Журавлева Любовь Борисовна – заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Муромцева Светлана Михайловна председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Петрова Надежда Владимировна управляющий ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Оренбургской области Здание ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Оренбургской области Выступление Юрициной Татьяны Николаевны – начальника отдела организации назначения и перерасчета пенсий ГУ - ОПФР по Оренбургской области на расширенном заседании коллегии по вопросу взаимодействия ГУ - ОПФР по Оренбургской области с государственными и муниципальными архивами Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии по эффективной реализации конституционных прав граждан в области пенсионного обеспечения между комитетом по делам архивов Оренбургской области и Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Оренбургской области 25.06.2009 г. Оренбург Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области, именуемое в дальнейшем «Отделение», в лице управляющего Отделением Петровой Надежды Владимировны, действующего на основании Положения, утверждённого постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 февраля 2004 года № 14-п , с одной стороны, и комитет по делам архивов Оренбургской области, именуемый в дальнейшем «Комитет», в лице председателя Муромцевой Светланы Михайловны, действующего на основании Положения о комитете по делам архивов Оренбургской области, утвержденного указом Губернатора Оренбургской области от 16 декабря 2005 года № 142-ук, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» заключили Соглашение о нижеследующем: 1. Предмет Соглашения Настоящее Соглашение регулирует отношения между Отделением и Комитетом в сфере рассмотрения обращений граждан, связанных с их пенсионным обеспечением, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2. Обязанности сторон 2.1. Комитет обязуется: 2.1.1. Информировать Отделение о требованиях по оформлению архивных справок, архивных копий и архивных выписок, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными приказом Минкультуры России от 18.01.2007 №19 (далее - Правила). 2.1.2. Информировать Отделение о местах хранения документов по личному составу с изменениями на 01.01. каждого года. 2.1.3. На основании представляемой Отделением информации о ликвидированных организациях, в том числе находящихся в стадии ликвидации организовывать проведение работ, направленных на обеспечение сохранности документов по личному составу. 2.1.4. Организовывать в архивных учреждениях области проверки сроков, качества исполнения запросов социально-правового характера не реже одного раза в год и информировать об их итогах Отделение. 2.2. Отделение обязуется: 2.2.1. На основании сведений, ежегодно актуализировать содержащих места хранения использования в совместной полученных от Комитета формировать и сводный список архивных фондов, документов по личному составу для работе; 2.2.2. Своевременно информировать Комитет об изменениях пенсионного законодательства и правоприменительной практики, касающихся его деятельности. 1. Информировать Комитет о ликвидированных организациях, а также об организациях находящихся в стадии ликвидации в течении пяти рабочих дней со дня их поступления в Отделение. 2. В целях определения наиболее выгодного варианта исчисления размера пенсии указывать территориальным органам ПФР по Оренбургской области на необходимость предоставления гражданам рекомендаций об истребовании в архивных учреждениях сведений о заработной плате за соответствующие годы. 2.2.5. Принимать к рассмотрению выданные государственными и муниципальными архивами архивные справки, архивные выписки и архивные копии, оформленные в соответствии с Правилами. 3. Взаимодействие сторон Осуществлять взаимные консультации специалистов Отделения и Комитета по вопросам подготовки архивных справок для установления пенсий и других социальных выплат. 2. Проводить не реже одного раза в год совместные совещания и семинары специалистов Отделения, Комитета, территориальных органов ПФР и архивных учреждений Оренбургской области по вопросам эффективной реализации конституционных прав граждан в сфере пенсионного обеспечения, предоставления справок социально-правового характера. 3. Готовить совместные рекомендации, памятки по исполнению запросов социально-правового характера для территориальных органов ПФР и архивных учреждений области. 4. Проводить совместные проверки сроков и качества исполнения запросов социально-правового характера в архивных учреждениях области. 1. 4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Соглашения 4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует без ограничения сроков. 4.2. По взаимному согласованию Сторон в текст Соглашения могут вноситься изменения и дополнения, а также могут приниматься (заключаться, подписываться) дополнительные соглашения и (или) иные документы, обусловленные необходимостью и, не противоречащие действующему законодательству. 4.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, о чём необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее, чем за месяц до его расторжения. 4.4. Разногласия и споры, возникающие в процессе выполнения настоящего Соглашения, разрешаются путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности решения конфликтных ситуаций путем переговоров они могут быть рассмотрены в соответствии с действующим законодательством. 4.5. Соглашение составлено в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу. Афанасьева Валентина Николаевна – заместитель управляющего ГУ - ОПФР по Оренбургской области, курирующая вопросы организации пенсионного обеспечения, работу с обращениями граждан, застрахованными лицами и страхователями, непосредственный разработчик Соглашения о сотрудничестве комитета по делам архивов Оренбургской области и ГУ - ОПФР по Оренбургской области и активный участник его практической реализации Пакет документов ГУ – ОПФР по Оренбургской области, подготовленных для государственных и муниципальных архивов Сведения о фондах муниципального архива Соль-Илецкого района, содержащих документы по личному составу, направляемые в ГУ – ОПФР по Оренбургской области на 01.01.2010 Список ликвидируемых организаций, который представляется ГУ – ОПФР по Оренбургской области в государственные и муниципальные архивы Старший научный сотрудник Н.А. Новикова во время выдачи дел специалисту отдела оценки пенсионных прав ГУ УПФ в г. Орске Оренбургской области Е.А. Кострицыной Совещание комитета по делам архивов и ГУ – ОПФР по Оренбургской области по обсуждению совместного письма руководителя Федерального архивного агентства и председателя правления Пенсионного фонда Российской Федерации о взаимодействии федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с территориальными органами ПФРФ. Июль 2009 г. Специализированная информационная система Портал государственных услуг Оренбургской области Благодарю за внимание!