ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ НАНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ВЕДЕНИИ

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ НАНИМАТЕЛЕЙ
ПРИ ВЕДЕНИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Порядок ведения должностными лицами нанимателей трудовых книжек
работников регулирует, прежде всего, Трудовой кодекс РБ (далее - ТК), а также
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. №
1635 «О трудовых книжках работников», Инструкция о порядке ведения трудовых
книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998
№ 30 (далее - Инструкция). Наиболее часто встречаются следующие нарушения
порядка ведения, учета, хранения трудовых книжек:
Заведение трудовой книжки
1.
Одно
из
наиболее
распространенных
нарушений
трудового
законодательства - нежелание нанимателя заводить трудовую книжку на
работника, работающего непродолжительный период времени.
Согласно ст.50 ТК и п.1 Инструкции трудовые книжки ведутся на всех
работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой
организации является для работника основной (даже если работа является сезонной
или временной).
Заполнение трудовой книжки
1.
Заполнение трудовой книжки (либо внесение записи о работе при ее
наличии) на лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам. При
этом должностные лица, ответственные за кадровую работу, утверждают, что
внесли запись о работе по желанию лица, выполнявшего работу.
В таких случаях необходимо руководствоваться пп.5, 6 Инструкции, в
соответствии с которыми запись в трудовую книжку о выполнении работы по
гражданско-правовым договорам не вносится. По желанию работника по месту его
основной работы могут быть записаны сведения о его работе по совместительству
на основании документа, подтверждающего его работу по совместительству (как
правило, таким документом является копия приказа нанимателя о приеме на работу
по совместительству).
2.
При заполнении трудовых книжек работников необходимо помнить, что
записи в трудовую книжку производятся чернилами синего, фиолетового или
черного цвета. Использование чернил другого цвета не допускается! Записи о датах
производятся арабскими цифрами, число и месяц указываются двумя цифрами, а
год полностью - 00.00.0000 (п.14 Инструкции).
3.
Должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек
работников, нужно знать, что заполнение трудовой книжки лицу, впервые
поступающему на работу, должно быть осуществлено в срок не позднее 1 недели
со дня приема на работу. Кроме того, с каждой записью, вносимой в трудовую
книжку работника, наниматель обязан ознакомить работника под роспись в личной
карточке формы Т-2, в которой также делается запись, соответствующая записи в
трудовой книжке.
Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры
дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются (п.11
Инструкции).
4.
Распространена среди кадровых работников и ошибка при занесении данных
о работнике в трудовую книжку - запись сведений о фамилии, имени, отчестве,
дате рождения, образовании работника с его слов. Необходимо все вышеуказанные
сведения заносить в трудовую книжку только на основании соответствующих
документов (паспорт, свидетельство о рождении, диплом, документ,
подтверждающий получение среднего специального образования, и др.).
Для подтверждения правильности внесения нанимателем сведений в
трудовую книжку после указания даты ее заполнения работник заверяет
правильность сведений своей подписью.
5.
Что касается занесения сведений о работе в трудовую книжку, то самая
типичная ошибка здесь - запись несуществующих наименований профессий,
должностей и специальностей работников. При указании в трудовой книжке
сведений о работе наниматель должен руководствоваться п.21 Инструкции,
согласно которому запись о наименовании профессии, должности производится на
основании штатного расписания и должна соответствовать общегосударственному
классификатору Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и
должности служащих».
Внесение изменений в записи трудовой книжки
1.
При внесении изменений в записи трудовой книжки необходимо помнить,
что зачеркивание и исправление ранее внесенных записей не допускается.
Исключение - изменение владельцем трудовой книжки фамилии либо имени. В
таком случае на основании соответствующего документа наниматель зачеркивает
прежнюю фамилию (имя) одной чертой и сверху записывает измененную. Данная
процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени). Если
заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени), наниматель может
выдать по просьбе работника дубликат трудовой книжки (пп.36, 38 Инструкции).
2.
В случае если внесены неточные или недостоверные сведения о работе,
наниматель должен руководствоваться п.36 Инструкции: в графе 1 указывается
порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата вносимой записи, в графе 3 «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в
графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится
данная запись. Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных
записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо
«Исправленное верно» не допускается.
Например: Выпускник высшего учебного заведения принят в организацию на
работу по должности «юрист», о чем было указано в контракте, в приказе о приеме
на работу и внесена соответствующая запись в трудовую книжку. При проверке
организации инспектором департамента государственной инспекции труда указано,
что в Квалификационном справочнике должностей служащих такой должности
нет, имеется только должность «юрисконсульт».
