СПРАВКА о проделанной работе отдела кадровой

СПРАВКА
о проделанной работе отдела кадровой,
правовой работы, делопроизводства и режима
УФМС России по Республике Хакасия за 2012 год.
За 12 месяцев 2012 года принято 19 человек, уволено 20 человек (с учётом
организационно-штатных изменений). Откомандировано в МВД по Республике
Хакасия 2 сотрудника органов внутренних дел. Текучесть кадров составила 16,4%.
В 2012 году состоялось 5 заседаний Конкурсной комиссии, в которых
приняли участие 49 человек, по итогам конкурса приняты на государственную
гражданскую службу 12 человек.
За отчётный период 2012 года к дисциплинарной ответственности
привлечены 11 человек, из них 3 руководителя, выставлено 15 карточек «НЗ». В
2012 году в Управлении выявлен 1 факт нарушения законности по оформлению и
выдаче гражданам документов для въезда в Российскую Федерацию. Материалы
в отношении сотрудника, совершившего проступок, направлены в УФСБ по
Республике Хакасия, в настоящее время в отношении сотрудника возбуждено
уголовное дело.
По видам взысканий: замечание - 3, выговор - 6, неполное служебное
соответствие - 2.
Для укрепления служебной дисциплины и законности руководство
Управления анализирует их состояние, изучается динамика нарушений за месяц,
квартал, год в сравнение с аналогичным периодом в прошлом, выявляются
причины, мотивы, условия, которые им способствовали. Анализ дисциплинарной
практики освещается на итоговых оперативных совещаниях.
Ежемесячно на оперативных совещаниях (протокол №1 от 12.01.2012г.,
протокол №3 от 16.01.2012г., протокол №11 от 21.02.2012г., протокол №13 от
29.03.2012г., протокол от 24.05.2012г. № 20, протокол №24 от 19.07.2012г.,
протокол №25 от 30.08.2012г.) при начальнике Управления, на совещаниях в
режиме видеоконференции до сведения сотрудников доводятся обзоры ФМС
России о состоянии законности и служебной дисциплины, факты коррупционной
направленности в стране, в республике.
Факты нарушения законности в
Управлении рассматриваются на общих собраниях личного состава.
В должностных инструкциях каждого начальника структурного подразделения
определена приоритетная задача непосредственного участии в организации и
проведении профилактической и воспитательной работы среди личного состава.
Каждый начальник несёт персональную ответственность за допущенные
нарушения в подразделении.
В марте 2012 года сотрудниками ОСБ МВД по Республике Хакасия
проведено занятия с сотрудниками Управления о нововведениях в целях
приведения обновленной базы Нарушение законности в ОВД по Республике
Хакасия в соответствии с требованиями приказа МВД России от 19.01.2012
№35дсп.
Работа по выставлению статистических карточек «НЗ» по всем имеющимся
фактам нарушений законности за 2012 год организована в строгом соответствии с
требованием приказов МВД России № 1052 ДСП – 2006, №185 ДСП – 2010, п.8
№35дсп - 2012. Ежеквартально проводится сверка учёта сведений о нарушениях
законности с ОСБ МВД по Республике Хакасия.
В целях недопущения фактов коррупционных и иных правонарушений в
УФМС России по Республике Хакасия большое внимание уделяется
воспитательно-профилактической работе среди личного состава Управления.
Сотрудниками Управления изучены Кодекс профессиональной этики
сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, утверждённый
приказом МВД России от 24.12.2008г. №1138, Кодекс этики и служебного
поведения государственных служащих Федеральной миграционной службы,
утверждённой приказом ФМС России от 25.02.2011г. №42, Указ Президента
Российской Федерации от 12.08.2002г. №885 «Об утверждении общих принципов
служебного поведения государственных служащих» и Федеральный закон от
30.11.2011г. № 342-ФЗ. В служебные контракты государственных гражданских
служащих включена ответственность за нарушения положений Кодексов.
В течение декабря 2012 года изучен Указ Президента Российской Федерации
«О дисциплинарном уставе органов внутренних дел РФ» с принятием зачётов.
