1С:Управление строительной организацией

«1С:Управление
строительной организацией»
ERP-решение фирмы «1С»
для Главного инженера
Редакция 1.3
«1С:Управление строительной организацией»
Отраслевое решение «1С:Управление строительной
организацией» создано и развивается фирмой «1С» на базе
типового ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием».
2
Организации, использующие
«1С:Управление строительной организацией»
Россия:
Украина:
... и еще более 900 других.
3
«1С:Предприятие 8»
на рынке ERP-систем
«1С:Управление строительной организацией»
«1С:Предприятие 8» на рынке систем
управления предприятием
Galaktika
6,3%
Microsoft
8,3%
Infor
3,6%
EpicorПарус
scala
2,0%
3,0%
Другие
1,8%
Microsoft
7,8%
Galaktika
4,7%
Другие
8,6%
1C
14,4%
1C
11,7%
SAP
45,1%
Oracle
18,2%
2006
Galaktika
4,1%
Другие
6,9%
35%
1C
18,7%
SAP
49,6%
Oracle
14,9%
Microsoft
8,0%
Oracle
8,4%
SAP
53,9%
2007
2008
30%
25%
20%
15%
Microsoft
7,1%
Galaktika
3,9%
Другие
7,0%
Microsoft
7,4%
Galaktika
2,4%
Oracle
8,2%
Другие
5,5%
Oracle
9,6%
1C
22,3%
SAP
50,1%
2009
1C
26,0%
SAP
50,5%
1С
31,6%
Galaktika
1,8%
Другие
4,4%
10%
5%
0%
SAP
47,8%
2005
2007
2009
2011
Microsoft
6,9%
2010
Oracle
7,5%
2011
Доля решений фирмы «1С» на рынке систем управления предприятием в России в денежном
выражении по итогам 2011 года составляет 31,6%. Фиксируется устойчивый рост.
IDC* – работает 30 лет, более 700 аналитиков в 43 странах мира, в России с 1995г.
IDC – ведущий поставщик надежной информации, помогающей Клиентам понять тенденции развития
технологий и электронного бизнеса и разрабатывать надежные стратегии ведения бизнеса.
5
Партнерская сеть «1С»
Франчайзи более
6000
1С:Консалтинг
более 220:
бухгалтерский 170,
управленческий 120
Дилеры
более 8000
Учебные Центры –
более 2000, Центры
Сертифицированного
Обучения – 300
Учебные заведения
более 3600
Центры
компетенции:
производство 525
строительство 150
торговля 350
бюджет 220
Центры сертификации
более 330
 Решения «1С» распространяются через сеть фирм-партнеров
в 600 городах России и СНГ.
 Из них особенно важны 1С:Франчайзи – сеть предприятий, осуществляющих
комплексные услуги по автоматизации учетной и офисной работы.
6
Ключевые возможности
«1С:Управление строительной организацией»
«1С:Управление строительной организацией»
«1С:Управление строительной организацией» – комплексная информационная
система класса ERP, охватывающая основные контуры управления и учета
строительного предприятия. Решение позволяет организовать единую
информационную систему для управления деятельностью предприятия:
 Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
 Планирование ресурсов предприятия;
 Управление:
 финансами;
 строительными проектами;
 основными средствами, строительной техникой и механизмами;
 персоналом, включая расчет заработной платы;
 отношениями с покупателями и поставщиками;
 складом (запасами);
 продажами;
 закупками;
 производством;
 и другими бизнес-процессами строительной организации.
