Поставка третьему лицу без авизо об отправке SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Поставка третьему лицу без авизо
об отправке
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

При обработке заказа на поставку третьему лицу доставка товаров
компанией клиенту не осуществляется. Вместо этого заказ
переадресовывается стороннему поставщику, который отправляет товары
непосредственно клиенту и выполняет фактурирование. Стандартный
заказ клиента автоматически создает заявку на материалы, доставляемые
сторонним поставщиком.
Преимущества




Снижение запаса и затрат, повышение эффективности
Непосредственная передача заявок клиента стороннему поставщику
Счет-фактура продавца выставляется клиенту на основе количества,
указанного в счете-фактуре поставщика
Удовлетворение потребностей клиента, несмотря на дефицит материала
Основные выполняемые процессы





Заказ клиента для поставки третьему лицу
Преобразование заявки в заказ на поставку
Утверждение заказов на поставку
Проверка счета-фактуры
Фактурирование
Обзор сценария - 2
Необходимые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса





Управление продажами
Закупщик
Руководитель отдела закупок
Бухгалтерия дебиторов
Бухгалтерия кредиторов
Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
Поставка третьему лицу без авизо об отправке


При обработке заказа на поставку третьему лицу доставка товаров
компанией клиенту не осуществляется. Вместо этого заказ
переадресовывается стороннему поставщику, который отправляет
товары непосредственно клиенту и выполняет фактурирование.
Стандартный заказ клиента автоматически создает заявку
на материалы, доставляемые сторонним поставщиком.
Входящий счет-фактура от поставщика обновляет количество
по фактуре, поэтому фактуру клиента можно составить исключительно
после ввода счета-фактуры от поставщика.
Диаграмма выполнения процесса
Прямая
поставка
товара 3
стороне
Подтверждение
заказа
Запрос
клиента о
материале
Создание
заказа для
поставки
третьему лицу
(Необязательно)
Изменение
объема заказа
Автоматическое
создание заявки
Предложение
по заготовке
(128)
Просмотр
списка заявок,
подлежащих
присвоению
Преобразование
присвоенных
заявок в заказы
на поставку
Входящий
счет-фактура
поставщика
Accounts Payable
/ Receivable
Документ фактуры
Утверждение
заказов
на поставку
Sales Billing
Purchasing
Manager /
Buyer
Sales
Administration
Событие
Поставка третьему лицу без авизо об отправке
Фактурирование
AP–Исходящий
платеж
(158)
COGS - поставщик
АР = бухгалтерия кредиторов, AR= бухгалтерия дебиторов, COGS = стоимость проданных товаров
Поступление
счета/ввод
счета-фактуры
AR–
Входящий
платеж (157)
Операции
закрытия
периода SD
(203)
Легендsа
<Function>
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная
лента также скорее определяет организационную единицу или
группу, чем конкретную роль.
Лента роли
содержит общие
задачи данной
роли.
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
К следующей / предыдущей диаграмме:
Ведет к следующей/предыдущей
диаграмме
Схема выполнения процесса продолжена
на следующей/предыдущей странице
Распечатка / Документ: Указывает
на распечатанный документ, отчет или
формуляр
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Финансовые фактические данные:
Указывает финансовый документ
проводки
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Планирование бюджета: Указывает
документ планирования бюджета
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Процесс, выполняемый вручную:
Охватывает задачи, выполняемые
вручную
Не соответствует шагу процесса
в документе; вместо этого используется
для отображения задачи, выполняемой
вручную, например, разгрузка грузовика
на складе, которая влияет на выполнение
процесса.
Существующая версия / данные: Данный
блок охватывает данные, которые
поступают из внешнего процесса
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого отражает
данные, полученные из внешнего
источника; данный шаг не имеет
входящих линий выполнения процесса
Решение системы: Данный блок
охватывает автоматические решения,
сделанные программным обеспечением
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого используется,
чтобы показать автоматические решения
системы, которые выполняются после
выполнения шага.
Связь
диаграмм
Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят
в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк,
чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/Документ
Внешний по
отношению
к SAP
Внешние события: Содержит события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые
влияют на ход событий в сценарии.
Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает
нормальную последовательность шагов и направление
выполнения данного сценария
Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает
выполнение редко используемых или условных задач сценария.
Линия также может вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две
задачи в процессе
или событие, не
принадлежащее
данному шагу.
Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет
к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который
происходит во время выполнения сценария
Не соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть
выполнена пошагово в данном сценарии
Соответствует
шагу задачи
в документе
Бизнесоперация /
Событие
Единичный
процесс
Ссылка процесса: Если сценарий ссылается на другой сценарий
целиком, запишите номер и название сценария здесь.
Финансовые
фактические
данные
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемый
вручную
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка
процесса
Существующая
версия / данные
Ссылка под-процесса: Если сценарий ссылается на какую-либо
часть другого сценария, запишите номер, название и номера
шагов сценария здесь.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка подпроцесса
Решени
е
процесс
а
Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления
и означает, что выбор должен быть сделан конечным
пользователем. Линии представляют различные варианты
выбора, исходящие из различных частей ромба.
Обычно
не соответствует
шагу задачи
в документе;
отражает выбор,
который
необходимо
сделать после
выполнения шага.
Решени
е
системы