Выполнение процедур планирования единого государственного

Основные процедуры
подготовки и проведения ГИА
в ПО «Планирование ГИА»
Москва
Содержание презентации
1. Общее описание подсистем для подготовки к
проведению ГИА
2. Исполнение основных процедур сбора данных в
функциональном модуле «Сбор РБД» подсистемы
«Планирование ГИА»
3. Исполнение основных процедур планирования в
функциональном модуле «Планирование ГИА»
подсистемы «Планирование ГИА»
4. Отчетность подсистемы «Планирование ГИА»
2
Соответствие ПО и выполняемых процедур
Программное
обеспечение
Процедуры
Просмотр федеральных справочников
Модуль «Сбор РБД»
Ведение региональных справочников
Сбор данных, необходимых для проведения ГИА (ЕГЭ)
Назначение ППЭ и аудиторий ППЭ на экзамены
Модуль «Планирование ГИА»
Распределение участников ГИА (ЕГЭ) и работников
по ППЭ на экзамены
Планирование работы Экспертов
Модуль «Школьный клиент»
Модуль «Проведение ЕГЭ в
ППЭ»
Сбор данных, необходимых для проведения ГИА (ЕГЭ)
на уровне ОО
Выполнение рассадки
Печать форм ППЭ
3
Сбор РБД
Основные этапы сбора РБД
 Формирование и ведение справочников:
 Региональные справочники
 Участники ГИА (ЕГЭ)
 ППЭ (включая информацию об аудиторном фонде)
 Работники ППЭ
 Эксперты ПК
 Регистрация участников ГИА (ЕГЭ) на сочинение
(изложение) и распределение по ОО (местам
проведения)
 Регистрация участников ГИА (ЕГЭ) на экзамены
 Заказ ЭМ
 Управление сертификатами членов ГЭК
4
Сбор РБД
Формирование региональных справочников
РЦОИ, ГЭК, ОИВ, АТЕ,
ППОИ
МСУ
ОО
РЦОИ
МСУ
ОО
5
Сбор РБД
Сбор данных, необходимых для проведения ГИА
Уровень образовательной организации (ОО)
 Сбор данных об объектах:
 Участники ГИА (ЕГЭ), которые зарегистрированы в данной ОО
 Сведения о ППЭ, расположенных на территории данной ОО
 Сведения об аудиторном фонде ППЭ
 Работники ППЭ, основным местом работы которых является
данная ОО
 Регистрация участников на сочинение (изложение) и
распределение по ОО (местам сдачи)
 Регистрация участников ГИА (ЕГЭ) на экзамены
Передача данных на
уровень МСУ/ РЦОИ
6
Сбор РБД
Сбор данных, необходимых для проведения ГИА
Загрузка данных из ОО
Уровень муниципалитета (МСУ)
 Сбор данных об объектах:
 Сведения о ППЭ, принадлежащих данному МСУ
 Сведения об аудиторном фонде ППЭ
 Работники ППЭ, принадлежащие данному МСУ
 Эксперты, принадлежащие данному МСУ
Передача данных
на уровень РЦОИ
7
Сбор РБД
Сбор данных, необходимых для проведения ГИА
Загрузка данных из ОО/ МСУ
Региональный уровень (РЦОИ)
Сбор данных об объектах:
 Работники ППЭ
 Эксперты
Управление сертификатами
Заказ ЭМ
8
Справочники
Наименование
справочника
Назначение
Функциональные
особенности
РЦОИ, ГЭК,ОИВ
• внесение и корректировка
информации о РЦОИ, ГЭК, ОИВ
• не заполнение
обязательных полей
сделает невозможным
передачу данных в МСУ
и ОО
МСУ
• внесение и корректировка
информации о МСУ для
дальнейшей привязки объектов
• не заполнение
обязательных полей
сделает невозможным
передачу данных в ОО
АТЕ
• внесение и корректировка
информации об АТЕ для
дальнейшей привязки объектов
• не заполнение
обязательных полей
сделает невозможным
передачу данных в МСУ
и ОО
Сертификаты
• управление сертификатами
(привязка, выдача по ведомости)
• возможна привязка
сертификатов к
сотрудникам РЦОИ
9
Справочники
Наименование
справочника
Назначение
Образовательные • указание мест регистрации и
организации
выпускных СОШ для участников
ГИА (ЕГЭ)
• указание мест работы для
работников и экспертов
• месторасположения ППЭ
Функциональные
особенности
• доступен «Массовый
ввод записей»
Участники ГИА
(ЕГЭ)
• внесение сведений о выпускниках
общеобразовательных
учреждений текущего года и
участниках ГИА (ЕГЭ)
• доступен «Массовый
ввод записей»
Пункты
проведения
экзамена
• внесение и корректировка данных
о пунктах проведения экзаменов,
а также аудиторий в данных
пунктах (включая сведения для
проведения экзаменов в устной
форме)
• для участников со спец
рассадкой аудитории
должны быть
оборудованы
особенным образом
• восстановить удаленную
аудиторию нельзя
