РАО Энергетические системы Востока" в процессе

Взаимодействие пресс-служб
холдинга «РАО Энергетические
системы Востока» в процессе
создания корпоративной газеты
Июнь 2014
Содержание презентации
1. Структура холдинга «РАО ЭС Востока»……………………………………..3
2. Портрет общехолдинговой
газеты…………………........................….………………………………………..4
3. Цели и задачи корпоративной газеты………………………………………..6
4. Основные рубрики………………………………………..…………………………..7
5. Выпуск общехолдинговой
газеты………………………………………………………………………………………18
2
Структура холдинга
ОАО «РАО Энергетические системы Востока» – это холдинг, объединяющий
несколько дочерних зависимых обществ (ДЗО)
ОАО «ДГК»
ОАО «ДРСК»
ОАО «ДЭК»
ОАО «Камчатскэнерго»
«РАО
Энергетические
системы
Востока»
ОАО АК
«Якутскэнерго»
ОАО
«Передвижная
Энергетика»
ОАО «Магаданэнерго»
ОАО «Сахалинэнерго»
ОАО «Дальтехэнерго»
3
Портрет общехолдинговой газеты
В некоторых ДЗО выходят свои многотиражки, но централизованное
(связующее) издание, которое сообщает всем работникам холдинга основные
новости, всего одно – ежемесячная газета «ЭНЕРГОВОСТОК»
•
•
•
Тираж - 10 000 экземпляров
•
Целевая аудитория – сотрудники всех уровней из
различных ДЗО/ВЗО холдинга, в том числе руководители
компаний
•
Применяется практика выпуска специальных разворотов
и вкладок, посвященных крупным событиям и
мероприятиям. Так, в августе 2013 г. вышел номер со
спецразворотами о паводке на Дальнем Востоке.
Декабрьский номер содержал новогоднюю «газету в
газете», а в марте 2014 г. «ЭНЕРГОВОСТОК»
сопровождался специальным спортивным приложением с
итогами первого Чемпионата за кубок «РАО ЭС Востока»
Количество полос – 12
География распространения – Москва, Анадырь,
Биробиджан, Благовещенск, Владивосток, Магадан,
Петропавловск-Камчатский, Хабаровск, Южно-Сахалинск,
Якутск
4
Портрет общехолдинговой газеты
Основные рубрики:
•
•
•
•
•
•
•
•
События
Интервью
Обмен опытом
Один день из жизни
Безопасность труда
Вопрос-ответ
Условия труда
В 2013 году «ЭНЕРГОВОСТОК»
удостоился награды национального
конкурса «Серебряные нити» в
номинации «Высокий уровень
решения корпоративных задач», а
также стал победителем
межрегионального конкурса
«Серебряные нити» в номинации
«Лучшая корпоративная газета
Сибири и Дальнего Востока».
Лицом к
потребителю
• Хобби
• Наши
путешественники
• Герои месяца
• Нетрудовые будни
• Детский лепет
5
Цели и задачи
корпоративной газеты
Цель выпуска «ЭНЕРГОВОСТОКА» –
улучшение корпоративной самоидентификации
сотрудников холдинга, повышение
эффективности работы за счет создания
механизмов информационного обмена.
Задачи «ЭНЕРГОВОСТОКА»:
•
Привить персоналу ощущение причастности
к единому холдингу
•
Способствовать распространению лучших
практик отдельных компаний в других
дочерних обществах
•
Наладить каналы связи между головной
структурой «РАО Энергетические системы
Востока» и персоналом дочерних обществ.