В соответствии с решением Коллегии от 17 апреля 2012 года №КС-3
организовано до 1 июня 2012 года доведение до сотрудников органов внутренних
дел, прикомандированных к ФМС России, государственных гражданских
служащих и работников положений законодательства Российской Федерации о
противодействии коррупции, в том числе об установлении наказания за
коммерческий подкуп, получение и дачу взятки, посредничество во взяточничестве
в виде штрафов, кратных сумме коммерческого подкупа или взятки, об увольнении
в связи с утратой доверия, о порядке проверки сведений, представляемых в
соответствии с законодательством Российской Федерации противодействии
коррупции.
Сотрудниками Управления с принятием зачётов изучены методические
рекомендации о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах
обращения в целях склонения государственного служащего к совершению
коррупционных правонарушений, включающие перечень сведений, содержащихся
в уведомлениях, вопросы организации проверки этих сведений и порядка
регистрации уведомлений.
Во исполнение указания ФМС России сотрудники Управления изучили и
ознакомились под роспись с Указом Президента Российской Федерации от 21 июля
2010г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона
«О противодействии коррупции».
В период с 29 марта по 5 апреля 2012 года проведены занятия по изучению
Постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от
23.10.1993г. №1090 «О правилах дорожного движения» и приняты зачёты по
знанию ПДД у всех сотрудников структурных подразделений, которые имеют
водительское удостоверение и управляют служебным или личным
автомототранспортом, с предоставлением зачётных ведомостей.
Также, 29 марта 2012 года приглашённый представитель ГИБДД МВД по
Республике Хакасия довёл до личного состава Управления информацию о
количестве дорожно-транспортных происшествиях на территории Республики
Хакасия, о наиболее частых нарушениях Правил дорожного движения, поделился
опытом, как избежать критических дорожных ситуаций, не попав в ДТП. Также
состоялась демонстрация фильма о детском дорожном травматизме, как из-за
беспечности взрослых страдают дети.
24 мая 2012 года на оперативном совещании доведён до сведения личного
состава обзор ФМС России о состоянии законности и служебной дисциплины от
27.04.2012г. №СК-1\2-5170, обзор по результатам взаимодействия с
территориальными подразделениями ФСБ России, собственной безопасности МВД
России, прокуратуры в вопросах профилактики коррупционных проявлений со
стороны сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к ФМС
России, ГГС и работников системы ФМС России. Для выявления должностных
проступков и лиц, их совершивших, связанных с оказанием государственных
услуг, Управление тесно взаимодействует с Управлением ФСБ по Республике
Хакасия, ОВД ОРЧ СБ МВД по Республике Хакасия. При приёме на службу
каждый кандидат тщательно проверяется по учётам ФСБ, МВД по Республике
Хакасия, в том числе на предмет административных правонарушений, наличие
компрометирующих сведений по месту жительства, по линии ОСБ.
В обязательном порядке проверяются представленные кандидатами
документы об образовании. В 2012 году принято на службу (работу) в Управление
23 человека, проверены 23 документа об образовании.
В 2012 году при приёме на службу 5 кандидатов на замещения вакантных
должностей прошли полиграф. Также в Управлении существует институт
поручительства и при назначении на должность кандидата приказом определяется
наставник из числа опытных сотрудников
Во исполнение указания ФМС России от 14.06.2011г. в целях
совершенствования деятельности по укреплению законности внесены изменения в
Положение о кадровом подразделении и должностную инструкцию сотрудника об
ответственности за работу по профилактике коррупционных и иных
правонарушений.
В системе служебно-боевой подготовки с личным составом УФМС
проводятся занятия по изучению нормативной правовой базы, регламентирующей
работу с обращениями граждан. В целях недопущения негативных обращений
граждан, начальникам структурных подразделений рекомендовано включить в
план
индивидуально-воспитательной работы мероприятия по соблюдению
профессионально-нравственных и этических норм служебной деятельности, а
также повышению психолого-педагогической компетенции, являющейся важным
условием эффективности работы с гражданами.
В соответствии с приказами ФМС России от 13 августа 2007г. № 176, от 04
июня 2009г. № 136 в Управлении создана и работает Комиссия по соблюдению
требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и
урегулированию конфликта интересов. В Управлении разработано Положение о
Комиссии (приказ от 30.09.2010г. № 92) в соответствии с Указом Президента
Российской Федерации от 14 августа 2010 года № 254 «О комиссии ФМС России
по соблюдению требований
к служебному поведению федеральных
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
интересов». 25 апреля 2012 года приказом №53 в состав Комиссии внесены
изменения. В состав комиссии вошли председатель Совета ветеранов Управления и
председатель профсоюза Управления. С членами Комиссии дополнительно
изучены нормативные документы, касающиеся деятельности комиссии. Доведены
до сведения основания проведения заседания Комиссии. За отчётный период
состоялось 4 заседания Комиссии.
На Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
возложена обязанность по рассмотрению заявлений от государственных
гражданских служащих о передаче подарков, полученных в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиям в целях реализации положений части 2 статьи 575 Гражданского
кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля
2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
С целью повышения эффективности борьбы с коррупцией среди сотрудников
Управления 9 июня 2008 году создана комиссия по противодействию коррупции,
последние изменения в состав комиссии были внесены приказом от 2 марта 2012
года №31. Председатель комиссии – заместитель начальника Управления, члены
комиссии – руководители структурных подразделений в количестве 11 человек.
Комиссия проводит работу по выявлению фактов, способствующих
возникновению и распространению коррупции, разрабатывает предложения по
совершенствованию форм и методов противодействия коррупции. Работа
Комиссии
направлена
на
совершенствование
системы
профилактики
коррупционных проявлений и правонарушений, создание нетерпимого отношения
к любым фактам коррупции. На сайте Управления размещена информация о
Комиссии, нормативно-правовые акты антикоррупционной направленности,
информация о работе телефона доверия. За 12 месяцев 2012 года состоялось 4
заседания Комиссии, на одной из которых рассматривался вопрос о не
предоставлении сотрудником справки о доходах за 2011 год. Сотрудник
предупреждён о неполном служебном соответствии.
В 2012 году прошли повышение квалификации 9 государственных
гражданских служащих. 15-25 октября 2012 года в Хакасском государственном
университете по теме «Направления предупреждения и механизмы
противодействия коррупции. Антикоррупционная экспертиза нормативноправовых актов» направлены 2 служащих. По указанию ФМС России в октябре
2012 года 1 государственный гражданский служащий должен был принять участие
в семинаре-совещании по антикоррупционной тематике в Российской академии
государственной гражданской службы, однако из-за отсутствия денежных средств
участие не состоялось.
В целях проведения информационно-пропагандистской работы для
формирования объективного общественного мнения о деятельности Управления
Федеральной миграционной службы по Республике Хакасия, своевременного и
объективного разъяснения и информирования населения об изменениях
законодательства в сфере миграции за отчётный период 2012 года сотрудниками
Управления проведено 191 различных выступлений в средствах массовой
информации. В 2012 году на сайте УФМС России по Республике Хакасия
размещено 103 информационных сообщений.
В 2012 году на оперативных совещаниях при начальнике Управления
рассмотрены вопросы:
1. Подведение итогов служебной деятельности ОКПРДиР за 2011 год
9протокол №5 от 17.01.2012г.)
2. О предоставлении сведений о доходах государственными служащими
(протокол № 8 от19.01.2012г.)
3. Изменение законодательства, регулирующего вопросы прохождения службы
в органах внутренних дел (протокол №11 от 21.02.2012г.)
4. Социальные гарантии, предусмотренные гл.8 ФЗ от 7.02.2011г. №3 «О
полиции» (протокол №13 от 29.03.2012г.)
5. Взаимодействие с УФСБ, ОСБ МВД, прокуратурой по Республике Хакасия
по профилактике коррупционных проявлений (протокол №14 от 19.04.2012г.)
6. О состоянии законности и служебной дисциплины в ФМС России,
Управлении (протокол №20 от 24.05.2012г.)
7. О состоянии профессиональной подготовки государственных гражданских
служащих Управления ( протокол №25 от 30.08.2012г.)
8. О состоянии работы по профилактике коррупционных и иных
правонарушений (протокол №26 от 11.10.2012г.)
В 2012 году сотрудниками ОКПРДиР осуществлены выезды в районы с целью
оказания методической и практической помощи по делопроизводству, правовому
сопровождению в 2 квартале 2012 года в отделения г. Саяногорск, Ширинского
района, в отдел г. Абакан, в 4 квартале – в отделение в Усть-Абаканском районе.
Результаты выездов отражены в справках с указанием выявленных недостатков.
В 1 квартале 2012 года осуществлён выезд в ФМС России по вопросу внесения
изменений в штатное расписание Управления.
