;
www.docsvision.com
Слайд: 4
Стартовая страница - Dashboard
www.docsvision.com
Слайд: 5
Панель навигации
www.docsvision.com
Слайд: 6
Мобильная работа
Легкий клиент работает на любом мобильном устройстве!
www.docsvision.com
Слайд: 7
Быстрые действия с карточкой
www.docsvision.com
Слайд: 8
Атрибутивный поиск. Запрос параметров
www.docsvision.com
Слайд: 9
Работа с папками
•
Пользователю Легкого клиента доступен стандартный набор папок для всех
основных сценариев работы с заданиями и документами;
•
Легкий клиент позволяет добавлять в панель навигации папки, необходимые
пользователю для работы:
 Стандартные папки (в которых хранятся документы);
 Виртуальные (поисковые) папки, в том числе с параметрами поиска;
 Папки-делегаты (ссылки на другие папки, как обычные так и виртуальные).
•
Для папок доступен выбор представления. Для представлений
поддерживается группировка и подсветка строк. Можно самостоятельно
менять сортировку, размеры колонок и настраивать порядок их следования.
www.docsvision.com
Слайд: 10
Настройка панели навигации
www.docsvision.com
Слайд: 11
Настраиваемые представления
www.docsvision.com
Слайд: 12
Работа с
документами
www.docsvision.com
Слайд: 13
Работа с документами
Легкий клиент позволяет выполнять все необходимые действия с
документами:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки;
Создавать задания по данному документу;
Просматривать задания, связанные с данным документом;
Устанавливать ссылки между документами, просматривать связанные документы;
Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf,
txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), прямо в браузере;
Скачивать файлы из карточки на компьютер;
Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;
Подписывать документы с использованием простой или усиленной ЭП, с
возможностью использования метки, проверять валидность подписи;
Редактировать файлы формата MS Office и OpenOffice, без необходимости скачивания
их на компьютер;
Выполнять согласование документа.
www.docsvision.com
Слайд: 14
Карточка документа
www.docsvision.com
Слайд: 15
Просмотр документа в браузере
www.docsvision.com
Слайд: 16
Проверка ЭП
www.docsvision.com
Слайд: 17
Согласование документа
Легкий клиент позволяет:
• Отправлять документ на согласование по жесткому или
гибкому маршруту;
• Осуществлять согласование документа, включая:
 Возможность внести правки и создать новую версию;
 Возможность просмотреть ход согласования, решения и замечания,
внесенные другими участниками согласования;
 Возможность принять решение по документу, выбрав один из вариантов
завершения задания (согласовано, не согласовано,…).
• Управлять согласованием;
• Осуществлять консолидацию (подготовку итоговой версии);
• Подписывать документ усиленной ЭП.
www.docsvision.com
Слайд: 18
Запуск согласования по жесткому маршруту
www.docsvision.com
Слайд: 19
Запуск согласования по гибкому маршруту
www.docsvision.com
Слайд: 20
Задание на согласование
www.docsvision.com
Слайд: 21
Работа с заданиями
www.docsvision.com
Слайд: 22
Работа с заданиями
При работе с заданиями Легкий клиент позволяет:
•
•
•
•
•
•
•
•
Создавать задания и группы заданий выбранного вида и отправлять на
исполнение;
Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки
задания;
Ставить на контроль, назначать контролёра и осуществлять приемку
результатов исполнения;
Исполнять задания;
Просматривать документы, с которыми связано данное задание;
Прикладывать отчет об исполнении задания, документ во исполнение;
Cоздавать дочерние задания из карточки задания;
Делегировать задания.
www.docsvision.com
Слайд: 23
Карточка задания (создание)
www.docsvision.com
Слайд: 24
Карточка задания (исполнение)
www.docsvision.com
Слайд: 25
Ключевые преимущества
• Современный веб-интерфейс
• Мобильность и кроссплатформенность
• Работа с документами и заданиями
• Поиск и отчеты
• Производительность
• Расширяемость функциональности
www.docsvision.com
Слайд: 26
Закажите презентацию Легкого
клиента у Вас в офисе прямо сейчас!
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com