О применении информационных технологий в основных сферах деятельности Санкт-Петербургского государственного университета

О применении информационных технологий
в основных сферах деятельности
Санкт-Петербургского
государственного университета
Заседание Ученого Совета СПбГУ
26.03.2012
Первый проректор по учебой и научной работе
И.А.Горлинский
Система
сопровождения
образовательного
процесса
Учётные системы
поддержки
образовательного
процесса
Ресурсы и
сервисы
Вычислительного
центра СПбГУ
Управление
программным
обеспечением
интегрированная
информационная
система
Регламенты и
автоматизация
управленческого
учета
Информационные учётные системы
поддержки образовательного процесса (1)
• Система «Прием 2012»
– личный кабинет абитуриента: подача заявлений в магистратуру (с
01.03.2012) , бакалавриат и на подготовку специалиста, загрузка
портфолио, редактирование приоритета заявлений
– блок регистрации заявлений
– блок шифрования для экзаменов
– блок формирования рейтинговых списков
– блок формирования приказов
– блок статистики
• Система «Выпуск 2012»
– формирование базы данных для печати дипломов и отчетов
• Система шифрования олимпиад 2012
– система для проведения олимпиад СПбГУ, шифрование списков
допущенных на олимпиаду, расшифровка списков с результатами,
формирование отчетов
Информационные учётные системы
поддержки образовательного процесса (2)
Разработка системы «Обучение 2012»
•Блок «Учебные планы и дисциплины»:
– система регистрации образовательных стандартов,
образовательных программ и учебных планов
(действует для регистрации всех программ, реализуемых
по уровневым стандартам: 2011-2012 г.г.)
– система регистрации программ дисциплин с введением
информации по модулям, видам учебной работы
и наполняемости учебных групп
– система для распределения прав доступа к различным блокам
системы «Обучение 2012»
(в том числе и по подразделениям)
•Разработка системы «Расписание 2012»:
– проходит опытную эксплуатацию
на примере образовательных программ по направлению
“Юриспруденция”
Информационные учётные системы поддержки
образовательного процесса (3)
•
Система регистрации документов
– регистрация входящих и исходящих документов, создание
поручений в адрес сотрудников
– блок для приемной проректора по учебной работе
– блок для приемной проректора по учебно-методической работе;
– разделение прав доступа для просмотра
и редактирования документов по категориям должностей
– система оповещения о новых поручениях,
о выполненных поручениях
– отчеты
• Он-лайн система согласования приказов
– согласование приказов, хранение шаблонов приказов
Система сопровождения
образовательного процесса
• Организация взаимодействия
преподавателя
и студентов, в том числе
самостоятельной работы студентов,
с использованием
информационных технологий
• Построение системы обеспечения
качества образовательного процесса
в масштабе всего университета
• Освобождение преподавателя
от несвойственных ему
административных функций
Инструменты общеуниверситетской
системы Blackboard
Базовая среда/технология взаимодействия
преподавателя и студента
Инструменты совместной интерактивной работы
преподавателя с группой студентов
Интегрированность с открытыми системами –
свободно распространяемые материалы
(YouTube, SlideShare, …)
Инструмент семантического анализа
текстовых совпадений
Инструменты общеуниверситетской
системы Blackboard (2)
Интегрированность с ресурсами
ограниченного доступа –
рецензируемые материалы
(The Wall Street Journal, архив NBC, …)
Интегрированность с издательскими
продуктами в области образования,
(Wiley, MacGraw-Hill, Barnes & Noble, …)
Интегрированность со средством
планирования зарубежных стажировок
Интегрированность с инструментами
обработки и доставки контента
(Echo 3600, Kaltura, iSpring, Adobe connect,…)
Статус проекта внедрения Blackboard
•
Пилотный проект программы бакалавриата
по направлению менеджмент
–
–
–
–
•
Знакомство преподавателей с системой
–
–
•
в систему введены все студенты и преподаватели ВШМ,
учебный процесс полностью ведется с использованием системы
Blackboard
общее количество курсов – более 200,
количество активных пользователей – более 700
проведены ознакомительные семинары для преподавателей
направлений филологии, журналистики, экономики, физики, химии,
психологии, социологии и истории
25 преподавателей участвовали в консультациях по разработке курсов
в системе Blackboard (ноябрь-декабрь 2011)
Подготовка обслуживающего персонала
–
Проведено обучение 8 сотрудников СПбГУ
с выдачей сертификатов «системный администратор Blackboard»
Развитие проекта внедрения Blackboard
• Закуплены бессрочные лицензии на право пользования
системой Blackboard во всем СПбГУ
• Закуплены лицензии на программные средства для
разработки курсов и защиты авторских прав
преподавателей
• Доукомплектовано имевшееся оборудование, ведется
установка и настройка программных средств
• После завершения настройки во 2-м семестре
2011/2012 учебного года планируется предоставление
платформы Blackboard всем преподавателям СПбГУ
Информационно аналитическая система поддержки
научно-исследовательской деятельности
Развитие проекта
Система содержит базы данных*:
–
–
–
–
«Персоналии» (9883)
«Проекты» (3781)
«НИР из средств СПбГУ» (2983)
«Публикации» (65160) и связанные с ней
• БД «Периодических изданий» (36796)
• БД «Издательств» (824)
*(Данные
на 05.03.2012)
•В системе осуществляются:
– оформление заявок на конкурсы,
– процесс экспертизы заявок,
– выдача заключения проректора по направлению и замдекана
по НИР, генерируются отчёты.
