Методические рекомендации для специалистов Центров (служб)

Министерство образования Сахалинской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Сахалинский техникум сервиса» (ГБПОУ СТС)
Методические рекомендации
для специалистов Центров (служб) содействия трудоустройству
выпускников профессиональных образовательных организаций
Сахалинской области по работе с индивидуальными перспективными
планами профессионального развития выпускников
Южно-Сахалинск
2015
Введение
Реализация
мероприятий,
направленных
на
профессиональное
самоопределение обучающихся и последующее трудоустройство выпускников
профессиональных образовательных организаций, соответствует приоритетным
направлениям развития системы профессионального образования Сахалинской
области и выстраиванию сетевого взаимодействия с социальными партнерами и
работодателями. Профессиональное самоопределение - это непрерывный процесс,
один из центральных механизмов социально- экономического развития.
Руководить карьерой выпускников - значит помочь выпускникам самим
управлять своим профессиональным развитием и ростом. Данное управление
подразумевает развитие способности рассматривать собственную карьеру в
постоянно меняющейся ситуации на сегодняшнем рынке труда.
Данные методические рекомендации направлены на формирование
планов профессионального развития студентов (выпускников) и адресованы
специалистам центров содействия трудоустройству выпускников (далее – ЦСТВ)
профессиональных образовательных организаций Сахалинской области (ПОО
СО).
Индивидуальный перспективный план профессионального развития
(ИПППР) студента (выпускника) – мотивационный инструмент, который
способствует повышению уровня профессионализма выпускника, приведение
его компетенций в соответствие с требованиями работодателей. Реализация
ИПППР способствует приобретению студентом (выпускником) практических
навыков трудоустройства. ИПППР разрабатывается студентом (выпускником)
сроком на один год.
Нормативным основанием для разработки планов профессионального
развития студентов (выпускников) являются Рекомендации Минобрнауки
России по обеспечению индивидуального учета и разработки перспективных
планов профессионального развития выпускников (Письмо Минобрнауки России
oт 24.03.2015 №АК-763/06).
Цели использования ИПППР:
– помощь студенту в процессе трудоустройства;
– приобретение студентом практических навыков трудоустройства.
Принципы работы с ИПППР:
–
план
отражает
последовательность
действий
студента
по
трудоустройству;
– разработке плана должно предшествовать обучение технологии поиска
работы и трудоустройства студента или знакомство в интернете с
информацией на эту тему, например, на сайте Координационноаналитического центра содействия трудоустройству выпускников учреждений
профессионального образования (http://kcst.bmstu.ru/);
– план заполняется классным руководителем (куратором) группы в
начале последнего года обучения и после заполнения сдается руководителю
службы
содействия
трудоустройству
выпускников профессиональной
образовательной организации;
– в течение года студент реализует свой ИПППР;
–
руководители
служб
(центров)
содействия
трудоустройству
выпускников профессиональной образовательной организации периодически
контролируют реализацию студентами ИПППР и при необходимости
оказывают им практическую помощь;
– особое внимание руководители служб (центров) содействия
трудоустройству выпускников профессиональной образовательной организации
уделяют студентам, находящимся в группе риска в плане трудоустройства;
– в момент выпуска из профессиональной образовательной организации
ИПППР сдается классным руководителем (куратором) группы руководителю
службы (центра) содействия трудоустройству выпускников профессиональной
образовательной организации;
– ИПППР хранится в службе (центре) содействия трудоустройству
выпускников профессиональной образовательной организации в течение 1
года после выпуска студента.
Структура ИПППР выпускника
Для разработки ИПППР выпускника следует использовать следующий
алгоритм:
Шаги
1-й шаг
2-й шаг
3-й шаг
4-й шаг
5-й шаг
Содержание шага
Фиксация учетных данных студента
Формирование образа будущей работы
Проведение самооценки уровня развития своих компетенций и
планирование действий по профессиональному развитию
Планирование действий по трудоустройству, контроль
результатов реализации плана
Оценка специалистом ЦСТВ результата реализации ИПППР
Все эти шаги необходимы для построения профессиональной карьеры. При
этом следует уделить особое внимание ключевым моментам:
- требованиям к развитию профессиональных и личностных качеств
выпускника со стороны работодателя;
- мотивации профессиональных достижений;
- направлениям профессионального развития обучающегося (ознакомление с
перспективами роста) с четко сформулированными этапами и временными
ориентирами профессионального роста;
текущему
уровню
развития
профессиональных,
социальнопсихологических и деловых качеств выпускника;
- программе содействия профессиональному и личностному росту
обучающегося (обучение, кураторство, разовые задания и акции и пр.);
- контролю и самоконтролю выполнения программы, ее корректировке в
соответствии с текущими планами кадрового резерва или запроса работодателя.
