Министерство культуры Омской области Бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Омский библиотечный техникум» БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ Рабочая тетрадь студента 2 курс, 3 семестр (очное отделение) 3 курс, 5 семестр (заочное отделение) Специальность 071901 «Библиотековедение» ПМ.01.ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МДК.01.02 БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛ БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЕ Омск 2014 УТВЕРЖДЕНО на заседании ПЦМК № 2 Протокол № 2 от 12 октября 2014 г. Председатель ПЦМК № 2 _________И.Н. Марченко Библиографическая информация: рабочая тетрадь по разделу МДК.01.02 Библиографоведение ПМ. 01 для студентов специальности 071901 «Библиотековедение»/ Сост. И.Н.Марченко. – Омск, 2014. – 16 с. Учебное пособие предназначено для студентов 2 курса очного отделения (3 курса заочного отделения), изучающих тему «Библиографическая информация» (Часть 1. «Общее библиографоведение: основы теории, истории, организации библиографии») раздела Библиографоведение МДК.01.02 Библиографоведение профессионального модуля 01.Технологическая деятельность. В рабочую тетрадь включен теоретический материал и блок проверочных заданий, которые помогут усвоить ключевые понятия темы. Составитель: И.Н. Марченко, преподаватель © Омский библиотечный техникум, 2014 ВВЕДЕНИЕ Данная рабочая тетрадь предназначена для изучения первой, ключевой темы «Библиографическая информация» раздела МДК 01.02 Библиографоведение студентами заочного/ дневного отделения специальности 071901 «Библиотековедение». Рабочая тетрадь составлена в соответствии с требованиями образовательного стандарта и рабочей программы профессионального модуля 01.Технологическая деятельность (раздел Библиографоведение). Цель данного учебного пособия - активизация познавательного интереса студентов, развитие у них творческого, логического мышления. Задачи - дать необходимый минимум знаний по теме, раскрыть основные понятия и определения, сориентировать студента в источниках информации. Материал в пособии представлен в виде лекции по теме, тестовых и творческих заданий (составление схемы, кроссворда), открытых вопросов, вопросов для размышления, списка используемой и рекомендуемой литературы. Обращение к данной теме обусловлено тем, что в ней даются самые основные ключевые термины, усвоение которых позволит последующие темы по разделу «Библиографоведение». более осознано изучать БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ЕЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ План лекции. I. Из истории библиографической информации (БИ). II. Современное представление о БИ. III. Библиографическая запись (элементы, виды, функции). I. Из истории библиографической информации (БИ). Наиболее древние источники, содержащие библиографическую информацию, выявлены историками в Древнем Египте. Она присутствовала там в виде библиографических введений, внутритекстовых ссылок, мемориальных списков известных авторов, библиотечных каталогов, библиографических списков. Библиографические введения – это сведения о произведении в начале его текста (имя автора, заглавие, читательский адрес, т.д.); имеющие автобиографический характер сведения об авторах в начале произведений, заглавия произведений в тексте и вне текста; - сведения о переписке в заключительной части (колофоне). Они встречались в дидактических сочинениях («Поучениях»). Уже в то время структура библиографического введения была унифицирована, т.е. приводилась в определенном порядке. Библиографическое введение в современном понимании – это титульный лист, где даны основные сведения о книге, необходимые для ее идентификации. Примечание: Более подробно историческую справку о библиографии см..: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 6 10. II. Современное представление о библиографической информации. Информация (лат.- разъяснение, изложение) – это сведения об окружающем мире, сообщения о положении дел, о состоянии чего-либо. Библиографическая информация (БИ) – это сложное социальное явление, которое создают и используют разные категории людей с разными целями (научно- исследовательские, профессиональные, т.д.). Данный и последующие термины закреплены в ГОСТ 7.0-99. Библиографическая информация - это сведения о документах, необходимые для их идентификации, или вторичная информация.. Примечание: Более подробно отличия, особенности вторичных и первичных документов см. темы в курсе «Документоведение». Основное общественное назначение библиографической информации – удовлетворение разнообразных информационных потребностей общества и отдельных пользователей. Формы закрепления и передачи БИ разнообразны: от простых информационный сообщений, небольших по объему, до многотомных пособий в печатной и электронной форме. Библиографическое сообщение (БС) – это элемент БИ, содержащий в установленном порядке основные сведения о документе. Оно может быть передано в устной и письменной форме. Библиографическая запись (БЗ) – это элемент БИ (БС), фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит из нескольких элементов, самым основным из которых является библиографическое описание. Наиболее сложной документально зафиксированной формой БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие (БП) - это упорядоченное множество БЗ, объединенных по разным признакам (с учетом назначения, содержания, времени издания отражаемых документов и т.