***** 1 - ГАУЗ "ПК МИАЦ"

Требования к составлению
годовых отчетов по психиатрии
ф.№10, ф.№ 36, ф.№ 36-пл
за 2015 год
Заведующая ОМК ГБУЗ «КПБ № 1»
Гоменюк Галина Григорьевна
Анализ приема отчетов по психиатрии за
2014 г. изложен
в информационном
письме
(ИП)
ДЗПК
«О
качестве
статистической
информации
по
психиатрии за 2014 г.»
ИП
разослано
руководителям
медицинских организаций 27.08.2015 г.
Перечень форм федерального статистического наблюдения,
представляемых в ОМК ГБУЗ «КПБ № 1»
N 10 «Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и
расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с
употреблением психоактивных веществ)», утв. приказом
Росстата № 459 от 30.06.2014 г.
N 36 «Сведения о контингентах психически больных», утв.
приказом Росстата № 459 от 30.06.2014 г.
N 36-ПЛ «Сведения о контингентах больных с психическими
расстройствами, находящихся под активным диспансерным
наблюдением и на принудительном лечении», утв. приказом
Росстата № 171 от 13.08.2009;
Кроме того, 2МО:ГБУЗ «ККПБ» и ГБУЗ «КПБ № 1»
представляют отраслевой отчет формы № 38
«Сведения о работе судебно-психиатрической
комиссии».
Перечень медицинских организаций,
от которых ожидаются отчеты по психиатрии
NN НАИМЕНОВАНИЕ медицинской
организации
НАИМЕНОВАНИЕ
медицинской организации
1
2
КГБУЗ ЦГБ г. Арсеньев
филиал ГБУЗ КНД г. Артем
18
19
КГБУЗ Кировская ЦРБ
КГБУЗ Лазовская ЦРБ
3
ГБУЗ ККДПБ г. Владивосток
20
КГБУЗ Михайловская ЦРБ
4
ГБУЗ ККПБ г. Владивосток
21
КГБУЗ Надеждинская ЦРБ
5
22
КГБУЗ Октябрьская ЦРБ
23
КГБУЗ Ольгинская ЦРБ
24
КГБУЗ Партизанская ЦРБ
8
ГБУЗ ГЦП и МП г. Владивосток
ГБУЗ «Владивостокская
поликлиника № 1»
ГБУЗ «Владивостокская
поликлиника № 2»
ГБУЗ «Владивостокская
поликлиника № 6»
25
КГБУЗ Пограничная ЦРБ
9
КГБУЗ ЦГБ г. Дальнереченск
26
КГБУЗ Пожарская ЦРБ
10
КГБУЗ ЦГБ г. Лесозаводск
27
КГБУЗ Спасская ЦРБ
11
ГБУЗ КПБ №2 г. Спасск-Дальний
28
КГБУЗ Тернейская ЦРБ
12
КГБУЗ ДГБ г. Партизанск
29
КГБУЗ Ханкайская ЦРБ
13
КГБУЗ ГБ № 1 г. Партизанск
30
КГБУЗ Хасанская ЦРБ
14
15
ГБУЗ КПБ № 1 г. Уссурийск
ГБУЗ ПКПБ № 5 г. Дальнегорск
31
32
КГБУЗ Хорольская ЦРБ
КГБУЗ Черниговская ЦРБ
16
КГБУЗ Анучинская ЦРБ
33
КГБУЗ Чугуевская ЦРБ
17
КГБУЗ Кавалеровская ЦРБ
34
КГБУЗ Шкотовская ЦРБ
6
7
Отдельные требования к внутриформенному
контролю
Табл. 2000, 3000 НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ МИНУСОВЫХ
ЗНАЧЕНИЙ по расчетным строкам:
– другие формы умственной отсталости (стр. 24 – стр.
25)
– прочие органические психозы и/или слабоумие
(стр.3–стр. 4,5,6). В этой позиции, как правило, не
может быть и нулевых значений.
1) Правки были и в т.2000, и в т.3000 при сравнении данных о больных
(всего) в графах с 4 по 13 с данными о больных-сельских жителях в графах с 14
по 23, изредка появлялись минусы при расчете числа больных-мужчин (гр. 4–5
и гр. 14–15).
2) по-прежнему появляются «минусы» при расчете абсолютного числа
больных-городских жителей. В этом контроле по всем строкам и графоклеткам
из т.2000 (и 3000), касающимся больных всех возрастов (гр. с 4 по 13)
вычитаются числа больных-сельских жителей (гр. с 14 по 23).
