Проект договора закупкиx

ДОГОВОР № _____
на оказание услуг
г. Москва
«__» ______ 2015г.
Акционерное общество «Институт по проектированию магистральных
трубопроводов» (АО «Гипротрубопровод»), именуемое в дальнейшем «Клиент», в
лице________________________________________________________________________
________________________________________,
действующего
на
основании__________________________________, с одной стороны,
и
___________________________________(______________),
именуемое
в
дальнейшем
«Исполнитель»,
в
лице________________________________,
действующего на основании______________, с другой стороны, совместно именуемые в
дальнейшем «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор
о нижеследующем:
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Получатель - физическое или юридическое лицо, которому адресовано почтовое
отправление.
Объявленная ценность - заявленная Клиентом при отправке стоимость вложения
отправления, указанная в накладной Исполнителя.
Режим доставки «от двери до двери» - доставка отправлений Клиента с адреса
(Отправителя), указанного Клиентом, до адреса Получателя (адресата) в городе
Получателя.
Режим доставки «до востребования» - доставка отправлений Клиента в адрес
Получателя и вручение на терминале Исполнителя.
Экспресс - услуга по доставке отправлений в режиме «от двери до двери» со сроками,
указанными в Приложении №1 к настоящему Договору.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом настоящего договора является оказание Исполнителем услуг
Клиенту по приему, обработке, упаковке, перевозке и экспресс доставке
корреспонденции (пакетов) и посылок (упаковок), именуемых далее «отправления», в
пункты назначения по ценам, указанным в Приложении № 1 «Прейскурант цен на
услуги» к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора, а Клиент
обязуется оплачивать оказываемые Исполнителем Услуги в соответствии с условиями
настоящего Договора.
1.2. Требования к вложениям и упаковке отправлений содержатся в Приложении
№2 «Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок оформления
накладной Исполнителя» к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора.
1.3. Сбор отправлений производится курьером Исполнителя в помещении Клиента
по адресу: 400067, г. Волгоград, ул. Рабоче - Крестьянская, 67.
Вызов курьера (заказ автотранспорта) осуществляется с 8-00 до 16-00 - на текущий
день, с 16-00 до 18-00 - на следующий рабочий день по телефону (факсу):
1
_________________________. Ответственный исполнитель Клиента, в случае
необходимости представления (твердой или мягкой) упаковки, предварительно
согласовывает ее количество с Исполнителем по вышеуказанному телефону.
1.4. Период оказания услуг Исполнителем по настоящему Договору
устанавливается: с «01» июня 2015 года по «31» мая 2016 года включительно.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель имеет право:
2.1.1. Использовать услуги третьей стороны в лице воздушного, наземного или
морского перевозчика для выполнения своих обязательств по настоящему договору,
при этом Исполнитель соглашается принять на себя ответственность за полученные к
отправке или хранению отправления в соответствии с условиями Договора.
2.1.2. Не приступать к исполнению обязательств, предусмотренных Договором, до
предоставления Клиентом необходимых документов, информации о свойствах
пересылаемого отправления, об условиях его перевозки, иной информации,
необходимой для исполнения Исполнителем своих обязательств.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. Осуществлять прием, обработку, упаковку, перевозку отправлений Клиента
в соответствии с предметом настоящего договора и производить доставку по адресу, в
компанию или лицу, указанному Клиентом и в сроки, установленные настоящим
Договором.
2.2.2. По запросу Клиента (письменного или устного) предоставлять
информацию о местонахождении принятого к доставке отправления, о дате и времени
его вручения Получателю в течение одного рабочего дня с даты соответствующего
запроса.
2.3. Клиент имеет право:
2.3.1. Проверять ход и качество оказываемых услуг, не вмешиваясь в
хозяйственную деятельность Исполнителя.
2.4. Клиент обязуется:
2.4.1. Не предоставлять к отправке отправления, запрещенные к пересылке
действующим законодательством Российской Федерации, а также правилами
Исполнителя, в том числе отправления, содержащие в себе едкие, ядовитые,
скоропортящиеся
вещества и предметы, а также требующие особых условий
хранения и/или транспортировки, в том числе вещества, чувствительные к
температурному воздействию.
2.4.2. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.
2.4.3. Информировать Исполнителя об отказе от услуги не менее чем за 1 (один)
час до планируемого времени приема в рабочие дни и за 1 (одни) сутки до
предстоящего дня в случае отправки отправления в выходные дни.
3. ПОРЯДОК ДОСТАВКИ ОТПРАВЛЕНИЙ
3.1. Исполнитель обязуется в случае отсутствия Получателя в момент доставки
отправления уведомить Получателя извещением о прибытии в его адрес отправления и
произвести разовую повторную доставку.