В 2012 году проведено 4 заседания Комиссии по противодействию коррупции:
Своевременного предоставления сотрудниками справок о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера
государственного
служащего и членов его семьи. (протокол №2 от 4.05.2012г.)
По результатам проверки организации работы с обращениями граждан,
делопроизводства и обращения со служебной информацией ограниченного
распространения сотрудниками отделения в Ширинском районе. (протокол №3
от 9.07.2012г.)
Нарушение законности сотрудниками отдела по вопросам гражданства, виз
и разрешений, трудовой миграции, беженцев и вынужденных переселенцев
Управления. (протокол №1 от 6.03.2012г.)
Не предоставление старшим лейтенантом внутренней службы Сергиенко
Е.В. справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера государственного служащего (протокол №4 от 7.08.2012г)
3 Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
интересов.
О рассмотрении заявления Лавриненко Н.Г., уволенной с государственной
гражданской службы РФ, о даче согласия на замещение ей должности в
коммерческой организации. (Протокол № 1 от 30.01.2012г.)
О рассмотрении заявления Николенко В.Ф., уволенной с государственной
гражданской службы РФ, о даче согласия на замещение ей должности в
некоммерческой организации. (протокол №2 от 30.04.2012г.)
О рассмотрении заявления Пипяк Л.Я., уволенной с государственной
гражданской службы РФ, о даче согласия на замещение ей должности в
некоммерческой организации. (Протокол № 3 от 13.09.2012г.)
3 заседания Аттестационной комиссии.
О сокращении штатной численности Управления (протокол №1 от
10.02.2012г.)
О награждении сотрудников Управления медалями «За службу» (протокол
№2 от 30.04.2012г.)
О зачислении в резерв сотрудников ОВД (протокол № 3 от 4.09.2012)
О награждении сотрудников Управления медалями «За отличие в службе»
(протокол №4 от 1 .10.2012г.)
В 2012 году состоялось 4 заседания Комиссии по установлению выслуге лет
сотрудникам ОВД, стажа государственной гражданской службы ГГС, стажа
работы работникам Управления от 20.02.2012г., 22.10.2012г., 14.12.2012г.,
20.12.2012г.
Об организации документационного обеспечения УФМС России по
Республике Хакасия и защиты государственной тайны
за 2012 год
В целях повышения эффективности контроля за состоянием защиты
государственной тайны в УФМС России по Республике Хакасия (далее
Управление) мероприятия по обеспечению режима секретности осуществляются
на плановой основе. В 2010 году состоялось три оперативных совещаниях при
начальнике Управления по рассмотрению вопросов, связанных с защитой
государственной тайны.
В системе служебной подготовки Управления в течение 2012 года изучены
нормативные акты, регламентирующие работу со сведениями, составляющими
государственную тайну, а также порядок допуска должностных лиц
к
государственной тайне.
Приказом начальника Управления создана экспертная комиссия (далее
комиссия) по режиму секретности, а так же утверждено положение о комиссии,
основной
формой работы которой являются плановые заседания,
проводящиеся не реже одного раза в квартал. План работы комиссии
формируется председателем комиссии на полугодие и включает перечень
вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии, с указанием по
каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов комиссии, подразделений
Управления, ответственных за подготовку вопроса. Проект плана работы
комиссии на полугодие, согласованный с ответственными исполнителями и
подписанный председателем комиссии, представляется на утверждение
начальнику Управления соответственно до 25 декабря и 25 июня отчетного
периода.
В течение 2012 года состоялось шесть заседаний комиссии: об итогах работы
в 2010 году; о внесении изменений в номенклатуру должностей; о рассмотрении
законченных производством секретных и совершенно секретных дел с отметкой
«ЭПК», образовавшихся в деятельности Управления в 2010 году, и установлении
окончательных сроков их хранения; об установлении размера доплат
сотрудникам, допущенным к секретным сведениям; о результатах проверки
наличия секретных документов, соблюдении сотрудниками порядка хранения и
обращения с ними, а так же о результатах проведения внеплановых проверок
структурных подразделений.
В 2006 году Управлению выдана лицензия на право проведения работ,
связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну,
которая после проведения проверочных мероприятии УФСБ России по
Республике Хакасия (далее УФСБ) была продлена до 2014 года. Кроме этого,
получен акт государственной аттестации начальника Управления.
