SMART-тест

ОСНОВЫ
ПРОЕКТНОГО
МЫШЛЕНИЯ
(подготовлено Бачковым Р.А., экспертом
региональных молодёжных форумов
Всекавказского молодёжного форума
«Машук-2011», «Машук-2012»)
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
 ПРОЕКТ – ЭТО ОГРАНИЧЕННАЯ ВО
ВРЕМЕНИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, НАПРАВЛЕННАЯ
НА ДОСТИЖЕНИЕ КОНКРЕТНОГО
РЕЗУЛЬТАТА (ПРОДУКТА), СОДЕРЖАЩАЯ
ЭЛЕМЕНТЫ НОВИЗНЫ ИЛИ ИННОВАЦИЙ;
ВСЕГДА ВЫПОЛНЯЕТСЯ В УСЛОВИЯХ
ОГРАНИЧЕННОСТИ РЕСУРСОВ И
ПРЕДПОЛАГАЕТ ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОЕ И
СИСТЕМНОЕ УЛУЧШЕНИЕ СИТУАЦИИ.
Процедуры и механизмы
мониторинга
КЛЮЧЕВЫЕ ПАРАМЕТРЫ
ПРОЕКТА
СРОКИ;
БЮДЖЕТ;
КОНЕЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
(ПРОДУКТ).
МАТРИЦА КОМПРОМИССОВ
ВРЕМЯ – ФИКСИРОВАН;
БЮДЖЕТ – ОГРАНИЧЕННО
КОРРЕКТИРУЕМЫЙ;
РЕЗУЛЬТАТ – ПЛАВАЮЩИЙ
ПАРАМЕТР.
ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА
 ОГРАНИЧЕННОСТЬ ВО ВРЕМЕНИ
(ВЫПОЛНЕНИЕ К КОНКРЕТНОМУ
СРОКУ);
 НОВИЗНА (ИННОВАЦИОННОСТЬ);
 УНИКАЛЬНОСТЬ;
 АДРЕСНОСТЬ.
SMART-тест
1. Конкретность
(посредством чего будет
достигнута заявленная цель?);
SMART-тест
2. Измеримость
(наличие качественных и (или)
количественных измерений
значимости и конкретности
проекта);
SMART-тест
3. Достижимость
(реалистичность
поставленной цели);
SMART-тест
4. Значимость
(какой социально-культурный
эффект вы хотите получить?);
SMART-тест
5. Временные рамки
(в пределах какого ограниченного
времени вы планируете
реализовывать свой проект?).
SWOT-АНАЛИЗ
(ОЦЕНКА РЕАЛИСТИЧНОСТИ И
ДОСТИЖИМОСТИ ЦЕЛИ ПРОЕКТА)
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ;
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ;
ВОЗМОЖНОСТИ;
УГРОЗЫ.
СТРУКТУРА ПРОЕКТА:
1. ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
3. МЕХАНИЗМЫ РЕАЛИЗАЦИИ (МЕТОДЫ,
ТЕХНОЛОГИИ, РЕСУРСЫ)
4. ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ (КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА)
5. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
6. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТА
 АКТУАЛЬНОСТЬ;
 ВОВЛЕЧЁННОСТЬ;
 ТЕХНОЛОГИЧНОСТЬ;
 РЕЗУЛЬТАТ;
 КОМПЕТЕНТНОСТЬ.
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
1. В чем состоит предлагаемая
к решению проблема
(сущность проблемы,
симптомы проблемы)?
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
2. В какой степени она
серьёзна, насколько она
распространена и как долго
существует?
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
3. Какие источники
информации (статистическая
и аналитическая информация)
свидетельствуют о том, что
проблема существует и её
важно решить?
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
4. Какие меры по её
разрешению уже
предпринимались, и какова
была их эффективность?
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
5. В чем состоят, по вашему
мнению, потенциальные
угрозы бездействия?
ЦЕЛЬ (конечный результат) – полное
разрешение проблемы, либо
существенное снижение её остроты
! Снижение уровня конфликтности в
учреждении сферы образования и
формирование низкоконфликтного
пространства путём создания школьной
службы примирения
ФОРМУЛА ЦЕЛИ
ЦЕЛЬ =
эффект, который предполагается получить
+
посредством чего? на основе чего? через что?
+
в каких условиях будет реализован проект?
+
в какой отрезок времени?
SMART-тест
1. Конкретность (посредством чего будет достигнута
заявленная цель?);
2. Измеримость (наличие качественных и (или)
количественных измерений значимости и
конкретности проекта);
3. Достижимость (реалистичность поставленной
цели);
4. Значимость (какой социально-культурный эффект
вы хотите получить?);
5. Временные рамки (в пределах какого
ограниченного времени вы планируете
реализовывать свой проект?).
