Структура организации УВП, УПП

Планы на сентябрь-декабрь 2013
Отделение сопровождения
образовательных программ по
направлению процессы управления
Корхов В.В., начальник отделения
Структура ОСОП ПУ
•
•
•
•
Отдел сопровождения учебного процесса
Отдел учебных разработок
Отдел обслуживания компьютерных классов
Отдел администрирования и разработки
специализированного программно-аппаратного
обеспечения
Отдел сопровождения учебного процесса
• Практика:
– Работа со студентами и руководителями ООП по составлению документации
для прохождения практики, помощь в заключении договоров
– Подготовка отчетов по практике по трем ООП за 2012/2013 учебный год для
Ректората СПбГУ
• Трудоустройство:
–
–
–
–
–
Взаимодействие с отделом практики и трудоустройства СПбГУ
Взаимодействие с работодателями, размещение материалов на стендах
Развитие и поддержка факультетского сайта по трудоустройству
Усиление взаимодействие с профбюро (М. Лятуринский)
Анкетирование, сбор статистики, опросы студентов и выпускников
• Английский язык
– Сопровождение работы English Consulting Center for Scientists (ECCS)
– Переводы на английский язык документов, сайта
• Сопровождение оформления РПУД, статистика
• Сбор и подготовка документов кафедр для центрального архива
• Музейная коллекция, подготовка документов к награждениям, работа с
ветеранами
Отдел учебных разработок
• Штатное расписание ППС
– Разработка и сопровождение актуальной версии ШР ППС (шахматка);
– Отслеживание и оформление изменений в ШР, мониторинг на индикаторы,
подготовка докладных записок, взаимодействие с преподавателями и отделом
кадров по заявкам на конкурс
• Повышение квалификации
– Cопровождение ДОП («Академический английский», «Подготовка
математических текстов в ТеХе»)
– Формирование заявок на участие в семинарах по тематике факультета
– Отслеживание текущей информации о повышении квалификации ППС
• Проведение занятий, качественный состав ППС
– Создание и сопровождение таблицы лекторов-практиков
– Контроль за проведением занятий, проверки фактического проведения
• Сайт факультета
– Анализ посещаемости сайта, статистика
• Работа с издательством: доставка журналов «Вестник» на факультет,
корректировка статей
• Анализ превышения нагрузки ППС
Отдел обслуживания компьютерных классов
• Компьютерные классы
– Обеспечение контроля доступа студентов и преподавателей в
обслуживаемые помещения;
– Контроль за исправностью мультимедийной и компьютерной техники;
– Обеспечение сохранности оборудования, инвентаря и другого
имущества.
– Помощь УСИТ в модернизации оборудования в классах
• Курирование заявок на ПО в классах (совместно с диспетчером
расписания и УСИТ)
• Обеспечение работы поточных аудиторий
• Сопровождение работы класса для самостоятельной работы
студентов
• Согласование с кафедрами, подготовка документов и оформление
доступа в классы
• Посещение сотрудниками курсов повышения квалификации по
компьютерной грамотности
• Сопровождение тестирования по английскому языку
Отдел администрирования и разработки
специализированного программно-аппаратного
обеспечения
• Разработка автоматизированной системы для подачи заявок на
расписание и ПО в классах
• Разработка сайта для English Consulting Center for Scientists (ECCS)
• Проект системы автоматизации обработки данных о повышении
квалификации (обсуждение)
• Поддержка системы учета участия сотрудников в конференциях, базы
публикаций (мониторинг публикаций и анализ статистики) – для
научной комиссии
• Тестовая эксплуатация прототипа системы по автоматизации расчета
баллов для премирования ППС в соответствии с критериями
(превышение нагрузки и пр.)
• Инвентаризация и учет оборудования;