УТВЕРЖДАЮ Проректор по научной работе

УТВЕРЖДАЮ
Проректор
по научной работе
МГИМО (У) МИД России
___________ А.Ю. Мельвиль
«___»____________200__г.
Техническое задание
на размещение заказа
по открытому аукциону в электронной форме №__ от «__» _______ 200__ г.
1. Предмет контракта.
Оказание услуг в рамках создания онлайновой научно-образовательной среды
МГИМО (У) МИД России по выполнению комплекса работ по интеграции электронной
информационной системы управления учебным процессом МГИМО (У) МИД России (далее
- Система) с информационными системами Заказчика, проведение опытной эксплуатации и
доработка Системы по ее результатам, обучение пользователей, разработка технической
документации, перевод Системы в промышленную эксплуатацию.
Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности,
продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93: 7244000.
2. Начальная (максимальная) цена контракта. Порядок формирования
цены контракта.
2.1. Начальная (максимальная) цена контракта составляет 1 000000 (Один миллион)
рублей.
2.2. В эту цену включена оплата всех обязательств Исполнителя по оказанию услуг, в
том числе оплата всех расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин,
налогов, сборов и других обязательных платежей.
3. Источник финансирования.
Источник финансирования – Федеральный бюджет в рамках Инновационной
образовательной программы МГИМО (У) МИД России 2008г.
1
4. Требования к оказываемым услугам.
4.1. Наименование, характеристики и количество оказываемых услуг:
Наименование, характеристики предоставляемых услуг
Количество
1. Интеграция Системы с информационной системой «Электронный
Деканат» и информационной системой дистанционного обучения
Competentum.Magister,
посредством
унифицированной
интеграционной платформы.
1
2. Проведение опытной эксплуатации Системы. Доработка Системы
по результатам опытной эксплуатации.
1
3. Разработка документации.
1
4. Обучение пилотной группы персонала работе с Системой.
1
5. Перевод Системы в промышленную эксплуатацию.
1
4.2.Требования к техническим и качественным характеристикам услуг.
4.2.1. Провести интеграцию Системы с информационной системой «Электронный
Деканат»
и
информационной
системой
дистанционного
обучения
Competentum.Magister, посредством унифицированной интеграционной платформы.
Система должна быть проинтегрирована со следующими внешними системами:
 Системой «Электронный деканат»,
 Системой дистанционного обучения Competentum.Magister,
Система «Электронный деканат» - система баз данных «Электронный деканат»,
функционирует в МГИМО. В Системе реализована возможность ввода и хранения всей
информации
об
организационной
структуре
МГИМО,
успеваемости
студентов,
формирования и печати приказов, справок и ведомостей.
Во избежание повторного ввода информации, которая уже содержится в системах
«Электронный деканат» и Comepetentum.Magister, должна быть предусмотрена возможность
импорта
части
списков
из
информационных
систем
«Электронный
Деканат»
и
Comepetentum.Magister.
Система «Электронный Деканат» является внешним информационным источником
данных для следующих списков:
-
Организационная структура МГИМО
-
Список кафедр
-
Список преподавателей с привязкой к кафедре
2
-
Список студентов с распределением по группам
Система дистанционного обучения Competentum.Magister должна будет представлять
информацию о фактически проведенных мероприятиях по дистанционному обучению,
которая может использоваться для учета проведенных учебных мероприятий и расчета
нагрузки профессорско-преподавательского состава:
-
Даты проведения тестов
-
Студенты и группы, которые прошли тестирование
-
Результаты тестирования
-
Информация об опубликованных документах и материалах по преподавателям
Комплекс работ по интеграции Системы с системой баз данных «Электронный
деканат» должен включать в себя настройку механизмов (автоматизированных процедур),
обеспечивающих постоянную синхронность справочников Системы и системы баз данных
«Электронный деканат» (автоматическая синхронизация при изменении данных в системе
«Электронный деканат»), отражающих следующую информацию:
 Дерево структуры МГИМО (Отделения, факультеты и т.д.)
 Списки студентов
 Списки кафедр
 Списки дисциплин (привязка к факультету)
 Списки преподавателей и лаборантов (ФИО)
 Привязка преподавателей и лаборантов к кафедре
 Привязка дисциплины к кафедре для факультета
Для этого необходимо произвести:
 Настройку механизмов автоматического переноса новых данных (элементов
справочников) из систем «Электронный деканат» и Competentum.Magister;
 Настройку механизмов автоматической актуализации существующих элементов
справочников Системы при изменении соответствующих элементов справочников
систем «Электронный деканат» и Competentum.Magister;
 Настройку
механизмов
автоматического
удаления
существующих
элементов
справочников Системы при удалении соответствующих элементов справочников
систем «Электронный деканат» и Competentum.Magister.
После завершения работ по настройке интеграции в Системе не предполагается
наличие функций по редактированию и созданию новых записей в данных списках и
объектах, поэтому целесообразно проведение односторонней интеграции на уровне базы
данных «Электронный деканат».
3
В результате работ по интеграции Системы с системами «Электронный деканат» и
Competentum.Magister
корректировки
должен
обеспечиваться
администратором
Системы
автоматический
параметров
(с
возможностью
синхронизации
и
перечня
синхронизируемых данных) перенос данных в Систему для их последующего прямого
использования Системой.