3) обнаружены «минусы», когда данные т.3000 (больные с впервые в жизни
установленным диагнозом) больше данных т.2000 (все больные, обратившиеся
за помощью в течение года) по категории больных городские жители .
В
случае переоформлении инвалидности по соматическому
заболеванию на инвалидность по психическому заболеванию
пациент должен быть показан как первично ставший инвалидом по
психическому заболеванию в отчетном году и на конец года. При
этом в строке 7 таблицы 2180 такой больной уже не показывается.
Стр. 7, гр. 4,5,6 – не заполняются (закрещены)
Строка
4.
Представить
информацию
о
деятельности
медикореабилитационного отделения (коек),
отделения (коек) медикореабилитационного для формирования
навыков самостоятельного
проживания у пациентов, утративших социальные связи.
Если функционирует дневной стационар (ДС) психиатрического профиля,
необходимо сравнивать сведения по ДС с отчетом ф.№14-дс
(т. 2600, т. 2900).
Психиатрическая экспертиза
Стр.2, гр. 3,4 заполняются.
Гр. 6 (трудовая экспертиза) не следует заполнять. Такой вид
экспертизы не предусмотрен законодательством РФ.
1.
В таблицу (также как и в отчет по ф. 30, т. 2100) включаются все объемы
амбулаторно-поликлинической помощи, в том числе как с лечебной целью,
так и с профилактической. Кроме того, в объемы должны быть включены
наряду с посещениями в рамках ТПГГ и платные посещения.
2. Строки 1-3, гр. 5 (освидетельствование для работы с источниками
повышенной опасности и по др. основаниям)) включаются посещения,
сделанные по поводу медицинского освидетельствования и медицинских
осмотров:
 медицинское
освидетельствование
на
наличие
медицинских
противопоказаний к управлению транспортным средством и владению
оружием;
 иные
виды
медицинского
освидетельствования,
установленные
законодательством РФ;
 профилактические медицинские осмотры, проводимые в целях раннего
(своевременного) выявления психических расстройств;
 предварительные медицинские осмотры, проводимые при поступлении на
работу или учебу;
 периодические медицинские осмотры, проводимые с установленной
периодичностью в целях динамического наблюдения за состоянием здоровья
работников, учащихся, выявления медицинских противопоказаний к
осуществлению отдельных видов работ, продолжению учебы.
3.
Если врач-психиатр обслуживает население всех возрастных групп, то
сведения о посещениях детей, подростков показываются только по строке
1.
4. Не включается информация о занятых должностях и деятельности врачей,
работающих в дневных стационарах, в кабинетах платных услуг.
5. В числе занятых должностей в этой таблице должны показываться все
работающие по участковому (территориальному) принципу врачипсихиатры (официально оформленные как участковые психиатры,
районные психиатры).
6. Позиция строки 1-3, гр. 7 таблицы не должны быть пустыми. Показать
число лиц, осмотренных в военкоматах, учебных и других учреждениях.
Не должны показываться сведения о медицинских психологах судебнопсихиатрических экспертных комиссий
Должны показываться
 сведения о психологах, как имеющих, так и не имеющих
медицинское образование
 сведения о специалистах, оказывающих помощь пациентам
наркологического стационара
Внимание!
Графы 5-8:
Включаются сведения о работе только с пациентами, состоящими под
диспансерным наблюдением и получающими консультативно-лечебную
помощь.
1) Уже заметно реже, но встречаются случаи нарушения межгодового
движения числа больных по таблицам 2100 и 2110 (движение контингентов
больных). По этим таблицам неукоснительно должен соблюдаться порядок
движения больных.
2) Числа больных, получивших законченный курс лечения/реабилитации
бригадным методом, показываются в тт. 2120, 2320 и 2210. Число больных,
показанных в т.2120, должны быть или равны, или несколько больше числа
больных, показанных в т.2210 по стр.1 (медицинские психологи в АПУ), по
∑граф 7 + 8. Также число больных, показанных в т.2320, должны быть или
равны, или несколько больше числа больных, показанных в т.2210 по стр. 4
(медицинские психологи в стационарах, по ∑граф 7 + 8).
