Единый АРМ

Интеграция систем весового учета с SAP
Интеграция систем весового учета с SAP
Краткое резюме
•
Предпосылки:
•
•
Цели проекта:
•
•
•
•
Существовавшая инфраструктура (весовое оборудование, производственный процесс, уровень автоматизации, отсутствие
интеграции между весовым оборудованием и учетными системами СУЭК) не позволяла вести оперативный учет отгрузок на
основании взвешиваний.
Реализация автоматизированного централизованного контроля полного цикла отгрузки угольной продукции по параметрам
инвентарного учета вагонов, результатов технологического и коммерческого взвешивания груза, а также порожнего
взвешивания вагонов.
Обеспечение автоматического сбора и передачи сведений цикла отгрузки между системами учета АС ЭТРАН
(документирование РЖД) и SAP (корпоративная ERP).
Исключение влияния человеческого фактора в процессах учета и документирования отгрузки угля за счёт автоматизации
процессов.
Основные задачи, решенные в рамках проекта:
•
•
•
•
•
•
Проведён анализ и оптимизация существующих бизнес-процессов (действующей технологии) отгрузки угля: приемка и
передача вагонов, весовой и визуальный контроль, учет и документирование отгрузки.
Разработаны проектные решения по техническому перевооружению весовых хозяйств предприятий ОАО «СУЭК» для целей
автоматизации учета и документирования отгрузки угольной продукции.
Налажено сотрудничество с ОАО «РЖД» в части автоматического обмена данными учета выгонов и отгрузок между
учетными автоматизированными системами СУЭК и РЖД.
Обеспечена централизация учета отгрузки угольной продукции за счет внедрения «Единого АРМ весового хозяйства»,
обеспечивающего мониторинг и сбор сведений по полному циклу (приемка, погрузка, взвешивание, досмотр, передача).
Организовано автоматическое формирования документов в АС ЭТРАН (накладных) и ERP SAP (нарядов на погрузку,
накладных и исходящих поставок) по данным учета отгрузок и импорта из АСУ станции (натурные листы).
Разработаны и внедрены на предприятиях ОАО «СУЭК» нормативные изменения, обеспечивающие синхронизацию
служебной деятельности вовлеченных подразделений с функционалом АСУ.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 2
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ весового хозяйства: общие определения
Единый АРМ - условный термин проекта, определяющий информационную систему мониторинга, учета и
документирования отгрузок угольной продукции и оборота используемого для их целей транспорта.
НАЗНАЧЕНИЕ: последовательный сбор и обобщение данных автоматического взвешивания угольной продукции и
видеоконтроля прохождения перевозящего ее транспорта, документирование отгрузок и подготовка отчетности.
РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОГО РЕШЕНИЯ: По результатам проведения конкурсной процедуры и технической
экспертизы, были выбраны решения - ИСАУО ILSARShip, разработки СофтМастерс и ИС УЖДП (middlewareрешение для обмена данными в режиме АСУ-АСУ с АС ЭТРАН ), разработки ИТЛ-Консалтинг.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 3
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ: область применения
План отгрузки
Видеооборудование
Фактическая отгрузка
Статус и динамика
Заявки на порожнюю
вагонную тару
Автоматический
видеоконтроль
Документирование
грузовых отправок
Генерация отчетности
Натурный лист
Порожние вагоны
Груженые вагоны
Фактическая отгрузка
Сбор описания
принимаемых вагонов
Регистрация
упорядоченных групп
вагонов
Регистрация
упорядоченных групп
вагонов
Документирование
реализации
Порожние вагоны
Груженые вагоны
Автотранспорт
Сбор результатов
автоматического
взвешивания
Сбор результатов
автоматического
взвешивания
Сбор результатов
автоматического
взвешивания
Обозначение
функционала:
АС ЭТРАН
Единый АРМ
Весовое оборудование
ERP SAP
Прочее ПО
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Автоматическое
взвешивание
Страница 4
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ: оптимизация бизнес-процессов
Регистрация групп вагонов (порожнего и груженого направлений)
Операция обеспечивает автоматическое определение порядка включения инвентарных (бортовых) номеров
вагонов в состав (группу вагонов) за счет видеообработки средствами считывателей (видеорамок)
Исходное состояние:
1. Пересчет вагонов происходил в порядке
визуального осмотра с выходом на пути.
