Стратегии управления запасами и заказами. Алгоритм

«Стратегии управления
запасами и заказами.
Алгоритм планирования
товарного потока»
Содержание:
• Алгоритм планирования товарного потока
• Планирование продаж
• Прохождение алгоритма на численных примерах
• Планирование денежных потоков, связанных с
товарным потоком
Just in time. Запас по потребности
Метод основывается не столько на полном отсутствии запасов, сколько на принципе
«ничего лишнего»
Основная идея принципа: не поддерживать запасов и не нести затрат, без
которых можно обойтись
Запас формируется, исходя из плана продаж за шаг планирования: сколько
запланировали продать за шаг планирования, в таком объеме запас необходимо
обеспечить на начало соответствующего шага планирования
1
шаги планирования
2
3
500
400
440
300
320
200
240
100
0
-100
-200
-300
240
320
440
-400
-500
План запасов
План продаж
Стратегии с использованием страхового
запаса
Типы рисков, существующих в управлении закупками, запасами и
снабжением:
•
Риски неопределенности в поставках
•
Риски неопределенности спроса
•
Риски ошибок в распределении
Метод расчета и формирования страхового запаса
необходимо выбирать в соответствии с теми рисками,
которые присутствуют в компании
Общий запас = Страховой запас + Потребность (Запланированные продажи)
Управление запасами на основе статистики их
истечения (стратегия SIC)
Вариант 1
Основан на:
• Фиксированном объеме партии
• Расчете точки перезаказа – объеме запасов, при котором автоматически формируется
заказ на поставку
Точка
перезаказа
Страховой запас
В идеале: на момент прибытия поставки запас равен страховому
Запас в точке перезаказа:
Sз = СЗ + λ* Т
и.з.
где
Т и.з. – срок исполнения заказа поставщиком (от размещения заказа до поступления на
склад)
λ – интенсивность истечения запасов (интенсивность спроса): ед. товара в день.
Управление запасами на основе статистики их
истечения (стратегия SIC)
Вариант 2
Основан на:
• Фиксированном периоде пополнения запаса
• Пополнении до максимального запаса (разновидность иногда так и называется:
«пополнение до максимального запаса»)
• Расчете объема поставки
Используемые параметры:
• Максимальный запас – Smax
• Текущий запас – S0
• Срок исполнения заказа поставщиком – T и.з.
• Интенсивность истечения запасов (интенсивность спроса) – λ
В идеале: на момент прибытия поставки запас равен страховому
q = S max – (S0- λ*T и.з.)
Особенности использования:
Не рекомендуется для товаров:
•имеющих значительные колебания спроса
•имеющих существенные ограничения по срокам хранения
•являющихся дорогостоящими как в хранении, так и в стоимости запаса
•требующих точного управления заказами и запасами
Для торговых компаний редко является оптимальным.
Рекомендуется (можно использовать) для использования в розничных компаниях
при пополнении запасов товара на полках
Пополнение запасов с использованием формулы
Уилсона (Wilson)
Ограничения первичной модели:
λ = const – интенсивность истечения запасов (спроса) величина постоянная
μ = const – интенсивность пополнения запасов величина постоянная
Используемые параметры:
h – стоимость хранения единицы товара в единицу времени
d – потери компании от дефицита единицы товара в единицу времени
g – затраты на формирование и обслуживание заказа
S
2g (1   /  )
h(1  h / d )
2 g (1  h / d )
T
q
h(1   /  )
2g (1  h / d )
h(1   /  )
- формула оптимального запаса
- формула оптимального периода пополнения запаса
- формула оптимального объема пополнения запаса (объема поставки)
Дополнительные ограничения:
μ »λ
d»h
Пополнение запасов с использованием формулы
Уилсона (Wilson)
После ввода новых ограничений формулы принимают вид:
S
Т
q
2g
h
2g
h
2g
h
Использование данного метода в компаниях малого и среднего бизнеса не
является оптимальным
Пополнение запасов через равные промежутки
времени
Суть метода – в фиксации периода пополнения запасов:
Пополнение запасов (точнее отгрузка поставщиком)
промежутки времени
происходит
через
равные
В сочетании со стратегией управления запасами «фиксированный объем запасов»
хорошо подходит в случаях:
• сервисных и ремонтных компаний.