В нормативном Письме Министерства образования и науки Российской
Федерации № АК-763/06 от 24.03.2015 «О направлении рекомендаций по
организации мониторинга трудоустройства выпускников» представлен
примерный индивидуальный перспективный план профессионального развития
выпускника 2015 года (Приложение 1). При реализации ИПППР можно
дорабатывать другие условные обозначения (Приложение 2).
Перечень обязательных пунктов ИПППР выпускника:
Индивидуальный перспективный план профессионального развития
выпускников включает ряд обязательных пунктов:
– индивидуальные персональные данные;
– цели деятельности выпускника;
– план достижения выпускником поставленных целей;
– мониторинг реализации выстроенного плана достижений;
– сведения о трудоустройстве выпускника и/или продолжения
обучения;
– выводы по результатам мониторинга достижения выпускником
поставленных целей.
АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ ИПППР
Алгоритм оформления персональных данных в индивидуальном
перспективном
плане
профессионального
развития
выпускника
профессиональной образовательной организации
1. Индивидуальный перспективный план профессионального развития
выпускника
(ИПППР)
оформляется
на
каждого
обучающегося
профессиональной образовательной организации.
2. При оформлении ИПППР (Приложение 1) шапке предложенной формы
указывается наименование профессиональной образовательной организации (в
соответствии с лицензией).
3. При заполнении блока персональных данных
выпускника
(Приложение 3) указывается
подробная
информация
на
каждого
обучающегося: фамилия, имя, отчество; год рождения; код укрупненной группы
специальности (УГС) и наименование специальности; номер учебной группы;
контактные сведения (телефон, адрес электронной почты). Особое внимание
уделяется сведениям о полученных за время обучения дополнительных
квалификациях (указывая год обучения, вид (ПО/ДПО; ПП/ПК), количество часов
обучения, документ, удостоверяющий квалификацию).
4. Учет сведений о местах прохождения производственного обучения
производится с указанием: периода прохождения, наименования предприятия,
структурного подразделения (департамент, цех, отдел, пр.), должности/вида
занятости, результатов деятельности, достижений и освоенных компетенций.
5. При целевой контрактной подготовке (при наличии) обязательно
указываются выходные данные подтверждающего документа – реквизиты
договора: № договора, дата заключения, наименование предприятия.
Определение целей деятельности выпускника
Постановка цели – это взгляд в будущее. Постановка карьерных целей есть
осознание и выражение в точных формулировках потребностей и желаний
человека, а цель – это образ результата, она помогает специалисту осознать, чего
он хотел бы достичь в своей профессиональной карьере.
При
реализации
индивидуальной
работы
с
обучающимся
в
профессиональной образовательной организации необходимо учитывать, что
цели могут/должны меняться. В течение последнего года обучения они
становятся наиболее специфичными для выбранного выпускником профиля
желаемой будущей деятельности. При этом необходимо отразить потребности,
направленные на познание и преобразование самого человека.
В ИПППР должны быть отражены академические, профессиональные и
личностные цели, при этом указываются краткосрочные и долгосрочные
перспективы (например: иметь практический опыт по специальности,
организовывать технологический процесс ….., внедрять инновационные
технологии в производственный процесс…).
Составление плана достижения выпускником поставленных целей
Планирование карьеры – это непрерывный процесс определения
наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом
складывающейся обстановки.
При составлении плана достижения выпускником поставленных целей:
1. Рекомендуется рассчитывать план на один календарный год.
2. Следует составить перечень мероприятий, участие в которых позволит
реализовать задачи для достижения обозначенных персональных целей.
3. В план, помимо основного и дополнительного обучения, должна быть
включена деятельность во внеучебное время и каникулярный период
(Приложение 4).
Мониторинг реализации выстроенного плана достижений
Структурированная информация в ИПППР позволяет оценить академические
и личностные достижения выпускника, его готовность к реализации
профессиональной деятельности, выстраиванию карьеры.
1. Первично необходимо выявить и обозначить контрольные точки
индивидуальной траектории профессионального развития обучающегося: дата,
критерий оценки достижения ожидаемого результата.
2. Фиксировать достижения выпускников необходимо с учетом
предложенной системы условных обозначений в примерном ИПППР, а при
дополнительном перечне условных обозначений необходимо внести эти
сведения в утвержденную ПОО документацию по заполнению ИПППР
выпускника.
