Памятка по составлению описей дел для районных и городских

УЧРЕЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СВЕРДЛОВСКОЙ
ОБЛАСТИ
ОДОБРЕНО
Протокол экспертнопроверочной комиссии
Управления архивами
Свердловской области
От 16.11.2007 № 12
ПАМЯТКА ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСЕЙ ДЕЛ
ДЛЯ РАЙОННЫХ И ГОРОДСКИХ СУДОВ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Екатеринбург, 2007
2
ВВЕДЕНИЕ
Разработка памятки вызвана изменением нормативной базы:
утверждением «Правил организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации…»
(утверждены Минюстом 02.2007 г.), «Инструкции о порядке отбора на
хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их
комплектования, учета и использования» (утверждена приказом Судебного
департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. N 157) и
выходом нового «Перечня документов федеральных судов общей
юрисдикции с указанием сроков хранения» (утвержден приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г.
№ 70).
Памятка предназначена для использования при составлении описей дел
Управления судебного департамента при ВС РФ в Свердловской области,
Свердловского областного суда, городских и районных судов общей
юрисдикции и их экспертными комиссиями (ЭК), которым предоставлено
право согласования описей дел постоянного срока хранения и по личному
составу.
Положения памятки соответствуют требованиям «Правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации…» (М, 2007), « Основных правил работы
ведомственных архивов» (М., 1986) и «Инструкции о порядке отбора на
хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их
комплектования, учета и использования». В памятке использованы
методические пособия по составлению описей дел, разработанные
Управлением архивами и ранее составленные памятки Государственного
архива административных органов Свердловской области.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все виды документов постоянного срока хранения, перечисленные в
«Перечне документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием
сроков их хранения» (М., 2007) и «Перечне типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием
сроков хранения» (М., 2000), завершенные в делопроизводстве
и
подлежащие передаче на государственное хранение, должны быть
включены в описи дел постоянного срока хранения.
ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) – это архивный справочник,
представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел,
предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их
систематизации внутри фонда и учета дел. Одновременно опись дел является
основным
видом
научно-справочного
аппарата
к
документам,
обеспечивающим оперативный поиск дел (нарядов).
ДЕЛО/ НАРЯД (по архивным правилам) – это совокупность
3
письменных документов, заключенных в отдельную обложку или папку.
Все
оконченные
производством
судебные
дела
(наряды),
апелляционные, кассационные и надзорные производства и другие
документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с
требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации…» и
«Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов
общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и
использования».
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ составляется к делам-приговорам по
уголовным делам и делам-решениям суда по гражданским делам, на
которые не сохранились алфавитные указатели.
- Внутренняя опись составляется на отдельном листе, где указывается
фамилия осужденного или ответчика, порядковый номер дела и номер
листов дела, на которых расположен каждый приговор или решение.
- К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой
указывается цифрами и прописью количество включенных в неё
документов и количество листов внутренней описи.
- Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются
отдельно и в общее количество не включаются.
Внутренняя опись подписывается её составителем с указанием
расшифровки подписи, должности и даты составления описи.
Ввиду специфики работы суда целесообразно составлять следующие
виды описей:
НА ДЕЛА (НАРЯДЫ) ОБЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА –
(Приложение 1):
ОПИСЬ № 1 –УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – (Приложение 3).
ОПИСЬ № 1л – ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ –
(Приложение 4).
НА СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА (Приложение 2):
ОПИСЬ № 2 –ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА – (Приложение 5).
ОПИСЬ № 3 –УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА – (Приложение 6).
1.1. Каждая опись ведется с единой, валовой нумерацией в течение
нескольких лет. Опись заканчивается при наборе 1000 (одной тысячи) единиц
хранения по согласованию с соответствующим архивным учреждением.
1.2. Каждая опись состоит из годовых разделов, охватывает определенную группу документов и представляет собой
систематизированный
перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании
дел (нарядов).
1.3. Годовой раздел каждой описи заканчивается итоговой записью, в
которой указываются (цифрами и прописью) количество дел (нарядов),
числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также
оговариваются особенности нумерации дел (нарядов) в описи (наличие
4
пропущенных номеров и т.п.)