Приказом начальника Управления утверждены положение об отделе
кадровой, правовой работы, делопроизводства и режима (далее отдел),
должностная инструкция сотрудника и должностной регламент федерального
государственного гражданского служащего (далее сотрудники), отвечающих за
организацию работы с документами. Работа отдела осуществляется на основании
плана работы Управления.
В связи с отсутствием обособленного подразделения делопроизводства и
режима, с УФСБ согласованы должности сотрудников, непосредственно
отвечающих за организацию работы с секретными документами. Инструктаж не
проводился.
Сотрудники отдела в 2012 г. неоднократно поощрялись, к дисциплинарной
ответственности не привлекались. Текучесть кадров отсутствует.
В отчетном году было в структурных подразделениях проведено пять
внеплановых проверок состояния режима секретности, хранения и обращения с
секретными документами, а так же документами, содержащими сведения
ограниченного распространения.
В ходе проверок состояния режима секретности, хранения и обращения с
секретными документами, нарушений не выявлено Ознакомление сотрудников с
секретными документами и работа с ними осуществляется в режимном
помещении на специально отведенном месте. За проверяемый период случаев
утрат
носителей
информации,
разглашений
сведений,
содержащих
государственную тайну, не допущено.
Номенклатура должностей сотрудников согласована с УФСБ 16.08.2012
года, предыдущая номенклатура должностей была согласована 25.01.2012 г.
Изменения в номенклатуре связаны с утверждением нового штатного расписания
и необходимостью допуска сотрудников к секретным сведениям.
Назначение сотрудников на должности, по которым необходим допуск к
осуществлению
работ
с
использованием
сведений,
составляющих
государственную тайну, производится в соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63.
С сотрудниками, допущенными к государственной тайне, заключены
договоры об оформлении допуска к осуществлению работ с использованием
сведений, составляющих государственную тайну, которые хранятся в отделе
вместе с карточками формы 1 и формы 3.
Учет осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих
государственную тайну, ведется по карточкам учета осведомленности в
сведениях, составляющих государственную тайну.
Решение о временном ограничении права сотрудника на выезд из Российской
Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации
принимается с учетом заключения об осведомленности сотрудника в совершенно
секретных сведениях. При оформлении паспорта заключение об осведомленности
и решение о временном ограничении или возможности выезда из Российской
Федерации направляются в УФСБ.
Загранпаспорт предается в режимное подразделение в течение 3-рабочих
дней с момента его получения сотрудником, за исключением случаев
непосредственного выезда за пределы Российской Федерации после получения
паспорта. В этих случаях загранпаспорт передается на хранение в течение 3-х
дней с момента въезда в Российскую Федерацию и регистрируется в журнале
учета. Сотрудникам, сдающим загранпаспорт, выдается карточка-заместитель.
Прием иностранных граждан осуществляется в здании, расположенном
отдельно от режимных помещений. Списки сотрудников, допущенных к
государственной тайне и привлекающихся к работе с иностранными гражданами,
ежегодно согласовываются с УФСБ и утверждаются начальником Управления.
Всего в Управлении оборудовано сигнализацией, связанной с пультом
наблюдения, четыре режимных помещения, в которых хранятся носители
сведений, составляющих государственную тайну. Порядок приема-сдачи под
охрану режимных помещений, а также вскрытия режимных помещений,
очередности эвакуации и дальнейшего хранения носителей сведений,
составляющих государственную тайну, в случае пожара, аварии, стихийного
бедствия и при возникновении иных чрезвычайных ситуаций, определен
инструкциями, утвержденными начальником Управления.
Обработка сведений, составляющих государственную тайну, производится с
помощью средств вычислительной техники, которые категорированы по 2 и 3
категории. Инструкция и руководство по обеспечению режима секретности при
обработке сведений, составляющих государственную тайну, с использованием
средств вычислительной техники
согласованы с УФСБ и утверждены
начальником Управления.
За отчетный период 2012 года общий документооборот составил 109178
документов, что на 0,8% больше, чем за АППГ(108317). По линии входящей
корреспонденции всего в УФМС России по Республике Хакасия поступило и
зарегистрировано 43543 документов, что на 4,7% больше, чем АППГ (41591). По
линии исходящей корреспонденции подготовлено и направлено в инстанции
65635 документов, что на 1,6% меньше, чем АППГ (66726).
