1С:Первый БИТ

БИТ:Айболит
Комплексное уникальное решение
для ветеринарных клиник на платформе 1С
Программа предназначена для автоматизации
оперативного, финансового и складского учета,
медицинской деятельности и управления
взаимоотношениями с клиентами в:
•
•
•
•
Ветеринарных центрах;
Приютах для животных;
Аптеках при ветклиниках;
Питомниках.
Основные пользователи программы
•
•
•
•
•
Администратор
Медицинский персонал
Управляющий (собственник)
Бухгалтер
Заведующий складом
Преимущества:
• Первое комплексное решение для ветклиник на
платформе 1С;
• Возможность хранения информации по
владельцам, ведения электронной карты питомца;
• Возможность оперативного контроля по всем
направлениям: клиенты, финансы, запасы,
персонал;
• Возможность sms-информирования и ведения
системы лояльности;
• Гибкая настройка отчетов и возможность анализа
ветклиники по всем показателям деятельности;
• Дружелюбный интерфейс;
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8".
Основные подсистемы программы
•
•
•
•
•
•
•
•
Медицинский функционал
Учет питомцев
Учет оказанных услуг и продаж
Учет персонала и оборудования
Учет движения денежных средств и ценообразование
Складской учет
Сервисные возможности
Показатели эффективности и управленческая отчетность
Справочная информация – что продаем?
Вводим данные об
оказываемых услугах :
• Наименование
• Нормативная
продолжительность
• Специализация
• Нормы расхода
материалов
• Используемое
оборудование
Услуги можно делить по специализациям для
последующего анализа продаж или начисления
зарплаты
Справочная информация – что продаем?
Вводим данные о товарах
и материалах :
• Наименование
• Специализация
• Единицы измерения
• Характеристики
• Минимальные остатки
• Штрихкоды
Справочная информация – что продаем?
Учет в нескольких единицах:
• Автоматический пересчет
между единицами
материалов – закупаем в
банках, расходуем в
миллилитрах
• Для каждой единицы
измерения товара можно
указать свою цену
•
При вводе документов программа стремится самостоятельно
определить, какую единицу следует подставить, исходя из
указанных настроек.
Справочная информация – что продаем?
Механизм характеристик (подвидов)
номенклатуры :
• Позволяет однократно описывать
параметры товара, единицы
• Указывает общую цену для всех
характеристик
• В складском учете остатки известны
с точностью до подвида
Механизм характеристик позволяет описать один товар
(например, леденцы) и любое количество его
подвидов (вкусы).
Справочная информация – сотрудники
Вводим данные:
• Общая информация
• Контакты
• Настройки для каждого врача
(сотрудника)
• Доп. Информация
• Даты, о которых надо напоминать
Всю справочную информацию о сотруднике можно
увидеть в одной форме.
Графики работы сотрудников
• Для составления графика
кликаем мышкой на
пересечении даты и
сотрудника.
• Возможность составлять
графики «недельные»,
«двухнедельные» или
создать индивидуальный
«два через два» или
«сутки через трое».
Есть удобное автозаполнение. Например заполнить 2\2 на
весь месяц
Ценообразование
Вводим данные:
• Прейскурант на услуги,
товары и материалы,
абонементы и
сертификаты
Для Вас удобная печать прайса и большие возможности
ценообразования!
Ценообразование
Широкие возможности установки
скидок:
• Персональные и общие
• Постоянные и на определенный
период
• Фиксированные и накопительные
• На все товары и услуги и для
отдельных позиций
• Действие по дням недели и
времени прихода клиента
• Бонусная система
Учет питомцев
Данные о пациенте:
• Заметки по питомцу
• Контактная информация
• История посещений
• Напоминания о намеченных
событиях и датах
• Информация об обязательном
медицинском страховании
• Дополнительные свойства
• Хранение источника информации,
от которого клиент узнал о клинике
Учет клиентов
Данные о пациенте:
• Заметки по питомцу
• Контактная информация
• История посещений
• Напоминания о намеченных
событиях и датах
• Информация об обязательном
медицинском страховании
• Дополнительные свойства
• Хранение источника информации,
от которого клиент узнал о клинике
SMS коммуникатор
Возможности:
• Отправка SMS через GPRS
• Можно создавать шаблоны
сообщений или рассылать
произвольный текст
• Программе достаточно
указать сотовый владельца
питомца
Сертификаты и абонементы
• На оплату
• На услуги
Все сертификаты учтены, вы знаете остатки по сертификатам!
Заявка
Вводим данные:
• Кто придет
• Кто будет обслуживать
• Когда и во сколько
• Какие работы планируются
• Можем на любом этапе
присваивать заявкам особые
состояния
Календарь – рабочее место администратора
Администратор может видеть все актуальные приемы к врачам
на любой день!