ЗАДАЧИ –это то, как должна быть
достигнута цель
(решение неизбежно приводит к достижению
поставленной цели)
Признаки верного
формулирования задач:
- логичное и последовательное
следствие решения проблемы;
Признаки верного
формулирования задач:
- взаимосвязь с деятельностью по
проекту и направленность на
решение заявленной проблемы
(причинно-следственная связь);
Признаки верного
формулирования задач:
-сформулированы чётко и
конкретно, выражены не общими
словами, а в количественных и
качественных индикаторах,
которые могут стать
показателями успешности
выполнения проекта;
Признаки верного
формулирования задач:
-представляют собой конкретные
промежуточные измеряемые
пункты на пути реализации
проекта.
Типичные ошибки
в формулировке задач:
Задача как событие
(мероприятие);
Типичные ошибки
в формулировке задач:
Задача как деятельность
(выполнение функции);
Типичные ошибки
в формулировке задач:
Ненаправленность на достижение
цели;
Типичные ошибки
в формулировке задач:
Дублирование содержания задач,
излишняя детализация
поставленной задачи;
Типичные ошибки
в формулировке задач:
Несоответствие масштабу других
задач:
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
 - конкретность;
 - измеримость;
 - достижимость;
 - соответствие сформулированной задачи
объявленной цели проекта;
 - временные рамки, в которых
выполняется предлагаемая задача.
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА
это группа людей, выделенная
по определённым параметрам
(признакам) направленности
воздействия проекта
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
- представление первичных
вторичных целевых групп;
- охват общей аудитории
(благополучателей).
и
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОЕКТА
это описание того, что и
как будет делаться в
рамках реализации
проекта
Из описания механизма реализации
проекта эксперт должен получить
ответы на следующие вопросы:
1. Какова взаимосвязь между
этапами (действиями)
реализуемого проекта?
Из описания механизма реализации
проекта эксперт должен получить
ответы на следующие вопросы:
2. Какими методами будут
решаться обозначенные выше
задачи проекта?
Из описания механизма реализации
проекта эксперт должен получить
ответы на следующие вопросы:
3. Какие технологии и
методики будут применяться
при реализации проекта?
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
 - инструментальность реализации проекта
(набор
используемых
средств
и
инструментария – то, с помощью чего
будет реализован проект);
 - методическое и кадровое обеспечение и
поддержка реализации проекта;
 - технологичность реализации проекта.
Календарный план – это последовательное
перечисление мероприятий с указанием
конкретных сроков их реализации и
достигаемых результатов
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ:
- наличие плана – графика реализации
проекта или поэтапного описания
проекта: привязка к конкретным
целевым группам, месту и времени;
Календарный план – это последовательное
перечисление мероприятий с указанием
конкретных сроков их реализации и
достигаемых результатов
- реалистичность,
выполнимость плана
- (его насыщенность, но
перенасыщенность);
Календарный план – это последовательное
перечисление мероприятий с указанием
конкретных сроков их реализации и
достигаемых результатов
- описание того, каковы виды
деятельности, какие ресурсы
необходимы для его
проведения;
Календарный план – это последовательное
перечисление мероприятий с указанием
конкретных сроков их реализации и
достигаемых результатов
- возможность выполнения
проекта в заявленные сроки.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
 - детализированность плана реализации
проекта;
 - детальность описания мероприятий
проекта;
 - соответствие описываемых
мероприятий заявленной цели и
сформулированным задачам проекта.
Бюджет проекта
ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА БЮДЖЕТА:
ОБОСНОВАННОСТЬ ОБЪЕМОВ
ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ ЗАТРАТ
ЛОГИЧНОСТЬ – взаимоувязанность с
запланированными мероприятиями и иными действиями
СОРАЗМЕРНОСТЬ МАСШТАБУ ПРОЕКТА
СОРАЗМЕРНОСТЬ ОПЫТУ ИСПОЛНИТЕЛЯ
(принцип «расширяющегося шага»)
ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАСХОДОВ (на результат)
Ожидаемые результаты:
ИЗМЕНЕНИЯ, ПОДДАЮЩИЕСЯ
КОЛИЧЕСТВЕНОМУ ИЛИ
КАЧЕСТВЕННОМУ ИЗМЕРЕНИЮ
ИЛИ ОПИСАНИЮ
Ожидаемые результаты
 - соответствие получаемых результатов
сформулированным задачам проекта;
 - соответствие получаемых результатов
проведённым в ходе реализации проекта
мероприятиям;
 - наличие качественной характеристики
показателей результатов, количественно
измеримых и представленных.
тиражируемость проекта
 - оценка перспектив реализации
проекта;
конкретизация
условий
и
последствий, при которых возможно
или необходимо развитие проекта в
долгосрочной перспективе;
 - целесообразность тиражирования
проекта в других регионах.