10
Справочники
Наименование
справочника
Назначение
Функциональные
особенности
Работники ППЭ
• внесение сведений о лицах,
• в качестве Должности
которые привлекаются к
указывается должность
организации проведения ГИА (ЕГЭ)
работника ППЭ по
основному месту работы
• предметная
специализация
обязательна для
заполнения
Эксперты
• внесение сведений о лицах,
которые привлекаются к проверке
ответов участников на задания со
свободным ответом
• Категория эксперта
указывается для каждой
предметной
специализации
• Допуск к 3-й проверке
доступен для категорий
«Старший эксперт» и
«Ведущий эксперт»
11
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Справочники МСУ и АТЕ
12
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Справочники ОО
13
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Справочники Участников ГИА (ЕГЭ)
14
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Справочник ППЭ
15
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Сведения об аудиториях ППЭ
16
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Справочник Работников ППЭ
17
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Справочник Экспертов
18
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Управление сертификатами
19
Интерфейс подсистемы Планирование ГИА
Заказ ЭМ
20
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Основные этапы планирования ГИА (ЕГЭ)
 назначение ППЭ на экзамены
 распределение участников по ППЭ
 назначение аудиторий ППЭ на экзамены
 назначение работников ППЭ
 рассадка участников ЕГЭ и организаторов в ППЭ
 планирование работы экспертов ПК
21
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Назначение ППЭ на экзамены
Назначение
ППЭ
Распределе
ние
участников
Назначение
аудиторий
ППЭ
Назначение
работников
ППЭ
Рассадка
участников и
организаторов
 предварительная плановая процедура, необходимая для оценки
доступности аудиторного фонда ППЭ и распределения мест в ППЭ
между экзаменами, проводимыми в один день
 если в ППЭ уже распределены участники ГИА (ЕГЭ) или назначены
работники, то снять назначение такого ППЭ на экзамен нельзя
 в ППЭ нельзя распределить участников ГИА (ЕГЭ) больше, чем
указанное число зарезервированных мест
 При назначении ППЭ на экзамен можно указать технологию
проведения экзамена (Печать КИМ, Сканирование в ППЭ)
22
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Распределение участников ГИА (ЕГЭ)
Назначение
ППЭ
Распределе
ние
участников
Назначение
аудиторий
ППЭ
Назначение
работников
ППЭ
Рассадка
участников и
организаторов
 обязательная плановая процедура
 распределение участников ГИА (ЕГЭ)по ППЭ заключается в
назначении на каждый экзамен, выбранный участником ГИА (ЕГЭ),
ППЭ, в котором участник ГИА (ЕГЭ) будет его сдавать
23
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Назначение аудиторий ППЭ
Назначение
ППЭ
Распределе
ние
участников
Назначение
аудиторий
ППЭ
Назначение
работников
ППЭ
Рассадка
участников и
организаторов
 назначение аудиторий ППЭ на экзамены выполняется для
определения состава аудиторий и количества мест в аудиториях, на
которые могут быть рассажены участники ГИА (ЕГЭ)
 по каждому экзамену обязательно указывать количество мест в
аудитории, выделяемых для его проведения
 назначение аудиторий можно проводить автоматически или
вручную
 назначение аудиторий ППЭ на экзамены считается законченным,
если для всех участников ГИА (ЕГЭ), распределённых в ППЭ, хватает
мест в аудиториях ППЭ, назначенных на экзамены
24
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Назначение работников ППЭ
Назначение
ППЭ
Распределе
ние
участников
Назначение
аудиторий
ППЭ
Назначение
работников
ППЭ
Рассадка
участников и
организаторов
 по должностям, обязательным для назначения, рассчитывается
требуемое количество работников на каждый ППЭ:
 Руководитель ППЭ. Один работник в ППЭ на дату экзамена
 Член ГЭК. Не менее одного работника в ППЭ на дату экзамена
 Организатор в аудитории. Требуемое количество определяется
по результатам пробной рассадки.