Оказание услуг - работы
Вводим данные:
• Кого обслужили
• Кто обслуживал
• Когда и во сколько
• Какие работы выполнены и
по какой цене
• Данные о сертификатах и
абонементах
• Сколько денег получено
Есть расчет суммы сдачи, автоматические скидки и
зачет услуг по абонементам.
Оказание услуг – используемые материалы
Вводим данные:
• Какие материалы были
использованы
• В каком количестве
• По какой цене (если
выставляем отдельно)
• С какого склада списать
материалы
Есть автозаполнение материалов по нормам,
автозаполнение скидок. Цены подставляются из
прейскуранта.
Оказание услуг – продажа товаров
Вводим данные:
• Какие товары продаем
• В каком количестве
• По какой цене
• С какого склада списать
товары
Есть авторасчет скидок, цены подставляются из
прейскуранта!
Оказание услуг – продажа сертификатов
Вводим данные:
• Какие сертификаты
продаем
• Стоимость сертификата
Есть удобный подбор сертификатов с отборами по виду!
Оказание услуг – данные об оплате
Вводим данные:
• Вид оплаты
• Сумма оплаты
Можно отразить услуги за счет фирмы. В отчете видно
соотношение видов оплаты!
Вакцинация – справочная информация
Вводим данные:
• Периоды вакцинации
• Факт вакцинации
Есть возможность цикличного периода – например
каждый год.
Вакцинация – отчеты и напоминания
Получаем данные:
• Напоминания
• Данные по
группировкам в разрезе
питомцев и вакцин
Анализ продаж
Можно настраивать структуру отчетов и сохранять эти настройки
Сводный отчет за сутки
Все ключевые показатели в одном отчете!
Работа с материалами
• Инвентаризация
• Поступление от
поставщика
• Перемещение
(выдача доктору
или возврат)
Мы учли все потребности учета материалов, но учет
остался простым!
Работа с материалами - отчеты
Вы всегда знаете, где Ваши материалы, на какую сумму и
когда нужно пополнить запасы!
Работа с материалами – нормы расхода
• Введите нормативы
для каждой услуги
• Заполните
автоматически расход
по нормативу
• Отслеживайте
экономию и перерасход
материалов в отчете
Всегда знайте, сколько материалов расходует каждый
мастер на каждую услугу!
Зарплата
Один раз настроить:
• Начисления
• Удержания
• Назначить сотрудникам
схему расчета зарплаты
Зарплата
• Начисляйте зарплату
ежедневно,
еженедельно или
ежемесячно нажатием
одной кнопки
• Отражайте выплату
зарплаты и авансы
расходом из кассы
Зарплата
В программе сохраняется вся
история взаиморасчетов с
сотрудником, включая
начисления зарплаты и её
выплату!
Работа с кассой
• Можно отражать в
программе все
операции по кассе:
оплата поставщику,
выплата зарплаты и
аванса, поступление от
покупателей и др.
В любой момент
времени Вы
можете
посмотреть отчет
по движению
денег
Работа с торговым оборудованием
• Сканеры штрихкода
• Фискальные
регистраторы
• Дисплеи покупателя
• Считыватели
магнитных карт
Печать чека из
документа продажи,
ПКО, РКО
Включен типовой механизм 1С по работе с торговым
оборудованием
Работа с торговым оборудованием
Можно присвоить штрихкод
• Товару
• Услуге
• Клиенту
• Сотруднику
Печать штрихкодов возможна
на принтер этикеток или
обычный принтер
Штрихкод обрабатывается в контексте его владельца и
места (формы) считывания
Распределенная база данных
• Полный обмен
• Хранение данных в
разрезе клиник
• Выделение центрального
узла
Консолидация данных отдельных медцентров
в центральном узле
Стоимость
•
•
•
•
•
•
БИТ:Айболит.
БИТ:Айболит.
БИТ:Айболит.
БИТ:Айболит.
БИТ:Айболит.
БИТ:Айболит.
Основная поставка
Основная поставка на 5 рабочих мест
Дополнительная лицензия на 1 рабочее место
Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест
Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест
Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест
35000
48000
5000
22000
40000
73000
+ 10800 платформа 1С:Предприятие в виде 1С:Бухгалтерия 8
ИТОГО ЗА 45 800 РУБЛЕЙ:
•
•
•
•
БИТ:Айболит
1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Предприятие 8.Технологическая поставка;
Сопровождение по линии консультаций;
Бонусы в виде бесплатных часов на установку и/или обучение сотрудников.
Почему нужно работать с нами?
Мы являемся разработчиками программы!
О нас говорят факты:
• 15 лет на рынке IT
• 55 филиалов в России, Украине и Казахстане
• Более 4 500 квалифицированных специалистов
• Более 120 000 успешных внедрений
• Более 40 собственных отраслевых решений
ISO 9001-2008 (Система менеджмента качества)