3) По данным т.2200 мы рассчитываем показатели нагрузки по числу
посещений и числу больных, приходящихся на 1 занятую должность врачапсихиатра и психотерапевта, работающего по участковому принципу. В
случаях, когда число посещений превышает примерно 5000, а число больных
выходит за пределы 600 человек на 1 занятую должность, то нагрузки
завышены.
4) По-прежнему расхождения возникают в случаях, когда
число больных трудоспособного возраста, показанных в т.2120 в
гр.2, мы сравниваем с возможным числом больных
трудоспособного возраста, рассчитанным по данным ф.10 т.2000,
гр.8-10.
Проблема:
Довольно часто при анализе движения контингентов больных по группам
расстройств выявляется, что отсутствуют диагностические переходы. То есть в
течение года ни одному больному, взятому впервые под наблюдение ранее,
диагноз не был уточнен или пересмотрен.
Вероятные причины:
1. Несвоевременное оформление учетных документов в случае пересмотра
диагнозов.
2. Несвоевременная верификация диагнозов.
3. Нарушение правил формирования отчета.
Организации, которые
допускают отсутствие
пересмотра диагнозов на
протяжении ряда лет,
указаны в таблице ниже
(отсутствие пересмотров
отмечено знаком +).
ГБУЗ «КНД» (филиал в г. Артем)
КГБУЗ «ПКПБ № 5» г. Дальнегорск
КГБУЗ «Анучинская ЦРБ»
ГБУЗ «Кировская ЦРБ»
КГБУЗ «Лазовская ЦРБ»
КГБУЗ «Лесозаводская ЦГБ»
КГБУЗ «Михайловская ЦРБ»,
КГБУЗ «Ольгинская ЦРБ»
КГБУЗ «Партизанская ГБ № 1»
КГБУЗ «Ханкайская ЦРБ»
КГБУЗ «Хасанская ЦРБ»
КГБУЗ «Шкотовская ЦРБ»
2010
+
+
2011
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
годы
2012
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
2013
+
+
+
+
+
+
+
+
+
2014
+
+
+
+
+
+
Соотнести число пациентов диспансерных и
консультативных групп по всем строкам табл.
2100 ф. № 36
• диспансерный контингент : ф. № 10, т. 2000,
гр.12 =< ф. №3 6, т. 2100, гр.10
(как правило, сведения в ф. № 10 будут меньше чем в ф. №36, за счет больных о которых
отсутствуют сведения более года, но которые оставлены под диспансерным наблюдением
согласно приказа МЗ РФ № 420 от 31.12.2002 г.)
• консультативный контингент: ф. № 10 т. 2000
гр.13 = ф. № 36 т. 2110 гр.10
Занятые должности врачей-психиатров, психиатров детских, психиатров
подростковых
Занятые
должности на
амбулаторно
м приеме
Ф. № 30, т.
1100, гр. 6
>=
Занятые
должности
работающих
по
участковому
принципу, ф.
№ 36, т.
2200, гр. 3
>=
Занятые
должности
участковых
врачей, ф. №
30, т. 1100, гр.
6
Также должна быть проведена сверка числа
посещений
Межформенный контроль
1. Формы №№ 12, 10, 36.
Сведения о контингентах больных в ф. № 36 и ф. № 12 не
должны различаться.
2. Формы №№ 19 и 36.
Число инвалидов (всего) в ф. № 36 не должно быть
больше по сравнению с ф.19.
Внимание!
Т. 2100. В группу АДН включаются помимо пациентов,
совершивших в прошлом ООД и признанных в связи с этим
невменяемыми с применением к ним мер медицинского
характера:
• пациенты, в структуру психического заболевания
которых входят симптомы, обусловливающие
потенциальную общественную опасность (императивные
галлюцинации, некоторые формы бреда и др.)
• пациенты ранее, до установления у них заболевания,
отбывавшие наказание за совершение преступления.
Дополнительно
для ГБУЗ «КПБ №1» :
Необходимо подтвердить переводы больных между
отделениями ПЛ спец. типа и общего типа учетной
формой № 016/у-02 «Сводная ведомость движения
больных и коечного фонда по стационару...».
Дополнительно к отчетам представить
(приказ ДЗПК № 1101-о от 21.12.2015 г. «О сроках и
порядке сдачи годовых отчетов за 2015год»):
 Сведения из ф. 30 «Сведения о медицинской организации» (в
том числе и отдельно по филиалам)
 Копию ф. 14-дс «Сведения о деятельности дневных
стационаров медицинских организаций» (представляют МО,
имеющие дневные стационары психиатрического профиля).
