Инструкция пользователя - Федеральный центр гигиены и

Компьютерная программа ФФ-1,3
Руководство пользователя
1.
Введение
Компьютерная программа ФФ-1,3 предназначена для организаций (предприятий),
которые используют в своей деятельности источники ионизирующих излучений (ИИИ).
Основные задачи, решаемые компьютерной программой ФФ-1,3:

заполнение, печать и ведение годовой формы федерального государственного
статистического наблюдения формы №1-ДОЗ “Сведения о дозах облучения лиц
из персонала в условиях нормальной эксплуатации техногенных источников
ионизирующих излучений”;

заполнение, печать и ведение годовой формы федерального государственного
статистического наблюдения формы №3-ДОЗ “Сведения о дозах облучения
пациентов
при
проведении
медицинских
рентгенорадиологических
исследований”;

составление специального файла стандартного формата для передачи в ЦГСЭН
субъекта РФ.
Программа разработана специалистами Федерального радиологического центра
(ФРЦ)
при
Государственном
учреждение
"Санкт-Петербургский
научно-
исследовательский институт радиационной гигиены Министерства здравоохранения
Российской Федерации".
Программа позволяет заполнять отчетные формы предприятия за текущий год
(форму №1-ДОЗ и форму №3-ДОЗ), сохранять и просматривать формы за предыдущие
годы, создавать специальный файл передачи стандартного формата, представляемый в
ЦГСЭН.
Программа снабжена интерактивной экранной системой помощи, что позволяет
легко освоить работу с ней пользователю с минимальным опытом работы в среде
WINDOWS-98, XP и Microsoft Word.
1
2.
Структура интерфейса программы ФФ-1,3
Для запуска программы ФФ-1,3 достаточно "щелкнуть" мышью по ее иконке (если
вы установили ее на "рабочий стол" в своем компьютере как описано в руководстве
программиста). При этом появится окно программы с главным меню, включающим 3
позиции: <Сервис>, <Организация> и <Справка>. В самом верху экрана содержится
информация о наименовании программы ее версия и дата последней модификации.
2.1. Позиция главного меню <Сервис>
Позиция <Сервис> представляет собой подменю и включает 3 позиции:
<Создание резервной копии данных>, <Восстановление данных из резервной
копии> и <Выход>.
2.1.1.
Позиция <Создание резервной копии данных>
Позиция <Создание резервной копии данных> обеспечивает возможность
создания резервной
копии текущего состояния программы
(вся введенная
информация), и позволяющей, при необходимости (сбой в работе машины,
аварийное отключение питания и т.д.), восстановить текущее состояние программы.
При выборе этой позиции меню программа запрашивает подтверждение на создание
резервной копии. В случае ответа <Да> создается резервная копия в директории
<Archive> в файле с именем <Arch_13.arj>. При этом предыдущая копия
автоматически уничтожается. Рекомендуется создавать резервную копию перед
окончанием каждого сеанса заполнения отчетных форм.
2.1.2.
Позиция <Восстановление данных из резервной копии>
Позиция <Восстановление данных из резервной копии> позволяет
восстановить текущее состояние программы с использованием резервной копии. При
этом программа запрашивает подтверждение восстановления и предупреждает, что
<Текущая информация при этом будет УТЕРЯНА>. После подтверждения (<Да>),
программа восстанавливает предыдущее состояние из резервной копии.
2.1.3.
Позиция <Выход>
2
Позиция <Выход> дает возможность завершить работу с программой ФФ-1,3
с сохранением всех данных и выйти из нее. Выход из программы возможен только
через эту позицию.
2.2. Позиция главного меню <Организация>
Позиция главного меню <Организация> представляет собой подменю и
включает две позиции: <Составление отчетных форм> и <Первоначальный ввод
организации>.
2.2.1.
Позиция <Первоначальный ввод организации>
Позиция <Первоначальный ввод организации> позволяет завести новые
формы отчетности, которые затем могут заполняться или редактироваться.
Открывающееся
при
этом
окно
позволяет
пользователю
ввести
краткое
наименование организации, определить опцию составления формы №3-ДОЗ (нет или
есть) и отчетный год. В программе предусмотрено заполнение отчетных форм
нескольких организаций. Это может быть связано с тем , что у предприятия соседа
