Производство складского запаса – дискретное

Производство складского запаса –
дискретное производство
SAP Best Practices
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
 В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний, ориентирующихся на
производство партиями.
 В производственном сценарии рассматривается выпуск готовой продукции и всех зависимых компонентов для
складского запаса (MTS).
 Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как предварительная
калькуляция и закрытие периода.
Преимущества
 Инициирование производства на основе производственного плана
 Включено управление серийными номерами и партиями
 Дополнительно может использоваться управление качеством, консигнационный запас, обработка на стороне
основные потоки выполнения;
 Создание плановых первичных потребностей
 Планирование потребности в материалах на уровне завода
 Собственное производство (промежуточных узлов)
 Собственная окончательная сборка (готовых изделий)
 Распределение мощностей
 Подтверждение сборочных операций
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
2
Требуемые SAP приложения и роли
Требуется
 Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0
Роли для компании, участвующие в выполнении






Плановик производства
Руководитель производства
Специалист на производственном участке
Заведующий складом
Стратегический плановик
Инженер
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
3
детальное описание процесса
Производство складского запаса – дискретное производство
В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний, ориентирующихся на
производство партиями. Производственные сценарии включают как движения материала (отпуск и поступление
материалов), так и подтверждение завершения производственного заказа.
 Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как предварительная
калькуляция и закрытие периода.
 Типичный процесс планирования начинается с планирования объема сбыта. В качестве основы для планирования
на будущее могут использоваться показатели фактических продаж за предыдущие периоды.
 При укрупненном планировании сбыта и производства обеспечивается синхронизация производства и сбыта, что
позволяет одновременно создать как производственный план, так и план сбыта. Данные планирования
передаются из модуля укрупненного планирования сбыта и производства в модуль управления потребностями.
Модуль управления потребностями создает первичные потребности, которые используются при последующем
выполнении планирования потребности в материалах (ППМ).
 При планировании потребности в материалах производится разузлование спецификации для самого высокого
уровня потребности в материалах и выполняется необходимое планирование производства до уровня
заготавливаемых компонентов. Результатом работы модуля ППМ являются плановые заказы, созданные для
подлежащих производству материалов.
 Если доступный складской запас является недостаточным, также создаются заявки на требуемое сырье. При
создании заказа рассчитываются нормативные затраты для партии производственного заказа (выполняется
предварительная калькуляция).
 В процессе производства заказ обновляется при возникновении затрат, что позволяет отслеживать и сравнивать
планируемые и фактические затраты в любое время.
 В отношении заказа выполняются операции закрытия периода. Они включают калькуляцию незавершенного
производства и вычисление отклонений.
 Затем незавершенное производство рассчитывается в финансовом учете, а производственные отклонения
рассчитываются в управленческом и финансовом учете.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
4
Диаграмма выполнения
Событи
е
Начало
цикла
планирован
ия
Стратегичес
кий
плановик
Производство складского запаса – дискретное производство
Создание
плановых
первичных
потребносте
й
Периодическое
изменение
плана
Логистичес
кое
планирован
ие (144)
Плановик
производства
Планирование
потребности в
материалах на
уровне завода и
анализ ведомости
потребности/запасо
в
Не
т
Правильн
ое
распред.
мощносте
й?
1
Да
Ведомость
ППМ
Заявка
Планов
ые
заказы
Материа
лы
доступн
ы?
Преобразование
планового заказа в
производственны
й заказ
Да
Балансировка
мощностей
Деблокирование
производственн
ых заказов
Комплект.
ведомость
Подтверждение
сборочных
операций
/Окончательное
подтверждение
Потребление
запасов,
стандартные
затраты
Поступление
полуфабрикато
в
Отпуск
материала/
отпуск
задним
числом
Накладная на
материал
Накладная на
материал
Поступление
готовых
изделий
Заведу
ющий
складо
м
Покупат.
Печать заказа
Нет
Подготовка
материала
для
плановых
заказов
Заведующи
й складом
Производство
Обновление
мощностей
Запасы,
стандартные
затраты
Закрытие
пер. "завода
(181)
Закупки без
контроля
качества
(130)
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Заготовка
складируемо
го материала
с
управление
м качеством
(127)
Заготовка и
расход
консигнационн
ого запаса (139)
ММобработка
давальчески
х
материалов
(138)
PP - обработка
давальческих
материалов
(обработка на
стороне)
(150)
5
Диаграмма выполнения
Руководител
ь
производств
а
Событи
е
Производство складского запаса – дискретное производство
1
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Просмотр
списка
операций
6
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Элементарный
процесс
Описание
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
7
Планирование потребности в материалах (ППМ)
МатериалПотребн.
Планирование
Вторичные
потребности
Плановые
первичные
потребности
Резервирования
План. заявка
Преобразование
Производство
заказ
Склад
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
8
Альтернативные стратегии планирования для готового
изделия
Стратегия
Потребности клиента передаются в
производство
Это означает, что . . .
Планир. чистых потребностей (10)
Планир. с конеч. монтажом (40)
Нет
Да
... заказы клиента не влияют на производство
... заказы клиента, превышающие
первичные потребности, могут влиять на
производство
... основной целью является гарантия
ритмичного производства
... наиболее важным фактором здесь
является возможность гибкого
реагирования на клиентские запросы
Плановые первичные потребности
распределены и сокращены в
процессе обработки заказов
клиентов
Нет
Да
Плановые первичные потребности
снижены на отпуск материала для
поставки
Да
Нет
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
9
Рабочее место
Рабочее место: монтаж
Знач. по умолч.
Технолог. карты
Данные
калькул. затр.
План. данные
Дан. о мощ.
Технолог.
карты
Калькуляция
затрат
Планирование
& мощность
1010,2150,3160,-
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
10
Рабочее место технологических карт / Работа
Заголовок
технологической
карты
Операция 10:
конечный монтаж
Рабочее место
Управляющий ключ
Стандартные знач.
Виды операций
Описание
....
Компоненты материала
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
11
Преобразование плановых заказов
Плановые
заказы
Производств.
заказ
Отдельное
преобразование
Отдельное преобразование
Плановые
заказы
Производств.
заказы
Групповое
Групповоепреобразование
преобразование
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
12
Создание производственного заказа
Пятница
Январь
25 2008
Вручную
Вторник
Июль
15 2008
Планир. потребности
Автоматически
Указание вида заказа
Определение позиции заказа
Копирование технологической карты
Календар. планир. длит. подготовки
Копирование спецификации
Проверка доступности
Дополнительные изменения
Сохранение произв. заказа
Необязательно (пользовательская настройка)
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
13
Обработка производственных заказов
Позаказный расчет
Заголовок
заказа заказ
Производственный
Проект заказа на
поставку (план.
заказ)
Операции
Поступление
материала
Подтверждения
Отпуск материала
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Создание заказа
Компоненты
Затраты
100
20
50
Проверка
доступност
и
Деблокирование
заказа и выбор
партий
для компонентов
14
Движение материала
Пр. заказ
Склад
Операция
Комп. матер.
Материал
Затраты
Движение материала
Учет и отч.
документ
Документ
материала



© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Обновление объема запаса
Обновление стоимости запаса
Материалы могут быть управляемы партиями
15
Отпуск материала
Проводка отпуска
материала
Документ Бухгалт.
материала документ




© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Обновление объемов запасов
Обновление стоимости запасов
Снижение резервирований
Расчет фактических затрат и
обновление заказа
16
Подтверждения производственных заказов
Ручной ввод
Операция 0010
Операция 0020
Подтверждение заказа
Операция 0030
.
.
.
Операция . . . .
Производство
заказ
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
17
Производственный заказ - предварительная
калькуляция затрат
План. затраты
Компон. материал
l Инд.
. "Знач.длякалькул.
"
l
Цена
Фазы
Виды затрат :
l
Материал затраты
l
l
Затраты на внешнюю
заготовку на стороне
Заявказаказа
/ Завод
l
Вариант калькуляции
Просмотр плановых/
фактических затрат
Производственные
затраты
Материал косвенные
затрты
l
l
l
Виды затрат
Подробная ведомость затрат
Дифференциация затрат
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Затраты на внешнюю
обработку
Управляющий
ключ “Сosting
indicator”
Ресурсы
l
l
l
Косвенные производст.
затраты
Общ. знач. операций
Станд. значения
l
Код формулы для
калькуляции
МВЗ
Вид операции
Константы формулы
Журнал калькуляции
затрат
18
Затраты по производственному заказу
Материал
материала
- Количества
- Цены
Операция
Рабочее
место
МВЗ
- Рабочее место
- Стандартное значение
- Количества
- Место возникн. затрат
- Виды операций
- Формулы
- Виды операций
Затраты на
работу
- Периоды
Затраты на матер. Затраты на собственные работы
Калькуляция косвенных затрат
Затраты по производственному заказу
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
19
Вычисление НзП и отклонений при учете по носителям
затрат на базе партий
Фактические затраты
Фактические затраты
=
НзП при
Фактические затраты
Фактические затраты
-
-
Поставка
поставки
Поставка
поставки
=
=
НзП при
Фактические затраты
Отклонения
Статус
заказа
Предварительно
деблокировано
или
© 2011 деблокировано
SAP AG. All rights reserved.
Частично поставлено
Окончательно поставлено
или технически закрыто
20
Расчет заказа (пример)
Производственный
Планир. затрат на продукт заказ
Материал
Размер партии 1 PC
F126
COPC
Матер.
600
Пр-во
1100
Косвенны
е затраты
300
Осн. записи матер.
Станд. цена = 2000
Склад
2000
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Факт. затр.
Материал
Производство
Надбавка
GR
Отклонения
Финансовый учет
COPC
800
1.200
400
2.400
-2.000
Целевая версия 0
Цена
150
Количество 150
Структура 100
Брак
0
Разм. партии
0
400
FI
Расчет
COPA
Ценовая разница
400
21
© 2011 SAP AG. All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be
changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary
software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft
Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server,
PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER,
OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP,
RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,
Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered
trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or
registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are
trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for
technology invented and implemented by Netscape.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services
mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks
of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase
products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective
companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National
product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be
reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior
written permission of SAP AG.
This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any
other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,
and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this
document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.
SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not
warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items
contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,
either express or implied, including but not limited to the implied warranties of
merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,
special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.
This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no
control over the information that you may access through the use of hot links contained in
these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any
warranty whatsoever relating to third-party Web pages.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,
StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other
countries.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
22