Должностная инструкция декана факультета информационных

Бийский
технологический
институт
БТИ АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Декана факультета информационных технологий,
автоматизации и управления
СМК
ОПД ДИ
86-04/012007
страница 1 из 6
Шифр
документа
Бийский
технологический
институт
БТИ АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Декана факультета информационных технологий,
автоматизации и управления
СМК
ОПД ДИ
86-04/012007
страница 2 из 6
Шифр
документа
I. Общие положения
1. Декан факультета относится к профессорско-преподавательскому составу.
2. На должность декана факультета избирается лицо, имеющее высшее образование,
стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет.
3. Избрание на должность декана факультета и освобождение от должности
осуществляется в соответствии с Положением о БТИ АлтГТУ.
4. Декан факультета утверждается в должности приказом ректора.
5. Декан факультета является членом приемной комиссии, членом Государственных
аттестационных комиссий по специальностям факультета, членом научно-методического
совета института, председателем Ученого совета факультета.
6 Декан факультета - организует работу факультета и непосредственно руководит
факультетом.
7. Декан факультета должен знать:
- конституцию Российской Федерации;
- законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства
Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования;
- положение о БТИ АлтГТУ;
- правила внутреннего распорядка Бийского технологического института (филиал)
ГОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова»;
- положение о факультете;
- требования государственных образовательных стандартов;
- современные формы и методы обучения и воспитания студентов;
- действующие нормативные документы по переподготовке и повышению
квалификации кадров;
- принципы и порядок разработки учебно-программной документации, учебных
планов, образовательных программ, типовых перечней учебного оборудования и другой
учебно-методической документации;
- постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной работе;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- основы трудового законодательства.
8. Декан подчиняется непосредственно ректору БТИ.
9. На время отсутствия декана факультета (отпуска, болезни, пр.) его обязанности
исполняет заместитель декана, а если нет такового, то другое должностное лицо
факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету. Данное
лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и
своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Декан факультета обязан:
1. Осуществлять общее руководство факультетом.
2. Осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебнометодической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы
факультета.
3. Непосредственно руководить учебной, методической, научно-методической,
научной и воспитательной работой на факультете.
4. Обеспечивать выполнение в полном объеме образовательно-профессиональных
программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.
Бийский
технологический
институт
БТИ АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Декана факультета информационных технологий,
автоматизации и управления
СМК
ОПД ДИ
86-04/012007
страница 3 из 6
Шифр
документа
5. Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик,
итоговой аттестации студентов факультета.
6. Организовывать учет текущего контроля успеваемости, промежуточной
аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.
7. Своевременно оформлять представления на отчисление студентов, документы на
перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном
соответствующими положениями.
8. Организовывать работу стипендиальной комиссии.
9. Руководить работой старост студенческих групп.
10. Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.
11. Совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со
студентами факультета.
12. Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта
студентов.
13. Утверждать графики работы заведующих кафедрами, сотрудников деканата,
графики самостоятельной работы студентов.
14. Обеспечивать своевременное выполнение работ, указанных в регламенте
типовых процедур управления учебным процессом.
15. Проводить работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров.
16. Контролировать повышение квалификации профессорско-преподавательского
состава на факультете.
17. Осуществлять контроль за состоянием закрепленных за факультетом учебнолабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.
18. Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы
факультета.
19. Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел
факультета.
20. Принимать участие в организации и проведении приема абитуриентов.
21. Принимать участие в организации работ по благоустройству закрепленной за
факультетом территории и поддержанию ее в должном порядке.
22. Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными
подразделениями института. Организовывать необходимые мероприятия по внедрению
результатов НИР в производство.
23. Координировать связь с выпускниками факультета, а также с предприятиями, в
которых они работают, с целью своевременной корректировки учебного процесса на
факультете.
24. Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников
факультета приказы, распоряжения и другие документы деканата, ректората, касающиеся
деятельности факультета, института и контролировать их исполнение сотрудниками
факультета.
25. Контролировать и принимать все необходимые меры по охране труда,
промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения
безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета, полного
исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников факультета.
26. Занимается разработкой и внедрением СМК на факультете путем выполнения
требований документации СМК.