д.). Таким образом, можно вышеперечисленные понятия выстроить в логическую цепочку: И БИ БС у/ п = БЗ БП. III. Библиографическая запись (элементы, их виды, функции). БЗ используют в разных целях: для составления библиографических пособий, библиотечных каталогов и т.д. Соответственно выделяют виды БЗ: каталогизационная БЗ (включает шифр хранения издания в фонде), объединенная БЗ (дает сведения о переиздании, разных переводах документа, о рецензии на него) и др. БЗ может включать следующие элементы: 1. заголовок; 2. библиографическое описание; 3. аннотацию или реферат; 4. термины индексирования; 5. шифр хранения документа; 6. ссылку; 7. сведения служебного характера; 1. Заголовок БЗ – это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим описанием (БО) и предназначенный для упорядочения поиска БЗ. Вид заголовка БЗ зависит от характера сведений о документе. Он может содержать: – имя лица (заголовок индивидуального автора); – наименование организации (заголовок коллективного автора); – наименование страны, вид документа, географическое название, унифицированное заглавие (заголовок формы); – тему документа (предметный заголовок). 2. Библиографическое описание (БО) – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам (ГОСТ), которые устанавливают порядок следования друг за другом областей элементов с целью общей характеристики документа, его идентификации. Оно дает сведения об авторе, содержании, назначении, объеме и других особенностях документа. Виды БО выделяют в зависимости от следующих признаков: объекта описания: монографическое (БО однотомного издания); сводное (БО многотомного издания); аналитическое (описание составной части издания). полноты набора элементов: полное (содержит все обязательные и факультативные элементы); расширенное (все обязательные и один или несколько факультативных элементов); краткое (только обязательные элементы). от структуры описания: одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание Примечание: Более подробную информацию о структуре, методике составления БО см.: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 24 - 30., в разделе МДК 01.03 «Аналитико-синтетическая переработка информации» - темы, посвященные БО. 3. Аннотация (А) – краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. Она дополняет, уточняет БО. Виды А различают в зависимости от следующих признаков: в соответствии с функциональным общественным назначением: - справочная А (уточняет неясное заглавие, сообщает краткую информацию об особенностях документа, применяется для характеристики официальных, научных, производственно-практических, учебных, справочных изданий. Объем – от нескольких слов до нескольких строк. Функция – поисковая); - рекомендательная А (показывает значение, особенности документа, имеет дидактическую направленность, содержит педагогические советы, рекомендации. Составляется для раскрытия содержания научно-популярных, художественных, детских изданий. Язык – живой, доступный. Объем – от нескольких предложений до нескольких абзацев. Функция – оценочная.). по способу характеристики первичных документов: - общая А (характеризует содержание документа в целом); аналитическая А (раскрывает часть содержания документа, его аспект или содержание структурного элемента издания – статьи, главы, т.д.). по количеству характеризуемых документов: монографическая (содержание одного документа); групповая / сводная (характеристика нескольких документов, близких по теме, одного автора, одного вида, сборника, т.д.). по объему и глубине свертывания информации: пояснительная А (объёмом от нескольких слов до одного – двух предложений, поясняющих заглавие); описательная А (дает обобщенную характеристику документа, перечень основных вопросов, отвечает на вопрос «О чем сообщается в документе?»); реферативная А (сочетает свойства аннотации и реферата, отвечает на два вопроса «О чем?…» и «Что именно сообщается в документе?». По объему больше описательной). по исполнению: авторские; составленные редактором; составленные библиографом. по способу подготовки: традиционным (ручным) способом; автоматизированным способом. Реферат (Р) – это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации и критических замечаний автора (составителя) реферата. Отвечает на вопрос «Что сообщается в первичном документе?». Главная особенность реферата – информативность. Реферат составляется для того, чтобы ученым, исследователям не надо было обращаться к первоисточнику. Рефераты различают по следующим признакам: по принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, естественным, техническим наукам); по способу характеристики первичного документа (общие или рефератыконспекты; специализированные или проблемно - ориентированные); по количеству источников обзорные/сводные, групповые, фрагмент); реферирования (монографические; по форме изложения (текстовые, табличные, цифровые, иллюстрированные, смешанные); по объему или глубине свертывания (краткие, расширенные - могут занимать 10 – 15% объема первичного документа); по авторству (составленные автором (автореферат) или составленные библиографом). 