8
Операционная деятельность
Управление
Единая информационно-управленческая
система, построенная на базе
«1С:Управление строительной организацией»
Монитор
эффективности
Склад
Закупки
Казначейство
Бухгалтерия
Бюджетирование
Зарплата
Продажи
Штрихкоды,
RFID, весы
НСИ,
объекты строительства
Сертификация
Управление портфелем
проектов и проектами
Управление
персоналом
Управление
строительством
Управление
эксплуатацией объектов
Основные средства
Управление автотранспортом
и строительными машинами
МСФО
Планирование
Производство
Договоры
CRM
WEB-клиент
9
Планирование. Взаимосвязанные планы
На основе планирования различными параметров
строительных проектов формируются планы:
Планирование стоимости проекта
Расценка проекта
План движения
денежных средств
Календарное планирование строительства
Календарный план
строительства
Уточненный план
портфеля строительства
Бюджетное
управление
Планирование производства
План производства
Уточненный план производства
Планирование закупок материалов
Календарный план закупок
Уточненный план закупок
10
Информационно-материальные потоки
в строительном производстве
11
Информационные потоки
в единой системе управления
Информационная поддержка системы
Информация
о СМР
Информация
о проекте
строительства
Информация
о материалах
Заказы
Информация
о строительном
производстве
Информация
о заказчиках,
субподрядчиках
и поставщиках
Контроль затрат
по объектам
строительства
 Комплексное управление
строительно-монтажными
работами (СМР).
 Управление портфелем
и проектами строительства.
 Повышение прозрачности,
управляемости
и эффективности
строительного производства.
 Организация единой
управленческой системы
предприятия.
Потребности
Управление строительным
производством
Предприятие
12
Информационная
поддержка системы
строительного управления
«1С:Управление строительной организацией»
Информация о СМР
14
Информация о проекте строительства
15
Информация о строительным производстве
Информация о строительном производстве делится на две большие группы:
 плановая;
 фактическая;
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
 планировать строительство как укрупнено так и более подробно;
 создавать основу действий для всего предприятия, отделов
и отдельных исполнителей;
 получать информацию с удаленных объектов строительства о фактически
выполненных работах.
Вы сможете:
 выбирать наилучший вариант плана строительства, с учетом:
времени, ресурсов, обеспеченности материалами;
 принимать оперативные решения по координации строительного производства;
 контролировать фактическую работу исполнителей на удаленных
объектах строительства.
16
Информация о материалах
От наличия необходимых материалов для конкретного этапа, работы на объекте
строительства зависит успех всего проекта. Снабжение и логистика планируют
поставки материалов на основе утвержденного календарного плана строительства.
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
 планировать необходимые материалы для проекта, этапа, работ строительства;
 осуществлять доставку на приобъектный склад «точно в срок»;
 зафиксировать расход материалов по каждой работе на объекте
ответственным сотрудником (прорабом).
Вы сможете:
 в любой момент получить информацию о наличии материалов
на объекте строительства;
 оперативно получать информацию о списании материалов сверх нормативов;
 контролировать и координировать загрузку ресурсов в зависимости
от наличия материалов.
17
Информация о заказчиках, субподрядчиках и поставщиках
Эффективная работа с заказчиками, субподрядчиками и поставщиками –
один из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности
строительного бизнеса в условиях высокой конкуренции.
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
 фиксировать все взаимодействия с заказчиками –
от первого контакта до закрытия проекта;
 получать оперативную информацию о «качестве» заказчиков;
 фиксировать круг участников тендера, этапы его проведения и результат;
 не пропустить важных встреч с заказчиками.
Вы сможете:
 в любой момент получить контактную информацию поставщиков;
 видеть всю историю взаимоотношений с поставщиками, планируемые
и фактические сделки, встречи, письма, звонки;
 контролировать фактическую работу субподрядчиков.
18
Контроль затрат по объектам строительства
Затраты по объектам строительства делятся на косвенные и прямые.
Прямые затраты:
 материальные;
 оплата труда;
 эксплуатация строительной техники и механизмов.
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
 запланировать затраты на момент составления бюджета проекта строительства;
 контролировать фактические данные в разрезе статей затрат.
Вы сможете:
 оперативно получать данные и влиять на причины отклонения по затратам.
19
Комплексное управление
строительным производством
«1С:Управление строительной организацией»
Комплексное управление строительным производством
21
Календарный план строительства
Составление календарного плана
Форма для печати:
Утвержденный
календарный план
22
Назначение исполнителей
строительно-монтажных работ (СМР)
Документ «Назначение исполнителей на работы» заполняется автоматически
данными об исполнителях на основании утвержденного календарного плана.