Структура документооборота представляет переписку со структурными
подразделениями территориальных органов ФМС России – 64,8% (АППГ 64,3%); с органами внутренних дел – 5,84% (АППГ-5,87%); с другими
министерствами и ведомствами – 28,1% (АППГ-29,8%).
На контроле находилось 52 документов, из них 19 со сроком исполнения
менее 10 суток. Нарушений сроков исполнения документов не выявлено.
Исполнение
нормативно-правовых
актов
и
организационнораспорядительных документов МВД России и ФМС России по вопросам защиты
государственной тайны осуществляется полном объеме.
Проведены оперативные совещания при начальнике Управления
1) 22.11.2012 (протокол №28)
«О порядке подготовки исходящих документов»
2) 19.01.2012 (протокол №8)
«Об организации работы с обращениями граждан»
3) 31.05.2012 (протокол №22) « О рассмотрении представления УФСБ РХ об
устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности
РФ» о проведении дополнительного инструктажа сотрудников, допущенных к
государственной тайне по знанию требований Инструкции по обеспечению
режима секретности в РФ, утвержденной Постановлением правительства РФ от
05.01.2004г. №3-1
Начальникам структурных подразделений УФМС России по Республике
Хакасия направлены методические рекомендации по правилам подготовки
исходящих документов от 12.11.2012г. №5/5618
Экспертная комиссия по режиму секретности
В 2012г. проведено шесть заседаний комиссии
1) 13.01.2012 (протокол №1) Об итогах работы экспертной комиссии по
режиму секретности за 2011год
2) 04.06.2012 (протокол №2) О внесении изменений в номенклатуру
должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно
секретным сведениям. Об установлении процентной надбавки за работу с
совершенно секретными сведениями начальнику ОИК, заместителю начальника
ОИК
3) 27.06.2012 (протокол №3) О рассмотрении законченных производством
секретных и совершенно секретных дел с отметкой «ЭПК», образовавшихся в
деятельности Управления в 2011 году, и установлении окончательных сроков их
хранения
4) 17.10.2012 (протокол №4) Об установлении размера доплат сотрудникам,
допущенным к секретным сведениям
5) 20.12.2012 (протокол №5) О результатах соблюдения сотрудниками
порядка хранения и обращения с секретными документами. О результатах
проведения внеплановых проверок структурных подразделений
6) 27.12.2012 (протокол №6) О результатах проверки наличия секретных
документов
Экспертная комиссия
В 2012г. проведено четырнадцать заседаний комиссии
1) 30.03.2012 (протокол №1) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
2) 13.04.2012 (протокол №2) О рассмотрении законченных производством
дел, с отметкой «ЭПК», образовавшихся в деятельности структурных
подразделений УФМС России по Республике
Хакасия
в 2011 году в
соответствии с номенклатурой дел и установлении окончательных сроков их
хранения
3) 25.04.2012 (протокол №3) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
4) 30.05.2012 (протокол №4) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
5) 22.06.2012 (протокол №5) О рассмотрении и утверждении актов об
уничтожении дел, с отметкой «ЭПК», образовавшихся в деятельности УФМС
России по Республике Хакасия и его структурных подразделений, сроки
хранения которых истекли в 2012 году
6) 25.06.2012 (протокол №6) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
7) 31.07.2012 (протокол №7) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
8) 31.08.2012 (протокол №8) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
9) 28.09.2012 (протокол №9) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
10) 29.10.2012 (протокол №10) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
11) 30.11.2012 (протокол №11) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению законченных производством дел, с отметкой «ЭПК»,
образовавшихся в деятельности УФМС в 2011 году и установлению
окончательных сроков их хранения
12) 30.11.2012 (протокол №12) О переносе срока заседания экспертной
комиссии по рассмотрению и согласованию проектов номенклатур совершенно
секретных, секретных и несекретных дел и журналов УФМС России по
Республике
Хакасия и его структурных подразделений, ведущих
самостоятельное делопроизводство. О рассмотрении и внесении предложений в
план ЭК на 2013год.
13) 29.12.2012 (протокол №13) О рассмотрении и согласовании проектов
номенклатур совершенно секретных, секретных и несекретных дел и журналов
УФМС России по Республике Хакасия и его структурных подразделений
14) 29.12.2012 (протокол №14) О рассмотрении предложений в проект плана
работы комиссии на 2013год