Руководителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в

ПРАВИТЕЛЬСТВО
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МИНИСТЕРСТВО
ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководителям
органов местного
самоуправления,
осуществляющих управление в
сфере образования,
образовательных учреждений
Малышева ул., д. 33, г. Екатеринбург, 620075
тел. (343) 371-20-08, факс (343) 371-34-08; 359-83-24
Е-mail: info@minobraz.ru; http:www.minobraz.ru
От 24.05.2013 г. № 3106
На №____________________от_______________________
О подготовке областной акции чествования
Губернатором Свердловской области выпускников
2012 – 2013 учебного года, награжденных золотой
медалью «За особые успехи в учении»
Министерство общего и профессионального образования Свердловской
области,
Государственное
автономное
образовательное
учреждение
дополнительного образования детей Свердловской области «Дворец молодёжи»
(далее – Дворец молодежи) просят оказать содействие в подготовке областной
акции чествования Губернатором Свердловской области выпускников 2012 – 2013
учебного года, награжденных золотой медалью «За особые успехи в учении»
(далее – областная акция).
Для обеспечения подготовки областной акции необходимо.
1. Предоставить информацию о претендентах на награждение золотой
медалью «За особые успехи в учении» (далее – выпускники) по установленной
форме (прилагается). Направить информацию в срок до 3 июня 2013 года в Центр
мониторинга Дворца молодежи с использованием электронной формы на сайте
Дворца молодежи: http://new.dm-centre.ru/vote/.
2.
Предоставить
электронные
копии
фотографий
выпускников,
видеозарисовки с изображением выпускника (по возможности) в срок до 15 июня
2013 года в соответствии с требованиями к фото и видеоматериалам
(прилагаются). Материалы необходимы для подготовки презентационных
материалов.
3. Уточнить информацию о прибытии выпускников к месту проведения
областной акции в срок до 10 июня 2013 года. Информация по установленной
форме (прилагается) направляется по электронной почте: gold2013@dm-centre.ru.
Шаблон формы для заполнения в электронном виде размещён на сайте Дворца
молодёжи http://dm-centre.ru/.
4. В связи с тем, что порядок проведения областной акции не
предусматривает участие родителей выпускников (и иных представителей
выпускников) в мероприятии, Дворцом молодежи будет организована прямая
WEB-Трансляция областной акции в сеть Интернет. Необходимо рассмотреть
возможность организации точек онлайн-просмотра хода областной акции.
Проинформировать родителей выпускников о прямой WEB-Трансляции
областной акции в сеть Интернет. Также будет подготовлен видеодиск об
областной акции, который будет распространён через органы местного
самоуправления, осуществляющие управления в сфере образования.
Предварительная дата областной акции - 21 июня 2013 года.
Репетиция областной акции – 14 июня 2013 года в 11.00 часов. На репетицию
приглашаются
представители
органов
местного
самоуправления,
осуществляющих управление в сфере образования, негосударственных и
государственных
образовательных
учреждений
Свердловской
области
(выпускники которых в 2013 году награждаются золотой медалью «За особые
успехи в учении»).
Дополнительная информация будет размещаться на сайте Дворца молодежи
http://dm-centre.ru/ .
Координатор подготовки областной акции: Лидия Александровна
Пересторонина, первый заместитель директора Дворца молодёжи.
Контакты: тел. +7 (343) 371-12-76, факс. +7 (343) 371-02-24, 371-13-55, ICQ.
202-476-053.
Лицо, ответственное за приём фото и видеоматериалов – Воробьев Михаил
Владимирович, заведующий отделом развития информационных систем Дворца
молодёжи.
Контакты: тел. +7 (343) 216-89-15, email: gold2013@dm-centre.ru.
Приложение: 1. Форма предоставления сведений для подготовки областной
акции чествования Губернатором Свердловской области
выпускников 2012 – 2013 учебного года, награжденных золотой
медалью «За особые успехи в учении» на 1 л. в 1 экз.
2. Требования к фото и видеоматериалам для подготовки
видеосопровождения областной акции на 2 л. в 1 экз.
3. Информация о прибытии выпускников к месту проведения
областной акции на 4 л. в 1 экз.
Министр
Ю.И. Биктуганов
И.Ю. Петрушина
(343) 359-83-11
2
Приложение к письму министерства общего и
профессионального образования Свердловской
области от «24» мая 2013 года № 3106
*Форма
предоставления сведений для подготовки областной акции
чествования Губернатором Свердловской области выпускников 2012 – 2013
учебного года, награжденных золотой медалью «За особые успехи в учении»
Муниципальное образование (точное наименование)
______________________________________________________________________
_
Информация о делегации выпускников.
1.Краткая информация о каждом выпускнике, награждаемом золотой
медалью «За особые успехи в учении»:
- перечень образовательных областей, в которых выпускник достиг
наиболее выдающихся результатов;
- достижения выпускника (при участии в конкурсах, олимпиадах и др.
мероприятиях различного уровня);
- яркие события в жизни выпускника (связанные с его достижениями в
образовании) о которых выпускник изъявляет желание рассказать сценаристам
торжественной церемонии;
- перечень кружков, клубов, объединений дополнительного образования и
детского самоуправления, в котором состоял (состоит) выпускник (полный
перечень, с указанием базовых учреждений).
2. Список педагогов, которых хотел бы отметить выпускник (с указанием
координат для связи).
*Информация направляется в центр мониторинга ГБОУ СО «Дворец молодежи» по
электронной почте gold2013@dm-centre.ru.