Формируется табель исполнителей работ.
Окно документа:
«Назначение исполнителей на работы»
Окно документа:
«Табель исполнителей работ»
23
План потребностей в материалах
Документ «План потребностей в материалах»
заполняется также на основании утвержденного календарного плана.
Окно документа:
«План потребностей в материалах»
Окно печатной формы:
«График обеспечения материалами»
Печатная форма
«График обеспечения материалами»
24
Бюджет строительного проекта
Достаточно заполнить один документ по стоимости:
 материалов;
 ресурсов;
Окно документа:
«Расценка проекта / Материалы»
 прочих затрат …
Окно печатной формы:
«Расценка проекта»
… и получить печатную форму
стоимости проекта в сметных
или внутренних ценах.
25
Регистрация факта выполнения плана
Документы:
 «Выполнение работ календарного плана»;
 «Сдельный наряд на выполнение СМР»;
 «Требование-накладная».
Окно документа:
«Выполнение работ календарного плана»
Окно документа:
«Сдельный наряд на выполнение СМР»
Окно документа:
«Требование-накладная»
26
Контроль строительного производства
Пакет отчетно-аналитической документации
27
Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Загруженность ресурсов: план/факт»
Окно отчета:
«Занятость исполнителей: план/факт»
Загруженность и занятость
исполнителей
28
Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Потребность в материалах: план/факт»
Окно отчета:
«Расход материалов: план/факт»
Плановая и фактическая
потребность материалов
по периодам
Расход материалов
по этапам работ
29
Контроль и анализ факта выполнения
Анализ и контроль денежных средств по строительному проекту
Окно отчета:
«Стоимость выполнения работ: план»
Окно отчета:
«Потребность в денежных средствах: факт»
30
Контроллинг и анализ
показателей деятельности
предприятия
«1С:Управление строительной организацией»
Внутренний контроль
Получение прибыли, рациональная организация денежных
потоков и действенная административная структура являются
критически важными элементами экономической
состоятельности предприятия.
«1С:Управление строительной организацией» обеспечивает:
 соблюдение законодательных требований;
 данные в информационной системе характеризуются надежностью
и доступностью для проверки;
 создаются условия для внутреннего контроля, формируется прозрачная
финансовая среда;
 растет уровень внутрикорпоративного доверия;
 снижается уровень рисков.
Решение создает добавленную стоимость
в стратегическом управлении.
32
Оценка ключевых показателей
эффективности работы предприятия
Под эффективностью бизнеса понимаем соотношение прибыли
и произведенных затрат. Специализированный инструмент
«Монитор эффективности» ориентирован на оперативную
оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:
 охват всего бизнеса «одним взглядом»;
 своевременное выявление отклонений
от плана, негативной динамики,
точек роста;
 уточнение предоставляемой
информации;
 использование предустановленного
комплекта из более чем
60 показателей эффективности;
 разработка новых показателей
эффективности;
 настройка нескольких вариантов отчета
по видам деятельности,
по участкам ответственности.
33
Ожидаемый эффект от внедрения системы
планирования и управления строительным производством
на базе «1С:Управление строительной организацией»
КАЧЕСТВЕННЫЙ:
Плановость, прозрачность, оперативность, полнота
и достоверность данных о строительном производстве
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ*:
▪ сокращение себестоимости СМР до 10%,
▪ сокращение операционных затрат до 25%,
▪ сокращение времени планирования в 2 раза,
▪ сокращение затрат на материалы до 15%,
▪ снижение расходов на ведение учета до 2 раз,
▪ повышение бюджетной дисциплины до 25%,
▪ увеличение оборачиваемости денежных средств до 5%.
* На основе данных пресс-релизов и внедренных решений «1С:Управление строительной организацией»
34
Отзывы
пользователей
«1С:Управление строительной организацией»
Результаты внедрения
«1С:Управление строительной организацией 8»
Директор по экономике ОАО «Управление ВОЛС-ВЛ»
Гноевая Гульсина Шарифулловна отмечает: «Мы довольны результатами
внедрения системы «1С:Управление строительной организацией 8».