 Психиатрическим больницам представить перечень с
указанием наименований постоянно действующих
психосоциальных групп для пациентов и их
близких.
 Изменения в коечном фонде и в числе мест дневного
стационара подтвердить копией организационнораспорядительного документа
 Пояснительные - в случаях, если в
имеет место пересмотр диагнозов «психоз и (или)
состояние слабоумия» или «умственная отсталость» на
«непсихотическое психическое расстройство».
 ГБУЗ «КДПБ», ГБУЗ «ККПБ»,
ГБУЗ «ГБ № 1 г.
Партизанск» и ГБУЗ «ДБ г. Партизанск» представить
акты передачи–приема учетных форм № 030-1/у-02
"Карта
обратившегося
за
психиатрической
(наркологической) помощью" на больных достигших 18
лет
Кроме
того,
просьба
представить
в
ОМК
сведения
юридическом адресе, телефонах, электронных адресах
о
Две краевые психиатрические больницы, имеющие в
структуре филиалы:
- ГБУЗ ККПБ (г.Владивосток),
- ГБУЗ КПБ № 2 (г. Спасск-Дальний),
представляют также отчеты ф. №№ 10, 36, 36-ПЛ и
сведения из т. 1100, 2100 и т. 3100 ф. 30
по основному подразделению и филиалу раздельно
ГБУЗ КНД г. Владивосток представляет отчеты ф.
№ № 10, 36, 36-пл и сведения из ф. 30 по филиалу г.
Артем.
•
•
•
•
•
•
•
•
Рекомендации по порядку заполнения формы федерального статистического
наблюдения № 10 «Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и
расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением
психоактивных веществ)» (письмо МЗиСР РФ от 13.01.2011 № 14-9/10/2-137)
Рекомендации по порядку заполнения формы федерального статистического
наблюдения № 36 «Сведения о контингентах психически больных» (письмо
МзиСР РФ от 13.01.2011 № 14-9/10/2-137)
Рекомендации по порядку заполнения формы федерального статистического
наблюдения «Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами,
находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном
лечении« (письмо МзиСР РФ от 25 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-41070)
Приказ МЗиСР № 420 «Об утверждении форм первичной медицинской
документации для психиатрических и наркологических учреждений»
Информационное письмо ДЗ ПК «О качестве статистической информации по
психиатрии в Приморском крае за 2014 год»
Приказ ДЗПК № 1101-о от 21.12.2015 г. «О сроках и порядке сдачи годовых отчетов
за 2015год”
Презентация ФГБУ «Федеральный медицинский исследовательский центр
психиатрии и наркологии им. В.П.Сербского»
«Динамика показателей,
характеризующих состояние
психиатрической службы и распространенность
психической патологии в Российской Федерации в 2005-2014 г.
(Н.А. Творогова, сайт ПК МИАЦ)
Виды контроля в «Медстатистике»
Внутриформенный контроль:
Межформенный контроль:
ф. № 36
ф. № 10
ф.36-ПЛ
ф. № 36, 10
ф. № 36,36-пл
ф. 30,36,37
Межгодовой контроль:
ф. № 10,36,12,19,14,47
ф. № 36
ф.36-ПЛ
Информация представляется после прохождения условий
контроля по программам Терпинс или Медстатистика.
Бумажный носитель должен быть считан с электронным,
подписан руководителем МО, заверен печатью.
Альтернативную программу для
формирования отчетов - АИС «ТЕРПИНС»
(разработано в НПЦ психического здоровья
детей и подростков г. Москва).
скачать можно на сайте http://npcpzdp.ru/index/ivc/0-31.
Внимание: программа ежегодно
обновляется!
Дополнительные инструкции и коды
учреждений можно взять в ОМК.
Рекомендуем
Во избежание несовпадений сведений в
отчетах форм ФСН №30 и №36,
представить отчеты в ОМК ГБУЗ «КПБ
№ 1» до сдачи ф. № 30 в ГАУЗ «ПК
МИАЦ».
Прием отчетов будет проводиться по
адресу:
г. Уссурийск, ул. Суханова, 16
ГБУЗ «КПБ № 1,» корпус приемного отделения,
организационно–методической кабинет.
Контактная информация
Телефон8(4234) 32-45-20
факс: 8(4234) 32-19-43 (с пометкой для ОМК)
Эл. адрес: OMK_PKPB1@mail.ru