•В системе собрана база публикаций сотрудников СПбГУ
Вычислительный центр СПбГУ –
в рейтинге 50 самых мощных компьютеров СНГ
2011 год - СПбГУ впервые вошел в рейтинг
50 самых мощных компьютеров СНГ
Вычислительный центр СПбГУ
на 22-ой строчке рейтинга
с пиковой производительностью
40,14 TFlop/s
и производительностью на тесте
Linpack
17,66 TFlop/s
Сервисы Вычислительного центра СПбГУ
• Виртуальное рабочее место пользователя
(выделенная виртуальная машина, доступ к
стандартизированному окружению серверов через
терминальные протоколы)
Всего 741 виртуальная машина:
серверов - 240, виртуальных рабочих мест - 501
• Предоставление платформы
высокопроизводительных вычислений
232 пользователя, 5 сервисов
• Предоставление доступа к специализированным
программным пакетам:
23 сервиса
• Предоставление доступа к Грид-сегменту
59 пользователей
• Предоставление ресурсов хранения данных
68% из имеющихся 357 Тбайт
• Поддержка пользователей и приложений
Изменение количества виртуальных машин
по месяцам
2010
2011
2012
Система для проведения медиатрансляций
в СПбГУ
• Используется для:
– проведения трансляции и записи заседаний ученых советов,
ГАК и специализированных диссертационных советов
с возможностью последующего онлайнового воспроизведения
в формате HD
– проведение видеозаписи заседаний приемной
и экзаменационных комиссий
– организации видеоконференций, переговоров, проведения
консультаций (более 40 оборудованных аудиторий)
• С марта 2010 года проведена 361 трансляция
защит диссертаций и мероприятий
• Анонсы всех трансляций публикуются на сайте
СПбГУ
Организация закупки, учета и использования
программного обеспечения СПбГУ
• Централизованная закупка ПО
на сумму более 130 млн. рублей в 2011 г.
• Введен единый регламент
учета и распределения ПО
• Реализован централизованный учет ПО
и информирование сотрудников СПбГУ
об имеющемся ПО на портале license.spbu.ru
Портал license.spbu.ru
• Зарегистрированы все лицензии на ПО,
закупленные начиная с 2011 года
• Размещена доступная сотрудникам СПбГУ информация
об имеющемся ПО
• Появилась возможность отслеживать
противоречащие закупки ПО
• Появилась возможность оптимизации распределения
лицензий и мониторинга использования
Динамика выдачи лицензий
Всего зарегистрировано лицензий:
29 127
Всего зарегистрировано программных продуктов:
232
20000
60%
50%
15000
Выдача лицензий (с накоплением)
40%
10000
30%
20%
5000
10%
0
11.12.2011
0%
11.01.2012
11.02.2012
11.03.2012
Распределение программного обеспечения
на 21.03.2012
Коллективы факультетов
Выдано
лицензий
Выдано наименований
ПО
Биолого-почвенный, Географии и
геоэкологии
1726
48
Геологии, Менеджмента
2491
44
Исторический, Психологии, Философии
535
10
Математико-механический, ПМ-ПУ,
Физический, Химический
2118
53
Медицинский,Стоматологии и медицинский
технологий, Юридический
1417
24
Межднародных отношений, Политологии,
Социологии, Экономический
2409
9
Филологии, Искусств, Свободных искусств
и наук, Журналистики, Прикладных
коммуникаций
3755
32
Выдано
лицензий
Выдано наименований
ПО
Ректорат
125
17
Научная библиотека им. Горького
300
2
Академическая гимназия
94
5
Задачи на 2012 год
• Доработка регламентов управления
жизненным циклом ПО в СПбГУ:
построение простого и прозрачного механизма
получения сотрудниками СПбГУ программного
обеспечения
• Сокращение затрат на поддержку
• Создание “карты ПО” – система мониторинга
использования ПО на конкретных серверах и ПК
СПбГУ
Информационно-аналитическая система сопровождения
деятельности ресурсных центров СПбГУ
• Сформулирована концепция построения системы:
– реализация принципа равнодоступности ресурсов
– учет и мониторинг ключевых показателей эффективности
– оценка влияния деятельности ресурсных центров на значения
целевых индикаторов Программы развития СПбГУ
• В качестве первого этапа создан портал rc.spbu.ru для обработки
заявок на регистрацию пользователей и заявок на выполнение
работ на оборудовании ресурсных центров
• В течение 2012 года будет завершена работа по созданию и вводу
в эксплуатацию подсистемы, отслеживающей эффективность
деятельности ресурсных центров
Автоматизация бухгалтерского учета
• Завершен проект по автоматизации
бухгалтерского учета в университете
• В системе, созданной на основе решений
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
и «1С:Свод отчетов 8», успешно работают
300 сотрудников
• Все сотрудники бухгалтерской службы университета
ведут учет по единому образцу
Университетская система
«Управление персоналом и расчет заработной платы»
на базе SAP ERP
• Разработан сквозной аналитический учет по источникам
финансирования и видам оплат по всему СПбГУ
• Разработаны регламенты взаимодействия ПФУ,
ГУАТОиД и УБУиФК в рамках системы SAP
• Централизован и автоматизирован процесс учета
новых источников финансирования
• Настроено формирование документов: приказы, своды,
расчетные листки, отчеты и штатное расписание
• Начата промышленная эксплуатация университетской
системы управления персоналом и расчета заработной
платы