В результате проекта существенно повысилась оперативность складского
и производственного учета. Появилась возможность контролировать расходы
предприятия по отдельным объектам стройки.
В результате объемы затрат снижены, в среднем, на 10-15%. Материалы бесперебойно
поступают в производство. Руководство своевременно получает информацию о текущей
деятельности предприятия и может с высокой степенью достоверности планировать будущие
финансовые результаты».
Рассказывает заместитель генерального директора ООО «Трансстройинвест»
Зубаренко Юлия: «Внедренный программный продукт позволил нам организовать
упорядоченный и прозрачный процесс работы с поставщиками, которых свыше
200 компаний.
В настоящее время мы ведем работу над пятью строительными объектами. Так, в целом
за май 2012 года сотрудники ОМТС с помощью «1С:Управление строительной организацией 8»
сформировали заказы поставщикам на общую сумму свыше 200 млн. рублей. Автоматизация
процессов снабжения помогла наладить непрерывную работу по поставкам материалов,
особенно с поставщиками из московского региона. Мы обеспечиваем все строительные объекты
необходимыми материалами, рассчитываем сроки выполнения того или иного заказа, благодаря
чему сотрудники на объектах могут с большей точностью планировать свое рабочее время…»
36
Строительная компания «СК Стимул»
«Для ООО «СК Стимул» «1С:Управление
строительной организацией 8» является
инструментом учета и контроля над всеми
участками деятельности предприятия,
что позволяет своевременно принимать
управленческие решения и достигать результатов;
таких как сокращение издержек по всем статьям
затрат и увеличение производительности
труда работников строительных участков.
Бизнес стал более понятным и управляемым».
Илясов Виталий Павлович,
генеральный директор
«СК Стимул»
37
Строительная компания «СУ №7 Фундаментстрой»
«Деловая репутация нашей компании опирается
на три принципа: доверие, профессионализм
и надежность. Поддерживать на должном уровне
имидж предприятия при управлении
строительством нам помогает информационная
система. Внедрение «1С:Управление
строительной организацией» позволило
упорядочить управленческий учет, организовать
четкую систему работы с поставщиками,
вовремя закупать требующиеся
для строительства материалы,
эффективно распоряжаться ресурсами.
…В совокупности решаемых задач новая
информационная система поможет компании
поддерживать деловую репутацию на рынке».
Овнан Маружанович Лалаян,
генеральный директор
«СУ №7 Фундаментстрой»
38
Строительная компания «СибЛидер»
«Материальный эффект от внедрения автоматизированной
системы очевиден – это экономия не только времени,
но и финансов. Мы получаем оперативную возможность
контроля со стороны руководителей за всеми процессами.
Как показывает практика, такая возможность дает
гарантированный положительный материальный результат.
Разумеется, квадратный метр жилья для конечного
потребителя от этого дешевле не станет, но косвенно
материальный эффект от перехода нашей компании
на новую систему комплексной автоматизации принесет
нашим инвесторам определенные плюсы.
«СибЛидер» получает преимущества перед другими
строительными фирмами города: экономя собственные
средства и время, компания может строить быстрее
и качественнее, а сэкономленные средства потратить
на материалы более высокого класса».
Клещев Андрей Владимирович,
заместитель директора
по маркетингу
ООО «Строительная компания
«СибЛидер»
39
Приглашаем Вас к сотрудничеству
Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение
«1C:Управление строительной организацией» в тесном сотрудничестве
с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 150 партнеров сети
Центры компетенции по строительству (ЦКС) оказывают услуги по консалтингу
и внедрению «1С:Управление строительной организацией» по всей России.
Актуальный перечень центров компетенции:
www.1c.ru/cks
Приглашаем Вас к сотрудничеству!
В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКС затруднен,
Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения
рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: solutions@1c.ru.
40
Благодарим за внимание!
Фирма «1С», 2013 г.