При синхронизации должны осуществляться:
- контроль корректности формата переносимых данных с предупреждением в
случае некорректности;
- контроль дублирования переносимой информации в Системе с регулировкой
параметров переноса/замены.
По результатам синхронизации, при наличии ошибок синхронизации, должен
предоставляться протокол, содержащий по каждой ошибке информацию о типе ошибки и
расположению некорректных данных.
4.2.2. Провести опытную эксплуатацию Системы. Доработать Систему по результатам
опытной эксплуатации.
- создать на базе двух факультетов и шести кафедр МГИМО пилотную группу, в
задачу которой будет входить наполнение Системы тестовыми данными – информацией,
характеризующей
различные
компоненты
учебного
процесса,
соответствующей
функционалу информационных полей Системы;
- развернуть Систему на IT- инфраструктуре МГИМО во временных базах данных;
- провести опытную эксплуатацию Системы на пилотной группе пользователей с
различными ролевыми полномочиями;
- по результатам проведения опытной эксплуатации устранить выявленные ошибки в
работе Системы, доработать Систему.
4.2.3. Разработать документацию, включающую в себя разработку руководств
пользователей Системы в рамках следующих ролевых полномочий:
- автоматизированное рабочее место администратора;
- автоматизированное рабочее место инструктора;
- автоматизированное рабочее место руководства института;
- автоматизированное рабочее место сотрудника кафедры;
- автоматизированное рабочее место руководителя кафедры;
- автоматизированное рабочее место сотрудника деканата;
4
- автоматизированное рабочее место декана;
- автоматизированное рабочее место сотрудника учебного отдела.
Разрабатываемая документация должна содержать следующие основные разделы:
I.
Введение
1. Назначение документа
1.2. Краткое изложение основной части документа
II. Общие сведения о программе
2.1. Назначение программы
2.2 Возможности программы
2.2.1 Функции, выполняемые программой
III. Описание основных характеристик и особенностей программы
3.1 Временные характеристики
3.2. Режим работы
3.3. Средства контроля правильности выполнения
IV. Ограничения области применения программы
4.1. Сведения о функциональных ограничениях на применение
4.2. Условия применения программы
V. Условия, необходимые для выполнения программы
5.1. Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих
выполнение программы.
5.2 Требования к техническим средствам:
5.2.1. Минимальный состав технических средств
5.2.2. Требования к составу и параметрам периферийных устройств
5.3. Программное обеспечение, необходимое для функционирования программы:
5.3.1 Требования к программному обеспечению
5.3.2 Требования к другим программам
5.4. Требования и условия организационного, технического и технологического
характера.
Разрабатываемая документация должна содержать пошаговые инструкции для каждой
из указанных в п. 4.2.3 ролей по выполнению необходимых для получения результатов
деятельности программы действий в соответствии с потребностями каждой из ролей.
5
Разрабатываемая
документация
должна
соответствовать
существующим
государственным стандартам на документацию для автоматизированных систем.
4.2.4. Провести обучение пилотной группы персонала, включающее в себя:
4.2.4.1 Проведение семинаров по обучению Администраторов Системы (2 человека,
16 часов). По результатам обучения Администраторы Системы должны уметь:
- использовать возможности Системы в полном объеме;
- обеспечивать эксплуатацию Системы на имеющемся оборудовании;
- проводить настройку основных параметров Системы в предусмотренных Системой
пределах;
- обеспечивать
контроль
взаимодействия Системы с другим программным
обеспечением в общей информационной среде МГИМО(У).
4.2.4.2 Проведение семинаров для пилотной группы пользователей по обучению
работе с Системой:
- инструктор (2 человека, 16 часов)
- сотрудники кафедр (6 человек, 18 часа)
- сотрудники деканатов (4 человек, 12 часа)
- сотрудники учебного отдела (4 человек, 24 часа)
4.2.5. Перевод Системы в промышленную эксплуатацию включает в себя:
- развертывание Системы на оборудовании Заказчика и на реальных базах данных для
использования в учебном процессе;
- ввод первоначальных данных, необходимых для функционирования Системы
(организационная структура МГИМО, «Аудиторный фонд», «Карточка преподавателя,
словари: «Дисциплина», «Кафедра», «Типы контрольных точек» и т.д.);
- проведение полномасштабного тестирования Системы,
5.
Соответствие
устанавливаемым
в
участников
соответствии
размещения
с
заказа
законодательством
требованиям,
Российской
Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов.
5.1. Требования не предъявлены.
6
6. Место оказания услуг:
МГИМО (У) МИД России, 119454, г. Москва, пр. Вернадского, д. 76
7. Сроки оказания услуг:
7.1. Исполнитель обязан оказывать услуги со дня заключения контракта по 20 ноября
2008 года.
Согласовано:
Проректор по учебной работе
____________ (В.Б. Кириллов)
Главный бухгалтерФинансовый директор
____________
Финансовый директор
Инновационной
образовательной программы
____________ (А.Л. Шахов)
Начальник Управления
учебно-организационной работы
_____________ (И.Г. Каргина)
(Г.М. Жмырко)
7