Рубрика - События
• Отчетные репортажи с открытия
объектов или начала новых строек,
сопровождающиеся подверстками
справочного характера
• Актуальные статьи
производственного характера на
темы, затрагивающие весь холдинг
(например, подготовка к осеннезимнему периоду)
• Отдельная колонка с
производственными новостями
«второго плана»
Рубрика – Прямая речь
• Интервью с топ-менеджментом
холдинга и дочерних обществ в
рамках компетенции спикера
• Комментарии спикеров (как
корпоративных, так и
представителей федеральных и
местных властей) на актуальные
события
• Подверстки с цифрами и
фактами по основной теме,
раскрываемой спикером
Рубрика – Обмен опытом
• Выступление руководителей или
профильных специалистов компаний
на тему интересных
инициатив/инноваций, внедренных
на предприятиях
• Формат публикации – короткая
заметка в форме прямой речи
специалиста, цель – не только
увлечь читателя-непрофессионала,
но и способствовать возникновению
профессиональной дискуссии
• Специалисты рассказывают о том,
чем непосредственно занимаются,
что позволяет получать яркие,
увлеченные материалы
Рубрика – Один день из жизни
• Материал, дающий читателю
представление о том, как проходит
один рабочий день кого-то из
сотрудников из других ДЗО. Рубрика
выходит через номер, чередуясь с
рубрикой «Обмен опытом»
• Формат публикации – репортаж с
подробной хронологией, фиксирующий
основные действия героя. Цель –
познакомить читателя с особенностями
работы представителей разнообразных
энергетических специальностей
• Материалы этой рубрики дают
возможность «заглянуть» в те цеха и
подразделения, куда в обычной жизни
читатель не попадет
Рубрика – Безопасность труда
• Освещение различных аспектов
безопасного производства в
сотрудничестве с компетентными
специалистами холдинга
• Периодически на полосе появляется
авторская колонка руководителя Дирекции
технического аудита и промышленной
безопасности, где освещаются наиболее
острые вопросы охраны труда
• Разбор несчастных случаев и иллюстрация
необходимости подчинения правилам
техники безопасности
• Отчеты о проведенных тематических
мероприятиях дочерних обществ –
учебных тренировках, опросах, обучающих
семинарах
• Отличительная черта рубрики – яркое
брендирование полосы
Рубрика – Будем знакомы!
• В каждом номере рассказывается об
одном из крупных объектов
компании – читателям из других
дочерних обществ предоставляется
возможность больше узнать о
коллегах
• О станции рассказывает не только
сам материал, но и «прямая речь»
сотрудника, вся жизнь которого
связана с историей ее развития
• Краеведческие заметки разбавляют
производственную тематику и
рассказывают о
достопримечательностях
прилегающей местности
Рубрика – Условия труда
•
Рассказ о полезных инициативах, которые
компании холдинга реализуют для своих
сотрудников: обустройство комнат отдыха,
оборудование спортивных залов, установка
теннисных столов в офисных помещениях,
открытие рабочей столовой и прочее
•
Время от времени на полосе появляются
материалы, повествующие о мероприятиях,
которые компания проводит для бывших
сотрудников – акции и встречи для ветеранов
•
Актуальные новости социального плана в
дочерних обществах
•
Освещение благотворительных мероприятий и
программ долгосрочной помощи
•
Один из главных приоритетов рубрики –
освещение мероприятий холдинга и дочерних
обществ в отношении детей
Рубрика – Лицом к потребителю
• Разворот посвящен
энергосбытовой деятельности
холдинга – новые возможности
для потребителей, отношения с
должниками, стимулирующие
акции, новое в практике сбытов,
разъяснение законодательства
• Заметки «от профессионалов для
профессионалов» сочетаются с
практическими советами по
энергосбережению и способам
снижения платежей
• Отличительной особенностью
полосы является богатая
инфографика
Рубрика – Нетрудовые будни
•
Развлекательные материалы на основе
обратной связи с читателями: рубрика
«хобби» представляет интересное увлечение
кого-то из энергетиков. «Добро пожаловать»
– работники из разных регионов
рассказывают о красотах родного края,
приглашая коллег побывать на их малой
родине. «Наши путешественники» – короткое
повествование от первого лица о
совершенных поездках, сопровождаемое
полезными советами для тех, кто отправится
по следам рассказчика
•
Широкая палитра интересов энергетиков вне
работы, которая дает представление
читателю о том, чем живут в обычной жизни
его коллеги в других регионах ДФО
•
На полосе преобладают фотографии из
личных архивов спикеров
•
Все желающие могут прислать материалы о
своих хобби и путешествиях, а также
рассказать о своем городе или крае, написав
на указанный почтовый ящик
Рубрика – Герои месяца
• Ежемесячное знакомство с
наиболее выдающимися
достижениями сотрудников
дочерних обществ
• Рубрика частично формируется на
основе обратной связи
• Уход от традиционного формата
«доски почета» с дежурными
словами и достижениями – поиск
неординарных персоналий во всех
сферах жизни
Рубрика – На разрядку становись!
