Должностная инструкция зам. декана

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЛЕСА»
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________Санаев
В.Г.
Подразделение:
«____» _____________________ 2012г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (СЛУЖЕБНАЯ)
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА
ФГ БОУ ВПО МГУЛ
Должностная инструкция заместителя декана факультета разработана группой
по СМК в соответствии с требованиями официального документа министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» и
документа системы менеджмента качества ФГ БОУ ВПО МГУЛ РД СМК 011-11 «ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ», а также
в
соответствии с трудовым договором между ректором ФГ БОУ ВПО «Московский
государственный университет леса» и заместителем декана факультета в соответствии с
требованиями ИСО 9001-2008.
1 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1.
Заместителем
декана
факультета
назначаются
лица,
имеющие
высшее
профессиональное образование и стаж научно-педагогической работы или
практической деятельности не менее трех лет.
2
1.2. Заместитель декана факультета подчиняется декану.
1.3. Заместитель декана факультета назначается приказом ректора по представлению
декана.
2 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
Заместитель декана факультета должен знать:
2.1. Устав университета;
2.2. Теорию и методы управления образовательными системами;
2.3. Постановления, распоряжения, приказы по учебной и методической работе;
2.4. Правила ведения документации по учебной и методической работе;
2.5. Правила подготовки учебных планов и документов, входящих в основную
образовательную программу, методических указаний;
2.6. Основы делопроизводства;
2.7. Законодательные и нормативные документы по вопросам системы менеджмента
качества.
2.8. Процессный подход к управлению образовательных учреждений, а также
документацию системы менеджмента качества.
2.9. Основы менеджмента, управления персоналом.
2.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты.
В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:
2.11. Законами РФ и постановлениями Правительства РФ;
2.12. Приказами и иными нормативными правовыми актами ВУЗа;
2.13. Уставными документами университета;
2.14. Приказами и распоряжениями ректората и декана факультета;
2.15. Правилами внутреннего трудового распорядка.
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Отвечает за состояние учебно-методической работы на факультете.
3.2.
Анализирует деятельность работы деканата по своему направлению
и в пределах своей компетенции готовит предложения по её совершенствованию.
3.3.
Обеспечивает своевременную подготовку учебных планов,
3
учебных графиков, учебной нагрузки преподавателей к началу учебного
года.
Осуществляет руководство разработкой, внедрением и функционированием
3.4.
системы менеджмента качества подразделения,
Своевременно организует подготовку и проведение экзаменационной
3.5.
сессии.
3.6. Отвечает за поддержание СМК в рабочем состоянии, эффективность и
результативность ее функционирования.
3.7. Обеспечивает учёт и контроль наличия учебно-методической литературы в
соответствии с учебными планами и количеством студентов.
3.8. Подписывает справки, академические справки, зачетные книжки,
студенческие билеты и пояснительные записки к дипломным проектам
по письменному распоряжению декана.
Контролирует и регламентирует организацию учебного процесса.
3.9.
Обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля
3.10.
знаний студентов.
Контролирует самостоятельную работу студентов.
3.11.
Обеспечивает соответствие учебных планов и программ Государст-
3.12.
венным образовательным стандартам и контролирует их выполнение.
3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции руководство и координацию
деятельности работников, добросовестное исполнение ими
своих трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой
дисциплины, соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности
труда и пожарной безопасности, должностных инструкций, распоряжений и указаний
декана.
По итогам сессии в соответствии с существующим положением готовит
3.14.
приказы и осуществляет назначение студентов на стипендии в соответствии с их
успеваемостью.
Сохраняет конфиденциальность служебной информации.
3.15.
При отсутствии декана факультета по приказу ректора выполняет его
3.16.
обязанности.
Заместитель декана факультета может быть привлечен к выполнению текущих
3.17.
задач деканата по прямому (письменному) распоряжению декана.
4
3.18. Соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную
субординацию. При общении с работниками и посетителями проявляет выдержку,
самообладание, культуру общения.
3.19. Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию.
4 ПРАВА
Заместитель декана факультета имеет право:
4.1. Получать документацию, материалы, инструменты и программные
продукты,
необходимые для выполнения его служебных обязанностей.
4.2. Получать документы и данные из взаимодействующих подразделений.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы деканата.
4.4. В установленном порядке вносить предложения руководству по улучшению
условий труда.
4.5. Требовать от сотрудников и профессорско-преподавательского состава соблюдения
сроков исполнения документов, правил их оформления, возраста документов после
окончания работы.
4.6. Требовать через декана от руководства университета оказания содействия в
исполнении своих служебных прав и обязанностей.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель декана факультета несёт ответственность:
5.1.
За ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим
законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах,
определенных
действующим
дисциплинарным,
административным,
уголовным
и
гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством РФ.
5.4. За соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил по охране труда и
противопожарной безопасности лично и подчиненными работниками факультета.
5.5. За своевременное и качественное выполнение порученных ему работ.
5
5.6. За сохранность баз данных и электронных копий автоматизированных электронных
систем.
5.7. За разглашение служебной информации.
5.8. За нарушение служебной субординации.
5.9. За сохранность документов деканата.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной работе
_____________________
Д.В. Тулузаков
_____________________
А.К. Михайлов
_____________________
С.А. Агарков
Начальник Управления по кадрам и режиму
Юридическая служба