• для товаров с нерегулярным спросом
Стратегии управления заказами
1.
2.
3.
«Под заказ» - «to order» - размещение заказа поставщику только
при наличии «железного» заказа от клиента
«Заказ в заказ» - «lot for lot» - сколько заказал, столько и
получишь (с поправкой на кратность партии, объем транспортной
партии и минимальную партию)
Фиксированный объем заказа – сколько ни закажи получишь объем
партии, зафиксированный в контракте
Общее описание алгоритма планирования
товарного потока
Формирование:
• Плана-графика продаж
Продажами в логистике
(передача) товара клиенту
считается
отгрузка
• Плана-графика
запасов,
который
позволит выполнить план-график продаж
Определение ограничений запаса: «не менее» и
«не более чем»
• Плана-графика пополнения запасов
Поступления товара на склад
• Плана-графика отгрузок поставщиками
• Плана-графика поступления денежных
средств
• Плана-графика затрат
Платежный календарь
• План-график потребности в ресурсах на
формирование исходящего потока
• План-график потребности в мощностях
хранения
• План-график потребности в ресурсах на
обслуживание запаса
• План-график потребности в ресурсах на
формирование входящего потока
• План-график оплат поставщикам
• План-график потребности в транспорте
• План-график оплат транспортных услуг
• Графика cash&flow
Движения «чистого денежного потока»
Планы – графики потребности в ресурсах
•
•
•
•
режим работы склада
потребность в персонале склада
потребность в технике
сменные графики
Планирование запасов и товарного потока
План продаж
Товары
План продаж по шагам планирования
1
2
3
мин
макс
мин
макс
мин
макс
а
220
230
220
230
220
230
б
100
Товары
Страховой запас
Ограничения запаса (потребность)
Товар группы
1
2
3
1
2X
3
Товар группы мин макс мин макс мин макс
Z
0
0
0
220
230
220
230
220 230
40
40
140
140 100 140 100 140
100
140 100 140 40
140
Сравнение на соответствие
потребности
в мин запасе и
Входящий запас
Исходящий запас
минимального входящего
1
2
3
1
2
3
запаса: требуется
ли
мин
максдопоставка
мин
макс
мин
макс
мин
макс
мин
макс
мин
макс
140
а
240
260
220
250
220
250
б
160
200
100
180
100
180
Товары
10
20
40
0
30
0
30
100
0
80
0
80
Мин Исходящий запас = мин Входящий запас – макс продажи
Поставка
Макс Исходящий запас = Макс Входящий запас – мин продажи
1
2
а
210
220
б
80
100
3
Мин входящий i-й= мин исходящий (i-1) шаг + поставка (i-1) шаг
Макс входящий i-й= макс исходящий (i-1) шаг + поставка (i-1) шаг
Если мин. исходящий запас получается < 0, он приравнивается к 0
Поставка i шаг = мин потребность в запасе на i+1 шаг – мин исходящий запас на i шаг
= Если(Поставка<мин.партии; мин партия; округлвверх(Поставка/кратность партии;0)*кратность партии)
Кратность партии – количество единиц в упаковке
Минимальная партия – ограничение по объему поставки в условиях поставщика или транспортной партии
Планирование запасов и товарного потока
Сформированы:
• План-график продаж
• План-график запасов, включая расчет движения запасов
• План график пополнения запасов – поступления на склад
Нужно сформировать:
• План-график отгрузок поставщиками
• План-график поступления денежных средств от продаж
• План-график расходования денежных средств, исходя из условий оплат контрагентам
Формирование плана-графика отгрузок поставщиками
Есть:
• Номенклатура: ассортимент и количество
• Срок необходимого поступления поставки
В идеале – последний рабочий день шага планирования
Дне
й
Время на загрузку
поставщиком
1
В пути
6
На приемку и
приходование
товара
1
резерв
1
Всего – партия должна быть отгружена за 9 дней до момента прибытия
Если расчетный срок прибытия – 08.06.2009 г.
Отгрузка не позднее 30.05.2009, но с учетом того, что это – суббота,
Дата отгрузки - не позднее 29.05.2009 г.