Рукописный учет значений выполнялся, как
правило дважды: при приемке/погрузке и при
отправке.
2. Ввиду
территориального
разделения
подразделений по приемке/отправке и по
ведению
погрузки,
данные
пересчета
передавались средствами электронной почты
–имелись избыточные операции ручного
ввода.
Целевое состояние:
1. Рукописный пересчет вагонов исключен.
2. Операции ручного ввода минимизированы
и сведены к операциям контроля.
3. Доступ к сведениям процессов обеспечен
непосредственно без пересылок.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 5
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ: оптимизация бизнес-процессов
Взвешивание групп вагонов
Операция обеспечивает автоматический сбор результатов взвешивания порожних и груженых вагонов
(коммерческие значения) средствами автоматических весовых
Исходное состояние:
1. Значения
коммерческого
взвешивания
собирались
оператором
весов,
как
правило, в рукописном порядке.
2. Для
документирования
(оформления
накладных) оператор выполнял отправку
собранных
значений
приемосдатчику
средствами
электронной
почты
–
присутствовал ручной ввод данных.
Целевое состояние:
1. Рукописный
сбор
весовых
значений
исключен.
2. Операции ручного ввода минимизированы
и сведены к операциям контроля.
3. Доступ к сведениям процессов обеспечен
непосредственно без пересылок.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 6
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ: оптимизация бизнес-процессов
Взвешивание автомобилей
Операция обеспечивает автоматический сбор результатов взвешивания угольной продукции, отгружаемой
потребителям в порядке самовывоза
Исходное состояние:
1. Значения
коммерческого
взвешивания
собирались оператором весов средствами
весового АРМ.
2. Для
документирования
(оформления
накладных)
оператор
ежесуточно
накапливал и передавал результаты
взвешивания в грузовую службу. Для
передачи
использовались
печатные
отчетные формы.
Целевое состояние:
1. Печатные операции сокращены
2. Доступ к сведениям процессов обеспечен
непосредственно без пересылок
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 7
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ: оптимизация бизнес-процессов
Формирование железнодорожных накладных
Операция обеспечивает автоматическое формирование перевозочных документов на угольную продукцию для
железнодорожных отгрузок
Исходное состояние:
1. Сведения
для
документирования
поступали к приемосдатчику в различных
форматах и консолидировались им.
2. Приемосдатчик
осуществлял
документирование отгрузок в порядке ручного
ввода в АС ЭТРАН.
Целевое состояние:
1. К началу операции документирования
сведения об отгрузках уже собраны Единым
АРМ.
2. Формирование документов происходит
автоматически.
3. Задача
приемосдатчика
сведена
к
контролю.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 8
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Единый АРМ: оптимизация бизнес-процессов
Формирование товарных накладных
Операция обеспечивает автоматическое формирование сопроводительных документов на угольную продукцию
для железнодорожных отгрузок и отгрузок под самовывоз
Исходное состояние:
1. Сведения
для
документирования
поступали к приемосдатчику на твердых
носителях
–
печатные
формы
железнодорожных накладных и отчеты о
взвешивании с автовесовых.
2. Приемосдатчик
осуществлял
документирование отгрузок в порядке ручного
ввода в ERP SAP.
Целевое состояние:
1. К началу операции документирования
сведения об отгрузках уже собраны Единым
АРМ.
2. Формирование документов происходит
автоматически.
3. Задача
приемосдатчика
сведена
к
контролю.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 9
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Последовательность работ
1. Методическое и организационное обеспечение
Изучение предприятия (ПЕ) :
1) Географии
2) Базы оборудования
3) Действующего порядка документирования
и учета отгрузки угольной продукции
Разработка:
1) Технологии учета Полного цикла
2) Инвестиционного
мероприятия
по
оснащению оборудованием автоматического
взвешивания и видеоконтроля
2. Внедрение оборудования взвешивания и видеоконтроля
1) Определение объема оборудования и
установки, согласно технологии
2) Монтаж, наладка, поверка оборудования
Поставка и пуско-наладка:
1) Железнодорожных весов
2) Рамок видеоконтроля (считывателей)
мест
его
3. Централизация сбора и обработки данных
Единый АРМ:
1) Адаптация технического задания
2) Внедрение
3) Конфигурирование
Интеграция Единого АРМ с системами:
1) ERP SAP
2) АС ЭТРАН (ОАО «РЖД»)
АСУТП
4. Запуск решения в эксплуатацию
Завершающие операции:
1) Тестирование
2) Обучение пользователей и проверка знаний
3) Внедрение нормативных актов
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Налаживание процедур регулярного обмена
данными учета полного цикла отгрузки угольной
продукции между АСУТП, ERP и АСПД
Страница 10
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Исполнение графика проекта
I квартал 2012
II квартал 2012
III квартал 2012
IV квартал 2012
I квартал 2013
II квартал 2013
III квартал 2013
IV квартал 2013
Пилот на Разрезе Бородинский
ОАО «Дальтрансуголь»
ОАО «СУЭК-Кузбасс», в т.ч.
