Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями

Создание информационной системы автоматизации
контрольно-надзорной деятельности за образовательными
учреждениями
ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ПЕРВОГО ЭТАПА
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА № 07.Р20.11.0055 от
«18» октября 2011 г.
Содержание




Цель проекта
Задачи проекта
Выполненные работы
Заключение
Цель проекта
 Цель проекта:
создание информационной системы, автоматизирующей
процессы проведения контрольно-надзорной деятельности за
образовательными учреждениями
Задачи проекта
 Анализ нормативно-правовой базы и процессов контроля и
надзора над образовательными учреждениями.
 Обследование существующих информационных систем
федеральных органов исполнительной власти в сфере
образования
 Разработка технического задания на создание ИС АКНД ОУ
 Формирование модели базы данных по образовательным
учреждениям
 Разработка технического проекта ИС АКНД ОУ
 Разработка первой очереди ИС АКНД ОУ
 Наполнение электронного досье
 Разработка рабочей документации
 Проведение обучающих мероприятий
 Проведение предварительных испытаний
 Опытная эксплуатация первой очереди Системы
Анализ нормативно-правовой базы и процессов контроля
и надзора над образовательными учреждениями.
 Результаты анализа НПА:
 Разработан регламент проведения анализа процессов
контроля и надзора над образовательными учреждениями;
 Разработан инструментарий, необходимого для проведения
анализа, включая анкеты, и опросники;
 Сбор данных и анализ нормативно-правовых актов и
внутренних распорядительных документов Рособрнадзора,
регламентирующих процессы контроля и надзора за
образовательными учреждениями.
 Обследована организационная структура участников процессов
контроля и надзора за образовательными учреждениями;
 Разработаны графические схемы процессов контроля и
надзора над образовательными учреждениями;
 Подготовлено описание процессов контроля и надзора над
образовательными учреждениями.
Обследование существующих информационных
систем федеральных органов исполнительной
власти в сфере образования
 Разработан инструментарий, содержащего анкеты и
методологии их обработки
 Собраны и проанализированы данные об используемых
информационных системах в Рособрнадзоре и
Минобрнауки
 Разработан аналитический отчет об обследовании
существующих информационных систем федеральных
органов исполнительной власти в сфере образования
Разработка технического задания на создание
информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными
учреждениями
 В рамках выполнения данного вида работ были определены технические и
функциональные требования к ИС АКНД ОУ, определен состав компонентов Системы, а
также определены требования к информационному, программному и
организационному обеспечению Системы.
 В рамках выполнения данного вида работ в состав технического задания на создание
ИС АКНД ОУ были включены требования к следующим компонентам ИС АКНД ОУ:
 Подсистема “Управление контролем и надзором за образовательными учреждениями”
 Подсистема “Ведение электронных досье образовательных учреждений”
 Подсистема “Интеграция с информационными ресурсами органов исполнительной
власти в сфере образования”
 Подсистема “Ведение НСИ”
 Подсистема “Администрирование”
 Подсистема “Формирование отчетности”
 Подсистема “Анализ и выявление нарушений”
 Подсистема “Оперативный мониторинг контроля и надзора за образовательными
учреждениями”
 Подсистема “Аналитическая отчетность по результатам контроля и надзора за
образовательными учреждениями”
 Подсистема “Оценка эффективности результатов контроля и надзора за
образовательными учреждениями”
Формирование модели базы данных по образовательным
учреждениям, содержащей сведения о деятельности
образовательных учреждений
 В рамках выполнения данной работы была разработана модель единой базы
данных по образовательным учреждениям, содержащую сведения о
деятельности образовательных учреждений, консолидированные из
информационных ресурсов органов исполнительной власти в сфере образования
и образовательных учреждений.
 Модель единой базы данных обеспечивает возможность хранения, оперативной
и аналитической обработки следующих данных:
 общих сведений об образовательных учреждениях;
 сведений о реализуемых образовательных программах, специальностях и
направлениях подготовки;
 сведений о выданных лицензиях на образовательную деятельность, включая
сведения по истории лицензирования образовательных учреждений;
 сведений о выданных свидетельствах о государственной аккредитации,
включая сведения по ранее выданным свидетельствам о государственной
аккредитации;
 сведений о приемной кампании, проводимой образовательными
учреждениями, необходимые для анализа на наличие нарушений нормативноправовых актов, регламентирующих процесс приема граждан в
образовательные учреждения.
Разработка технического проекта информационной
системы автоматизации контрольно-надзорной
деятельности за образовательными учреждениями
 В рамках выполнения данного вида работ был разработан
технический проект информационной системы автоматизации
контрольно-надзорной деятельности за образовательными
учреждениями, включающий в себя следующие документы:
 описание организационной структуры;
 описание автоматизированных функций;
 описание организации информационной базы;
 схема функциональной структуры;
 пояснительная записка к Техническому проекту.