1.4. Опись подписывается составителем с указанием его должности.
Итоговая запись заверяется начальником отдела дело/судопроизводства,
согласовывается с председателем экспертной комиссии суда и утверждается
председателем суда (судебной коллегии).
1.5. При первом представлении описей на дела (наряды) постоянного
срока хранения и общего делопроизводства на ЭПК Управления архивами
Свердловской области к фонду составляется историческая справка и
предисловия к каждой описи, в которых излагаются принципы отбора дел
(нарядов) на постоянное хранение и порядок их систематизации в описи.
1.6. При последующих утверждениях на ЭПК Управления архивами
Свердловской области к каждому годовому разделу описи составляется
дополнение к исторической справке и предисловию.
1.7. Годовые разделы описей всех видов дел рассматриваются
экспертной комиссией суда, о чем, в случае согласования, свидетельствует
гриф "Согласовано" с указанием номера протокола экспертной комиссии и
даты заседания, на котором он был рассмотрен. Согласованные годовые
разделы направляются в четырех экземплярах на рассмотрение и
утверждение через три года после сдачи дела в архив суда. После
утверждения годового раздела председателем суда (судебной коллегии) и
ЭПК Управления архивами Свердловской области первый экземпляр
годового раздела описи в качестве контрольного передается в
государственный архив, остальные остаются в суде.
2. СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСИ
При составлении описи соблюдаются следующие требования:
2.1 Дела в описи систематизируются по годам, а внутри годового
раздела – по степени важности документов перечисляются заголовки дел
(нарядов).
2.2. Бланк описи дел (нарядов) общего делопроизводства постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения включает в себя следующие
элементы:
1 – порядковый номер дела (наряда) по описи,
2 – индекс,
3 – заголовок дела,
4 – крайние даты,
5 – количество листов,
6 – примечание.
2.2. «Порядковый номер». Каждое дело вносится в опись под
самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких
томов (частей), каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным
номером. Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с выбранной для
данной описи схемой систематизации. Дела в годовых разделах описи
нумеруются в валовом порядке.
5
Например: раздел описи за 1998 год заканчивается делом № 21, раздел
описи за 1999 год должен начинаться с дела № 22.
2.3. «Индексы дел (нарядов)» Указываются индексы дел (нарядов)
общего делопроизводства, гражданского и уголовного производств по
сводной номенклатуре дел суда.
2.4. «Заголовки дел (нарядов)». Заголовки дел заполняется на
основании записи, сделанной на обложке дела (наряда) и переносятся в опись
без сокращений. Заголовок должен кратко, в обобщенной форме отражать
основное содержание и состав документов дела (наряда).
- Заголовки дел внутри годового раздела описи располагаются по их
номинальной значимости.
В описи № 1 в следующем порядке:
- приказы и распоряжения председателя суда по основной
деятельности;
- протоколы заседаний;
- годовые планы работы суда;
- штатные расписания;
- годовые статистические отчеты всех форм о работе суда;
- обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам;
- документы о состоянии работы судов (отчеты, обзоры, справки);
- документы о состоянии работы с кадрами в судах (справки, обзоры).
- Если дело (наряд) состоит из документов одного вида – в заголовок
выносится название документов во множественном числе.
ПРИМЕР:
- Приказы № 1-24 председателя суда за январь-июнь 1998 года
- Протоколы № 1-оперативных совещаний суда за 1989 год
- При описании дел (нарядов), состоящих из планов и отчетов, в заголовке
указывается год, на который составлен план, или год, за который составлен
отчет, а также форма, по которой он составлен.
ПРИМЕР:
- Годовой план работы районного (городского) суда на 1991 год.
- Годовые статистические отчеты о работе районного (городского) суда за 1990
год (ф.№1 ,1-АП,2 6,7 )
- Если дело состоит из нескольких томов, сформированных в пределах
одного года, то тома вносятся в опись в хронологическом порядке по
месяцам.
ПРИМЕР:
1. Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об
административных правонарушениях за январь-август 1999 года
2. То же, за сентябрь-ноябрь
6
- Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.