02/03
16/04
03/08
30/10 21/11
01/06
ПТУ Ленинск-Кузнецкое
ПТУ Восточный Кузбасс
ПТУ Талдинское
ОАО «Ургалуголь» , в т.ч.
ОАО «Приморскуголь» , в т.ч.
РУ Новошахтинское
ШУ Восточное
в ОАО «СУЭК-Хакасия» , в т.ч.
Разрез Черногорский
Разрез Изыхский
Разрез Восточно-Бейский
Шахта Хакасская
ОАО «СУЭК-Красноярск» , в т.ч.
Разрез Назаровский
26/12
11/03
20/05
15/07
30/08 27/09
Разрез Березовский-1
Разрез Тугнуйский
Разрез Харанорский
Читауголь
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 11
г. Красноярск, 2013 г.
30/11
Интеграция систем весового учета с SAP
Достигнутые эффекты
1.
Сокращение числа оформительских операций
обусловленных обеспечением автоматизированного централизованного контроля полного цикла отгрузки
угольной продукции
2.
Ускорение процесса отгрузки
за счет сокращения времени, затрачиваемого на ручные операции по чтению и вводу сведений в
следствие их замены автоматическими и автоматизированными
3.
Организация мониторинга
оборота вагонов на путях предприятий и статуса погрузки в реальном времени
4.
Повышение оперативности и качества получаемой отчетности
5.
Снижение степени вовлечения персонала
статистической, аналитической, бухгалтерской
в бизнес-процессы учета полного цикла за счет консолидации средствами единого диспетчерского
рабочего места (единый АРМ), обеспечивающего контроль за Полным циклом, и перехода от
операторских задач к контроллингу
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 12
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Примеры работы проектного решения ИСАУО ILSARShip
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 13
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Учет автоматического взвешивания вагонов
ILSARShip
не
предполагает
использование ручного ввода в
качестве основного источника
получения
данных.
Сбор
данных производится:
• по вагонным номерам
считывателями номеров,
-
• по взвешиваниям – весами.
Оператор
устанавливает
соответствие
между
зарегистрированной
группой
вагонов и результатом ее
взвешивания,
выбирая
по
одной записи в таблице
считывателей и таблице весов.
Группы
распознаются
оператором по числу вагонов и
времени сбора данных. Для
уточнения группа номеров
вагонов может быть раскрыта
на просмотр номеров.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 14
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Ведение заданий на погрузку
ILSARShip
обеспечивает
формирование заданий на
погрузку по данным учета
вагонов, а также контроль их
выполнения и сбор результатов
взвешивания, выполняемого в
ходе погрузки.
Отправка заданий и сбор
данных
погрузки
осуществляются автоматически.
Ручной ввод номеров вагонов и
других значений не допускается
системой.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 15
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Формирование перевозочных документов
ILSARShip
выполняет
формирование накладных по
позициям нарядов, получаемых
из SAP. На каждую позицию
ведется
учет
ранее
сформированных накладных.
Система обеспечивает контроль
отработки
нарядов,
отслеживает
превышение
объемов отгрузки по позициям
наряда.
Система отслеживает получение
из ЭТРАН подтверждающих
статусов
на отправленный
документ, прежде чем передать
его в SAP.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 16
г. Красноярск, 2013 г.
Интеграция систем весового учета с SAP
Формирование перевозочных документов
ILSARShip отслеживает данные
по каждой технологической
операции , накапливая историю
по учитываемым вагонам.
Собранные
сведения
используйся
при
документировании
и
отображении отчетов.
ПН «Техсвязь и АСУТП»
Страница 17
г. Красноярск, 2013 г.