1010040 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1010040
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, сообщает о проведении
04 октября
2010 года в Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчёвская, 27, см. схему)
открытого конкурса потенциальных партнеров Банка по предоставлению
курьерских услуг по доставке корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ)
филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Дальневосточный» филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский»
ОАО «Альфа-Банк» сроком на один год по фиксированным ценам.
Для Филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк» конкурс проводится по
трем позициям:
1-я позиция: на отправки по городу Хабаровску;
2-я позиция: на отправки по Хабаровскому краю, Приморскому краю,
Сахалинской области
3-я позиция: на отправки по городам России.
Для ОО «Дальневосточный» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»
конкурс проводится по трем позициям:
1-я позиция: на отправки по городу Владивостоку и городу Находке.
2-я позиция: на отправки по Приморскому краю и Хабаровскому краю:
3-я позиция: на отправки по городам России
Для ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»
конкурс проводится по двум позициям:
1-я позиция: на отправки по городу Южно-Сахалинску;
2-я позиция: на отправки по городам России
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении
договора на следующих условиях:
► количество и качество услуг:
Филиал «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»:
► доставка
«от двери до двери» корреспонденции и грузов
(малогабаритные ТМЦ) филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк» по городу
Хабаровску и другим городам РФ, в т.ч. конфиденциальной: писем, бандеролей,
посылок по городу Хабаровску в течение 3 часов;
► доставка «от двери до двери» корреспонденции Банка по городу
Хабаровску к фиксированному часу, указанному Отправителем;
► доставка корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк» по Хабаровскому краю, Приморскому краю,
Сахалинской области в течение не более 2 дней;
► доставка корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк» по городам России:
Хабаровск – Москва в течение не более 2 дней;
Хабаровск – Владивосток в течение не более 3 дней;
Хабаровск – Южно-Сахалинск в течение не более 3 дней.
весовые лимиты: до 10 кг;
► возможность
контроля прохождения корреспонденции и грузов
(малогабаритные ТМЦ) по всему маршруту следования за счет возможности
связи с курьером по мобильной связи.
ОО «Дальневосточный» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»:
►
доставка «от двери до двери» корреспонденции и грузов
(малогабаритные ТМЦ) ОО «Дальневосточный», ОО «Находкинский», ККО
«Находка-Рассвет», ККО «Владивосток Приморский», ККО «Владивосток
Проспект 100 лет» ОАО «Альфа-Банк» по городу Владивосток и Находка и
другим городам РФ, в т.ч. конфиденциальной: писем, бандеролей, посылок по
городу [Владивостоку, Находка] в течение 3 часов;
► доставка «от двери до двери» корреспонденции Банка по городу
[Владивостоку, Находка] к фиксированному часу, указанному Отправителем;
► доставка
корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) ОО
«Дальневосточный», ОО «Находкинский», ККО «Находка-Рассвет», ККО
«Владивосток Приморский», ККО «Владивосток Проспект 100 лет» ОАО «АльфаБанк» по [Приморскому, Хабаровскому краям] в течение не более 2 дней;
► доставка
корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) ОО
«Дальневосточный», ОО «Находкинский», ККО «Находка-Рассвет», ККО
«Владивосток Приморский», ККО «Владивосток Проспект 100 лет» ОАО
«Альфа-Банк» по городам России:
[ОО «Дальневосточный», ОО «Находкинский», ККО «Находка-Рассвет»,
ККО «Владивосток Приморский», ККО «Владивосток Проспект 100 лет»] –
Москва в течение не более 3 дней;
[ОО «Дальневосточный», ОО «Находкинский», ККО «НаходкаРассвет», ККО «Владивосток Приморский», ККО «Владивосток Проспект 100
лет»] – иной город РФ в течение не более 4 дней;
► весовые лимиты: до 10 кг;
возможность контроля прохождения корреспонденции и грузов
(малогабаритные ТМЦ) по всему маршруту следования за счет возможности
связи с курьером по мобильной связи.
ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»:
► доставка
«от двери до двери» корреспонденции и грузов
(малогабаритные ТМЦ) в ОО «Сахалинский» Филиала «Хабаровский» ОАО
«Альфа-Банк» по городу Южно-Сахалинску и другим городам РФ, в т.ч.
конфиденциальной: писем, бандеролей, посылок по городу Южно-Сахалинску в
течение 3 часов;
► доставка «от двери до двери» корреспонденции Банка по городу ЮжноСахалинску к фиксированному часу, указанному Отправителем;
► доставка
корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) ОО
«Сахалинский» Филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк» по городам России:
город Южно-Сахалинск – Москва в течение не более 2 дней;
город Южно-Сахалинск – Санкт-Петербург в течение не более 3 дней;
город Южно-Сахалинск-Новосибирск в течение не более 3 дней;
город Южно-Сахалинск-Владивосток в течение не более 3 дней;
город Южно-Сахалинск – Хабаровск в течение не более 3 дней;
►
весовые лимиты: до 10 кг;
возможность контроля прохождения корреспонденции и грузов
(малогабаритные ТМЦ) по всему маршруту следования за счет возможности
связи с курьером по мобильной связи.
► платежные условия договора: платежи производятся ежемесячно после
оказания услуг в рублях по факту выполнения работ на основании акта сдачиприемки выполненных работ с выставлением счета, включая НДС, счета
доставляются курьерами компании.