- Заголовок дела (наряда) пишется полностью только для первого тома, для
следующего тома заголовок не повторяется, а пишутся слова «То же».
ПРИМЕР:
1. Копии определений о направлении уголовных, гражданских и административных
дел по подсудности и для производства дополнительного расследования за 1994-1995
годы. Том 1
2. То же, том 2
- Если дело (наряд) состоит из документов нескольких видов по одному
вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства и при
составлении заголовка употребляется понятие «документы», то в скобках
указываются не менее трех видов основных документов.
ПРИМЕР:
Документы о работе районного (городского) суда (докладные записки,
заключения, акты, справки и др.)
На каждом новом листе описи заголовок дела (наряда) и графы
описи воспроизводятся полностью.
После внесения дела (наряда) в опись на его обложке рядом с пометкой
«постоянно» проставляются архивный шифр – номер описи и номер дела
(наряда) по описи.
В описи № 2 Гражданские дела:
- дела об установлении отцовства, об оспаривании отцовства
(материнства);
- дела о праве собственности на землю (недвижимость), о прекращении
(ограничении) прав на землю (недвижимость) и по спорам с ними
связанными;
- дела о защите интеллектуальной собственности и др.
- подлинники судебных решений и их копии с последующими
определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с
истекшими сроками хранения.
В описях на надзорные производства по гражданским делам на каждой
странице описи сверху делается запись «Надзорное производство». Затем
указываются фамилии истца и ответчика, предмет иска, наименование суда и
дата рассмотрения дела в суде первой инстанции.
ПРИМЕР:
1. Надзорное производство по иску Слотина Г.А. к Беленко В.А. о продлении срока для
принятия наследства
2. То же Баранова Г.С. к Куценко Н.В. о выделении доли из наследства
В описи № 3 Уголовные дела:
- дела по особо тяжким преступлениям;
- подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии),
7
рассмотренным судом первой инстанции с последующими определениями
(постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с
истекшими сроками хранения.
ПРИМЕР:
Копии приговоров с постановлениями Свердловского областного суда по
уголовным делам за 1996 год
В описях на надзорные производства по уголовным делам на каждой
странице описи вверху делается запись «Надзорные производства» и под ней
указываются статьи, сгруппированные в порядке, предусмотренном
Уголовным кодексом Российской Федерации.
ПРИМЕР:
1. Надзорные производства по ст. 144 ч.2, ч.3 за 1989 год
2. То же по ст. 211 ч.1, ч.2
Если на одной странице описи включено несколько производств по
однородному виду преступлений, например «Об убийстве», то за первой
записью вида преступления следует делать запись «То же».
2.5. В графе «Крайние даты» указываются начальная и конечная даты
дела (наряда). Начальной датой дела (наряда) является дата составления
(регистрации) самого раннего документа, а конечной – дата составления
(регистрации) самого позднего документа.
- Датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты их
утверждения (если они утверждаются) или составления первого и
последнего протокола, составляющих дело. В делах (нарядах), содержащих
распорядительную документацию (приказы, протоколы и т.д.) при
обозначении даты указывается сначала число, затем месяц и год. Число и
год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
ПРИМЕР:
01 января 1995 г. - 08 января 1997 г.
20 января 1995 г. - 29 апреля 1998 г.
2.6. В графе «Количество листов» указывается количество листов в деле
(наряде), которое берется из заверительной надписи.
2.7. Графа «Примечание» используется для отметок об
особенностях физического состояния дел, о наличии страховых копий и т.п.
2.8. В конце описи составляется итоговая запись, где указывается
количество дел по данной описи (цифрами и прописью), первый и последний
номер дела по описи.
- Если в описи имеются пропуски номеров дел, то их наличие, так же,
как и наличие литерных номеров, оговаривается в итоговой записи. Итоговая
запись подписывается составителем описи с указанием должности и даты
составления и председателем экспертной комиссии суда, утверждается
председателем суда.
- К описям на надзорные производства по гражданским и уголовным
8
делам, вслед за заверительной надписью, прилагается алфавитный указатель
на осужденных с полным наименованием фамилии, имени, отчества с
указанием порядкового номера, под которым это производство значится в
описи.
