***** 1 - РЦОИ Ставропольский край

Ставропольский краевой институт развития образования,
повышения квалификации и переподготовки работников
образования
Региональный центр обработки
информации
ЕГЭ – 2014
Формы ЕГЭ
Организационные формы ППЭ
№
Наименование формы ППЭ
1 ППЭ-01 – Акт готовности ППЭ
2 ППЭ-05-01 – Список участников ГИА в аудитории ППЭ (по аудиториям)
3 ППЭ-06-01 – Список участников ЕГЭ образовательной организации
4 ППЭ-12-03 – Ведомость использования доп. бланков ответов №2
5 ППЭ-16 – Расшифровка кодов пунктов проведения ГИА
6 ППЭ-20 – Акт идентификации личности участника ГИА
ППЭ-01 – Акт готовности ППЭ
Заполняется не
позднее, чем за
день до начала
экзамена
совместно с
руководителем
организации, на
базе которого
организован ППЭ
ППЭ-05-01 – Список участников ГИА в аудитории ППЭ
Выдаётся за один
час до начала
экзамена
ответственному
организатору
в аудитории
(2 экземпляра)
ППЭ-06-01 – Список участников ЕГЭ образовательной организации
За один час до
начала ЕГЭ
выдаётся
организатору вне
аудитории для
размещения на
информационном
стенде при входе
в ППЭ
ППЭ-12-03 – Ведомость использования доп. бланков ответов №2
Выдаётся за один
час до начала ЕГЭ
ответственному
организатору в
аудитории
ППЭ-16 – Расшифровка кодов пунктов проведения ГИА
Выдаётся за один
час до начала ЕГЭ
ответственному
организатору в
аудитории
ППЭ-20 – Акт идентификации личности участника ГИА
В случае отсутствия
по объективным
причинам у участника
ЕГЭ документа,
удостоверяющего
личность, он
допускается в ППЭ
после письменного
подтверждения его
личности
сопровождающим от
образовательной
организации
Формы ППЭ, передаваемые в РЦОИ
№
Наименование формы ППЭ
Кол-во
1
ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА
по необходимости (копия)
2
ППЭ -03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ГИА
по необходимости (копия)
3
ППЭ – 05-02 – Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ
4
ППЭ-07-01 – Список организаторов по аудиториям
1
5
ППЭ – 07-02 – Список работников ППЭ
1
6
ППЭ-10 - Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ
7
ППЭ – 12-01 – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
8
ППЭ – 12-02 – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в
аудитории
9
ППЭ - 13-01 – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
по количеству аудиторий
1 ( копия)
по количеству аудиторий
по необходимости
1
10 ППЭ – 13-02 МАШ – Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в
ППЭ
1
11 ППЭ – 14-01 – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ
1
12 ППЭ – 14-02 – Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ
1
13 ППЭ – 18 МАШ – Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ
14 ППЭ-19 – Контроль изменения состава работников в день экзамена
на каждого наблюдателя
по необходимости
15 ППЭ-21 – Акт об удалении участника ГИА (с приложением объяснительных)
по необходимости (копии)
16 ППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (с
по необходимости (копии)
Формы ППЭ, передаваемые в министерство образования
и молодёжной политики Ставропольского края
№
Наименование формы ППЭ
Кол-во
ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА
по необходимости
(оригинал)
2
ППЭ -03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного
порядка проведения ГИА
по необходимости
(оригинал)
3
ППЭ – 05-02 – Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ
4
ППЭ-10 - Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ
5
ППЭ – 12-01 – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
6
ППЭ - 13-01 – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
1 копия
7
ППЭ – 14-01 – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ
1 копия
1
8
9
по количеству аудиторий
(копии)
1 ( оригинал)
по количеству аудиторий
(копии)
ППЭ-21 – Акт об удалении участника ГИА (с приложением объяснительных)
по необходимости
(оригинал)
ППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
(с приложением объяснительных, справок)
по необходимости
(оригинал)
Заполнение машиночитаемой формы
ППЭ - 13-02 МАШ
Форма ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета
участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ»
предназначена осуществлять учет ЭМ в ППЭ.
Ориентация – горизонтальная.
Обязательна для заполнения. Заполняется руководителем
ППЭ и членом ГЭК. Передается в РЦОИ для дальнейшей
обработки.