► для расчётов за оказываемые услуги Победитель конкурса должен
использовать расчётный счёт, открытый в ОАО «АЛЬФА-БАНК»;
► место и срок исполнения обязательств партнера:
Филиал «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»:
► доставка и забор корреспонденции
и грузов (малогабаритные ТМЦ)
производится в городе Хабаровске; также возможна корректировка адреса забора
корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ);
предоставление курьера строго в течение одного часа с момента его вызова по
телефону
ОО «Дальневосточный » филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»:
► доставка и забор корреспонденции
и грузов (малогабаритные ТМЦ)
производится в городе [г.Владивосток ул.Семеновская 26 тел.(4232) 49-16-62,
г.Владивосток ул.Фокина 19 тел.(4232)300-913,г.Владивосток ул.Проспект 100
лет Владивостоку 51 тел.(4232)300-645, г .Находка ул.Находкинский проспект 48
тел.(4236)698-135]; также возможна
корректировка адреса забора
корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ);
предоставление курьера строго в течение одного часа с момента его вызова по
телефону
ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»:
► доставка и забор корреспонденции
и грузов (малогабаритные ТМЦ)
производится в городе Южно-Сахалинске ; также возможна корректировка
адреса забора корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ);
► предоставление курьера строго в течение одного часа с момента его
вызова по телефону;
► гарантийные и сервисные обязательства:
► гарантия доставки корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ)
адресату в целостности и сохранности, обеспечение возможности пересылки по
другому (уточненному адресу);
► возможность забора корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) в
пункте, адрес которого сообщен работником филиала «Хабаровский» ОАО
«Альфа-Банк», ОО «Дальневосточный» филиала «Хабаровский» ОАО «АльфаБанк», ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»
по
телефону;
► возможность возврата корреспонденции /грузов в случае необходимости
в филиал «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Дальневосточный» филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский»
ОАО «Альфа-Банк»;
► отправка корреспонденции/грузов «под ключ» на основании перечня
рассылки, в т.ч. сортировка, упаковка корреспонденции/грузов; составление
сопроводительной документации.
►
►
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
►
опыт работы на рынке курьерских услуг не менее 5 лет;
►
опыт работы с банками не менее 5 лет;
►
наличие квалифицированного персонала, оснащенного средствами
мобильной связи;
► обладание необходимыми материальными, транспортными ресурсами,
а также мобильными телефонами
для выполнения заявок филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Дальневосточный» филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Сахалинский» филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»;
►
обеспечение прибытия курьера компании в Банк в течение 1 часа с
момента его вызова по телефону (кроме фиксированного времени, оговоренного
заранее);
►
наличие соответствующих лицензий и сертификатов;
►
наличие системы скидок;
► персональный контроль руководителя(ей) компании за работой сотрудников,
обеспечивающих взаимодействие с филиалом «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»,
ОО «Дальневосточный» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО
«Сахалинский» филиала «Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк»; и своевременной
доставкой банковских документов и грузов. Возможность работников филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Дальневосточный» филиала
«Хабаровский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Сахалинский» филиала «Хабаровский»
ОАО «Альфа-Банк»;находиться с руководителем(ями) компании в постоянном
взаимодействии;
►
отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в
отношении руководителей
1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса,
будут приниматься от уполномоченных лиц с 10.00 до 17.00 мск. 4 октября
2010 г. только по электронной почте в любом распространенном формате MS
(сканированные документы – в ZIP-файлах) Секретаря Тендерного Комитета
ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной, телефон (495)604-79-91;
адрес электронной почты: tendcom@alfabank.ru
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по
техническим вопросам:
Филиал «Хабаровский» - Сетраков Владимир Константинович, тел.
(4212)45-28-99 e-mail: Vladimir K Setrakov@alfabank.ru
ОО «Дальневосточный» Майстренко Янина Геннадьевна, тел.
(4232) 49-16-63,
e-mail: yshelyga@alfabank.ru
ОО «Сахалинский» Лисовская Т.А., тел. (4242)727250; e-mail:
:_TLisovskaya@alfabank.ru
1.6. Конкурсные предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.4.
способа, а также не содержащие ссылку на номер конкурса,
не
рассматриваются.
Возможна подача предложений как по каждой позиции в отдельности, так
и по всем позициям.
Победители определяются по каждой позиции отдельно.
2. Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые
показатели конкурсных предложений (в скобках — значение весового
коэффициента):
2.1.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.2, (а = 100%);
2.2. Параметры оцениваются экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.3. Подведение итогов (расчет оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами.
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Полное наименование компании, организационно-правовая форма,
место и дата регистрации, полные банковские реквизиты.
3.2. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам
конкурса.
3.3. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес
электронной почты.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую
информацию:
►
краткое описание инфраструктуры компании;
►
основные направления деятельности и сведения об объемах и видах
пересылаемых фирмой документов и грузов;
►
о наиболее значимых Российских и иных клиентов, пользующихся
услугами данной компании;
3.5. Информация должна быть представлена строго по указанной форме,
изложенной в п. 5 настоящей конкурсной документации.
4. Прочие условия
4.1. Срок действия условий конкурсных предложений и заключения
договора — до 31 декабря 2010 года.
4.2. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Форма таблицы, включаемой в состав конкурсного
предложения.
Таблица конкурсного предложения находится в приложении №1 к
конкурсной документации в таблице Excel.
6. Правило заполнения таблицы конкурсного предложения.
6.1. Указать наименование компании.
6.2. Возможна подача предложений как по каждой позиции в отдельности ,
так и по всем позициям.
6.3. Обязательно заполнение всех желтых полей, выделенных в таблице,
не зависимо от указанного количества отправлений
6.4. Внесение изменений в формат таблицы не допускается.
6.5. Свои комментарии компания может оставить в примечаниях ниже
таблицы.
6.6 Количество отправлений указано ориентировочно на основании
статистики за 2009 год и может изменяться в течение действия договора.
6.7. Цена указывается в рублях с учетом всех налогов.