4. Термины индексирования – это классификационные индексы и предметные рубрики. В самом общем понимании классификационный индекс представляет собой условное обозначение раздела классификации (ББК, УДК), к которому относится выражается документ в по цифровой, своему содержанию. буквенной или Классификационный смешанной форме индекс средствами информационно – поискового языка (ИПЯ) и устанавливается с помощью специальных таблиц. Предметная рубрика - это элемент ИПЯ в виде краткой формулировки вопроса в соответствии с содержанием документа. 5. Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков. Полочный индекс и авторский знак вместе составляют шифр книги, поэтому полочный индекс называют также индексом шифра. Располагаются они в виде дроби: вверху – полочный индекс; внизу – авторский знак. Примечание: Более подробно о терминах индексирования, шифрах документов см.: раздел МДК 01.03 «Аналитико-синтетическая переработка информации». 6. Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики, разделы библиографического пособия, каталога, т.д. Применяются ссылки двух видов: - «см.» (помогают вести поиск в нужном направлении); - «см.также» (обеспечивают полноту поиска). 7. Сведения служебного характера могут давать информацию, например, об отделе, фонде библиотеки, где хранится документ, инвентарный номер, т.п. БЗ могут состоять из различного сочетания элементов, например: 1. заголовок + БО; 2. номер + БО + аннотация (реферат); 3. БО + аннотация + классификационный индекс; 4. БО + предметная рубрика; 5. заголовок + БО + реферат + классификационный индекс + предметная рубрика + сведения служебного характера и т.д. Задания к теме «Библиографическая информация» 1). Составьте: схемы «Виды БО», «Виды аннотаций», «Виды рефератов», формулу состава БЗ; кроссворд из терминов. 2). Подберите термину правильное определение, впишите в словарь: библиографическое введение; реферат; БИ; монографическое БО; БС; аналитическое БО; БЗ; сводное БО; БП; справочная аннотация; заголовок БЗ; рекомендательная аннотация; БО; аналитическая аннотация; аннотация; общая аннотация. 3). Впишите недостающие слова. 1. Библиографическая информация присутствовала в древнеегипетских источниках в виде ________________________________________ . 2. Библиографические введения в современном понимании – это для их ____________________________________________________________ . 3. _________ - это сведения о идентификации, или вторичная информация. документах, необходимые 4. _______ может быть передано в устной или письменной форме. 5. Библиографические записи используют в разных целях: ____________________________________________________________. 6. Совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам, в установленном порядке, предназначенных для общей характеристики документа и его идентификации, дает __________________________________ . 7. Объектом монографического библиографического описания является __________________________________________________________ . 8. Полное библиографическое описание включает ____________ элементы. 9. Справочная аннотация выполняет ______________ функцию. 10. Часть содержания документа, его аспект, или содержание структурного элемента издания раскрывает ________________ аннотация. 4). Ответьте на вопрос однозначно: «Да» или «Нет». Устно обоснуйте свой ответ. 1. Библиографическая информация – это вторичная информация. 2. Основное общественное назначение БИ – дать сведения о событиях, происходящих в обществе. 3. Библиографическая запись – это письменное библиографическое сообщение. 4. БЗ включает следующие элементы: заголовок, библиотечный каталог, библиографическое пособие, т.д. 5. Заголовок БЗ предназначен для упорядочения библиографического поиска. 6. Библиографическое пособие – это краткая характеристика одного документа, поясняющая его назначение, тему. 7. Библиографическое описание – дает основные сведения о документе, позволяющие его идентифицировать. 8. Рекомендательная аннотация содержит несколько слов. 9. Аннотация уточняет БО. 10. В групповой аннотации характеризуются несколько документов. 