3.2.
Исполнитель производит разовую повторную доставку по истечении 5
(Пяти) рабочих дней после направления Получателю извещения о прибытии в его адрес
отправления. При отсутствии Получателя в момент повторной доставки Исполнитель
производит возврат отправления Клиенту в порядке, предусмотренном Договором.
3.3. Возврат отправления Клиенту производится в следующих случаях:
2
3.3.1. По письменному Поручению Клиента, направленному Исполнителю
посредством электронной почты на адрес: ________________;
3.3.2. Если Клиент указал в накладной неточный, неправильный или
несуществующий адрес Получателя при условии, что курьер Исполнителя не смог
дозвониться по контактному телефону Получателя, указанному в накладной
Исполнителя.
3.4. По истечении 15 (Пятнадцати) рабочих дней с момента отправки запроса
Клиенту в связи с невозможностью вручения отправления по причинам, изложенным в
п. 3.3. настоящего Договора, и при отсутствии указаний Клиента о дальнейшем
распоряжении отправлением, отправление подлежит возврату Клиенту за счет Клиента.
3.5. Вручение отправлений физическим лицам осуществляется под роспись при
предъявлении
документов, удостоверяющих личность гражданина. Выдача
отправлений юридическим лицам производится по адресу и названию организации,
уполномоченному лицу. Выдача отправлений, адресованных юридическим лицам «до
востребования», производится на основании документов, подтверждающих право его
получения: доверенности от юридического лица, заверенной печатью, и подписью
руководителя организации
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Клиент обязуется оплатить оказанные Исполнителем услуги по настоящему
Договору, стоимость которых определяется согласно тарифам Исполнителя, указанным
в Приложении № 1 к настоящему договору – «Прейскурант цен на услуги».
4.2. Исполнитель не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным,
предоставляет Клиенту оригиналы счета и Акта оказанных услуг с одновременным их
направлением по электронной почте или по факсу с приложением, содержащим
перечень номеров накладных по доставленным в отчетном месяце отправлениям,
наименование города отправления (пункт отправления), наименование города
получателя (Пункт назначения) и стоимость осуществленных отправлений.
Оригинал счета - фактуры предоставляется Исполнителем по форме и в сроки,
установленные действующим законодательством Российской Федерации.
В случае отсутствия возможности получения Клиентом оригиналов первичных
документов в указанные в настоящем пункте сроки (по причине удаленности)
Исполнитель организует доставку Клиенту оригиналов документов способом,
гарантирующим их получение Клиентом не позднее 10 числа месяца, следующего за
отчетным (в частности, используя экспресс-почту).
4.3. Услуги по Договору считаются принятыми, если в течение 5 (пяти) рабочих
дней с даты получения Акта оказанных услуг Клиент не выразил свои возражения по
поводу оказанных услуг, направив их на электронный адрес:______________________, или
иным способом, подтверждающим получение возражений Исполнителем. Если в
течении указанного времени Исполнитель не получает мотивированного отказа, услуга
считается принятой.
4.4. Оплата услуг производится Клиентом на основании счета, выставленного
Исполнителем, в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с даты подписания Клиентом
Акта оказанных услуг, при условии предоставления первичных бухгалтерских
документов, указанных в п. 4.2 настоящего Договора.
4.5. Датой исполнения обязательств Клиента по оплате по настоящему Договору
считается дата зачисления денежных средств с расчетного счета Клиента по банковским
реквизитам на расчетный счет Исполнителя.
4.6. Общая стоимость оказанных Исполнителем услуг в течение всего срока
3
действия настоящего Договора, установленного пунктом 9.1 настоящего Договора, не
должна
превышать
__________(___________________________________________________) руб. 00 коп, в
том числе НДС - ______________(________________) руб. 00 коп.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае потери, повреждения, частичного повреждения отправления
ответственность Исполнителя наступает в следующих размерах:
5.1.1. В случае утраты или порчи (повреждения) отправления с объявленной
ценностью - в размере объявленной ценности и суммы платы за пересылку, за
исключением платы за объявленную ценность;
5.1.2. В случае утраты или порчи (повреждения) части вложения отправления с
объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения – в размере объявленной
ценности недостающей или испорченной (поврежденной) части вложения, указанной в
описи;
5.1.3. В случае утраты или порчи (повреждения) части вложения отправления с
объявленной ценностью при его пересылке без описи вложения - в размере части
объявленной ценности отправления, определяемой пропорционально отношению массы
недостающей или испорченной (поврежденной) части вложения к массе
пересылавшегося вложения (без веса оболочки отправления);
5.1.4. В случае утраты или порчи (повреждения) иных регистрируемых
отправлений - в двукратном размере суммы платы за пересылку, в случае утраты или
порчи (повреждения) части их вложения - в размере платы за пересылку.
