Мастер-класс УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТЬЮ ПЕРСОНАЛА Для руководителей высшего и среднего звена компаний и организаций в рамках проекта Business University Profiles International CIS Тбилиси-2014 Sandora (Украина) О весомости позиции компании на рынке говорит и нашумевшая сделка – продажа 80% акций «Сандоры». Сумму ($542 млн.), которую новый собственник (PepsiCo) заплатил за пакет акций отечественного производителя соков, многие называют рекордной не только для Украины, но и стран СНГ. Для бывших собственников продажа стала очень удачной сделкой, к которой долго и качественно готовились. А для PepsiCo приобретение одного из лидеров – возможность стратегического развития не только на внутреннем рынке страны, но и на международном, что вполне реально, особенно исходя из того, что дистрибуция – один из козырей «Сандоры». Продукция компании экспортируется в 20 стран: США, Италию, Россию, Молдову, Беларусь и др. Нарушение всех канонов: только дистрибуция! Секреты Sandorа Как построить тотальную дистрибуцию? Кто я? ОЛЕГ АФАНАСЬЕВ Управляющий партнёр «Profiles International»(США) в Украине, учредитель компании "Business Systems», соучредитель компаний «Global Management Challenge»(Португалия) в Украине, «Школа Бизнес Стратегий». Автор технологических разработок в области управления результативностью персонала, разработчик уникальной методологии построения бизнес-организации "Концептуальный Менеджмент» ®. Автор 40 базовых программ профессиональной подготовки персонала в области маркетинга и менеджмента Специалист в области психологии организационного поведения, бизнес-консультант, бизнес-тренер, модератор, психолог, автор книг "Стёб бай Степ"(Десять заповедей успешного продавца)(2008), "Результативный менеджмент"(2010). Консультант по вопросам бизнес-психологии таких изданий как: газета «Бизнес», журналы «Менеджер по персоналу», «Компаньон», «Стратегии», «Обучение персонала», «Отдел Кадров». Автор уникальных мастер классов для молодежи «Бизнес как возможность Самореализации». Член жюри студенческого чемпионата GMC Junior. Клиенты: Lexus, Интерпайп, Укрросметалл, JTI, SC Jonson, SI Group, Pemko, Wrygley, ИДС, Союз Виктан, Агро Союз, Мегатрейд, Олимп, Приватбанк, Райфайзен Аваль Банк, VAB Банк, OTP Банк, Первый Украинский Международный Банк, УКРЭКСИМБАНК, Донгорбанк, Всеукраинский Банк Развития, Украинский Профессиональный Банк и др. 4 Бизнестехнологии www.businessystem.com www.gmcua.com/ru www.hfsafari.com www.profilesinternational.com.ua www.happyfarm.com.ua www.utgem.co www.ukrinnovation.com www.2013.startupaddventure.co 5 Кто мы? Ведущий оператор рынка услуг в области организационного построения и развития бизнеса 13-летний опыт работы на территориях стран бывшего СНГ (Украина, Россия, Грузия, Белоруссия) позволяет нам быть экспертами в разрешении "проблемных полей" бизнес-организаций Основное направление нашей деятельности - разработка и внедрение ноу-хау в области стратегического планирования, управленческих технологий, дистрибуции и качественного обслуживания клиентов Наша методология основана на авторском продукте компании - теории Концептуального менеджмента - систематизированном наборе инструментов управления бизнесом За 13 лет компанией реализовано более 1000 проектов в области построения и развития бизнесорганизаций 6 Кейс с Чибо ПЯТЬ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ (с т.з. выполнения поставленных целей) Резерв Руководящих Кадров Молодец (100%) (до 110%) Лидер (все – 100%) Нытик Бэтмен (< 100%) (от 110%) Уровень личной ответственности и результативность 7 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ № Сотрудники Типы сотрудников Нытик Молодец Кадровый Резерв Бетмен Лидер Результативность < 100% = 100% до 110% > 110% каждый – min 100% Уровень 1 2 3 4 5 1 1 2 3 4 5 2 1 2 3 4 5 3 1 2 3 4 5 4 1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 7 1 2 3 4 5 8 1 2 3 4 5 9 1 2 3 4 5 10 1 2 3 4 5 Всего Средний балл 8 Gallup Management Journal • Исследование: Индекс Производительности Работников в США – 17% работников бездельничают на работе – 54% работников не заняты полностью – 29% работников разочарованы • Стоимость этого факта для страны: – $250-$350 миллиардов в год валового национального продукта Bad Haney & Jim Sirbasku with Dieric McCann “Leadership Charisma”, 2011, p. 3-4 9 Украина и страны СНГ Производительность труда – в 3-4 раза ниже, чем в США 10 Глобальный тренд От управления персоналом к управлению талантами! 11 Мировая статистика ‘Низкопроизводительные’ ‘Среднепроизводительные’ 16% Неквалифицированные: производят на 19% меньше, чем средне-производительные ‘Сверхпроизводительные’ 16% 68% Неквалифицированные: производят на 19% больше, чем среднепроизводительные Квалифицированые: производят на 32% меньше чем, средне-производительные Квалифицированые: производят на 32% больше чем, среднепроизводительные Профессионалы и Руководство: Профессионалы и Руководство: производят на 48% меньше, чем средне-производительные производят на 48% больше, чем среднепроизводительные . Hunter & Schmidt 12 Работа руководителя 2. 