Бийский
технологический
институт
БТИ АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Декана факультета информационных технологий,
автоматизации и управления
СМК
ОПД ДИ
86-04/012007
страница 4 из 6
Шифр
документа
II. Права
Декан факультета имеет право:
1. Издавать в пределах своих полномочий распоряжения по факультету,
регламентирующие работу факультета, обязательные для исполнения всеми работниками
факультета, кафедр и студентами факультета.
2. Участвовать в работе любого структурного подразделения института, где
обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности факультета.
3. Избираться в Ученый совет института и представлять в совете факультет.
4. Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета,
представлять факультет в советах института, ректорате, приемной комиссии института.
5. Согласовывать и утверждать индивидуальные планы заведующих кафедрами и
преподавателей факультета.
6. Вносить на рассмотрение Ученого совета факультета предложения по
совершенствованию учебной, научной и иной деятельности факультета
7. Посещать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые
преподавателями факультета.
8. Утверждать графики работы ГЭК и ГАК.
9. Допускать студентов к экзаменационной сессии.
10. Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи
экзаменов и зачетов студентами факультета.
11. Разрешать присутствовать на экзаменах посторонним лицам.
12. Осуществлять допуск студентов к сдаче государственных экзаменов и (или) к
защите выпускной квалификационной работы.
13. Назначать стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.
14. Назначать старост студенческих учебных групп.
15. Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.
16. Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие в НИРС к
различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения
руководству института о наложении дисциплинарного взыскания на студента, вплоть до
отчисления из института.
17. На условиях штатного совместительства руководить или заниматься научной
деятельностью, финансируемой за счет привлечений средств предприятий, или
организаций.
18. Требовать письменные отчеты от заведующих кафедрами по любому виду
выполняемой плановой работы.
19. Представлять в установленном порядке ректору института предложения по
приему в штат факультета работников, увольнению и перемещению в должности
сотрудников деканата, моральному и материальному их поощрению, вносить
предложения о наложении дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения работника
с работы.
20. Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других
подразделений института в соответствии с Положением БТИ АлтГТУ и коллективным
договором.
21. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие
организационно-распорядительные акты администрации института.
Бийский
технологический
институт
БТИ АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Декана факультета информационных технологий,
автоматизации и управления
СМК
ОПД ДИ
86-04/012007
страница 5 из 6
Шифр
документа
IV. Ответственность
Декан факультета несет ответственность:
1. За низкий уровень организации учебной, научно-методической и научной работы
факультета
2. За реализацию образовательно-профессиональных программ в меньшем объеме,
чем
предписывают
государственные
образовательные
стандарты
высшего
профессионального образования по специальностям факультета
3. За низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за
факультетом.
4. За использование материально-технической базы факультета не по её
функциональному назначению.
5. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации
6. За не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при
проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.
7. За ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение
противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и
закрепленных помещениях.
8. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
9. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимоотношения
1. Декан факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в
устной или письменной форме.
2. Декан факультета принимает к исполнению выраженные в письменной форме
поручения первого проректора по учебной работе, проректора по научной работе,
3. Декан факультета принимает к исполнению поручения, не касающиеся прямых
его должностных обязанностей, других лиц администрации института, не перечисленных
в п.1 и п.2, только при наличии резолюции ректора или первого проректора по учебной
работе.
4. Декан факультета может получить информацию от служб и структурных
подразделений института, если это не входит в прямые обязанности последних, на основе
запроса с визой соответствующего проректора или без таковой в зависимости от
подчиненности структурного подразделения, в которое направлен запрос.
5. Декан факультета может отдавать распоряжения студентам только своего
факультета. Студентов другого факультета декан может привлекать к выполнению какойлибо работы только с разрешения декана того факультета, в ведении которого эти
студенты находятся.
6. Взаимодействует с ОМКО по вопросам разработки документации СМК,
внедрения и совершенствования СМК БТИ АлтГТУ.
Бийский
технологический
институт
БТИ АлтГТУ
Система менеджмента качества.
Организационно-правовая документация
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Декана факультета информационных технологий,
автоматизации и управления
СМК
ОПД ДИ
86-04/012007
страница 6 из 6
Шифр
документа