 организаторы, ассистенты не назначаются на экзамены, предметы
которых содержатся в их предметной специализации
25
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Рассадка участников и организаторов
Назначение
ППЭ
Распределе
ние
участников
Назначение
аудиторий
ППЭ
Назначение
работников
ППЭ
Рассадка
участников и
организаторов
 рассадка участников и организаторов по аудиториям и рабочим
местам заключается в назначении каждому участнику места в
аудитории ППЭ, а работнику – аудитории ППЭ
 пробную рассадку следует выполнять после завершения всех
процедур планирования по экзамену, чтобы быть уверенным, что
при наступлении срока выполнения результирующей рассадки, она
может быть выполнена
26
Планирование ГИА (ЕГЭ)
Планирование работы экспертов
 назначение экспертов на экзамены доступно только на уровне
РЦОИ
 проводится назначение экспертов для проверки ответов участников
на задания со свободным ответом
 при назначении экспертов можно учитывать их предметную
специализацию
 при назначении экспертов на экзамены по иностранным языкам
можно учитывать допуск к проверке устной части
27
Отчетность
Отчеты подсистемы Планирование ГИА
 Сбор РБД
 Проверка формата
 Планирование
 Контроль
 Отчетность ППЭ
28
Отчеты Сбор РБД
Код
СБ-01
СБ-02
Название отчета
Назначение
Сводные данные о подготовке представление общих сведений о
ГИА (ЕГЭ)
подготовке ГИА (ЕГЭ) (сборе данных
для РБД) в структурной единице:
МСУ, АТЕ
Работники ППЭ
формирование и утверждения
списков работников ППЭ
СБ-03
Количество участников и
выбранные экзамены ЕГЭ
СБ-04
Регистрация на экзамен ЕГЭ.
Выверка
СБ-05
просмотр количества участников,
зарегистрированных на каждый
экзамен этапа
выверка экзаменов, выбранных
участником (в рамках одного этапа в
разрезе МСУ/АТЕ/ОО)
Общие сведения о подготовке контроль сбора данных по региону в
ГИА (ЕГЭ) по региону
целом
29
Отчеты Сбор РБД
Код
Название отчета
СБ-06
Количество участников по
категориям ЕГЭ
СБ-07
Количество и вместимость
аудиторий ППЭ
СБ-08
Количество участников по
экзаменам ЕГЭ
СБ-09
Контрольный отчет по выбору
дат экзаменов ЕГЭ
СБ-10
Контроль регистрации
участников в ОО
Параметры и вместимость
аудиторий ППЭ
СБ-11
Назначение
контроль количества участников
каждой категории, контроль ОО
регистрации
контроль количества и вместимости
аудиторного фонда
контроль количества участников,
зарегистрированных на каждый из
экзаменов
контроль регистрации участников на
предметы
сведения о всех регистрациях
каждого участника ОО
сведения об аудиторном фонде
каждого ППЭ
30
Отчеты Проверка формата
Код
Название отчета
ПФ-01 Справочник РЦОИ/ГЭК
ПФ-02 Справочник ОИВ/МСУ
ПФ-03 Справочник АТЕ
ПФ-04
Справочник ОО
ПФ-05
Справочник ППОИ
ПФ-06
Справочник работников ППЭ
ПФ-07
Справочник экспертов
ПФ-08
Справочник ППЭ
ПФ-09
Справочник аудиторий в ППЭ
ПФ-10
Справочник участников ГИА (ЕГЭ)