отсутствует компьютер или по каким то другим соображениям. Однако такая
ситуация является не более чем исключением из правила: одна организация одна
программа.
Щелкнув по кнопке <Ввод> попадаем в окно <Общие сведения об
организации>, включающее пять страниц с закладками: <Организация>, <Адрес>,
<Коды>, <Администрация> и <Формы>. Все они должны быть заполнены.
Страница с закладкой <Организация>
Заполнение страницы формы с закладкой <Организация> не требует
дополнительных пояснений. Следует лишь учесть, что обязательно должно
заполняться поле <Официальное сокращенное наименование организации>. Пока
оно не заполнено, программа не позволит пользователю выйти из окна.
Страницы с закладками <Адрес>, <Коды>, <Администрация> и <Формы>.
Заполнение этих страниц формы очевидно и не требует дополнительных
пояснений.
2.2.2.
Позиция <Составление отчетных форм>
3
Позиция <Составление отчетных форм> является основной. Она позволяет
ввести все данные, необходимые для их заполнения. При выборе этой позиции
открывается окно <Список организаций>. Оно содержит краткое наименование
организации (или список кратких наименований см. п. 2.2.1) и 7 управляющих
кнопок в нижней части окна.
Щелчок по кнопке <Формы отчетности> открывает окно с наименованием
организации, которое содержит две страницы с закладками <Форма №1-ДОЗ> и
<Форма №3-ДОЗ>. Если на этапе ввода организации выбрана опция <нет> для
формы №3-ДОЗ, то страница с закладкой <Форма №3-ДОЗ> будет недоступна.
Порядок работы с этими окнами будет рассмотрен позже.
Щелчок по кнопке <Реквизиты организации> открывает окно <Общие
сведения об организации>, которое знакомо при первом вводе организации. В этом
окне можно просмотреть и при необходимости отредактировать данные об
организации,
Щелчок по кнопке <Удаление> позволяет удалить из базы данных всю
информацию об организации за выбранный год. Перед удалением программа дважды
запросит пользователя о подтверждении команды. Если организации имеет статус
<Архив> то удаление информации об организации невозможно, о чем пользователь
получит соответствующее уведомление.
Щелчок по кнопке <В архив> позволяет присвоить информации об
организации статус <Архив> за выбранный год. В этом случае информацию нельзя
редактировать и/или удалить из базы данных. Перед присвоением статуса программа
запросит пользователя о подтверждении команды. Если организации уже имеет
статус <Архив> то программа запросит подтверждение пользователя о его снятии.
Таким образом кнопка <В архив> является своеобразным предохранителем от
случайного удаления информации или ошибочного редактирования.
Щелчок по кнопке <Копия> позволяет скопировать всю необходимую
информацию об организации за выбранный год в отчетный год. Данная операция
облегчает ввод информации за отчетный год, так как часть информации уже введена.
4
Необходимо только просмотреть данные отчетного года и при необходимости внести
соответствующие изменения.
Щелчок по кнопке <Передача> позволяет создать специальный файл для
передачи его в ЦГСЭН субъекта РФ. В данном файле содержится вся информация об
организациях за выбранный год. По умолчанию файл c именем F13YY_NN.arj
создается в поддиректории Archive, где YY – две последние цифры отчетного года, а
NN-код субъекта РФ.
Щелчок по кнопке <Выход> позволяет выйти пользователю в главное меню.
2.3. Позиция главного меню <Справка>
Позиция <Справка> включает одну позицию: <О программе>, которая
открывает информационное окно, где приведены реквизиты разработчиков
программы, а также указан регистрационный номер компьютера NN—XXX, где
NN- код субъекта РФ, а XXX – номер, который организация получила от ЦГСЭН.
3.
Подготовка к заполнению отчетных форм организации
3.1 Ввод информации об облучении персонала (форма №1-ДОЗ).
Позиция <Составление отчетных форм> главного меню позволяет ввести
все данные, необходимые для их заполнения. При выборе этой позиции открывается
окно <Список организаций>.
Щелчок по кнопке <Формы отчетности> открывает окно с наименованием
организации, которое содержит две страницы с закладками <Форма №1-ДОЗ> и
<Форма №3-ДОЗ>.
На странице с закладкой <Форма №1-ДОЗ> необходимо последовательно
заполнить все позиции:

<Список персонала>

<ИДК внешнего облучения>

<ИДК внутреннего облучения>

<Эквивалентные дозы>
5
Щелчок мышью по кнопке <Список персонала> открывает окно <Список
персонала>, в котором и следует сформировать список персонала организации за
отчетный год. Для добавления в список щелкнуть по кнопке <Добавить> и ввести
необходимую информацию о сотруднике в открывшемся окне <Общие сведения о
сотруднике>. Для редактирования имеющейся информации щелкнуть по клавише
<Редакция> и произвести необходимые изменения в открывшемся окне <Общие
сведения о сотруднике>. При необходимости удалить сотрудника из списка
щелкнуть по клавише <Удалить>. При этом программа запросит подтверждение на
удаление.
В окне <Общие сведения о сотруднике> вводится информация, как о нем,
так и о структуре его дозиметрического контроля.
При заполнении полей <Статус> и <Вид ИИ> можно воспользоваться
подсказкой. Для получения подсказки нужно подвести мышку к соответствующему
полю. На экране появится надпись с пояснением кодировки поля.
Для медицинских учреждений в окне имеется поле <Выполняемая работа>
где нужно сделать выбор из предложенного списка.
В нижней части окна <Общие сведения о сотруднике> имеются два поля
выделения <наличие ИДК> для внешнего облучения и <наличие ИДК> для
внутреннего облучения. Отметка в них (щелчок левой кнопкой мыши) означает, что
для данного сотрудника в текущем году проводится ИДК внешнего и/или
внутреннего облучения.
Все поля должны быть заполнены.
После завершения ввода информации для всех представителей персонала
выход из окна производится щелком по клавише <Выход>.
Щелчок мышью по кнопке <ИДК внешнего облучения> открывает окно
<Внешнее облучение>. Оно включает список персонала в алфавитном порядке, для
которого в отчетном году проводится ИДК внешнего облучения. В этом окне и
вводятся дозы внешнего облучения персонала.
6
Щелчок мышью по кнопке <ИДК внутреннего облучения> открывает окно
<Внутреннее облучение>. Оно включает список персонала в алфавитном порядке,
для которого в отчетном году проводится ИДК внутреннего облучения. В этом окне и
вводятся дозы внешнего облучения персонала.
Щелчок мышью по кнопке <Эквивалентные дозы> открывает окно, в
котором приведен список персонала в алфавитном порядке, эффективные дозы
внешнего облучения, внутреннего облучения и суммарные дозы облучения. При
необходимости в этом окне вносится информация об эквивалентных дозах облучения
персонала.
При необходимости распечатать форму №3-ДОЗ можно щелкнув мышкой по
кнопке <Печать формы №3-ДОЗ>. Перед пользователем откроется окно редактора
Microsoft Word с подготовленной формой. Правка редактирование и печать формы
осуществляются непосредственно в среде редактора.
Щелчок мышью по кнопке <Дозы облучения граждан> открывает окно, в
котором представлена информация о дозах облучения персонала в той форме, в
которой требуется для радиационно-гигиенического паспорта организации (носит
справочный характер).
3.2 Ввод информации о дозах медицинского облучении пациентов (форма
№3-ДОЗ только для медучреждений).
Страница
с
закладкой
<Форма
№3-ДОЗ>
открыта
только
для
медучреждений. На этой странице группа управляющих кнопок <Пациенты>
содержит две кнопки: <Дети 0-14лет> и <Взрослые >
выбранной
кнопке
<Рентгенография>,
открывает
окно
<Рентгеноскопия>,
с
закладками:
Щелчок мышью по
<Флюорография>,
<Компьютерная
томография>,
<Радионуклидные методы> и <Прочие>. На каждой из закладок приведены
используемые виды процедур и рекомендованные эффективные дозы за одну
процедуру. Пользователю достаточно внести количество проделанных за год
процедур и исследований на каждой из закладок и щелкнуть по клавише <Всего>
для вывода итоговых результатов. Если пользователь считает, что предложенные
средние дозы за одну процедуру не отвечают его конкретной аппаратуре, ему
предоставлена возможность изменить их по своему усмотрению. Однако он в любой
7
момент
может
вернуться
к
дозам
по
умолчанию,
щелкнув
по
клавише
<Восстановление доз за процедуру по умолчанию>. Если в медучреждении
имеются дети и взрослые пациенты необходимо заполнить информацию, как для тех,
так и для других.
Щелчок мышью по кнопке <Рассчитанные дозы облучения> открывает
окно, в котором представлена информация по форме №3-ДОЗ для рассчитанных доз
облучения. При открывании окна выводится предупреждение о том, что
первоначально необходимо заполнить форму пациенты.
Щелчок мышью по кнопке <Измеренные дозы облучения> открывает окно,
в котором представлена форма для ввода измеренных доз облучения вручную.
Щелчок мышью по кнопке <Печать формы №3-ДОЗ> открывает окно
редактора Microsoft Word, в котором можно просмотреть подготовленную форму
№3-ДОЗ. Правка редактирование и печать формы осуществляются непосредственно
в среде редактора. Помните, что для правильного заполнения данной формы
необходимо ввести в базу данных информацию об общих сведениях об организации.
Щелчок мышью по кнопке <Удаление> позволяет удалить всю информацию
о медицинском облучении пациентов, при этом программа потребует от пользователя
подтверждения на проведении операции.
Щелчок мышью по кнопке <Справка> откроет окно, в котором приведена
справочная информация о средних дозах облучения пациентов и жителей.
Щелчок мышью по кнопке <Дозы облучения граждан> открывает окно, в
котором представлена информация о дозах облучения пациентов в той форме, в
которой требуется для радиационно-гигиенического паспорта организации (носит
справочный характер).
P.S. Просьба о всех выявленных в процессе эксплуатации ошибках и недостатках
программы, а также опечатках и ошибках настоящего описания сообщить
разработчикам по адресу (e-mail):
nickb@NB6635.spb.edu
8
Просьба направлять по этому адресу Ваши предложения по улучшению
программы.
Телефоны для связи: (812)-232-43-16. (812)-232-04-54
Барышков Николай Константинович
9