5.2. Исполнитель несет ответственность за превышение максимальных сроков
доставки, установленных в Приложении № 1 «Прейскурант цен на услуги» к Договору,
в размере 1% от размера тарифной платы за данное отправление за каждый
календарный день задержки. При этом Исполнитель не несет ответственности за
возможное увеличение сроков доставки или недоставку отправлений Клиента к
получателю в случае:
5.2.1. Если Клиент указал на отправлении неточный, неправильный или
несуществующий адрес Получателя;
5.2.2. Если это связано с внутренним распорядком организации Получателя;
5.2.3. В случае наступления события, предусмотренного п.3.3.настоящего
Договора.
5.3. Исполнитель не несет ответственность за утрату, или порчу (повреждение)
(вложимого) отправления:
5.3.1. Если в процессе доставки не была нарушена целостность упаковки;
5.3.2. В отношении вложимого требуется соблюдение определенного
температурного режима.
5.4. Исполнитель не несет ответственность за недостачу или повреждение
вложенного (вложимого) (полное или частичное) отправления, произошедших по вине
Клиента или вследствие особых свойств пересылаемого отправления:
5.4.1. Самовозгорания, брожения, гниения, старения, усушки, коррозии и других
естественных свойств вложимого отправления;
5.4.2. Электрическое и магнитное повреждение, уничтожение электронных и
фотографических изображений, записей.
5.5. Клиент несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации за вред, причиненный сотрудникам и
имуществу Исполнителя, а также другим Клиентам
Исполнителя, возникший
4
вследствие отправки отправления, содержащего предметы и вещества, запрещенные к
пересылке.
5.6. В случае нарушения Исполнителем сроков предоставления документов,
указанных в пункте 4.2 Договора, Клиент вправе потребовать от Исполнителя уплаты
неустойки в размере 0,1% от стоимости оказанных услуг в отчетном месяце за каждый
день просрочки предоставления указанных документов, но не более 10% от стоимости
оказанных услуг.
5.7. В случае предоставления Исполнителем первичных бухгалтерских
документов,
оформленных
с
нарушением
установленных
действующим
законодательством требований, документы считаются непредоставленными. В этом
случае Клиент уведомляет Исполнителя и возвращает ему ненадлежаще оформленные
первичные бухгалтерские документы. Исполнитель обязуется предоставить Клиенту
исправленные первичные бухгалтерские документы в срок не позднее 3 (трех) дней с
момента возврата ненадлежаще оформленных первичных бухгалтерских документов.
В случае несвоевременного предоставления исправленных первичных бухгалтерских
документов, Исполнитель выплачивает Клиенту неустойку в размере 0,1% от стоимости
оказанных услуг за каждый день просрочки предоставления первичных документов, но
не более 10% от стоимости оказанных услуг.
6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное
неисполнение обязательств по Договору, если указанное неисполнение явилось
следствием действия форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой
силы).
Под форс-мажорными обстоятельствами Стороны подразумевают: пожар,
наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, войны, военные действия,
массовые беспорядки, издание государственными органами актов (указов),
препятствующих исполнению настоящего Договора. При возникновении форсмажорных обстоятельств Стороны производят взаиморасчеты по обязательствам,
выполненным на момент наступления форс-мажорных обстоятельств.
6.2. Сторона, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств,
уведомляет об этом другую Сторону, описав характер форс-мажорных обстоятельств.
Возникновение форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено ТорговоПромышленной Палатой Российской Федерации (или ее региональных подразделений)
или иным компетентным органом власти.
6.3 Срок действия Договора автоматически продлевается на период форс-мажора
и устранения его последствий.
6.4. Если какие-либо форс-мажорные обстоятельства будут длиться более 3 (Трех)
месяцев Стороны должны провести переговоры с целью принятия решения о продлении
сроков исполнения обязательств по Договору, либо о расторжении Договора.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Стороны обязуются не разглашать и не распространять в иной форме
конфиденциальные документы, сведения и информацию, полученные ими друг от друга
в процессе исполнения настоящего Договора, за исключением случаев, установленных
действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Конфиденциальные сведения не подлежат разглашению и распространению
в иной форме как в течение всего срока действия настоящего Договора, так и после
прекращения его действия без ограничения срока.