5). Выберите из предложенных вариантов один наиболее точный ответ на поставленный вопрос: Библиографические введения в современном понятии – это: 1. а) титульный лист, с основными сведениями о книге; б) биографическая справка об авторе; в) перечень упорядоченных БЗ; г) краткое точное изложение содержания документа. Термин «Библиографическое сообщение» означает: 2. а) запись, связывающую между собой части документа; б) элемент информационно - поискового языка; в) элемент БИ, содержащий в установленном порядке сведения о документе; г) элемент библиографической записи. Считается, что библиографическая информация: 3. а) дает сведения о документах, необходимые для их идентификации; б) излагает сведения, сообщения по истории, философии, т. д.; в) появилась только в XXI веке; г) передается только в одном варианте. Библиографическое описание определяется как: 4. а) сообщение, сведения о чем - либо; б) упорядоченное множество БЗ; в) краткая формулировка вопроса, составляющая основное содержание документа; г) совокупность сведений о документе, приведенных по всем правилам, с целью общей характеристики документа, его идентификации. 5. Библиографическую запись характеризует все нижеследующее, за исключением: а) это документально зафиксированное библиографическое сообщение; б) в нее может быть включено библиографическое пособие; в) включает заголовок БЗ, БО, аннотацию и др. элементы; г) используется с целью составления библиотечных каталогов, библиографических пособий, т.д. Итоги занятия: теперь Вы должны: 1) Суметь дать определение БИ, БО, БЗ, т.д. 2) Иметь представление об основных формах закрепления и передачи БИ. 3) Назвать основные элементы БЗ. 4) Объяснить различие разных видов БО, аннотации, реферата. Список использованной и рекомендуемой литературы: 1. ГОСТ 7.0-99 «Информационно – библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения». 2. Библиотечная энциклопедия / Рос. Гос. Б-ка. – Москва: Пашков дом, 2007. – 1300 с. 3. Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб. для сред. спец. проф. учеб. завед. / Г.Н. Диомидова. – Санкт-Петербург: Профессия, 2002. – С. 14–21. – («Библиотека»). 4. Справочник библиографа / науч. ред. Г.Ф. Гордукалова, Г.В. Михеева. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2014. – 768 с. 5. Моргенштерн, И.Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие / ЧГАКИ; И.Г. Моргенштерн; под. ред. Г.В. Михеева. – Санкт-Петербург: Профессия, 2005. – 208 с. – («Библиотека»). Перечень сокращений, аббревиатур А – Аннотация ББК – Библиотечно - библиографическая классификация БЗ – Библиографическая запись БИ – Библиографическая информация БО – библиографическое описание БП – Библиографическое пособие БС – Библиографическое сообщение ИПЯ – Информационно - поисковый язык Р – реферат УДК – Универсальная десятичная классификация Тест по теме «Библиографическая информация» Вариант 1. 1. Выберите нужный вариант из предложенных: Вторичная информация, т.е. информация о документах, необходимая для их идентификации и использования, – это: а) библиографическая информация; б) библиографическое сообщение; в) библиографическое пособие. 2. Аннотация по количеству характеризуемых документов может быть: а) справочная; б) групповая; в) монографическая. 3. Назовите варианты заголовков библиографической записи. 4. Какой вид аннотации уточняет неясное заглавие, сообщает краткие сведения о документе? 5. Дайте определение понятия «аннотация». Вариант 2. 1. Выберите нужный вариант из предложенных: Элемент библиографической информации, содержащий основные сведения о документе, которые приводятся в установленном порядке, – это: а) библиографическое пособие; б) библиографическое сообщение; в) аннотация. 2. Аннотации по глубине свертывания информации могут быть: а) рекомендательные; б) пояснительные; в) описательные. 3. Назовите виды библиографического описания в зависимости от объекта описания. 4. Какой вид аннотации показывает значение, особенности документа, содержит педагогические советы? 5. Дайте определение понятия «реферат». Вариант 3. 1. Выберите нужный вариант из предложенных: Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска: а) реферат; б) библиографическая запись; в) библиографическое пособие. 2 Рефераты по способу характеристики первичного документа бывают: а) общие; б) специализированные; в) текстовые. 3. Назовите виды библиографического описания в зависимости от полноты набора элементов. 4. Какой вид аннотации характеризует содержание документа в целом? 5. Дайте определение понятия «аннотация». Вариант 4. 1. Выберите нужный вариант из предложенных: Упорядоченное множество библиографических записей с учетом разных признаков – это: а) библиографическое сообщение; б) библиографоведение; в) библиографическое пособие. 2. Рефераты по количеству источников реферирования бывают: а) монографические; б) обзорные; в) рекомендательные. 3. Назовите возможные элементы библиографической записи. 4. Какой вил аннотации раскрывает часть содержания документа, его аспект, содержание структурного элемента издания? 5. Дайте определение понятия «реферат». Критерии оценки: «5» - верные ответы на все вопросы, логично составленные схемы, кроссворд (не менее 10 понятий). «4» - по 1-2 ошибки в ответах, схемах, кроссворде. «3» - 3-4 ошибочных ответа на вопросы, неточности в схемах, кроссворде.