Управление проектами на этапе производства опытного образца Ловыгин Василий

Управление проектами
на этапе производства
опытного образца
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра корпоративных решений ПАРУС
lovigin@parus.ru
Комплексная система управления
Планирование работ по проекту модернизации продукции
Регистрируем проект модернизации, определяем этапы проекта,
подразделения ответственные за выполнение этапа и выдаем
задания подразделениям на разработку смет.
o Подразделения определяют перечень работ этапа и ресурсы,
необходимые для выполнения работ.
o Проводится согласование смет и включение смет в проект.
o Формируется калькуляция себестоимости проекта по статьям
затрат.
o Сметы и калькуляция передается в систему финансового
планирования.
o
Комплексная система управления
Регистрация проекта
Комплексная система управления
Определение этапов и работ проекта
Комплексная система управления
Создание подразделениями смет
Комплексная система управления
Включение смет в проект
Комплексная система управления
Планирование и контроль исполнения работ проекта
На этапы и работы проекта открывается заказ. Во всех
первичных документах учета
номер заказа является
обязательным атрибутом.
o На основании данных о ресурсах, требующихся для выполнения
работ проекта, формируются заказы на обеспечение проекта
материалами и ПКИ.
o Для этапа производства опытного образца формируется заказ
производству.
o По факту исполнения заказа на материалы и ПКИ формируются
данные о фактических затратах на материалы.
o По
факту прихода опытного образца из производства
регистрируются, по данным производственного учета, затраты
этапа изготовления опытного образца.
o
Комплексная система управления
Схема учета затрат проекта
Классификатор
заказов
Договор
Этап договора
Заказ
Код заказа
Смета
Работы
проекта
Ресурсы
проекта
Даты нач/оконч.
План.
Первичные
документы учета
Основание
Затраты
плановые
Исполнитель
Статус
Даты факт.
Затраты факт
Нет
Проверка
атрибутов документа,
статуса заказа
и бюджета
Да
Хозоперации
в бухучете
Комплексная система управления
Формирование документов из проекта
Комплексная система управления
Планирование производства
Формирование производственного плана из заказов
производству
Комплексная система управления
Ресурсное планирование
Потребность в материалах и ПКИ
Комплексная система управления
Фактическое исполнение (приход на склад ТМЦ,
отпуск ТМЦ в производство по лимитам, сверхлимитный отпуск)
Комплексная система управления
ВЫВОДЫ
Автоматизируя процесс планирования и контроля
проектов предприятие решает следующие задачи:
исполнения
Сокращение сроков разработки и согласования смет проектов
 Планирование
ресурсов необходимых для выполнения проектов и
балансировка плана проектных работ по ресурсам
 Автоматическое формирование из данных проекта потребности в ТМЦ, а из
потребности документов списания ТМЦ на проект.
 Автоматическое формирование из данных проекта потребности в трудовых
ресурсах, а на основании потребности документов списания затрат по оплате
труда на проект.
 Контроль фактического исполнения проекта как по срокам, так и по статьям
затрат.
 План/факт анализ проектов.
 Формирование и передача данных о проектах в систему финансового
планирования.