Заполнение сведений о трудоустройстве выпускника и/или
продолжении обучения
1. При заполнении пункта ИПППР, посвященного трудоустройству
выпускника ПОО, рекомендуется указывать перспективы профессионального
роста через обучение и переподготовку данного выпускника, формируя
рекомендации для молодого специалиста и базу потенциальных клиентов для
ПОО.
2. Если выпускник был направлен на трудоустройство в конкретное
предприятие через Центр (службу) содействия трудоустройству выпускников
ПОО, необходимо указывать номер направления.
3. Особое внимание необходимо уделить выпускникам, имеющим
инвалидность. Для оказания помощи таким выпускникам рекомендовано
заключать договоры о сотрудничестве с Сахалинской областной организацией
Общероссийской общественной организацией «Всероссийское общество
инвалидов», местными организациями инвалидов, которые имеют опыт
трудоустройства лиц с инвалидностью.
4. В целях реализации Региональной Стратегии действий в интересах детей
Сахалинской области на 2012-2017 годы (постановление Правительства
Сахалинской области от 02.11.2012 № 526) центры содействия трудоустройству
выпускников ПОО организуют работу по сопровождению выпускников из числа
детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Выводы по результатам мониторинга достижения выпускником
поставленных целей
1. Оценку карьерного потенциала рекомендовано согласовывать с заказчиком
кадров - предприятием.
2. При реализации внутренней оценки необходимо учитывать и описывать:
владение профессиональными квалификациями, навыки межличностного
общения, принятия решений, а также связь дальнейшей профессиональной
деятельности с полученной специальностью.
3. В резюме по итогам сопровождения профессионального становления и
карьерного сопровождения рекомендуется отразить мотивы его трудовой
деятельности, уделяя особое внимание оценке готовности выпускника к карьере.
4. За основу можно взять следующие индикаторы отношения к работе:
а) высокий уровень мотивации - работа интересна и важна независимо от
оплаты, ярко выражена творческая самореализация выпускника;
б) позитивное отношение к работе в сочетании с другими интересами;
в) работа рассматривается как средство к существованию;
г) работа воспринимается как неприятная обязанность, что в свою очередь
говорит о низком уровне мотивации.
5. ИПППР является технологией планирования профессиональной карьеры.
По мере реализации запланированных этапов профессионального становления
портфолио выпускника дополняется документами, подтверждающими новые
достижения (как учебные, так и личностные).
Поэтому рекомендуется прикреплять электронные копии документов,
подтверждающих реализацию намеченных этапов достижения профессиональной
цели выпускника. Это могут быть копии рецензий курсовых работ, тексты
докладов на научно-практических конференциях, отчеты, характеристики,
аттестационные листы, отзывы о прохождении производственных практик,
результаты экзаменов (квалификационных по профессиональным модулям),
отзывы и рецензии на выпускные квалификационные работы, грамоты,
благодарности и сертификаты за участие в различных мероприятиях: семинары,
форумы, профессиональные конкурсы и другое.
Таким образом, данные методические рекомендации направлены на
расширение представлений специалистов Центров (служб) сопровождения
профессиональной карьеры профессиональных образовательных организаций о
содержании и особенностях заполнения индивидуального перспективного плана
профессионального развития выпускника, представленного в ранее указанном
нормативно-правовом акте.