(шаблон анкеты будет размещён на сайте Дворца молодёжи http://dm-centre.ru/, и будет
доступен для заполнения в электронном виде, справки по указанному электронному адресу)
Информацию отправить с обязательным подтверждением ее получения.
3
Приложение к письму министерства общего и
профессионального образования Свердловской
области от «24» мая 2013 года №3024
Требования
к фото и видеоматериалам для подготовки видеосопровождения
областной акции
Видеозарисовки выпускников включаются в подарочный диск DVD
выпускникам. Фото и видеоматериалы после обработки будут использованы в
момент проведения мероприятия и размещены в сети Интернет. Таким образом,
некачественные и материалы с неприятным или неуместным содержанием будут
отклонены.
1.
Видеоролик может быть любого содержания и любой
продолжительностью, обязательно с выпускником в главной роли. Для тематики
видеозарисовки рекомендательно предлагается художественный монолограссуждение, которую проводит выпускник по вопросам значимости
планирования будущего. В связи с тем, что тематика церемонии будет опираться
на тематику Expo-2020, данная тематика является приоритетной. Подробнее по
данному вопросу можно прочитать тут: http://www.expo2020.ru/ru/.
2.
На фотографии или видео должно быть видно, чья это фотография.
3.
Не допускается использовать видео и фотографии с разрешением
ниже 1280х720, видео и фотографии должны быть качественными,
раскрывающими основные внешние черты выпускника.
4.
Одна фотография должна быть такой, чтобы была возможность
вырезать цветной кадр, аналогичный фотографии на документы: без
выделяющихся фоновых предметов и других людей.
5.
Фотографии предоставляются в формате jpeg (jpg) в разрешении не
менее 1280 пикселей на каждую сторону, допускаются иные форматы файлов
(будет произведено конвертирование собственными силами). Разрешение
фотографии может быть любым – от 92 до 1200 dpi.
6.
Запрещается использовать в качестве источника повторно
отсканированные ранее напечатанные на принтерах фотографии. Они приняты не
будут по причине дефектов повторного сканирования.
7.
Видео предоставляется в формате divx (avi) в разрешении не менее
1280x720. Видео может быть отснято даже на сотовом телефоне, если его
итоговое разрешение соответствует требованиям. Количество кадров в секунду
должно быть в интервале от 24 до 60 кадров в секунду. Видео формат – не хуже
H.264/AVC, MPEG-4 , RealVideo 7,8, Flash Video, HDV или иные современные.
8.
Название
файла
фотографии
должно
быть
следующим:
ИвановИванИванович.jpg, без пробелов, с соблюдением правил написания
собственных имён (с большими буквами) сначала Фамилия, потом Имя и
Отчество. Если есть желание отправить несколько фотографий одного человека,
наименование производится следующим образом: ИвановИванИванович1.jpg,
ИвановИванИванович2.jpg и т.д.
4
9.
Название
файла
видеозаписи
должно
быть
следующим:
ИвановИванИванович.avi, допускаются иные форматы файлов (будет
произведено конвертирование собственными силами) без пробелов, с
соблюдением правил написания собственных имён (с большими буквами) сначала
Фамилия, потом Имя и Отчество. Если есть желание отправить несколько
фотографий одного человека, наименование производится следующим образом:
ИвановИванИванович1.jpg, ИвановИванИванович2.jpg и т.д.
10. Все подготовленные фотографии и видео следует поместить в папку с
названием Фотографии.
11. Папку Фотографии следует упаковать архиватором Zip с размером
тома не более 1500мб и название архива должно совпадать с названием
муниципального образования: ГородПолевской.zip. Если предполагается, что
отправка будет производиться разными образовательными учреждениями, к
названию архива добавляется название учреждения: ГородПолевскойШкола8.zip.
12. Полученный единый архивный файл загружаете на сервер Дворца
молодёжи через форму по адресу http://dm-centre.ru/load.html. При отправке файла
обязательно и внимательно заполните дополнительные поля.
13. Если в течение 2 рабочих дней на тот адрес, с которого производилась
отправка, не пришло подтверждение о том, что данные были успешно загружены
и читаются – повторите запрос и добейтесь подтверждения получения.
14. Внимание! Если у Вас возникли вопросы – уточняйте по телефону
+7 343 216-89-15, Воробьев Михаил Владимирович.
15. Внимание! Предоставляя материал, выпускник в соответствии с
частью 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О
персональных данных» в целях подготовки и проведения торжественной акции
вручения золотых медалей «За особые успехи в учении» выпускников 2012-2013
учебного года, подготовки видеосопровождения торжественной акции, дает
согласие ГАОУ СО «Дворец молодежи» (620014, г.Екатеринбург, пр. Ленина, д.1)
на осуществление действий (операций) с персональными данными, включая
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение),
извлечение,
использование,
передачу
(распространение,
предоставление,
доступ),
обезличивание,
блокирование,
удаление
в
документальной, электронной, устной форме.
5
Приложение к письму министерства общего и
профессионального образования Свердловской
области от «24» мая 2013 года № 3024
Информация о прибытии выпускников к месту проведения областной акции
№
п/п
Наименование МО (ОУ для подведомственных или НОУ): ___________________________________
Образовательное учреждение
ФИО претендента
ИТОГО:
Руководитель
МОУО (НОУ, ГОУ)
Предполагаемый способ приезда в город
Екатеринбург для участия в
мероприятии