- Вместе с описями на надзорные производства в архив передаются
учетно-статистические карточки на осужденных.
- К законченной описи составляется заверительный лист, в котором
указываются количество листов описи, общее число дел (нарядов), внесенных
в опись, а также годы начала и окончания описи.
Опись составляется в 4 экземплярах и высылается в адрес Учреждения
Государственный архив административных органов Свердловской области
для утверждения (согласования) на заседании ЭПК Управления архивами
Свердловской области.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ
ЮРИСДИКЦИИ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ДЕЛА (НАРЯДЫ) ОБЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
№№
статей
1
Заголовки дел (нарядов)
Срок хранения
Примечания
2
3
4
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
326
326
7
Приказы и распоряжения Управления
судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации по Свердловской
области по основной деятельности городского
(районного) суда
Приказы и распоряжения председателя
районного (городского) суда по основной
деятельности
Протоколы служебных совещаний при
председателе суда
постоянно
постоянно
постоянно
16
Штатные расписания судов
постоянно
17
Положения об отделах
постоянно
9
1
2
3
18а
Планы, отчеты (обзоры, справки и документы к
ним) о деятельности суда
постоянно
18б
Полугодовые планы и отчеты (обзоры, справки
и документы к ним) о деятельности суда
постоянно
19
Обзоры судебной практики по гражданским,
уголовным делам и делам об
административных правонарушениях
постоянно
4
При отсутствии годовых планов
и отчетов
4. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА
386а
38бб
Годовые статистические отчеты о
рассмотрении федеральными судами общей
юрисдикции административных дел (ф. № 1АП)
Полугодовые статистические отчеты о
рассмотрении федеральными судами общей
юрисдикции административных дел (ф. № 1АП)
постоянно
постоянно
396а
Годовые статистические отчеты о работе судов
первой инстанции по рассмотрению уголовных
дел (ф. № 1)
постоянно
396б
Полугодовые статистические отчеты о работе
судов первой инстанции по рассмотрению
уголовных дел (ф. № 1)
постоянно
406а
Годовые статистические отчеты о работе судов
первой инстанции по рассмотрению
гражданских дел (ф. № 2)
Полугодовые статистические отчеты о работе
судов первой инстанции по рассмотрению
гражданских дел (ф. № 2)
постоянно
40бб
416а
41б
Годовые статистические отчеты о суммах
ущерба от преступлений и суммах
материальных взысканий в доход государства,
определенных судебными актами (ф. № 4)
Полугодовые статистические отчеты о суммах
ущерба от преступлений и суммах
материальных взысканий в доход государства,
определенных судебными актами (ф. № 4)
постоянно
При отсутствии годовых
При отсутствии годовых
При отсутствии годовых
постоянно
постоянно
При отсутствии годовых
10
1
436а
43бб
446а
44бб
314
2
3
Годовые статистические отчеты о
рассмотрении уголовных дел в апелляционном
порядке
(ф. № 6-бМС)
Полугодовые статистические отчеты о
рассмотрении уголовных дел в апелляционном
порядке (ф. № 6-бМС)
Годовые статистические отчеты о
рассмотрении гражданских дел в
апелляционном порядке
( ф. № 7-бМС)
4
постоянно
постоянно
При отсутствии годовых
постоянно
Полугодовые статистические отчеты о
рассмотрении гражданских дел в
апелляционном порядке (ф. № 7-бМС)
постоянно
Копии постановлений о направлении дел по
подсудности
При отсутствии годовых
постоянно
7. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО-ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
324
Документы (доклады, отчеты, справки) о
посещениях суда делегациями других
государств
постоянно
8. КАДРЫ
328
Документы (справки, обзоры,
информационные письма) о состоянии работы
с кадрами в суде
постоянно
329
Годовые отчеты о составе и движении кадров
в суде
постоянно
329а
Полугодовые отчеты о составе и движении
кадров в суде
постоянно
346
Документы (справки, заключения, сообщения)
о чрезвычайных происшествиях в суде,
связанные с крупным материальным ущербом
и человеческими жертвами
постоянно
Если нет годовых
14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
426
Документы (справки, информации, перечни)
по передаче зданий, помещений в
государственную собственность
постоянно
11
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ДЕЛА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
1
2
3
326
Приказы и распоряжения Судебного
департамента при Верховном Суде Российской
Федерации, председателей областных городских
и районных судов по личному составу
75 лет (ЭПК)
331
75 лет (ЭПК)
333
Журнал учета личных дел государственных
гражданских служащих и иных работников суда
Журнал регистрации трудовых договоров
(контрактов) государственных гражданских