5
7.3. Если иное не будет установлено соглашением Сторон, конфиденциальными
являются все получаемые Сторонами друг от друга в процессе исполнения настоящего
Договора сведения, за исключением тех, которые без участия Сторон были или будут
опубликованы или распространены в иной форме в официальных (служебных)
источниках, либо стали или станут известны без участия Сторон от третьих лиц.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по Договору,
разрешаются Сторонами в претензионном порядке.
8.2. Все претензии по выполнению условий Договора направляются Сторонами в
письменной форме заказным письмом или вручаются под роспись.
8.3. Сторона, получившая претензию, обязана сообщить в письменной форме
другой Стороне о результатах (о принятии решения) рассмотрения претензии в течение
30 (Тридцати) календарных дней с момента получения претензии.
8.4. В случае невозможности разрешения споров в претензионном порядке, они
подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор вступает в силу момента его подписания обеими
Сторонами и действует по «31» мая 2016г, а в части взаиморасчетов до полного
исполнения Сторонами своих обязательств по договору.
9.2. Договор может быть расторгнут:
9.2.1. По соглашению Сторон.
9.2.2. В одностороннем порядке в случае нарушения одной из Сторон
существенных условий настоящего Договора.
9.2.3. По другим основаниям, предусмотренным настоящим Договором и
действующим законодательством Российской Федерации.
9.2.4. В одностороннем внесудебном порядке путем направления уведомления за
30 дней до даты предполагаемого расторжения.
9.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в
том случае, если они надлежащим образом оформлены в письменном виде, подписаны
полномочными представителями и завершены оттисками печатей Сторон.
9.4. Все иные условия, не оговоренные настоящим Договором, регулируются
действующим законодательством Российской Федерации.
9.5. Если одна из Сторон изменит юридические и/или платежные реквизиты или
будет находиться в стадии реорганизации или ликвидации, она обязана письменно
информировать об этом другую Сторону в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты
вступления в силу этих изменений (в случае реорганизации или ликвидации – в течение
5 (Пяти) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения об этом).
9.6. Исполнитель в сроки, согласованные Сторонами, предоставляет Клиенту
информацию (Примечание: для договоров, заключаемых впервые использовать
положение: «Исполнителем предоставлена Клиенту информация») по форме
Приложения № 3 к настоящему Договору о цепочке собственников Исполнителя,
включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей –
физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Исполнителя, с
приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в
представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в
состав исполнительных органов Исполнителя, с приложением подтверждающих
документов, Исполнитель обязуется представлять Клиенту по форме Приложения № 3 к
6
настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные
изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней
произошли до заключения настоящего Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 3 к настоящему Договору (кроме
поля: «Номер и дата заключения договора») не заполнены соответствующими
сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанные информация и документы не были надлежащим образом
представлены Клиенту, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от
исполнения настоящего Договора без возмещения Исполнителю убытков, заявив о
таком отказе за 10 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При
этом, все исполненное по Договору, а если это невозможно – стоимость исполненного,
подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не
может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.
Исполнитель согласен на раскрытие Клиентом предоставленной Исполнителем
информации по форме Приложения № 3 к настоящему Договору, включая
содержащиеся в ней персональные данные, путём её предоставления в органы
государственной власти и предоставляет Клиенту право передавать данную
информацию и подтверждающие документы указанным органам. Исполнитель,
предоставляя Клиенту информацию по форме Приложения № 3 к настоящему
Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите
персональных данных. Исполнитель подтверждает, что необходимые согласия
субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим
пунктом, Исполнителем получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
9.7. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.8. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью:
- Приложение № 1 – «Прейскурант цен на услуги» на 4 л.
- Приложение № 2 – «Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок
оформления накладной Исполнителя» на 2 л.
- Приложение № 3 «Форма предоставления сведений о цепочке собственников
Исполнителя» на 1 л.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель:
Клиент:
АО «Гипротрубопровод»
Местонахождение и почтовый адрес:
119334, г. Москва, ул. Вавилова, дом 24,
корп. 1
Тел. (495)950-86-50, 950-87-56
Банковские реквизиты:
ИНН 7710022410
КПП 774501001
Р/сч 40702810900060001167
ОАО Банк ВТБ г. Москва
К/сч 30101810700000000187
БИК 044525187
7
ОКПО 00148406
ОГРН 1027700002660
Получатель услуг:
Филиал «Волгоградгипротрубопровод»
400074, г. Волгоград, ул. Рабоче Крестьянская, 67
КПП 344543001
Тел. (8442) 96-93-01, 96-93-45- 96-93-64
E-mail: gtpvlg@gtpvlg.gtp.transneft.ru
От Исполнителя:
____________________/_______- /
М.П.
От Клиента:
АО «Гипротрубопровод»
_________________ / ___________/
М.П.
8