Рекомендации по распределению расходов

Рекомендации по распределению
расходов.
Закрытию 109.00 счетов.
Ведению экономического учета
в БГУ 8 ред. 1.0.
Учет фактических расходов
Определение фактических расходов
Фактические расходы - это действительные, конечные
расходы учреждения, оформленные соответствующими
документами, включая расходы по еще неоплаченным
счетам кредиторов, заработной плате(ст.254 НК РФ)
Зачем вести 109 счет?
1) Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений и Инструкции по его применению
2) Приказ Минфина РФ от 17 декабря 2010 г. N 174н
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для бюджетных
учреждений”
3) Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. N 183н
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и
Инструкции по его применению"
Счета для учета расходов
Согласно Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н для учета
расходов используются следующие счета бюджетного учета:
1) Счет 40120 "Расходы текущего финансового года"
2) Счет 40150 “Расходы будущих периодов”
3) Счет 10900 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение
работ, услуг:
- 109.60 – Себестоимость готовой продукции ,работ ,услуг.
- 109.70 – Накладные расходы
- 109.80 – Общехозяйственные расходы
- 109.90 – Издержки обращения
Использование счета
401.20 и 109.00
Счет 40120 используется при операциях:
1) Для КФО 1 ,все статьи КЭК
2) Для остальных КФО и статьей КЭК
241,242,251,252,253,273
Счет 109.00 используется при операциях:
1) Для всех КФО кроме КФО 1
с КЭК 211, 212, 213, 221,222,223,224,225,226, 262, 271,
272, 290.
Ведение фактических
расходов(109.00 счета) в программе
1с БГУ 8
Первичные документы для ведения
фактических расходов
•
•
•
•
•
•
“Услуги сторонних организаций”
“Списание материалов”
“Начисление амортизации”
“Отражение зарплаты в учёте”
“Операция бухгалтерская”(бухгалтерская справка)
“Прочие документы”
Счет 109.00 в программе БГУ 8
Счета 109.61, 109.71, 109.81, 109.91
В чем различие?
010961 - Только прямые расходы
010971 - Накладные расходы
010981 - Общехозяйственные расходы
010991 - Издержки обращения
Прямые расходы счет 109.61(Статья 318 НК РФ)
• материальные затраты, определяемые в соответствии с
подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 НК РФ;
• расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе
производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а
также расходы на обязательное пенсионное страхование,
идущие на финансирование трудовой пенсии на обязательное
социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное
медицинское страхование, обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
• суммы начисленной амортизации по основным средствам,
используемым при производстве товаров, работ, услуг.
Накладные расходы 109.71 и Общехозяйственные
расходы 109.81
• К накладным и общехозяйственным расходам относятся
все иные суммы расходов, за исключением
внереализационных расходов и издержек обращения(счет
109.91)
• Расходы которые нельзя отнести к определенному виду
работ ,услуг.
Разница между 109.71 и 109.81
109.71
Списываются полностью на себестоимость
109.81
Могут списываться не общем объеме на
себестоимость(частично)
Непосредственно участвуют в производстве Не имеют прямого отношения к
производству
Издержки обращения 109.91
Согласно Приказа Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н
к издержкам обращения относятся:
• суммы затрат, произведенных учреждением в результате
реализации товаров
• в том числе в процессе продвижения товаров
Что относится к прямым и накладным расходам,
общехозяйственным
• приказ Минфина России и Минэкономразвития России от 29.10.2010 №
137н/527 "О методических рекомендациях по расчету нормативных
затрат на оказание федеральными государственными учреждениями
государственных услуг и нормативных затрат на содержание
имущества федеральных государственных учреждений",
• постановление Правительства РФ от 02.09.2010 № 671 "О порядке
формирования государственного задания в отношении федеральных
государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения
государственного задания"
• ведомственные нормативные документы, утвержденные органами
государственной власти, федеральными министерствами и
ведомствами, субъектами РФ, органами местного самоуправления.
База для распределения накладных
и общехозяйственных расходов
(виды и влияние на себестоимость)
Распределение накладных и общехозяйственных расходов производится одним из
способов:
• пропорционально прямым затратам по оплате труда,
• материальным затратам,
• иным прямым затратам,
• объему выручки от реализации продукции (работ, услуг),
• иному показателю, характеризующему результаты деятельности
учреждения.
Закрытие 109 счета
Согласно Приказу Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н
• Д-т 109.61 К-т 109.71 - списание накладных расходов на себестоимость
• Д-т 109.61 К-т 109.81 - списание общехозяйственных распределяемых
расходов на себестоимость
• Д-т 401.10 К-т 109.61 – списание расходов на финансовый результат
• Д-т 401.20 К-т 109.81 – списание не распределяемых расходов на
финансовый результат
• Д-т 401.20 К-т 109.91 – списание издержек на финансовый результат
Периоды закрытия счета 109.00
• Общехозяйственные расходы счет 109.81 закрывается
ежемесячно в части распределяемых расходов на себестоимость
услуг работ.(Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н)
• Счета 109.61,109.71,109.81,109.91 закрывается за период
установленный учетной политикой учреждения.(Приказ
Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н)