РЕСУРС-МЕНЕДЖМЕНТ • ТЕМА 1. СУЩНОСТЬ РЕСУРСНОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ • ТЕМА 2. РЕСУРСЫ И КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ • ТЕМА 3. КОНЦЕПЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ • ТЕМА 4. МЕТОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО РЕСУРСНОГО УПРАВЛЕНИЯ • ТЕМА 5. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ • ТЕМА 6. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ВИДАМИ РЕСУРСОВ • ТЕМА 7. АНАЛИЗ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ • ТЕМА 8. ВОЗМОЖНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПО ПОДДЕРЖКЕ РЕСУРС МЕНЕДЖМЕНТА ТЕМА 1. СУЩНОСТЬ РЕСУРСНОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ • Ресурсы предприятия – совокупность материальных и нематериальных активов, которые потенциально могут быть использованы в процессе создания товаров, услуг и иных ценностей. • Ресурсный подход (англ. resource-based view) — один из подходов к стратегическому анализу деятельности организации, в рамках которого большое внимание уделяется специфичным для организации ресурсам и компетенциям в контексте её конкурентного окружения. РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ • природные - потенциально пригодные для применения в производстве естественные силы и вещества, среди которых различают неисчерпаемые и исчерпаемые; • материальные - все созданные человеком средства производства, которые являются результатом производства; • трудовые - население в трудоспособном возрасте; • интеллектуально-информационные - интеллектуальный продукт и информация, созданные творческим трудом человека и используемые непосредственно в процессе производства и в процессе принятия управленческих решений; • финансовые - денежные средства, которые выделяются на организацию производства продукта и его реализацию. финансовые ресурсы занимают особую роль. на практике различают долгосрочные финансовые ресурсы в виде основных фондов и краткосрочные финансовые средства. РЕСУРС-МЕНЕДЖМЕНТ • Ресурсный подход в управлении (ресурс-менеджмент) предполагает: для того, чтобы быть эффективной, организация должна уметь добывать ценные ресурсы и управлять ими. • Эффективность организации с точки зрения ресурсного подхода - ее способность, абсолютная или относительная, добывать редкие и ценные ресурсы, успешно интегрировать их и управлять ими, превращая их в уникальные конкурентные преимущества. РЕСУРС-МЕНЕДЖМЕНТ Показатели эффективности организации, согласно ресурсному подходу: • покупательская позиция – способность добывать из окружающей среды редкие и ценные ресурсы (финансы, сырье, кадры, знания и технологии); • способность менеджеров использовать ресурсы в повседневной деятельности организации для достижения наилучших результатов; • способность руководителей видеть и правильно интерпретировать свойства окружающей среды; • способность организации реагировать на изменения в окружающей среде. СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ • СИСТЕМНЫЙ Система – совокупность нескольких взаимосвязанных частей: 1) состоит из множества (по крайней мере, двух) элементов, расположенных иерархически; 2) элементы систем (подсистемы) взаимосвязаны посредством прямых и обратных связей; 3) система — это единое и неразрывное целое, являющееся целостной системой для нижестоящих иерархических уровней, 4) имеются фиксированные связи системы с внешней средой. СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ • МАРКЕТИНГОВЫЙ ПОДХОД предусматривает ориентацию при решении любых задач на потребителя: - повышение качеств объекта в соответствии с нуждами потребителя; - экономия ресурсов у потребителя; - экономия ресурсов в производстве за счет факторов масштаба производства, научнотехнического прогресса (НТП); - применение системы менеджмента. СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ • ПОВЕДЕНЧЕСКИЙ Цели: - оказание помощи работнику в осознании собственных возможностей; - повышение эффективности фирмы за счет повышения роли человеческих ресурсов. • СИТУАЦИОННЫЙ Пригодность различных ресурсов определяется конкретной ситуацией. Нет лучшего единого подхода управления объектом. Самый эффективный метод, который соответствует конкретной ситуации, максимально адаптирован к ней. СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ISO 9000 — серия международных стандартов, описывающих требования к системе менеджмента организаций и предприятий. серия стандартов iso 9000 разработана техническим комитетом международной организации по стандартизации. 1946 г. - 25 национальные организации по стандартизации на основе двух организаций: ISA (International Federation of the National Standardizing Associations), учреждённой в Нью-Йорке 1926 г. (расформирована в 1942) и UNSCC (United Nations Standards Coordinating Committee), учреждённой в 1944 г. СССР был одним из основателей организации, представитель Госстандарта дважды избирался председателем организации. РФ стала членом ИСО как правопреемник СССР 23.09.2005г. В основе стандартов лежат идеи и положения теории всеобщего менеджмента качества (TQM). СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ • КОНЦЕПЦИЯ ВСЕОБЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ 1. Ориентация на потребителя. 