Задачи и функции структурного подразделения, а также

Основными задачами отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности
являются:
Разработка прогнозов социально-экономического развития Департамента на перспективу;
Осуществление единой бюджетной политики.
Контроль за исполнением смет доходов и расходов, целевым их использованием.
Ведение учета затрат на содержание аппарата Департамента, осуществление операций,
связанных с осуществлением хозяйственной деятельности, взаимодействие со всеми
структурными подразделениями Департамента.
Разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и
финансовых средств, используя все методы расчетов и все виды доступной информации, в
том числе ресурсы Интернета.
Разработка учетной и налоговой политики.
Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с разными организациями и
предприятиями /кредиторами и поставщиками/.
Организация расчетов по заработной плате с работниками Департамента и отделов.
Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других
платежей.
Обеспечение организации управления движением финансовых средств Департамента и
регулирование финансовых отношений, возникающих между Департаментом, организациями и
предприятиями различных форм собственности в условиях рынка в целях наиболее
экономного использования бюджетных средств.
Обеспечение контроля за выполнением сметы в пределах ЛБО/лимитов бюджетных
обязательств/, правильным и целевым использованием денежных средств, других финансовых
показателей.
Обеспечение ведения учета движения финансовых средств и составление отчетности
о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами бухгалтерского учета
и отчетности, обеспечение контроля за правильным составлением и оформлением отчетной
документации, а также своевременностью представления в вышестоящую организацию.
Осуществление полного учета поступивших бюджетных ассигнований, товарноматериальных ценностей, основных фондов, своевременного отражения их поступления и
движения в регистрах бухгалтерского учета.
Осуществление достоверного отражения всех бухгалтерских учетных операций в
балансах исполнения сметы доходов и расходов и другой бухгалтерской и налоговой
отчетности.
Осуществление контроля за своевременным предоставлением в Департамент правильно
оформленной/наличие реквизитов,
дат,
печатей,
расшифровок
подписей/первичной
бухгалтерской документации отделов Департамента.
Осуществление обобщения информации по субвенциям, субсидиям, целевым программам
и национальным проектам, предоставляемой Управлениями Департамента,
Обеспечение внедрения средств механизированной и автоматизированной обработки
учетной информации, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля на
основе программ 1С 7.7. бухгалтерия и других компьютерных программ, разработанных
налоговыми органами, внебюджетными фондами: социального страхования, обязательного
медицинского страхования, пенсионным и другими государственными органами.
Отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности осуществляет
следующие функции:
Управление движением финансовых средств Департамента и регулирование финансовых
отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях наиболее эффективного
использования бюджетных средств.
Подготовка и разработка предложений, направленных на обеспечение целевого
эффективного использования бюджетных средств.
Участие в разработке предложений направленных на предупреждение образования и
ликвидацию неиспользованных товарно-материальных ценностей, сверхнормативных запасов.
Работа по своевременному погашению дебиторской и кредиторской задолженности в
установленные сроки.
Определение порядка и условий оплаты капитального и текущего ремонта основных
фондов.
Оформление финансовых и кассовых операций и своевременное представление в
федеральное казначейство договоров, поручений, справок, заявок и других расчетных
документов.
Ведение оперативного учета финансовых, банковских и расчетных операций,
выполняемых Департаментом по лицевому счету в Отделении Федерального казначейства.
Соблюдение установленного казначейством лимита остатка наличных денег в кассе
Департамента в соответствии с Расчетом на установление лимита остатка кассы и
оформлению приходных документов наличных денег, поступающих в кассу.
Обеспечение своевременности оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за
материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с
заключенными договорами.
Организация работы, включающая в себя правильное начисление и перечисление платежей
и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, бюджеты субъектов РФ, местный
бюджет, в государственные внебюджетные фонды.
Разработка и осуществление мероприятий, способствующих своевременности
платежей, выбор форм расчетов с контрагентами и обеспечение соблюдения правил
ведения расчетов.
Составление и предоставление в налоговые органы установленной документации по
вопросам финансово-хозяйственной, бухгалтерской деятельности Департамента.
Обеспечение своевременности и полноты выплаты заработной платы работникам
управления и отделов.
Обеспечение целевого использования средств в пределах Лимитов Бюджетных
Обязательств.
Осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины в
Департаменте.
Контроль за правильностью составления и оформления первичных бухгалтерских
документов, налоговой и бухгалтерской отчетности.
Составление и предоставление руководителю Департамента:
- сведений о поступлении на единый лицевой счет бюджетного финансирования;
- информации о финансовом состоянии Департамента.
Составление и предоставление отчетности:
- баланс исполнения сметы доходов и расходов (квартальный, полугодовой, за 9
месяцев, годовой) в вышестоящую организацию.
- налоговая, бухгалтерская отчетность по срокам в ИФНС РФ, ОФК,
государственные внебюджетные фонды.
- статистическая отчетность по срокам органов гос.статистики.
Согласование всех договоров в части соответствия сумм выплат и по статьям
экономической классификации и по видам расходов в соответствии с утвержденными
лимитами бюджетных обязательств.
Формирование учетной политики в соответствии с Бюджетным Кодексом, инструкцией
№ 25н по бюджетному учету, исходя из структуры и особенностей деятельности Департамента.
Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы.
Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
Обеспечение порядка проведения инвентаризации.
Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка
документооборота, организация бухгалтерского учета и отчетности в Департаменте на основе
централизации учетно-вычислительных работ и применения компьютерной программы
1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет и других прогрессивных компьютерных программ,
форм и методов учета и контроля.
Формирование и своевременное предоставление вышестоящим органам полной и
достоверной бухгалтерской информации о деятельности Департамента, его имущественном
положении и расходах.
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с
движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и
товарно-материальных ценностей.
В своей деятельности отдел финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности
руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, в том числе
федеральными законами: «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ,
Приказом Минфина РФ «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» от 10.02.2006 №
25н, Бюджетным Кодексом РФ, Налоговым Кодексом, Уставом Ростовской области, областным
законом «О государственной службе Ростовской области» от 22.01.1997 № 35-ЗС, иными
нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области