ЭДО Презентация ХэдхантерТПП РФ 28.11.14

Некоторые аспекты по
повышению привлекательности
ЭДО в России
Online Hiring Services
1. При ЭДО необходимо ответственное, дисциплинированное исполнение обязательств всех его участников.
Существует проблема подтверждения приема/отправки ЭД.
Статус документа необходимо отслеживать. Если статус ЭД не конечный, нужно контрагента уведомить о
необходимости завершить обмен.
Причины:
Некоторые контрагенты не делают регулярной процедуры приема/отправки электронной почты, не считают
нужным, не знают или забывают зайти в документ в учетной системе повторно, забывают или не знают о
необходимости зайти в личный кабинет, открытый у оператора связи для приема/отправки ЭД.
С этой проблемой столкнется каждая компания в той или иной мере, а для крупных компаний ситуация как
правило критичная, без привлечения дополнительных ресурсов ее не решить.
Текущие доступные ресурсы через телефонный звонки, письменные уведомления и рассылки, как показывает
практика, не являются действенными.
Предлагаемые пути решения:
Доработать ПО в части обеспечения электронного документооборота, путем ввода статуса документа, при
котором электронный документооборот завершается в автоматическом режиме.
Например, если Получатель не подтвердил и не отклонил ЭД в течение 5-ти рабочих дней, от даты его
отправки через оператора связи, то такой ЭД автоматически переходит в статус «Обмен завершен».
www.hh.ru
2
2. Необходимость обеспечения бесперебойной работы сервисов всех участников ЭДО.
Online Hiring Services
С 01 января 2015 г. Законом от 28.06.2013г. № 134-ФЗ, введена чрезмерная, по мнению бизнеса, мера наказания – блокировка
расчетного счета налогоплательщика, получившего от налоговой инспекции по ТКС требование о предоставлении документов и
пояснений, а также уведомление о вызове в инспекцию, если по ТКС не отправлена квитанция о получении любого их этих
документов, в течение 6 дней после их получения.
Необходимо отметить, что налогоплательщик не является единственным участником процесса ЭДО и соответственно не может отвечать за
оператора связи и ФНС в их части организации и обеспечения бесперебойной, безошибочной работы систем по приему/отправки
требований, налогоплательщик не может повлиять на многие процессы, в частности, на возможные технические сбои со стороны ФНС и
оператора связи, на форс мажорные ситуации.
Налогоплательщик не может знать, были ли ему выставлены требования и в каком количестве, чтобы не допустить ситуацию блокировки
расчетного счета и вовремя предоставить необходимую информацию в ИФНС, в случае не виновности.
Ситуация:
Организация не получала требования в электронном виде с 1 июня 2013г. в течение 9 месяцев.
Ежемесячно, организация отправляла в ИФНС письма с просьбой о предоставлении требований в электронном виде и информацией от оператора связи,
что на адрес Общества от ИФНС требований не поступало.
В итоге: был обнаружен сбой в работе системы в ИФНС- у инспектора уведомления с требованием уходили без видимых проблем, но с сервера ИФНС
данные требования не уходили к оператору, при этом уведомлений об ошибке не было. Проблема была устранена 26 февраля 2014 г.
Предлагаемые пути решения:
Целесообразно доработать ПО в ИФНС, обеспечив блокировку расчетного счета налогоплательщика, только при наличие подтверждения от
оператора связи о дате отправки требования.
Такая мера необходима, т.к. в случае не виновности компании за время простоя может быть нанесен непоправимый ущерб репутации
компании, уход клиентов и как следствие гибель компании.
Отметим, что недополученные в свое время прибыли компании, скажутся на размерах налогов, отчисляемых в бюджеты РФ, а в случае
невиновности налогоплательщика, данная мера наказания приведет к судебным процессам.
Также предлагается, учитывая текущую экономическую ситуацию, рассмотреть возможность замены меры наказания - с блокировки р/сч на
штраф.
www.hh.ru
3
Online Hiring Services
3. Определение момента выставления требования в ИФНС.
Данный аспект важен при наличии возможных форс-мажоров, технических сбоев в приеме,
обработке документов и отчетности от налогоплательщиков, при приостановке работы сервиса.
В перечисленных случаях данные в ИФНС не актуальны, но требования продолжают
выписываться и впоследствии поступают на адреса налогоплательщиков.
Целесообразно гарантировать не только доставку требований и уведомлений (п.2 презентации),
но и выставлять их только при наличие актуальной информации в базах ИФНС.
Необходимо дождаться, пока не поступят все документы от налогоплательщиков, которые были
отправлены в период приостановки работы сервиса или обработки данных, после чего
производить контрольные мероприятия.
www.hh.ru
4
Online Hiring Services
4. ЭДО с контрагентами из стран Таможенного союза.
Прежде всего стоит вопрос о легитимности такого электронного документооборота.
Хотелось бы определить стандарты электронных подписей, признанных за рубежом,
для признания их на территории РФ равнозначными собственноручной подписи,
утвердить единые стандарты и правила.
Необходимо приступить к решению этого вопроса.
Предложенные меры должны снять некоторые из основных проблем и повлиять на
привлекательность ЭДО для налогоплательщиков.
Спасибо за внимание!
www.hh.ru
5