АВТОМАТИЗАЦИЯ НЕОСЯЗАЕМОГО. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ hh.ru — лидер среди онлайн – ресурсов ПЕРСОНАЛОМ для поиска работы и найма персонала www.hh.ru О НАС Марина Львова – Консультант по системам управления персоналом. Опыт работы Директором по организационному развитию в: • ГК HeadHunter, • ООО «Орглот» (организатор Всероссийской Государственной Лотереи, дочернее предприятие ОАО «Газпром банк») • HELIOS IT-SOLUTIONS (системный интегратор, ГК «Армада»). Имеет опыт построения системы управления персоналом компании, проектирования организационной структуры, выстраивания системы эффективных внутренних коммуникаций. www.hh.ru О НАС Геннадий Береговский – Директор по Информационным Технологиям По образованию инженер-программист. Занимался сайтостроением, разработкой систем автоматизации кадровых агентств, созданием компиляторов. С 2006 года в компании HeadHunter С 2008 года в должности Директора по ИТ www.hh.ru НЕОСЯЗАЕМОЕ Неосязаемым в компаниях является корпоративная культура, внутреннее общение, взаимоотношения, неформальные связи, радость, разочарование. Если подытожить это одним словом - эмоции. Те эмоции, которые пробуждает работа в компании. Мы хотели бы поделиться нашим опытом оцифровки эмоций, нашими каналами их передачи, усиления или снижения. www.hh.ru НО ТАК БЫСТРО НЕ ПОЛУЧИТСЯ Путь к автоматизации эмоций долгий. Автоматизация базовых процессов! • Управление данными • Управление планированием • Управление бюджетами • Управление документооборотом • Управление эффективностью • Управление обучением www.hh.ru НО ТАК БЫСТРО НЕ ПОЛУЧИТСЯ Самостоятельно никакое подразделение в компании не может ничего! Знают и умеют HR Знают и умеют ИТ • Знают функции и задачи • Знают бизнес-процессы • Умеют учить • Знают технологии • Понимают людей • Умеют работать с информацией • Работают с идеологией • Умеют систематизировать Экспертиза в различных составляющих системы управления компанией www.hh.ru УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ HR • • • IT Хочу все в одном Хочу быстро Хочу все понимать Роли 1. Спонсор проекта 2. Заказчик 3. Эксперт 4. Администратор проекта • • • Сделать просто Сделать понятно Сделать системно Роли 1. Спонсор проекта 2. Руководитель проекта 3. Эксперт 4. Исполнитель www.hh.ru УПРАВЛЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕМ HR • • • IT Хочу все в одном Хочу быстро Хочу все понимать Роли 1. Спонсор проекта 2. Заказчик 3. Эксперт 4. Администратор проекта • • • Сделать просто Сделать понятно Сделать системно Роли 1. Спонсор проекта 2. Руководитель проекта 3. Эксперт 4. Исполнитель www.hh.ru УПРАВЛЕНИЕ ЛЮБЫМИ ПРОЦЕССАМИ HR IT www.hh.ru НО САМОЕ ГЛАВНОЕ! www.hh.ru И ЭТО ИМЕЕТ НАЗВАНИЕ! ВНУТРЕННИЕ КОММУНИКАЦИИ И КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА ЭМОЦИИ! ПЕРЕЖИВАНИЯ! ЧУВСТВА! ВОВЛЕЧЕННОСТЬ! ЛОЯЛЬНОСТЬ… www.hh.ru КРАСИВЕНЬКО! Юзабилити Дизайн www.hh.ru ЭТО ОЦИФРОВЫВАЕТСЯ! Целевая аудитория 1 • Каналы коммуникации • Формат коммуникаций • Периоды коммуникаций • Места коммуникации Целевая аудитория 2 • Каналы коммуникации • Формат коммуникаций • Периоды коммуникаций • Места коммуникации Целевая аудитория n • Каналы коммуникации • Формат коммуникаций • Периоды коммуникаций • Места коммуникации www.hh.ru И ЭТО ИМЕЕТ ИНСТРУМЕНТЫ! Внутренний портал Внутренние СМИ База знаний Внутренние сетевые месенджеры Блоги и форумы Внутренняя социальная сеть Корпоративное радио Корпоративное ТВ Видео-конференц-связь Системы дистанционного обучения и оценки Системы геймификации www.hh.ru ВОВЛЕЧЕННОСТЬ Маленький Одинокий Региональный Офис (с) Брошенные Покинутые Одинокие В Москве никто не работает! Мы никому не нужны! www.hh.ru ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗЬ Еженедельные Management Meeting Сотрудники чувствуют себя частью большой единой команды! В совещаниях можно участвовать по телефону! Ощущение технологичности! www.hh.ru РАБОТА С НЕГАТИВОМ Сотрудники могут задавать вопросы анонимно Менеджмент хочет получать максимально полный фидбэк Сотрудникам нужно куда-то сливать негатив www.hh.ru СЛИВОЧНАЯ Анонимный форум на корпоративном портале! Держим руку на пульсе, работаем с эмоциями! www.hh.ru ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОЗРАЧНОСТЬ ВНУТРЕННИХ ПРОЦЕССОВ Ускорить и систематизировать работу и коммуникации между подразделениями Дать ощущение контроля и повысить уровень спокойствия заказчика по текущим задачам www.hh.ru JIRA Единое пространство для совместной работы сотрудников Простая и очевидная автоматизация процессов компании Пространство для рабочей коммуникации Планирование годовых и квартальных задач www.hh.ru ПАУТИНА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ www.hh.ru КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Единая точка входа Личный кабинет Официальная информация Корпоративные СМИ Дистанционное обучение Оценка эффективности работы и премирования www.hh.ru И ЭТО МОЖНО ПОМЕРИТЬ! • • • • • • • • • Количество просмотров Глубина просмотров Уникальные посетители Переходы из личного кабинета в системы Лайки Система рейтингов Бейджи Обратная связь Количество благодарностей ВЫВОД Все можно оцифровать! Главное фантазия и доверие! И ЭТО ТОЛЬКО НАЧАЛО! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ www.hh.ru