служащих и иных работников суда
Личные дела работников аппарата суда
334
Личные карточки работников аппарата суда
75 лет (ЭПК)
336
Журналы регистрации движения трудовых
книжек и вкладышей к ним
50 лет
332
345
346
450
Документы (справки, характеристики, копии
трудовых книжек) о представлении судей и
работников аппарата суда к правительственным,
ведомственным наградам и присвоению
ведомственных почетных званий
Документы (справки, заключения, сообщения) о
чрезвычайных происшествиях в суде
Алфавитная книга учета личных дел, сданных в
архив на хранение
4
75 лет
75 лет (ЭПК)
75 лет (ЭПК)
75 лет (ЭПК)
75 лет
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
1
2
3
4
ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ
Об установлении отцовства, об оспаривании
отцовства (материнства)
О праве собственности на землю
постоянно
105
Об отказе в переоформлении постоянного
(бессрочного) пользования землей на право
собственности или в аренду
постоянно
106
Об отказе в переоформлении пожизненного
наследуемого владения земельным участком в
собственность
постоянно
65
103
постоянно
12
1
107
2
По спорам, связанным с договором аренды
земельных участков
Об изъятии или отказе в предоставлении служебного
земельного надела
По спорам о земельном участке при продаже его с
торгов (аукциона, конкурса) и признании права на
землю
По спорам о земельном участке при переходе права
собственности на недвижимость
О признании права на земельный участок при
разрушении здания, строения, сооружения при
условии начала восстановления их в течение трех лет
По спорам о праве на земельный участок в связи с
наследованием
3
постоянно
113
О прекращении (ограничении) прав на землю
постоянно
114
Об изъятии (выкупе) земельного участка для
государственных или муниципальных нужд
По спорам, связанным с реквизицией земельных
участков
постоянно
О возмещении убытков собственникам земли,
землевладельцам и землепользователям при изъятии
земельных участков и ограничении прав
По спорам, связанным с проведением
государственного земельного кадастра
постоянно
123
О защите интеллектуальной собственности
постоянно
125.
О праве наследования
постоянно
126
О праве собственности на недвижимое имущество
постоянно
135
О реабилитации жертв политических репрессий
постоянно
143
Об установлении факта родственных отношений
постоянно
145
Об установлении факта регистрации рождения,
усыновления (удочерения), брака, расторжения
брака, смерти
постоянно
146
Об установлении факта признания отцовства
постоянно
147.
Об установлении факта принадлежности
правоустанавливающих документов
постоянно
148
Об установлении факта владения и пользования
недвижимым имуществом
постоянно
151
Об установлении факта репрессии
Постоянно
108
109
110
111
112
115
116
120
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
постоянно
4
13
1
153
2
О признании гражданина безвестно отсутствующим
или об объявлении умершим
3
постоянно
159
О внесении исправлений или изменений в записи
актов гражданского состояния
постоянно
4
ДЕЛА (НАРЯДЫ) ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, РАССМОТРЕННЫМ В
АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ
постоянно
163
Подлинники судебных решений и их копии с
определениями вышестоящих судов, изъятые из
гражданских дел с истекшими сроками хранения
УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ
177
По особо тяжким преступлениям
постоянно
181
Копии приговоров по делам, рассмотренным судом
первой инстанции
постоянно
ДЕЛА (НАРЯДЫ) ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ),
РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ
ИНСТАНЦИЯХ
225
Подлинники приговоров и других судебных актов (и
их копии) с последующими определениями
(постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из
уголовных дел с истекшими сроками хранения
постоянно
ДЕЛА (НАРЯДЫ) ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И
ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
236
Подлинники постановлений с последующими
судебными актами вышестоящих судов, изъятые из
дел об административных правонарушениях всех
категорий с истекшими сроками хранения
постоянно
14
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
____________________ городской суд УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда
________________Ф.И.О.
_______________ Дата
Фонд №
Опись № 1
дел постоянного хранения
за 1997-2003 годы
№ п/п
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, части)
Дата дела
(тома, части)
1
2
3
4
1
2
4
5
1997 год
Приказы Управления судебного
департамента при Верховном
Суде Российской Федерации по
Свердловской области суда за
1997 год
Приказы № 1- 31 председателя
суда по основной деятельности
за январь - август 1997 года.