 В рамках технического проектирования также были разработаны
интеграционные механизмы, обеспечивающие информационное
взаимодействие информационной системы автоматизации
контрольно-надзорной деятельности за образовательными
учреждениями с информационными ресурсами органов
исполнительной власти в сфере образования.
Разработка первой очереди информационной системы
автоматизации контрольно-надзорной деятельности за
образовательными учреждениями
 В рамках выполнения данного вида работ на основе
Технического задания на создание Системы и
Пояснительной записки к Техническому проекту были
созданы:
 подсистема управления контролем и надзором за
образовательными учреждениями;
 подсистема ведения электронных досье образовательных
учреждений
 подсистема интеграции;
 подсистема ведения НСИ;
 подсистема формирования отчетности по контролю и
надзору за образовательными учреждениями;
 подсистема администрирования.
Наполнение электронного досье сведениями по 4000
образовательным учреждения
 В рамках выполнения данного вида работ на основе сведений из
информационных систем органов исполнительной власти в сфере
образования было осуществлено наполнение электронных досье
образовательных учреждений сведениями, включая:
 общие сведения об образовательных учреждениях;
 сведения о реализуемых образовательных программах
 сведения о выданных лицензиях
 сведения о выданных свидетельствах о государственной
аккредитации
 сведения о приемной кампании
 По результатам данной работы был разработан отчет о наполнении
электронных досье образовательных учреждений.
Разработка рабочей документации на первую очередь
информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными
учреждениями
 В рамках выполнения данного вида работ на основе результатов
разработки подсистем первой очереди информационной системы
автоматизации контрольно-надзорной деятельности за
образовательными учреждениями и РД 50-34.698-90
«Автоматизированные системы. Требования к содержанию
документов», была подготовлена следующая документация:
 ведомость эксплуатационных документов;
 общее описание Системы;
 паспорт;
 формуляр;
 руководство пользователя;
 руководство администратора;
 Программа и методика испытаний Системы.
Проведение обучающих
мероприятий
 В рамках выполнения данного вида работ на территории
Рособрнадзора, на основании Руководства пользователя и
Руководства администратора были проведены два обучающих
мероприятия по подготовке персонала Рособрнадзора к работе с
подсистемами.
 Для проведения обучающих мероприятий сотрудников
Рособрнадзора были разработаны следующие документы и
материалы:
 Программа проведения обучающих мероприятий
 Расписание
 Раздаточные материалы
 Результаты проведения обучающих мероприятий были
зафиксированы и занесены в ведомость проведения обучения.
Проведение предварительных испытаний первой очереди
информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными
учреждениями
 В ходе выполнения данного вида работ были выполнены
следующие работы:
 Подготовка плана проведения предварительных
испытаний
 Проведение предварительных испытаний
 Подготовка протокола предварительных испытаний
 Подготовка акта приема подсистем в опытную
эксплуатацию
По результатам предварительных испытаний подсистем
первой очереди Системы был разработан документ “Акт
приема подсистем первой очереди Системы в опытную
эксплуатацию”.
Опытная эксплуатация информационной системы
автоматизации контрольно-надзорной деятельности за
образовательными учреждениям
 В ходе выполнения данного вида работ, были выполнены
следующие работы:
 Подготовка плана проведения опытной эксплуатации
 Организация поддержки пользователей
 Настройка программного обеспечения первой очереди
Системы
 Для проведения опытной эксплуатации в Систему были
загружены все необходимые сведения.
 По результатам опытной эксплуатации были разработаны
следующие документы:
 Ведомость замечаний и требований по доработке
Системы
 Акт о завершении опытной эксплуатации
Заключение
 В рамках первого этапа государственного контракта № 07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 г. были
выполнены следующие основные работы:
 Анализ нормативно-правовой базы и процессов контроля и надзора над образовательными
учреждениями.
 Обследование существующих информационных систем федеральных органов
исполнительной власти в сфере образования
 Разработка технического задания на создание информационной системы автоматизации
контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями
 Разработка технического задания на создание информационной системы автоматизации
контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями
 Формирование модели базы данных по образовательным учреждениям, содержащей
сведения о деятельности образовательных учреждений
 Разработка первой очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной
деятельности за образовательными учреждениями
 Наполнение электронного досье сведениями по 4000 образовательным учреждениям
 Разработка рабочей документации на первую очередь информационной системы
автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями
 Проведение обучающих мероприятий
 Проведение предварительных испытаний первой очереди информационной системы
автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями
 Опытная эксплуатация первой очереди информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными учреждениями
Спасибо за внимание