Элементы формы

ACCESS
Элементы формы
На форме можно разместить
следующие элементы:
Поле
Флажок
Поле со
списком
Переключатель
Подчиненная
форма
Кнопка
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример. В базе данных «Книги» создать форму в
один столбец, включающую все заказы
выполненные продавцом Черненко. В форме
должны быть поля: «Код_заказа»,
«Дата_получения», «Дата_отправки»,«Фамилия
покупателя», «Автор», «Название», «Количество»,
«Цена». В форме должно быть вычисляемое поле
«Сумма» значение которого равно
Цена*Количество, а также в примечании формы
должно быть поле «Итого», значение которого равно
сумме всех вычисляемых полей всех записей.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
Вычисляемое поле для
данной записи
Итог по всем записям
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
Для создания такой формы сначала создадим
простой запрос на выборку:
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример. На основе этого запроса создадим форму
с помощью мастера форм.
В режиме формы
В режиме конструктора
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
Расширим заголовок формы,
область данных и примечание
формы.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
Напечатаем заголовок, а в
область данных перенесем
элемент поле со связанной
надписью.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
Поля бывают двух типов:
1. Присоединенными, то есть
связанными с данными основной
таблицы;
2. Свободные поля, в них помещаются
результаты вычислений. В таблицах
значения этих полей не сохраняются.
Присоединенные поля
Свободное поле
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
Изменим надпись,
присоединенную к полю и
установим курсор в свободное
поля для построения формулы.
Формулу будем строить с
помощью построителя
выражений.
Построитель выражений вызовем,
используя свойства данного поля
(нажмем ALT-ENTER).
Добавление в форму
вычисляемого поля
Пример.
На вкладке данные
установим курсор в поле
Данные и нажмем на
кнопку, чтобы вызвать
построитель выражений.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Найдем запрос, на основе которого строится форма,
построим выражение и нажмем ОК.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Построенная формула выведется в строке Данные в
свойствах вычисляемого поля.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Установим для вычисляемого поля формат Денежный.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Результат:
Вычисляемое поле
Добавление в форму
вычисляемого поля
Добавим в форму
общий итог по всем
записям. Для этого в
режиме конструктора
перетащим в
примечание формы
элемент поле с
прикрепленной
надписью.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Используя построитель выражений (функцию Sum и
значения полей) построим в свободном поле формулу
вычисления общей суммы.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Установим для нашего поля формат Денежный.
Добавление в форму
вычисляемого поля
Результат:
Добавление в форму
подчиненной формы
Если в составной форме главная и
подчиненная формы основаны на запросе,
то она создается в режиме конструктора.
Добавление в форму
подчиненной формы
Пример. В БД «Деканат» построить составную форму
«Жильцы комнаты».
Главная форма должна
содержать номера
общежития и комнаты, а
подчиненная форма —
поля «Группа»,
«Фамилия» и «Имя».
Добавление в форму
подчиненной формы
Сначала создадим запрос1, который содержит данные
для главной формы (все номера общежитий и комнат)
Добавление в форму
подчиненной формы
Создадим запрос2, который содержит данные для подчиненной
формы (номер общежития, номер комнаты, а также группу,
фамилию и имя жильца). Эти запросы будут связаны полями
Общежитие и комната.
Добавление в форму
подчиненной формы
На основе Запроса1 с помощью мастера форм создадим форму и
откроем ее в режиме конструктора.
Добавление в форму
подчиненной формы
Увеличим область данных в форме и на свободное
место перетащим элемент Подчиненная форма с
панели инструментов.
Добавление в форму
подчиненной формы
При этом начнет свою работу мастер подчиненных
форм.
Добавление в форму
подчиненной формы
Выберем для подчиненной формы Запрос2 и все его
поля.
Добавление в форму
подчиненной формы
Определим поля связи главной и подчиненной форм.
Добавление в форму
подчиненной формы
Зададим имя подчиненной формы.
Добавление в форму
подчиненной формы
Очевидно, что
поля связи в
подчиненной
форме не
нужны, их
нужно убрать.
Уберем
заголовок
подчиненной
формы.
Нужно, также, расширить саму форму, чтобы были
видны поля Фамилия и Имя.
Проверим в режиме формы:
Добавление в форму
подчиненной формы
В режиме конструктора:
Прежде чем увеличить
подчиненную форму ее
нужно выделить.
Для удаления полей
связи их выделяют с
нажатой клавишей
SHIFT, а затем
нажимают DELETE.
Добавление в форму
подчиненной формы
В режиме конструктора:
Добавление в форму
подчиненной формы
В режиме формы:
Добавление в форму поля со
списком
Элемент поле со списком позволяет вводить в поле
текст вручную или выбрать подходящее значение из
списка.
Пример. В БД «Деканат» создать форму для ввода
информации в таблицу «Сессия». Для ввода данных
в поле «Оценка» использовать поле со списком,
содержащим оценки (2, 3, 4, 5).
Поле со
списком
Добавление в форму поля со
списком
С помощью мастера создадим простую форму
Сессия и откроем ее в режиме конструктора.
Добавление в форму поля со
списком
Удалим поле Оценка с присоединенной записью.
Перетащим на освободившееся место элемент Поле
со списком.
Добавление в форму поля со
списком
Начнет работать мастер по созданию полей со
списком. Выберем фиксированный набор значений:
Добавление в форму поля со
списком
Напечатаем значения, которые будет содержать
поле со списком:
Добавление в форму поля со
списком
Для связи получившегося свободного поля со списком с
таблицей Сессия необходимо установить для этого
элемента
Добавление в форму поля со
списком
Напечатаем подпись, которую будет содержать поле со
списком:
Добавление в форму поля со
списком
Результат: