Управление затратами на ТМЦ

Управление затратами на ТМЦ
в модуле “Планирование и учет в проектах” Парус 8
Управление затратами на ТМЦ в рамках
проведения проектных работ

Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и внешнее
соисполнение



Отражение фактических расходов на закупку ТМЦ и внешнее
соисполнение




Привязка позиции графика поставки договора с контрагентом к этапу
проекта
Формирование плана по контрагентам
Регистрация входящих счетов на оплату от контрагентских договоров
Фиксирование факта оплаты счетов
Регистрация товарных документов
Контроль обеспеченности проектов материалами и ПКИ

Мониторинг:

состояние оплаты контрагентских работ и поставок по этапам проекта

состояния статей структуры цены, служащих лимитами для работ по поставке
и внешнему соисполнению

состояние финансирования этапа проекта
Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и
внешнее соисполнение
Договор с
контрагентом
Проект
Проект
Проекты
Этапы
Этапы
Этапы
Ведомость поставки,
Ведомость
поставки,
Позиции
ведомости
поставки,
выполнения
работ/услуг
выполнения
выполненияработ/услуг
работ/услуг
Планы и отчеты по
контрагентам
После регистрации позиции
ведомости поставки и привязки
её к этапу проекта, на основе
характеристик расчетов,
указанных в этапе договора с
контрагентом, формируются планы
расчетов по данной позиции
ведомости.
Возможен, так же, ручной ввод или
импорт планов из сторонних систем.
Автоматизированное формирование
Этап
При регистрации этапа
договора с контрагентом
есть возможность указания
характеристик расчетов –
процента аванса,
временных лагов оплаты
аванса и расчета, стоимости
этапа
Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и
внешнее соисполнение
Тип исполнения
(поставка или
услуги) наследуется
от этапа
При формированииконтрагентского
новой позиции
ведомости исполнения
договора иеё
влияет
При работе с проектом в подразделе
“Контрагенты
этапа”
характеристики
расчетов
наследуются
на выбор
системойот
доступны позиции ведомостей этапа
исполнения
контрагентских
контрагентского
договора, но
лимитирующей
договоров, связанные с данным
могутпроектом
быть изменены
при
статьи,
при
необходимости.
формировании
Непосредственно от этапа проекта можно
При установлении признака
плана
сформировать новую позицию ведомости
“Сформировать план” эти
исполнения, с указанием договора
с
характеристики
влияют на работу
контрагентом, его этапа, сроков...
алгоритма формирования плана.
Формирование плана расходов на закупку
ТМЦ и внешнее соисполнение
Планы могут быть сформированы на каждый год ведения работ по проекту. При
автоматизированном формировании, для каждого из планов, системой
подбирается лимитирующая статья и сумма
лимита из планов
по себестоимости
Сформированные
планы
по
расходам на поставку ТМЦ и
внешнее соисполнение
доступны как от этапа проекта (в
этом случае отображаются
планы по всем контрагентам
задействованным…сформирован
в работах по и
заполнен
вручную
этапу проекта), так
и от позиции
или импортирован
ведомости исполнения
(из сторонних
контрагентского договора
(в
систем, XLS, DBF)
этом случае отображаются
планы только в рамках данного
контрагентского договора)
План по расходам на закупку ТМЦ или внешнее соисполнение может быть
сформирован как автоматизировано, исходя из условий соответствующих
контрагентских договоров, так и…
Отражение фактических расходов на
закупку ТМЦ и внешнее соисполнение
Договор с
контрагентом
Проект
Позиции ведомости поставки,
выполнения работ/услуг
план (авто)
факт (авто)
план / факт
Счета на оплату
Журнал платежей
факт оплаты
Планы и отчеты по
контрагентам
Этап
факт оплаты
Этапы
Товарные
документы
ПУП
Импорт (сторонняя
система, XLS, DBF),
ручной ввод
УЗСР
Функционал фиксирования
факта расходов по
контрагентским договорам
доступен как в проектном,
так и в договорном и
бухгалтерском контурах.
Это позволяет ПЭО работать
независимо от информационного
окружения модуля ПУП
факт оплаты
Банковские и
кассовые
документы
БУ
Отражение фактических расходов на
закупку ТМЦ и внешнее соисполнение
Зафиксировать в системе счета по
контрагентским договорам можно
непосредственно от этапа проекта. При
формировании счета вся необходимая
информация наследуется от договора, суммы
счетов могу быть рассчитаны
автоматизировано,
исходя из характеристик
Также, непосредственно
от счета, в
расчетов
этапа контрагентского
договора.
приложении
“Планирование
и учет в
проектах” можно зафиксировать факт
оплаты, с указанием документов
подтверждения оплаты (что не
отменят возможности регистрации
платежных документов в
бухгалтерском или договорном
контурах, а лишь добавляет ещё одну
степень свободы)
Контроль обеспеченности проекта
материалами и ПКИ
Непосредственно в разделе “Проекты”, для каждого из этапов, в
подразделе “Контрагенты этапа” отражаются как сведения о суммах
полученных счетов и состоянии их оплаты (агрегировано, в разрезе
контрагентских работ, отнесенных к этапу проекта), так и…
Вне зависимости от способа регистрации факта в “Журнале платежей”,
информация о фактических расходах по договорам поставки и кооперации,
связанным
с проектом,по
отражается
в разделе
“Планы
отчетыкаждого
по
…более детальная
информация
каждому счету
(номер,
дата,исумма
из
контрагентам”
подразделе
“Факт”
(виагрегированном
виде,
в разрезе
них)
и порядку ихвоплаты
(номера,
даты
суммы платежных
документов,
этапов проектов,
контрагентских
работ и месяцев)
закрывших
счет в системе).
Контроль обеспеченности проекта
материалами и ПКИ
…статей с истекающим
В ещё более укрупненном виде, в разрезе
статей, данные по фактическим
лимитом.
затратам отражаются в подразделе “Структура цены” раздела “Проекты”, что
позволяет взглянуть на картину “сверху”. Для упрощения восприятия
информации обеспечена настройка подсветки перерасходованных статей, или…
Контроль обеспеченности проекта
материалами и ПКИ
На ряду с информацией о расходах по этапу, в подразделе “Финансирование
этапа” раздела “Проекты” доступна информация о плановом и фактическом
финансировании этапа (формируется автоматизировано исходя из записей
раздела “Журнал платежей”, связанных с выставленными и оплаченными
заказчиком счетами по этапу проекта). Эта информация может помочь в
принятии решения об отказе или подтверждении очередных расходов по
контрагентским договорам и достичь баланса обеспеченности проекта
материалами и ПКИ.
Спасибо за внимание
Ваши вопросы…