Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.

Планирование, организация и управление
учебным процессом в 2015/2016 уч. г.
Абрашкина И.А., начальник ОПОУУП УМУ
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Содержание:
 сбор сведений о лицах, ответственных за УР на кафедре;
темы
 первичный объем учебныхНазвание
поручений
на 2015/16 уч. г.;
 корректировка учебных поручений: сроки, правила,
требования;
 новое в программном обеспечении процессов
планирования, организации и управления учебным
процессом ТПУ;
 учет показателей эффективного контракта по учебным
поручениям;
 разное;
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Сбор сведений - https://www.calendar.tpu.ru:
Название темы
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Объемы учебных поручений:
http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/uch_poruchen_2015-16
Название темы
новое
наименование
отдела
протокол
согласования
ПРОВЕРЯТЬ!!!
ПРАКТИКИ,
СРОКИ СЕССИЙ,
ДЛИТЕЛЬНОСТИ
СЕМЕСТРОВ
и т.п.
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
СРОКИ:
1. 29.04.15 – представление данных кафедрам, размещение на сайте ОПОУУП
УМУ.
2. 30.04 – 11.05.15 – первичная корректировка и дополнение рассчитанных
данных со стороны кафедр.
Название темы
3. 11.05 – 15.05.15 - внесение корректировок со стороны ОПОУУП, размещение
данных на сайте ОПОУУП.
4. 18.05 – 22.05.15 – дополнительная корректировка со стороны кафедр (по
необходимости).
5. 25.05 – 29.05.15 – дополнительная корректировка со стороны ОПОУУП.
6. 01.06.15 – расчет штатного расписания, передача данных в ПФО
7. 01.06 – 13.06.15 – распределение учебных поручений со стороны кафедр;
8. 15.06 – 19.06.15 – формирование рабочих планов занятий групп, в т.ч по
модульной схеме обучения (кафедры + инспекторы ОПОУУП);
9. 22.06.15 – 26.06.15 – передача данных в бюро расписаний для формирования
расписания занятий;
ИПК «Учебные поручения» http://app.tpu.ru/ork/
НЕ ЗАБЫВАТЬ ПРОВЕРЯТЬ ВСЕ РАЗДЕЛЫ!!!
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
ОБЪЕДИНЕНИЕ кафедр (с 30.06.15):
1) ФТИ – ВЭПТ+ТИЭФ=ЭФ
2) ФТИ, ИНК, ИФВТ – ИЯФТ+ИЯНК+ИЯФВТ=ИЯФТ
3) ИНК – ФМПК+ИИТ=ФМПК
4) ИСГТ – КТЛ+СОЦ = СК Название темы
5) ИФВТ – ТЭВН+СЭ=ТЭВН
6) ИФВТ – ТПМ  ИПР
7) ЮТИ – АИ+ТМС=ТМС
 на момент первой корректировки каждая
кафедра проверяет себя самостоятельно!
 на момент окончания первой
корректировки 11.05.15 по каждой
объединённой кафедре должен остаться
один человек, ответственный за процессы
ПОУУП;
 ФИО ответственных представить в
ОПОУУП;
 итоговый объем учебных поручений будет
рассчитан на объединенные кафедры;
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
КОРРЕКТИРОВКИ (писать в разделе «Объем работ») :
Название темы
Ограничение:
3000
символов в
одной строке
Дополнительные корректировки
(возможно незапланированные уч. поручения со стороны
ОПОУУП): замечания вносить построчно ( п.1, 2 и т.д.)
ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПИСАТЬ ЗАМЕЧАНИЕ,
ПОЖАЛУЙСТА, УБЕДИТЕСЬ,
ЧТО ДАННЫЕ ВАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕ ЗАПЛАНИРОВАНЫ
ИЛИ ЗАПЛАНИРОВАНЫ НЕВЕРНО!
(дисциплины находятся именно в том семестре, где Вы их ищите,
именно Вы обеспечиваете эту дисциплину, ООП реализуется,
нормы времени не изменились и т.п.)
Ответ
инспектора
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Размещение данных:
Название темы
1) корректировки;
2) сведения об уч. поручениях на п/ч оплате труда;
3) сведения об аспирантах/докторантах/соискателях;
4) экспорт сведений по объемам учебных поручений по институтам;
5) общая информация о сроках, мероприятиях, новостях и т.п.;
планирование реализации учебных поручений на п/ч оплате труда:
• преимущественно привлечение внешних специалистов;
• «Введение в ИД/ПД» для многопрофильных ООП;
• для внутренних нужд в исключительных случаях;
Служебные присылать в электронном виде :
abrashkinaia@tpu.ru
ПОМНИТЬ!
аспиранты могут быть разные:
1) очная форма c приема 2012 г. – по
учебному плану;
2) заочная форма, очная до приема
2012 г. - в единицах (50 ч/чел.)
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Распределение учебных поручений:
Название темы
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Распределение учебных поручений (экспорт и печать данных):
НОВОЕ!
Название темы
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Распределение учебных поручений (сведения о языке
реализации дисциплин):
НОВОЕ!
Название темы
ЭТО
СОТРУДНИКИ
ТПУ С ДРУГИХ
КАФЕДР!