ПФ-11
Дублирование данных . Участники ГИА (ЕГЭ)
ПФ-12
Дублирование данных. Работники ППЭ
Назначение
контроль формата
сведений, внесенных в
подсистему
31
Отчеты Планирование
Код
ПЛ-01
ПЛ-02
Название отчета
План распределения
участников по ППЭ
Прикрепление ОО к ППЭ
ПЛ-03
ПЛ-04
ПЛ-05
ПЛ-06
ПЛ-07
ПЛ-08
Работники ППЭ
Назначение работников ППЭ
Потребность в ЭМ
План работы работников ППЭ
Пропуск на ЕГЭ
Ведомость выдачи пропусков
ПЛ-09
Перечень кодов регистраций
Назначение
информирование ППЭ о проводимых
экзаменах
информирование ОО и Участников о
местах сдачи экзаменов
контроль
организация работы ППЭ
контроль заказа ЭМ в ППЭ
организация работы работников ППЭ
печать пропусков участникам ГИА
предоставлений сведений о
выданных пропусках
расшифровка кодов регистраций
32
Отчеты Контроль
Код
Название отчета
К-01А
Контроль резервирования мест в ППЭ
К-01Б
Контроль назначения ППЭ
К-02
Контроль распределения участников
К-03
Контроль назначения аудиторий
К-04
Контроль назначения работников ППЭ
К-06
Готовность к экзамену
К-07
Сводный отчёт по региону
К-08
Общий контроль назначения
работников ППЭ
Контроль заполнения аудиторий ППЭ
Контроль назначения аудиторий ППЭ
и работников ППЭ на экзамены в
устной форме
К-09
К-10
Назначение
контроль общей готовности к
проведению экзамена
контроль общей готовности
региона к проведению
экзамена
33
Отчеты ППЭ
ППЭ-01 Акт готовности ППЭ
ППЭ-13-01 Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
ППЭ-02 Апелляция о нарушении порядка
ППЭ-03 Протокол служебного расследования
ППЭ-13-02 МАШ Сводная ведомость учета
участников
ППЭ-14-01 Акт приемки-передачи материалов
ППЭ-05-01 Список участников ГИА в аудитории
ППЭ
ППЭ-14-02 Ведомость выдачи и возврата
материалов
ППЭ-05-02 Протокол проведения ЕГЭ в
аудитории
ППЭ-16 Расшифровка кодов ОО
ППЭ-06-01 Список участников ГИА
образовательной организации
ППЭ-18-МАШ Акт о результатах общественного
контроля
ППЭ-06-02 Список участников ГИА в ППЭ по
алфавиту
ППЭ-19 Контроль изменения состава
работников в день экзамена
ППЭ-07 Работники ППЭ
ППЭ-20 Акт об идентификации личности
участника ГИА
ППЭ-10 Отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ ППЭ-21 Акт об удалении участника ГИА
ППЭ-12-02 Ведомость коррекции персональных
данных
ППЭ-12-03 Ведомость использования
дополнительных бланков ответов
ППЭ-22 Акт о досрочном завершении экзамена
по объективным причинам
34
Новые возможности
подсистемы «Планирование ГИА»
Основные изменения
1. Модернизация функционала, связанного с подготовкой
и проведением итогового сочинения (изложения)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Новые атрибуты ППЭ
Категории экспертов на предметы
Блокировка участников, регистраций, ППЭ после сроков
Заказ ЭМ
Управление сертификатами членов ГЭК
Признак «Допуск к ГИА» участника
Изменение алгоритма рассадки на устную часть (спец.