Планирование поступления денежных
средств
план продаж
Сложности:
• Различные клиенты имеют различные скидки
• Различные клиенты имеют разные условия оплаты
План продаж (отгрузок клиентам)
Условия оплаты (отсрочки):
Отсрочка
%
продаж
-5
10%
200
0
20%
0
100
3
20%
0,6
6
15%
0,9
8
25%
2
12
10%
1,2
500
400
300
440
320
240
0
1
2
шаги плана
3
Предоплата за 5
дней до
-0,5отгрузки
Σ=4,2
Средневзвешенная отсрочка (сумма взвешенных показателей):
Σ (отсрочка * % в продажах) = 4,2 дня
При округлении до ближайшего большего значимого, = 5 дней отсрочки
Планирование поступления денежных
средств
Средневзвешенная скидка рассчитывается аналогично средневзвешенной отсрочке
Скидка
Продажа
по ценам
% в объеме
прайс-листа
продаж
0%
10%
0,0%
-3%
20%
-0,6%
-5%
20%
-1,0%
-8%
15%
-1,2%
-10%
25%
-2,5%
-12%
10%
-1,2%
Σ = 6,5%
Средневзвешенная скидка = 6,5%
В компаниях, где расчет идет по наценке – аналогичным образом рассчитывается
средневзвешенная наценка
Планирование расходования денежных
средств
Планирование расходов на обеспечение и обслуживание товарных потоков
позволяет составлять платежный календарь и оптимизировать управление денежными
средствами
Платежный календарь может иметь следующий вид:
Шаг 1
Оплата поставщикам
Поставщик 1
Поставщик 2
Оплата перевозчикам и экспедиторам
Перевозчик 1
Перевозчик 2
Экспедитор 1
Оплата складских услуг
Хранение
Обработка грузов
Таможенные платежи
НДС
пошлина
Прочие расходы
Всего расходов
Простои и
штрафы
Шаг 2
Шаг 3
Всего контрагенту
График “cash&flow”- «чистый денежный
поток»
Формирование графика «чистого денежного потока» позволяет оптимизировать
использование оборотных средств и принимать решения
1
2
3
Доход
Д1
Д2
Д3
Расход
-Р1
-Р2
-Р3
Остаток
Cash&flow
Оi=Дi-Рi
О1
О1+О2 О1+О2+О
3
Если бизнес начат не «с
нуля» и не новый товар,
то к О1 добавляется О-1 –
значение cash&flow,
полученное на конец
предыдущего периода
Пример реализации
расчета графика в
программном
обеспечении
Пример принятия решения о закупке с
использованием графика cash flow
По одному товару существует 2 поставщика
Интенсивность продаж – 10 единиц в день
Цена продажи - 1 рубль 25 копеек
Условия по поставщикам следующие:
Поставщик 1
Поставщик 2
Минимальная партия
поставки единиц товара
1000
Цена поставки
1,00р.
1,10р.
Время в пути дней
30
1
Условия оплаты дней до
отгрузки
20
0
Возврат средств дней от
оплаты
130
5,4
Размещение и оплата
новой партии дней от
прибытия поставки
50
1
Остаток товара на момент
заказа новой партии
500
10
Потребность в оборотных
средствах рублей
1500
60
50
Предоплата за 20 Оплата по факту
дней до отгрузки
отгрузки
Пример принятия решения о закупке с
использованием графика cash flow
На практике, график чистого денежного потока, исходя из 20 торговых дней в месяц (без
учета праздников) мог бы получится таким:
200
0
-400
09
н.
ию 9
0
й.
ма 9
0
р.
ап 9
0
р.
ма 9
.0
ев
ф 9
0
в.
ян 8
0
к.
де 8
0
я.
но 8
0
т.
ок 8
0
н.
се
08
г.
ав 8
0
л.
ию 8
0
н.
ию 8
0
й.
ма 8
0
р.
ап 8
0
р.
ма 8
.0
ев
ф 8
0
в.
ян 7
0
к.
де 7
0
я.
-200
но
Значения cash&flow
400
-600
-800
-1000
-1200
-1400
cash&flow по 1 поставщику
cash&flow по 2 поставщику