Закрепление за дисциплинами
внештатных преподавателей:
1)
2)
3)
внесение данных в ИПК «Внешние сотрудники ТПУ»,
ответственные за внесение данных в УО (УМО
институтов);
закрепление преподавателя за дисциплиной;
получение в ГИУ доступа к корпоративной среде
(журналы, ведомости);
МАКСИМАЛЬНО ИЗБЕГАТЬ ВВОДА ВАКАНСИЙ!
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Распределение учебных поручений (быстрое перезакрепление
учебной нагрузки):
1) перевод сотрудника с одной должности на другую;
Название
темы
2) перевод
сотрудника
с одной доли ставки на
другую;
3) замена преподавателя;
4) прохождение по конкурсу;
5) переоформление/переутверждение ИП ППС и т.п.;
Зав. кафедрами, а также ответственным за УР на кафедре
ВНИМАТЕЛЬНО следить за изменениями нагрузки
по ППС в данных случаях!
КОНСУЛЬТАНТ:
Ковынева Наталья Николаевна, ОКП ЦЭУ, 1058, 60-62-69, ГК-125а
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
Учет показателей эффективного контракта по учебным
поручениям (только в рамках ИП ППС/НС):
•
•
•
Проведение занятий с иностранными студентами (кроме стран СНГ) в рамках
дисциплины, реализуемой на русском языке (при количестве иностранных
студентов в группе более 3-х), уч.ч. Название темы
Проведение занятий с группой студентов на английском языке, уч.ч.;
Проведение занятий с магистрами и/или аспирантами (для НС), уч.ч.
ВРЕМЕННО: Учет показателей 2 раза в год в полуавтоматическом режиме:
15.12-15.01 – осенний семестр, 15.05-15.06 – весенний семестр
ЦУЭ (экспорт, Excel)  ОПОУУП (проверка, рассылка зав.каф.)  зав.каф.
(проверка, факт)  ОПОУУП (сбор данных, проверка)  ЦЭУ (отметки о
выполнении показателей)
КОНСУЛЬТАНТ: Абрашкина Ирина Андреевна, ОПОУУП, 1034, 60-62-69, ГК-125а,
abrashkinaia@tpu.ru
ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ НА УСЛОВИЯХ П/Ч ОПЛАТЫ ТРУДА
В ПОКАЗАТЕЛЯХ НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ!
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
ФОРМИРОВАНИЕ рабочих планов занятий групп (РПЗГ) на
осенний семестр:
•
•
реализация модульной схемы учебного процесса;
освобождение временного ресурса преподавателей и студентов;
Название темы
СРОКИ: 15.06 – 19.06.15 (общее),
можно раньше, как будет готово
распределение учебных поручений
ОТВЕТСТВЕННЫЕ: инспектор
ОПОУУП по институту +
ответственный по кафедре за УР
(договориться о времени
совместной работы)
МАГИСТРАТУРА, СТАРШИЕ КУРСЫ БАКАЛАВРИАТА И
СПЕЦИАЛИТЕТА – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Формирование РПЗГ на весенний семестр – октябрь,
об организации работ будет сообщено дополнительно
Планирование учебного процесса 2015/2016 уч.г.
ФОРМИРОВАНИЕ расписания занятий на осенний семестр:
СРОКИ:
 22.06.15 – 26.06.15 – передача данных по очной и очно-заочной форме
обучения в бюро расписаний для формирования расписания занятий на
осенний семестр;
Название темы
 Июль – отпуск;
 01.08 – 25.08.15 – формирование расписания
БЫТЬ ВНИМАТЕЛЬНЫМ!
ДАННЫЕ ПЕРЕГРУЖАЮТСЯ
В ИПК «РАСПИСАНИЕ» только 1 раз!!!!
Если после перегрузки необходимо внести
изменения по ППС, в обязательном порядке
СВОЕВРЕМЕННО сообщить об этом в бюро
расписаний!
ИПК «Расписание» не входит в ЕИС.
Ваши диспетчера не узнают о вносимых Вами
изменениях в ИПК «Учебные поручения»!
Перегрузка данных на весенний семестр ОФ и ОЗФ: конец октября;
Перегрузка данных на зимнюю ЛЭС ЗО: середина октября, летняя – январьфевраль (более точные сроки будут сообщаться)
КОНТАКТЫ:
Абрашкина Ирина Андреевна, нач. ОПОУУП (вн.тел. 1034,
abrashkinaia@tpu.ru) – общие вопросы;
Название темы
Богинская Галина Николаевна, (вн.тел. 1044, bgn@tpu.ru) ИПР (включая ЗИПР), ИСГТ;
Каряка Анна Валериевна (вн.тел. 1043, annak@tpu.ru) – ИK,
ФТИ, ИНК;
Ефременкова Светлана Константиновна (вн.тел. 2036,
efremenkova@tpu.ru ) – ИФВТ, ЭНИН, ИМОЯК, ИСПК;
Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, tret@tpu.ru) –
ЭТО, УМАД, ИнЭО (в т.ч. ДОТ)
Махрина Ольга Борисовна (вн.тел. 1045, max@tpu.ru) – ЮТИ
Название темы
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!