Функциональные основы официально

Функциональные основы
официально-делового стиля
Лекция 3
Функции документа
Информационная функция…
• … определяется потребностью в
запечатлении информации с целью ее
сохранения и передачи и присуща всем
без исключения документам.
• Каждый документ имеет
информационную емкость
Информацию, содержащуюся в
документах, можно подразделить на:
• ретроспективную (относящуюся к
прошлому);
• оперативную (текущую);
• перспективную (относящуюся к
будущему)
Социальная функция …
• …присуща многим документам, т.к.
создаются они для удовлетворения
различных потребностей как общества
в целом, так и отдельных его
представителей.
Коммуникативная функция …
• … выполняет задачу передачи
информации во времени и
пространстве, информационной связи
между членами общества.
Две категории документов, в которых ярко
выражена коммуникативная функция:
1) документы, ориентированные в одном
направлении (законы, указы, распоряжения,
приказы, инструкции, жалобы, докладные
записки и др.);
2) документы двустороннего действия
(деловая и личная переписка, договорные
документы и т.д.).
Культурная функция …
• … способность
документа
сохранять и
передавать
культурные
традиции,
эстетические нормы,
ритуалы, принятые в
обществе.
Управленческая функция …
• … выполняется
официальными
документами,
которые специально
созданы для
использования в
процессе
управления.
Правовая функция …
• … присуща
документам, в
которых
закрепляются
изменения правовых
норм.
Две категории документов,
наделенных правовой функцией:
• изначально
обладающие ею
• приобретающие ее
на время
Функция исторического источника
• ... изучается исторической наукой.
Существует две точки зрения:
• Документ становится историческим
источником с момента передачи на
архивное хранение;
• Документ становится историческим
источником с момента его
возникновения.
Функция учета ...
• ... дает
количественную
характеристику
информации,
связанной с
хозяйственными,
демографическими
и иными
социальными
процессами с целью
их анализа и
контроля.
Классификация документов
• По месту
составления: внутр
енние и внешние д
окументы.
Классификация документов
• По
содержанию: прост
ые и сложные.
Классификация документов
• По
форме: индивидуал
ьные и типовые.
Классификация документов
• По срокам
исполнения: срочны
е и бессрочные.
Классификация документов
• По
происхождению: слу
жебные и личные.
Классификация документов
По виду оформления:
• подлинники,
• копии,
• дубликаты
• выписки.
Классификация документов
По функции:
• организационные
• распорядительные
• информационно - справочные
• по персоналу предприятия
• письма
• договоры
Классификация документов
По способу
документирования:
• рукописный
• печатный
• механический
• магнитный
• фотографический
• оптический
Классификация документов
По грифу ограничения
доступа:
• открытые
(несекретные);
• "Для служебного
пользования"
• "Секретно",
"Совершенно секретно",
"Особой важности"
• "Конфиденциально"
• "Коммерческая тайна"