То же, № 32-61 за август- декабрь
1991 года
Кол-во
Примеча
листов в
ние
деле (томе
части)
5
6
20 января – 24
ноября 1997 г.
5
06 января - 06
августа 1997 г.
91
7 августа 29 декабря
1997 г.
Протоколы № 1- 24 служебных
совещаний при председателе суда
за январь- ноябрь 1997 г.
121
24
Штатные расписания суда и
изменение к ним на 1997 год. Т. 1
1997 г.
145
7
То же, том 2
1997 г.
154
8
Полугодовые планы работы суда
и отчет за 1997 год
1997 г.
26
Отчеты и справки о деятельности
суда за 1997 год
1997 г.
54
Обзоры судебной практики по
гражданским, уголовным делам и
делам об административных
правонарушениях за 1997 год
1997 г.
73
6
9
10
15
1
2
3
4
5
6
Годовые статистические отчеты
11
суда по рассмотрению уголовных,
гражданских дел и дел по
административной
ответственности (ф. 1, 1-а, 2, 16)
за 1997 год
1997 г.
14
12
Годовые статистические отчеты о
рассмотрении судом
административных дел (ф. № 1АП) за 1997 год
1997 г.
19
Далее перечисляются все имеющиеся годовые статистические отчеты, по которым
предусматриваются постоянные сроки хранения.
17
Копии постановлений о
направлении гражданских и
1997 г.
уголовных дел по подсудности
18
19
Документы (список делегации,
регламент посещения и отчет) о
посещении суда английской
делегацией
Годовые статистические отчеты о
составе и движении кадров в суде
(ф. 1-к) за 1997 год
12 апреля 1997
г.
1997 г.
Документы (справки,
информации, перечни) по
передаче помещений суда в
государственную собственность
1997 г.
1998 год
Далее перечисляются все имеющиеся дела по годовым разделам 1998, 1999, 2000, …2004
годов
20
В данный раздел описи внесено____________________________________дел
(цифрами и прописью)
с N________
по N_____________, в том числе
литерные номера_________________________________________________________,
пропущенные номера_______________________________________________________
Наименование
должности
составителя описи
Лицо, ответственное
за архив
Подпись
Расшифровка подписи
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол экспертной комиссии
Наименование суда
от______________N _____
Утверждено
Протокол ЭПК Управления архивами СО
от______________N_______
16
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
_____________районный суд
УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда /коллегии
__________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд № ___
Опись N 1л
дел по личному составу
за_______год
№ Индек
п/п
с
дела
1
2
Название разделов
описи, заголовки дел
Крайние даты
Срок
хранения
3
4
5
Кол-во
листов
1993 год
3
Приказы и распоряжения
Судебного
департамента при Верховном
15 февраля –
Суде Российской Федерации,
17 декабря
председателя Свердловского суда
1993 г.
по личному составу суда за
февраль- декабрь 1993 года
Приказы № 1-121 председателя 14 января – 27
суда по личному составу
декабря 1993
г.
Журнал учета личных дел
01 января
4
государственных гражданских
служащих и иных работников
суда
Журнал регистрации трудовых
1993 – 31
декабря 1995
гг.
договоров (контрактов)
государственных гражданских
служащих и иных работников
суда
Личные дела уволенных
работников аппарата суда:
01 января
1993 – 31
декабря 1997
гг.
1
2
5
Аверьянова Нина Михайловна
…9
10
Папанин Андрей Николаевич
Личные карточки уволенных
работников аппарата суда. А-М.
Том 1
12 февраля
1975 – 15
марта 1993 гг.
