Основные бизнес- процессы управления на предприятии с проектным типом
advertisement
Основные бизнеспроцессы управления на предприятии с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС lovigin@parus.ru Комплексная система управления Основные бизнес-процессы управления и их взаимосвязь Проектный тип производства – производство включающее, в рамках выполнения проекта НИОКР по разработке новой или модернизации продукции, следующие основные этапы: проектирование, технологическая подготовка производства, изготовление опытных образцов изделий или узлов изделий, испытание опытных образцов, доработка конструкторской и технологической документации. Исходными данными для планирования проектного производства являются: графики выполнения работ проекта, ведомости исполнения заказа. Особенностью проектного производства является то, что собственно производство опытного образца изделия является частью производственного процесса и при планировании требуется увязать планы работ КБ, технологических служб, производства, испытательных стендов, а оперативный учет затрат должен вестись не только в разрезе изделия, но и в разрезе проекта/этапа проекта НИОКР. Основные бизнес-процессы управления: Управление проектами Управление финансами Управление договорами/контрактами Управление опытным производством Управление персоналом Комплексная система управления Основные бизнес-процессы управления и их взаимосвязь Управление договорами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Графики платежей Управление проектированием (PDM/PLM) Управление проектами Управление производством Проект НИОКР Заказы производству Этапы проекта Графики работ этапов Планы и отчеты подразделений Спецификации План производства Ведомость исполнения Штатные расписания подразделений Акты сдачи Акты и товарные отчеты Платежный календарь Заявки на платежи Управление финансами Ведомости на выплату зарплаты Табели подразделений Управление персоналом Распределение ЗП на проекты Бухгалтерский учет Комплексная система управления Взаимосвязь бизнес-процессов на этапе планирования •Формирование Управление договорами из проекта договора с Договор заказчиком. •Формирование из с заказчиком этапов проекта этапов договора с заказчиком. •Формирование из Договоры графика работ проекта сдоговоров соисполнителями с соисполнителями. •Формирование из этапов проекта заказов Договоры поставщикам и с поставщиками договоров. Графики платежей Управление проектами Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Планы и отчеты подразделений Заявки на платежи Управление финансами Заказы производству •Формирование из План производства ведомости исполнения заказов производству. Ведомость исполнения •Формирование из графиков Штатные расписания работ проектов планов подразделений подразделений. •Формирование из договоров Платежный календарь графика платежей. Ведомости на выплату зарплаты Управление производством Табели подразделений Управление персоналом Акты сдачи Комплексная система управления Взаимосвязь бизнес-процессов на этапе контроля исполнения проекта Управление договорами •Контроль Договор финансирования с заказчиком проекта Заказчиком •Контроль исполнения обязательств Договоры соисполнителями. затрат на с•Контроль соисполнителями оплату соисполнителям. •Контроль обеспечения проекта матресурсами. Договоры •Контроль затрат на с поставщиками закупку матресурсов. •Оперативная Графики платежей информация о фактическом Платежный календарь исполнении и поступлении платежей. Заявки на платежи Управление финансами Управление проектами Управление производством Проект НИОКР •Контроль исполнения заказовЗаказы производством. производству •Оперативный контроль затрат на изготовление опытных образцов. Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Планы и отчеты Штатные расписания подразделений подразделений •Контроль исполнения графика работ подразделениями. •Оперативный контроль Табели Ведомости затрат на по статьеподразделений «Заработная плата». выплату зарплаты Управление персоналом План производства Акты сдачи •Отражение фактических затрат на Акты и товарные проект вотчеты бухгалтерском учете, в т.ч. по статье «Накладные расходы». •Перенос данных о Распределение затратах по статьям ЗП на проекты калькуляции из БУ в проект. Бухгалтерский учет Комплексная система управления Взаимосвязь приложений или интеграция систем Планирование и учет в проектах •Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. •Экономика проекта – затраты, стоимость •Формирование договоров с заказчиками •Формирование договоров с субподрядчиками •Контроль фактического исполнения •Формирование отчетных форм •Электронный архив документов MS Project •Сетевое планирование и моделирование работ Планирование и учет в производстве Управление финансами •Спецификация изделия •Производственное планирование •Оперативный учет в производстве •Бюджетирование •Управление движением денежных средств •Управление задолженностью •Финансовый анализ Управление закупками, складом и реализацией Бухгалтерский учет Расчет заработной платы •Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями •Обеспечение материальными ресурсами •Мониторинг исполнения •Управление платежами •Оперативный контроль задолженности •Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. •Позаказный учет •Бухгалтерский учет согласно действующего законодательства •Учет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделений Комплексная система управления Выводы Автоматизация бизнес-процессов управления на предприятии с проектным типом производства может дать максимальный эффект при комплексной автоматизации служб предприятия, участвующих в реализации проектов НИОКР. Центральное место в информационной системе предприятия с проектным типом производства должна занимать сущность - проект НИОКР. Планирование осуществляется на основании данных проекта НИОКР, а фактические производственные затраты собираемые в оперативном и бухгалтерском учете отражаются в данных проекта в разрезе статей калькуляции проекта и подразделений исполнителей или предприятий соисполнителей. Связь проекта НИОКР и договора с Заказчиком обеспечивает оперативный контроль за финансированием проекта и возможность корректировки планов подразделений и производства при изменении условий договора (регистрации допсоглашения), при условии автоматизации управления договорами/контрактами. Связь проекта с заказами производству обеспечивает оперативный контроль производства опытного образца, при условии автоматизации планирования и оперативного учета в производстве. Интеграция модуля управления проектами и MS Project позволяет на основании данных проектов, ведущихся в ПАРУСе, реализовать в подразделениях исполнителях сетевое планирование и моделирование работ в MS Project.