Приложение 1
ПРИМЕРНЫЙ
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ВЫПУСКНИКА
(Разработан Минобрнауки РФ в соответствии с протоколом заседания Межведомственной рабочей группы по
мониторингу ситуации на рынке труда в разрезе субъектов Российской Федерации от 23 января 2015 г. № 3, раздел I,
пункт 8)
_____________________________________________________________________________________________
_
наименование организации
Фамилия Имя Отчество
Наименование получаемой
специальности/профессии СПО
Номер учебной группы
Дополнительные квалификации
Место прохождения производственной
практики
Реквизиты договора о целевой
контрактной подготовке (при наличии)
Контактные данные (тел, e-mail)
Цели трудовой деятельности выпускника
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
План достижения выпускником поставленных целей
Месяц
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Наименование мероприятий
Ожидаемый результат
Мониторинг реализации плана достижения выпускником поставленных
целей
Месяц
1 неделя месяца
2 неделя месяца
3 неделя месяца
4 неделя месяца
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Условные обозначения
Вид деятельности
Производственная практика
(преддипломная)
Подготовка выпускной
квалификационной работы
Защита выпускной квалификационной
работы
Оформление приема на работу
Работа по специальности
Код
ПДП
Повышение квалификации
ПВКР
Внутрикорпоративное обучение
ЗВКР
ОПР
РС
Работа не по специальности
Подготовка к поступлению в
образовательную организацию
высшего образования
Обучение в образовательной
организации высшего образования
Профессиональная переподготовка
Вид деятельности
РНС
ПГВ
Нахождение на учете в центре
занятости
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком до
достижения им возраста трех лет
Призыв в Вооруженные Силы
Российской Федерации
Военная служба в Вооруженных
Силах Российской Федерации
Предприятие (организация)
Должность (место работы)
Необходимость обучения,
переподготовки
Условия трудоустройства
ПК
ВКО
ЦЗ
РО
ОЖ
ПВС
СВС
ОВ
Перевод на другую работу
ПВ
ПП
Увольнение с работы
УВ
Сведения о трудоустройстве выпускника
Дата трудоустройства
Код
(постоянная или временная работа)
Другие характеристики
Сведения о продолжении образования выпускника
Дата поступления
Наименование образовательной
организации
Специальность/наименование
программы дополнительного
профессионального образования
Форма обучения
Другие характеристики
Выводы по результатам мониторинга достижения выпускником
поставленных целей
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение 2
При реализации ИПППР можно дорабатывать условные обозначения
Пример доработки ПОО СО условных обозначений, используемых при проведении
мониторинга реализации ИПППР
Вид деятельности
Код
Вид деятельности
Код
Научно-исследовательская работа
НИР
Сертификация квалификации
СК
Работа в составе студенческого трудового
отряда
СТО
Предпринимательская деятельность
ПД
Временная занятость в свободное от учебы
время
ВЗ
Профессиональная миграция (смены
профессии (специальности) и места
работы)
ПМ
Смена места жительства
СМЖ
Участие в волонтерском движении
ВД
Приложение 3
Пример оформления персональных данных
Фамилия, имя, отчество
Шифр(№)
Год рождения
Наименование
получаемой
специальности, профессии
Номер учебной группы
Дополнительные квалификации
Петрова Ольга Васильевна
Т- …..
1996 (19 лет)
Технология продукции общественного питания
Т-…..
2015 г., Оператор ЭВМ, 36 ч., свидетельство
Место
прохождения
производственной
практики:
практики
по
профилю
специальности и преддипломной
12.01.2016-08.02.2016г. ПОП Ресторан «Турист» г. ЮжноСахалинска.
Реализовал..., осуществлял..., делал..., освоил....
20.04.2016-17.05.2016
г.
………….
Реализовал...,
осуществлял..., делал..., освоил..
Наличие трудового опыта
01.07.2016 – 31.07.2016 г. работа в приемной комиссии
ГБПОУ СТС
08.2016 г. - Участие в государственной программе
«Содействие занятости населения Сахалинской области
на 2014-2020 годы» в ПОП «-------» при взаимодействии с
ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН
Договор о целевой контрактной № …. от ….. г. Министерство торговли и продовольствия
подготовке и его реквизиты
Сахалинской области
Контакты: телефон, e-mail
8 хххххххххх, ххх.хх
Приложение 4
Пример оформления плана достижения выпускником поставленных целей
Месяц
Наименование мероприятий
Ожидаемый результат
Сентябрь Участие
в
научно-практической Презентация научного проекта, сбор рецензий,
конференции (НПК)
Октябрь
Прохождение тренинга «Повышение
стрессоустойчивости»
Ноябрь
Посещение Дня открытых дверей в
…….
Декабрь
Участие в региональном конкурсе «--------», «--------» и пр.
Прохождение
производственной
практики по профилю специальности
в ----------Подготовка видео – резюме и других
его форм
Январь
Февраль
публикация статьи в сборнике тезисов и
докладов НПК
Овладение
принципами персонификации
высказывания,
отсутствия
критики
и
доброжелательности
Поиск
перспективного
предприятия,
учреждения и организации, расширение
профессиональных контактов, прохождение
собеседования
Подтверждение лидерских качеств, реализация
профессиональной пробы
Изучение
организационной
структуры
предприятия, получение практического опыта,
обобщение полученных навыков
Обобщение личностных и профессиональных
достижений, размещение резюме в базе ЦСТВ
ПОО
Ознакомление с тенденциями на рынке труда
Получение практического опыта, углубление
знаний.
Развитие
аналитического
мышления,
повышение вероятности трудоустройства через
успешную защиту ВКР
Март
Апрель
Посещение Ярмарки вакансий
Стажировка в -----------
Май
Подготовка ВКР по специальности,
консультационная сессия с научным
руководителем и представителем
предприятия-заказчика
Защита ВКР
Возможность трудоустройства на предприятии
Июнь