• Интерактивно-развлекательная
рубрика – повышение лояльности
к изданию за счет интерактивных
материалов
• Раздел «Детский лепет» – цитаты
детей сотрудников холдинга
• Публикация наиболее интересных
образцов читательской почты
• Развлекательные материалы и
анонс следующего номера
издания
Выпуск общехолдинговой газеты
Основные участники технологического процесса
• Департамент общественных коммуникаций «РАО ЭС Востока»
Формирует идеологию издания, осуществляет общее руководство процессом выпуска
газеты (планирование, заказ и сбор текстовых и иллюстративных материалов) организует
интервью с топ-менеджментом компании, координирует взаимодействие с региональными
пресс-службами и агентством-исполнителем, согласовывает номер на разных уровнях и
подписывает его в печать.
• Региональные пресс-службы
Принимают участие в «виртуальных планерках» (предлагают темы, участвуют в
обсуждениях общих материалов), предоставляют необходимые материалы (в том числе
иллюстративные), обеспечивают связь с руководством своего предприятия/своей компании,
обеспечивают помощь в организации репортажей с производства и интервью,
согласовывают региональные материалы на местах.
18
Выпуск общехолдинговой газеты
Основные принципы работы над «ЭНЕРГОВОСТОКОМ»
• На всех этапах работы над каждым номером «ЭНЕРГОВОСТОКА» региональные прессслужбы активно вовлечены в процесс создания газеты: мы не диктуем «сверху», а
предлагаем сотрудничать, чтобы получить качественный корпоративный печатный
продукт, заслуживающий внимания и интересный читателям
• На полосах корпоративного издания главенствует принцип равнопредставленности
дочерних компаний холдинга – мы всем даем равные возможности и стараемся не
допускать преобладания материалов из одних ДЗО в ущерб другим
• Частой практикой в газете являются «сквозные» материалы, когда одна тема
раскрывается через все «дочки», чтобы читатели могли посмотреть «а как у соседей»,
сравнить и перенять лучший опыт. Примерами таких материалов стали: обзор,
посвященный организации детского отдыха в компаниях холдинга; материал о самых
эффективных инструментах работы с населением, применяемых сбытовыми
филиалами; статья о выездах с судебными приставами – как реализуется эта практика в
разных регионах и какие результаты приносит. Подобное коллективное творчество
консолидирует усилия нескольких пресс-служб, подогревает интерес к конечному
продукту и работает на построение конструктивного диалога между всеми участниками
процесса
19
Выпуск общехолдинговой газеты
Взаимодействие пресс-служб в процессе работы над газетой
Ежемесячный выход корпоративного печатного продукта – газеты «ЭНЕРГОВОСТОК» – это
результат налаженной связи между Департаментом общественных коммуникаций «РАО ЭС
Востока» и региональными пресс-службами холдинга. Сотрудники вовлечены в процесс работы над
корпоративным изданием, поскольку есть понимание того, что все мы одна редакция, цель которой
– выдать читателю интересную и полезную информацию.
Интерес к каждому новому
номеру подогревается
специальными
анонсирующими листовками,
которые рассылаются в
регионы, пока газета
находится в доставке. В
анонс вынесены самые
яркие материалы номера.
Пресс-секретари
распечатывают листовки и
вешают в местах с
максимальной
проходимостью сотрудников,
чтобы привлечь внимание и
«подогреть» ожидание
нового выпуска.
Динамической иллюстрацией
совместной работы над
корпоративной газетой стал
видеоролик, в котором отражены
все этапы творческого и
технологического процесса. Этот
ролик выступил еще одним
инструментом, имеющим
объединяющий эффект, –
читатели получили возможность
увидеть, как рождается газета, а
пресс-секретари почувствовали
свою сопричастность к итоговому
результату – ежемесячному
общехолдинговому изданию
«ЭНЕРГОВОСТОК».
20
Спасибо за внимание!
Анастасия Бражина,
Заместитель начальника
Департамента общественных коммуникаций
ОАО «РАО Энергетические системы Востока»
21