3. СИСТЕМНОЕ РАЗВИТИЕ УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДЫ ПРОДУКТИВНОСТЬ 1. УПРАВЛЕНИЕ ТАЛАНТАМИ 4. БЫСТРОЕ РЕАГИРОВАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ 13 Талант Талант – это психологическая предрасположенность к определённой деятельности 3. 2. Система управления = СТАНДАРТЫ РАБОТЫ Стиль общения = ПАРТНЁРСТВО Продуктивность 1. 4. Талант = Внедрение инноваций= ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ СКОРОСТЬ 14 Рекомендации по развитию Фрагмент отчёта для руководителя 15 Система управления 2. 3. Система управления = СТАНДАРТЫ РАБОТЫ Стиль общения = ПАРТНЁРСТВО Продуктивность 1. 4. Талант = Внедрение инноваций= ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ СКОРОСТЬ 16 Как это происходит? 3. ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА 1. СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ 2. ПРОЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ 4. ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА 5. ШКОЛА ПРОДАЖ И ДИСТРУБУЦИИ 6. ШКОЛА КАЧЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ 17 Партнёрство 3. 2. Система управления Стиль общения = ПАРТНЁРСТВО Продуктивность 1. 4. Талант Внедрение инноваций 18 Наборы ключевых навыков руководителя CHECK POINT 360° ОБЩЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ • Слушает других • Работает эффективно • Обрабатывает информацию • Работает со знанием дела • Эффективно общается ПРОДУКТИВНОСТЬ ЛИДЕРСКИЕ КАЧЕСТВА • Действует • Внушает доверие • Результативен • Дает указания РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА • Делегирует полномочия • Развивает способности сотрудников СПОСОБНОСТЬ АДАПТИРОВАТЬСЯ • Успешно мотивирует • Приспосабливается к обстоятельствам САМОРАЗВИТИЕ • Мыслит креативно • Демонстрирует приверженность взятым на ВЗАИМООТНОШЕНИЯ себя обязательствам • Выстраивает личные • Стремится к отношения самосовершенствованию • Способствует успеху команды 19 Внедрение инноваций НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА ЗАХВАТ ДОЛИ РЫНКА 2. 3. Система управления = СТАНДАРТЫ РАБОТЫ Стиль общения = ПАРТНЁРСТВО Продуктивность ПРОЕКТЫ 1. 4. Талант = Внедрение инноваций= ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ СКОРОСТЬ 20 Нас найти просто http://www.businessystem.com/ http://www.profilesinternational.com.ua/ 21 Современные методы оценки персонала Оценка способностей Оценка результативности Оценка лояльности Оценка компетентности 22 Экспрессаттестация 2. Результативность 1. 3. Способности Лояльность 4. Компетентность 23 АНАЛИЗ СПОСОБНОСТЕЙ СОТРУДНИКОВ On-line тестирование Profiles International № Сотрудники Уровень Уровни соответствия До 20% 20-39% 40-59% 60-79% Более 80% 1 2 3 4 5 1 1 2 3 4 5 2 1 2 3 4 5 3 1 2 3 4 5 4 1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 7 1 2 3 4 5 8 1 2 3 4 5 9 1 2 3 4 5 10 1 2 3 4 5 Всего Средний балл 24 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ № (100%) Типы сотрудников Нытик Молодец Кадровый Резерв Бетмен Лидер Результативность < 100% = 100% до 110% > 110% каждый – min 100% Уровень 1 2 3 4 5 1 1 2 3 4 5 2 1 2 3 4 5 3 1 2 3 4 5 Лидер 4 1 2 3 4 5 (все – 100%) 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 ПЯТЬ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ (с т.з. выполнения поставленных целей) Молодец Сотрудники Резерв Руководящих Кадров (до 110%) Нытик Бэтмен 7 1 2 3 4 5 (< 100%) (от 110%) 8 1 2 3 4 5 9 1 2 3 4 5 10 1 2 3 4 5 Всего Средний балл 25 АНАЛИЗ КОМПЕТЕНТНОСТИ СОТРУДНИКОВ Карта Деятельности № Сотрудники Профессиональная подготовка от компании Стандарты работы знает наизусть Проведен тренинг на рабочем месте Обучен алгоритму решения проблем Делает работу без ошибок Выполняет поставленн ые задачи быстро и качественно 1 2 3 4 5 1 1 2 3 4 5 2 1 2 3 4 5 3 1 2 3 4 5 4 1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 7 1 2 3 4 5 8 1 2 3 4 5 9 1 2 3 4 5 10 1 2 3 4 5 Компетентность Всего Средний балл 26 АНАЛИЗ ЛОЯЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ Корпоративные принципы (пример) № Модель поведения сотрудника Сотрудники Всего 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 7 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 9 1 1 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 1 Рейтинг Сумма баллов Уровень лояльности Всего по команде Средний балл по команде «1» 1-2 балла «2» 3-4 балла «3» 5-6 баллов «4» 7-8 баллов «5» 9-10 баллов 27 ЭКСПРЕСС-АТТЕСТАЦИЯ № Сотрудники Аспекты для анализа Средний балл Способности Результативность Компетентность Лояльность 1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 2 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 7 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 8 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 10 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Рейтинг Всего (по аспектам) Средний балл (по аспектам) Сумма средних баллов (по команде) Средний балл (по команде) 28