2. Постоянство целей 3. Вовлеченность работников В организации царит атмосфера увлеченности, удовольствия от работы, преданности идее, вдохновения и энтузиазма. Внимание уделяется работе в команде, открытому общению и доверию, инвестициям в людей, лидерству и предприимчивости. Люди открыты для изменений. делать ошибки не запрещено, потому что люди постоянно учатся на своих ошибках. 4. Учет фактических данных 5. Ориентированность на процесс Люди думают о способах выполнения работы, а не только о ее результатах. Процессы документируются с помощью блок-схем стандартных рабочих процедур. Поставщики рассматриваются как долгосрочные партнеры. Знания используются и закладываются в новые продукты, услуги и процессы. 6. Сфокусированность на непрерывном улучшении Проблема - возможность улучшить процесс. Создаются команды по улучшению. Осуществляется улучшение целого, а не частей. Служащие совершенствуются сами, улучшая свою работу и помогая другим. СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ В стандарте ИСО 9004 выделяется два основных подхода к постоянному улучшению процессов: • Реинжиниринг или проекты прорыва, ведущие или к существенному улучшению текущих процессов или к внедрению новых процессов; • Поэтапное постоянное улучшение, проводимое работниками в рамках существующих процессов. Эти два подхода взаимодополняющие: если вы провели реинжиниринг, далее потребуются методы непрерывного улучшения. Реинжиниринг бизнес-процессов (рбп) — инструмент управления, который используется в обстоятельствах, требующих масштабных радикальных изменений. Команда реинжиринга – владелец, руководитель процесса, модератор (фасилитейтер, коммуникатор), участники команды (5-7 человек) — сотрудники различных уровней иерархии. ЭТАПЫ РЕИНЖИРИНГА 1. Определение границ процесса, точек, где процесс начинается и заканчивается и где он соприкасается с другими процессами. кроме того, выявляют первичные выходы процесса (для получения которых существует процесс и которые предназначены его главным клиентам) и вторичные выходы (т.е. побочные продукты процесса). заключительная задача – идентификация поставщиков и потребителей процесса. 2. Уточнение требований клиентов процесса, встречи для согласования их требований. 3. Измерение текущего процесса: • команда реинжиниринга путем ≪мозгового штурма≫ выявляет сильные и слабые стороны существующего процесс • определяет показатели оценки. 4. Создание карты процесса — схемы шагов процесса по отдельным и решениям. задачам, действиям ПОСТЕПЕННОЕ УЛУЧШЕНИЕ ПРОЦЕССОВ • выявление причины улучшения (определение проблемы процесса, области для его улучшения, причины необходимости улучшения); • анализ фактической ситуации (оценка результативности и эффективности существующего процесса, сбор и анализ данных, постановка задач по улучшению процесса); • поиск возможных решений (исследование альтернативных решений, выбор и внедрение лучшего); • оценка последствий (подтверждение, что проблема и ее первопричины устранены или их воздействия уменьшены, решение сработало и задача по улучшению выполнена); • внедрение и стандартизация нового решения (замена старого процесса на улучшенный); • оценка результативности и эффективности процесса после завершения действий по улучшению (следует оценить и рассмотреть применение подобного решения еще где-нибудь в организации). НОВЫЕ СТАНДАРТЫ БИЗНЕСА ИСО - стандартизация во всех областях, кроме электротехники и электроники, и сертификация. Задачи исо: - содействие развитию стандартизации и смежных видов деятельности с целью обеспечения международного обмена товарами и услугами, - развитие сотрудничества в интеллектуальной, научно-технической и экономической областях. История: ISO 9000 ТК 176 взят из британского стандарта BS 5750 для ВПК. Серия стандартов ISO 9000 неоднократно пересматривалась: 1987 г.; 1994 г.; 2000г.- радикальный пересмотр версии 1994 года; 2005 г. - ISO 9000-2005, 2008 и 2009гг. — стандарты ISO 9001 и 9004. Стандарты ISO 9000, принятые более чем 190 странами мира в качестве национальных, применимы к любым предприятиям, независимо от их размера, форм собственности и сферы деятельности. Сертификацией систем менеджмента качества занимаются специально сформированные аудиторские компании. НОВЫЕ СТАНДАРТЫ БИЗНЕСА • • • • • • • • • • • • концепция «устойчивого развития» бизнеса создание ценности для потребителя удовлетворение потребностей общества и отдельных индивидуумов ориентация на общественные ценности лидерство в предвидении понимание своих ключевых компетентностей сотрудничество с партнерами всеобщая оптимизация процессный подход принятие решений, основанных на фактах личное и организационное самообучение принятие решений и действия в соответствии со своими ценностями — автономно. НОВЫЕ СТАНДАРТЫ БИЗНЕСА Оптимизация бизнес-процессов - метод повышения инновационности организации, который помогает осознать необходимость изменений, которые надо осуществить с целью поддержания конкурентоспособности и развития. Все виды деятельности (бизнес-процессы), осуществляемые в организации, вносят определенный вклад в создание ценности для потребителей. осуществление каждого процесса - звено в цепочке ценности (value chain). ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Бизнес-процессы: логистика на входе (снабжение – закупка сырья и материалов, топлива, энергии, комплектующих, хранение, контроль, управление запасами); производство (сборка, упаковка, обслуживание оборудования, контроль качества, охрана окружающей среды и т.д.); логистика на выходе (хранение готовой продукции, обработка и комплектация заказов, сортировка и упаковка, отгрузка, транспортировка и т.п. ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Совершенствование бизнес-процессов, т.е. осуществление процессных инноваций позволяет снизить затраты и увеличить ценность, производимую в рамках данного бизнес-процесса. В настоящее время управление цепочками ценности организации = управление бизнеспроцессами на основе системы менеджмента качества (СМК), поскольку качество как степень удовлетворенности потребителей - мера потребительской ценности продукции. качество — степень удовлетворения потребностей (исо 9000-2000) Цель ОБП - обеспечение выгоды заинтересованным сторонам (стейкхолдерам), к которым согласно п. 5.2.1 исо 9004 относятся: потребители и конечные пользователи; работники организации; владельцы/инвесторы; поставщики и партнеры; общество в виде различных объединений и государственных структур, на которые организация или ее продукция оказывает воздействие. ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Сбалансированная система показателей деятельности организации (BSC — Balanced Score Card) Роберта Каплана и Дэвида Нортона - метод управления, который концентрирует программы совершенствования на тех внутренних процессах, которые имеют наибольшее влияние на успешную реализацию стратегии. ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ РЕСУРСНЫЙ ПОДХОД Разновидностью применения ресурсного подхода является метод анализа эффективности затрат Достоинство ресурсного подхода - он наиболее ценен тогда, когда показатели достижения целей сложно получить и измерить (т.е. невозможно реализовать целевой подход к оценке и измерению эффективности менеджмента). Недостаток - не учитывает связь деятельности организации с нуждами потребителей. ТЕМА 2. РЕСУРСЫ И КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ Ресурсный подход рассматривает компанию как набор материальных и нематериальных ресурсов. В контексте темы 2 ресурсы - активы компании, способности, организационные процессы, отличительные характеристики компании, знания и другие элементы, которые позволяют ей разрабатывать и реализовывать конкурентную стратегию. Все ресурсы, имеющиеся в компании, могут быть отнесены к стратегически важным: • материальные ресурсы, • организационные ресурсы, • человеческие ресурсы. РЕСУРСЫ И КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ • Материальные ресурсы - технологии, помещения и оборудование, географическое положение и доступ к сырью. • Человеческие ресурсы — обучение сотрудников, их опыт, знания, взаимоотношения и компетенции отдельных менеджеров и работников компании. • Организационные ресурсы — системы отчетности, планирования, контроля, а также неформальные связи внутри организации. Задача компании - выделение наиболее важных ключевых ресурсов, которые станут источником устойчивого конкурентного преимиущества компании. КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА КОМПАНИИ Источники конкурентных преимуществ Неосязаемые ресурсы и нематериальные активы ТМ, ноу-хау, престиж, имидж Осязаемые ресурсы или материальны е активы Неосязаемые человеческие ресурсы (команда, опыт) Другие источники Монополия, доступность сырья, выгодное местоположение и т.д. КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА КОМПАНИИ 1. Структурные: производство; миссия организации; организационная структура; специализация производства; уровень взаимодействия подразделений. 2. Ресурсные: поставщики; доступ к качественному дешевому сырью и другим ресурсам; оптимальность и эффективность использования ресурсов. 3. Технические: – качество товаров; - уровень унификации и стандартизации продукции; – патентованная технология; – оборудование и т.д. 4. Управленческие: менеджеры; знание и выполнение законов организации; эффективность планирования, организации, координации, регулирования и контроля; система менеджмента. 5. Рыночные: доступ к рынку новых технологий; доля рынка; эксклюзивность товара и каналов сбыта; эффективность рекламы и послепродажного обслуживания; грамотное ценообразование. 