рассадка)
36
Итоговое сочинение (изложение)
 Отображение требований к сочинению (изложению):
 в форме ИС-06 «Протокол проверки итогового сочинения»;
 при просмотре бланков и результатов в карточке участника;
 при просмотре бланков и результатов в меню «Консолидация».
37
Новые атрибуты ППЭ
 Добавлен признак «Сканирование в ППЭ»:
 Если для ППЭ указан признак «ТОМ» или «Отдаленное ППЭ»,
то автоматически проставляются признаки «Печать КИМ» и
«Сканирование в ППЭ».
 вручную признаки можно снять.
 Добавлена информация о штабе ППЭ в карточке ППЭ:
 номер аудитории штаба – 7777 (не редактируемый);
 наименование аудитории штаба (доступно для редактирования).
 Выбор технологии при назначении ППЭ на экзамен:
 признаки «Печать КИМ» и «Сканирование в ППЭ».
38
Категории экспертов на предметы
 Выбор категории эксперта из списка:
 Основной эксперт, Старший эксперт, Ведущий эксперт;
 допуск к III проверке доступен категорий Старший и Ведущий.
 Выбор категории для каждой предметной специализации:
 допуск к III проверке по выбранной категории на предмет.
 Отметка о допуске к проверке устной части.
39
Блокировка участников, регистраций и ППЭ после срока
 Добавлен федеральный справочник дат блокировок.
 Создание участников, регистраций, ППЭ блокируется
после срока, за исключением:
 регистраций на сочинения;
 регистраций на резервные даты экзаменов;
 регистраций на экзамены ГВЭ,
 регистраций на экзамены по предметам «Родной язык» и
«Родная литература».
 Возможность ввода реквизитов письма и комментария к
блокировке.
 Разблокировка выполняется на ФУ.
40
Заказ ЭМ
 Создание заявок на заказ ВДП и ДБО №2:
 заказ на этап, на субъект.
 Интерфейс взаимодействия с ФУ:
 отправка заявок на подтверждение на ФУ;
 добавление комментариев к заявке;
 возможность редактирования заявки;
 возможность просмотра статуса заявки.
 Заказ ЭМ на экзамены по технологии Брайля.
 Создание отрицательного заказа на ВДП и ДБО №2.
 Выгрузка в Excel журнала заявок.
41
Управление сертификатами членов ГЭК
 Добавлен раздел по работе с сертификатами членов ГЭК:
 просмотр списка сертификатов, загруженных с ФУ;
 проставление отметки о получении токена РЦОИ;
 привязка к работникам ППЭ и сотрудникам РЦОИ;
 формирование и печать ведомости выдачи токенов;
 загрузка ведомости с подписями о выдаче;
 отметка о возврате токена;
 отметка о блокировке токена.
 Признак «Необходим токен» для работников ППЭ.
 Статус сертификата при назначении члена ГЭК на экзамен.
42
Допуск к ГИА
 «Допуск к ГИА» для участников категории ВТГ
устанавливается при наличии зачета по сочинению
(изложению).
 Добавлен признак «Есть действующий зачет»:
 если участник категории ВТГ имеет зачет в др. регионе;
 если участник категории ВТГ получил зачет в 10 классе.
 Отсутствие «Допуска к ГИА» не влияет на возможность
регистрации участника на экзамены.
 Отсутствие «Допуска к ГИА» не влияет на возможность
распределения участников по ППЭ.
 Участники без «Допуска к ГИА» исключаются из рассадки.
43
Рассадка участников на устную часть (спец. и ОВЗ)
 Модернизирован алгоритм рассадки на устные экзамены
участников с признаком «ОВЗ» и спец.рассадки:
 для рассадки участника в аудиторию со спец.рассадкой
достаточно указать в карточке участника принцип рассадки
«Специализированный» (без признака «Участник с ОВЗ»);
 учитываются аудитории подготовки со
специализированным принципом рассадки;
 участники с признаком спец.рассадки могут быть
рассажены в аудиторию подготовки со спец. рассадкой или
без нее (установка параметра при выполнении рассадки).
44
Спасибо за внимание
45