Автоматизировано заполняются поля: регион, код
МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, номер аудитории,
количество участников, распределённых в аудитории.
ВАЖНО! Ведомость нельзя скреплять скобами степлера.
ППЭ – 13-02 МАШ – Сводная ведомость учета
участников и использования ЭМ в ППЭ
Только в машиночитаемой форме 13-02 - обязательно проставление нолей
в пустых клетках
Заполнение машиночитаемой формы
ППЭ - 18 МАШ
Форма ППЭ – 18 МАШ предназначена для учета нарушений, выявленных
общественным наблюдателем в ППЭ. Состоит из двух листов.
Форма является обязательной.
Акт создается на каждый день экзамена для каждого общественного наблюдателя.
При формировании формы ППЭ – 18 МАШ происходит автоматизированное
заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена,
ФИО общественного наблюдателя ,ФИО члена ГЭК. ФИО руководителя ППЭ.
Акт заполняется общественным наблюдателем, который вносит метки в поля
по каждому пункту этапов подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ. Если общественный
наблюдатель зафиксировал нарушение, не отраженное в акте, то он записывает его в
поле «другое нарушение» и оставляет комментарий по итогам общественного
наблюдения в ППЭ.
Принимает акт член ГЭК. После заполнения акт передается в РЦОИ для
дальнейшей автоматизированной обработки.
ВАЖНО! Акт нельзя скреплять скобами степлера.
ППЭ – 18 МАШ– Акт общественного
наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ
ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка
проведения ГИА
Форма заполняется
участником ЕГЭ
в случае обнаружения
им нарушений во время
проведения ЕГЭ
ППЭ-03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА
В случае удаления участника ГИА
• Служебная записка на имя министра образования и молодёжной
политики Ставропольского края В.В.Лямина;
• Акт об удалении участника ГИА из пункта проведения ЕГЭ;
• Объяснительные всех участников.
Копии предоставляются в РЦОИ.
Оригиналы – в министерство образования и молодёжной политики
Ставропольского края.
Член ГЭК контролирует обязательное проставление соответствующих
отметок в бланке регистрации участника ЕГЭ и формах 05-02; 12-01;
13-01; 13-02, делает запись в отчёте (ППЭ-10).
В случае досрочного завершения экзамена
по объективным причинам
• Служебная записка на имя министра образования и молодёжной
политики Ставропольского края В.В.Лямина;
• Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;
• Объяснительные участников;
• Мед.справки или выписки из документов мед.бригады.
Копии предоставляются в РЦОИ.
Оригиналы – в министерство образования и молодёжной политики
Ставропольского края.
Член ГЭК контролирует обязательное проставление соответствующих
отметок в бланке регистрации участника ЕГЭ и формах 05-02; 12-01; 13-01;
13-02, делает запись в отчёте (ППЭ-10).
ППЭ-21– Акт об удалении участника ГИА
ППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
указывается причина, диагноз
ППЭ – 05-02 – Ведомость учета участников
ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ
Поле «Печать КИМ в аудитории» не заполняется
ППЭ – 07-01 – Список организаторов
по аудиториям
ППЭ – 07-02 – Список работников ППЭ
ППЭ – 19 – Контроль изменения состава
работников в день экзамена
ППЭ – 12-01 – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
ППЭ – 12-01 – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
ППЭ – 12-02 – Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории
Столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано
несоответствие
ППЭ – 12-02 – Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории
Руководитель ППЭ ____________/Иванова Т.И./
В случае отсутствия коррекции во всех аудиториях ППЭ
от ППЭ оформляется одна ведомость, где указано отсутствие
коррекции. В этом случае подписывает ведомость руководитель ППЭ.
ППЭ – 13-01 – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ
ППЭ – 14-01 – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ
п.2.1, п.2.2, п.2.3 –
должны
соответствовать
количеству
аудиторий
ППЭ – 14-02 – Ведомость выдачи и возврата ЭМ
по аудиториям ППЭ
ППЭ -10 - Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ
Спасибо за внимание!
Телефоны «горячей линии» РЦОИ:
Руководитель РЦОИ – Атапин Павел Михайлович – (8652)26-20-53
Оператор РИС– Аванесова Нана Георгиевна- (8652)26-07-75
Орг. вопросы по заполнению форм , бланков – Кирилова Екатерина Анатольевна - (8652)26-97-62