12 февраля –
15 марта 1993
г.
1993 г.
75 л.
15
75 л.
150
75 л.
120
75 л.
116
75 л.
24
75 л.
13
75 л.
59
При
меч
ани
я
6
17
1
11
12
13
14
2
3
4
Личные карточки уволенных
работников аппарата суда. М – Я.
1993 г.
Том 2
Документы (справки,
заключения, сообщения) о
05 марта – 09
чрезвычайных происшествиях в сентября 1993
суд
г.
Журналы регистрации движения
01 января
трудовых книжек и вкладышей к
1993 – 31
ним
декабря 1997
гг.
Невостребованные трудовые
книжки уволенных сотрудников
за 1993 год
5
6
75 л.
43
75 л.
50 л.
50 л.
6 шт.
В данный раздел описи внесено_________________________________________дел
(цифрами и прописью)
с N__________по N_____________, в том числе литерные номера______________
___________________________________________, пропущенные номера__________
_________________________________________________________________________
Наименование
должности
составителя описи
Подпись
Дата
Согласовано
Протокол экспертной комиссии
Наименование суда
от______________N _____
Расшифровка подписи
Утверждено
Протокол ЭПК Управления архивами СО
от______________N_______
7
18
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
_____________городской суд
УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда
__________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ФОНД №
ОПИСЬ № 2
гражданских дел постоянного хранения
______________ городского суда
за 1992 - 1998 годы
№ п/п
1
Индекс
дела
2
1
2
3
4
2-1572
2 - 407
Заголовок дела
(тома, части)
Дата дела
(тома, части)
3
1992 год
Решения суда и определения
Свердловского областного суда
по гражданским делам за январьавгуст 1992 года.
То же, за август-декабрь 1992
года.
Дело по иску Волохина С.В. к
Волохину П.В. об оспаривании
свидетельства о наследстве
Дело по иску Пичугина В.В. о
признании
его
прав
собственности и обжаловании
действий ГИБДД
Кол-во
листов
в
деле(то
ме,
части)
5
4
01 января -20
августа 1992 г.
23 августа – 29
декабря 1992 г.
крайние даты
дела
крайние
дела
даты
Примеча
ние
6
230
95
35
15
…
Далее перечисляются гражданские дела с постоянными сроками хранения (в соответствии с
Перечнем документов Федеральных Судов общей юрисдикции с указанием сроков их
хранения) за вышеуказанный год.
В таком же порядке описываются другие годовые разделы.
В данный раздел описи внесено __________________________ (кол-во дел цифрами и
прописью) дел № 1 по № ___ в том числе:
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
начальник отдела делопроизводства
______________ городского суда
И.И.Иванова *
15.03.2006
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК ____________городского суда
Свердловской области
19
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда
__________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
_____________районный суд
ФОНД №
ОПИСЬ № 3
Уголовных дел постоянного хранения
______________ районного суда
за 1990 – 1997 годы
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, части)
Дата дела
(тома, части)
1
2
3
4
1
2
1990 год
Приговоры суда и определения
Свердловского областного суда по 01 января -20
уголовным делам за январь - август августа 1990 г.
1990 года.
То же, за август-декабрь 1990 года.
23 августа – 29
декабря 1990 г.
Кол-во
листов в деле
(томе, части)
5
Примечание
6
230
95
…
1997 год
10
Копии
приговоров
суда
и
33
определения
Свердловского 03 января – 14
областного суда по уголовным делам апреля 1997 г.
за январь- апрель 1957 года.
11
То же, за апрель-июнь 1957 года.
17 апреля – 25
62
июня 1997 г.
Далее перечисляются уголовные дела с постоянными сроками хранения (в соответствии с
Перечнем документов Федеральных Судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения)
за вышеуказанный год.
В таком же порядке описываются другие годовые разделы описи
В данный раздел описи внесено __________________________ (кол-во дел цифрами и
прописью) дел
№ 1 по № ___ в том числе:
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
начальник отдела делопроизводства
______________ городского суда
И.И.Иванова *
15.03.2006
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК ____________городского суда
Свердловской области
от 21.03. 2006 № 1