Слайд 1 - лукойл

Информационная система управления
поставками и продажами
(ИС УПП) Downstream Online
Функциональность системы
В сентябре 2005 г. года нефтяная компания «ЛУКОЙЛ» в сотрудничестве с
«Лукойл-Информ» завершила очередной этап комплексной автоматизации
региональной сбытовой сети с использованием Информационной системы
управления продажами и поставками (ИСУПП) Downstream Online,
разработанной при участии компании «АйСИСОЛЛ Консалтинг».
Система обеспечивает автоматизацию процесса планирования продаж и
поставок нефтепродуктов, а также поддержку оперативной работы по
распределению ресурсов.
С помощью системы осуществляется сбор информации для проведения
месячного планирования производства и поставок нефтепродуктов.
Информация поступает в систему от предприятий – потребителей
нефтепродуктов, проходит соответствующий контроль и согласование в
службах ГУПП ОАО «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛЛК-Интернешнл», а затем
используется для планирования производства и поставок.
Сбор заявок на поставку нефтепродуктов
Покупатели
Сводная заявка,
предложения в ОБР
Планирование
производства
Торговые
представители
Подача заявок
на поставку
нефтепродуктов
План поставок, ОБР
НПО
ЗРСО
Downstream
Online
Планы поставок,
ОБР, указания
НПЗ
Контроль,
согласование
ЛИТАСКО
ГУПП ОАО
«ЛУКОЙЛ»
ООО«ЛЛКИнтернешнл»
Оперативные продажи ресурса нефтепродуктов
Помимо этого система Downstream Online позволяет проводить
оперативные продажи свободного ресурса нефтепродуктов. В настоящее
время у потребителей существует возможность получать информации об
объемах доступного к распределению коммерческого запаса и
соответственно подавать заявки на эти ресурсы. В свою очередь
представители ГУПП ОАО «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛЛК-Интернешнл» могут
отбирать из представленных заявок наиболее выгодные по условиям и
резервировать соответствующее количество нефтепродуктов под
конкретных клиентов.
Оперативные продажи ресурса нефтепродуктов
Покупатели
Торговые
представители
Информация о
продающихся
объемах
нефтепродуктов
Свободный
ресурс
нефтепродуктов
ГУПП ОАО
«ЛУКОЙЛ»
НПО
Резервирование
объемов
ЗРСО
ЛИТАСКО
Downstream
Online
Контроль,
согласование
ООО«ЛЛКИнтернешнл»
Планирование поставок
Внедрение системы позволило полностью автоматизировать процесс
сбора разнарядок на поставку масел от покупателей ООО «ЛЛКИнтернешнл». Сейчас покупатели, торговые представителями и НПО
вносят разнарядки в Downstream Online, которые далее контролируются
и согласуются соответствующими службами ООО «ЛЛК-Интернешнл» и
передаются на НПЗ для отгрузки.
Планирование поставок
Контроль,
согласование
Покупатели
Выделенные
ООО«ЛЛКИнтернешнл»
объемы
Торговые
представители
НПО
Разнарядки
Downstream
Online
НПЗ
Разнарядки на
отгрузку
Оперативное управление поставками
В рамках системы Downstream Online осуществляется формирование,
согласование и отслеживание исполнения графиков поставки
нефтепродуктов с НПЗ на терминалы. Информация о графиках
поставки проходит согласование сотрудниками НПЗ на предмет
соответствия графикам производства, а также с терминалами и
покупателями на предмет соответствия графиков отгрузок с НПЗ
графикам подхода танкеров.
Оперативное управление поставками
Контроль за процессом поставки.
Формирование и согласование
графиков поставки между
Компанией, НПЗ, Терминалом
и потребителем.
НПЗ
Формирование и
согласование графиков
отгрузок
Ж/Д
Контроль за движением
вагонов-цистерн
Терминал
Планирование и учет
прихода вагоноцистерн на
терминалы
Танкера
Планирование графика
подхода танкеров.
Учет формирования
танкерных партий
Оперативное управление поставками
Применение Информационной системы управления продажами и
поставками (ИСУПП) Downstream Online предоставило широкие
возможности руководству по проведению комплексного анализ
деятельности, контролю факторов эффективности, повышению
прозрачности процессов, степени удовлетворенности клиентов, что, в
конечном счете, повлияло на рост конкурентоспособности компании.
Таким образом, менеджерами компании сделан очередной шаг на пути
повышения качества и оптимизации работы сбытовых структур.