6. Экономическая эффективность: – показатели доходности, рентабельности; – оборачиваемость ресурсов и капитала; – финансовая устойчивость организации. РЕСУРСЫ И КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ Характеристики, которыми обладают ключевые ресурсы компании - они должны быть: • ценными; • редкими; • не полностью поддающимися имитации; • незаменимы другими нередкими и воспроизводимыми ресурсами-заменителями. Ценность - способность компании за счёт ресурса использовать возможности или нейтрализовать угрозы внешней среды. Редкость ресурса определяется степенью распространенности его среди компаний-конкурентов. Не полностью поддающиеся имитации ресурсы – особенные Незаменимость - ни один из других нередких и вопроизводимых ресурсов не может быть использован схожим образом для формирования конкурентного преимущества. РЕСУРСЫ И КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ Коллис и Монтгомери рассмотрели более практико-ориентированный подход к определению ключевых ресурсов - пять отличительных особенностей, когда ресурс можно отнести к группе стратегически-важных: • его сложно скопировать; • он устаревает медленно; • принадлежит компании, а не её сотрудникам или клиентам; • не может быть легко заменен; • превосходит аналогичные ресурсы конкурентов. КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ Ключевая компетенция организации (англ. core competency) — качество, обеспечивающее конкурентное преимущество. ключевая компетенция должна обладать следующим набором характеристик: - ценностью – должна быть редкой и незаменимой; - уникальностью – должна исключать копирование; - доступностью – компания должна быть в состоянии ей пользоваться. Ключевые компетенции могут принимать различные формы: технические, организационные, деловые (партнерские отношениями с клиентами и поставщиками), управленческие (раскрытие потенциала сотрудников) и др. Ключевые компетенции - все то, что компания или ее подразделения делают лучше других: уникальная технология, ноу-хау, маркетинговые навыки и знания, нечто ценное и оригинальное, чем обладает фирма и что позволяет ей делать продукты, обладающие потребительской ценностью. СВОЙСТВА КЛЮЧЕВЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ • сложность • их достаточно трудно идентифицировать, они невидимы потребителю • конкретная ключевая компетенция может быть использована только в рамках той бизнес• • • системы, в которой существует, поэтому она неподражаема и незаменима компетенция, в отличие от других активов, не изнашивается от использования, но развивается, ее качество повышается, эффективность ее использования возрастает — это наиболее стойкий и долговременный актив организации ключевая компетенция изначально развита лучше, чем у конкурентов и ориентирована на потребителя ключевая компетенция - совокупность других компетенций и способностей, она может быть использована для их взаимного усиления. КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ • 1957 «Лидерство в управлении» (leadership in administration) Ф.Селзник: внутренние факторы определяют вероятность успеха, в ходе развития организация вырабатывает определенный «характер» = «отличительная компетенция» - особые способности и ограничения, содержащиеся в «формирующейся со временем институциональной системе, влияющей на компетенцию организации формировать и придерживаться определенных стратегий». • 1965 «Корпоративная стратегия» (corporate strategy, ) И.Ансофф: шаблонный список умений и ресурсов, так называемую «сетку компетенций», которая должна регулярно составляться как для самой компании, так и для конкурентов с целью проведения сравнительного анализа и выявления относительной силы конкурентов на данном рынке. • 1990 «Ключевые компетенции корпораций" К.Праалад и Г.Хэмэл: «ключевая компетенция обладает тремя основными свойствами:... во-первых, она дает потенциальный доступ к широкому спектру рынков, во-вторых, добавляет значительную потребительную стоимость конечному продукту, воспринимаемую покупателем, в-третьих, требуются большие затраты и усилия для того, чтобы скопировать ключевую компетенцию конкурента». КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ • Ключевая компетенция лежит на пересечении внутренних условий бизнеса и потребительских предпочтений, это то знание, от использования которого зависит получение максимальной доли потребительной стоимости. • Более высокая потребительная стоимость продукта может быть использована для реализации двух базовых типов стратегий — дифференциации и лидерства по затратам. • Ключевая компетенция дает возможности получения в конкурентной борьбе как качественного преимущества, относимого к свойствам продукта, так и количественного, относимого к финансовому положению. Т.о., ключевая компетенция имеет универсальный характер, который дает возможности к ее проявлению на потребительском и на промышленном рынке.