Как произвести изменения в документах организации и в трудовой книжке
работника?
- Нанимателю следует наименование должности в трудовом договоре
(контракте), приказе и трудовой книжке работника привести в соответствие с
квалификационным справочником. Наверняка, такое же наименование должности
указано и в штатном расписании организации, поэтому необходимо внести
изменение и в штатное расписание.
Исправление сведений о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в
работе производится на основании подлинника приказа (распоряжения)
нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке. В данном
случае нанимателю следует внести изменения в приказ о приеме на работу данного
работника следующего содержания:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Приказ от 31.07.2007 № 12-к «О приеме на работу» изложить в следующей
редакции: «Принять Иванова Петра Ивановича на должность юрисконсульта
с 01.08.2007».
При этом необходимо также внести изменения в контракт с данным
работником, где указать его должность «юрисконсульт» вместо «юрист».
В трудовой книжке работника должны быть сделаны следующие записи:
1
2
3
4
01.08.2006
15.10.2009
22.03.2010
С 01.09.2002 по 26.06.2006 учеба на
дневном отделении Белорусского
государственного университета
Общество с ограниченной
ответственностью «Калина-Плюс»
Принят на должность юриста
Присвоена 2 категория
Запись № 2 недействительна. Принят на
должность юрисконсульта 01.08.2007
Диплом М № 123557, выдан
Белорусским государственным
университетом 26 июня 2006 г.
Приказ от 31.07.2006 № 22-к
Приказ от 15.10.2009 № 42-к
Приказ от 22.03.2010 № 16-к
3.
В случае внесения изменений и дополнений в квалификационные
справочники прежние должности исключаются из Единого тарифноквалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) или
Квалификационного справочника должностей служащих (КСД), а вместо них
вводятся другие.
Согласно п.40 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек изменения и
дополнения, внесенные в установленном порядке в Единый тарифноквалификационный справочник работ и профессий рабочих, в Единый
квалификационный справочник должностей служащих, а также в штатное
расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их
трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие
изменения и дополнения.
Нанимателем издается приказ, в котором указывается об изменении штатного
расписания с целью приведения его в соответствие с квалификационными
справочниками, а также о поручении кадровой службе довести до сведения
работников изменения в наименованиях должностей и профессий, и о внесении
изменений в трудовые договоры работников, и их трудовые книжки.
Образец записи в трудовую книжку:
3
4
15.08.2003
20.04.2008
Принят в цех № 2 мороженщиком
Наименование профессии «мороженщик»
изменено на профессию «изготовитель
мороженого»
Приказ от 15.08.2003 № 43-к
Приказ от 19.03.2008 № 15
Выдача трудовой книжки
1.
В соответствии со ст.79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине
нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время
вынужденного прогула. При этом дата увольнения изменяется на день выдачи
трудовой книжки.
Если работника по какой-то причине нет на работе в день увольнения и он не
может получить на руки трудовую книжку, то наниматель в этот же день должен
отправить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за
получением трудовой книжки. А в случае если работник находился на работе в
последний рабочий день, однако отказался от получения трудовой книжки,
нанимателю необходимо оформить акт с указанием присутствующих при этом
свидетелей. Кроме того, рекомендуется привлекать не менее 2 свидетелей и по
возможности лиц из структурного подразделения увольняющегося работника.
Обусловлена данная рекомендация возможным возникновением спорных ситуаций
в дальнейшем.
Общество с ограниченной
ответственностью «Фламинго»
(ООО «Фламинго»)
АКТ
11.10.2011 № 53
г.Гродно
Об отказе работника
от получения трудовой книжки
Составлен 11.10.2011 в 17 ч 00 мин инспектором по кадрам Костюкевич
Евгенией Александровной, присутствовали: юрисконсульт Е.И.Крутько, бухгалтер
1 категории отдела бухгалтерского учета и контроля С.В.Сивцова.
Сегодня, 11.10.2011, в 16 ч 50 мин бухгалтер отдела бухгалтерского учета и
контроля Соловей Наталья Степановна отказалась от получения трудовой книжки
(серия КМ № 567097321).
Мотив отказа не объяснила.
Инспектор по кадрам
подпись
Е.Е.А.Костюкевич
Юрисконсульт
подпись
Е.И.Крутько
Бухгалтер 1 категории отдела
бухгалтерского учета и контроля
подпись
С.В.Сивцова
2.
В некоторых случаях наниматель допускает нарушение трудового
законодательства, высылая вместо уведомления о необходимости явиться за
получением трудовой книжки саму трудовую книжку. В соответствии с п.47
Инструкции пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу
допускается только с письменного согласия работника.
Работник может обратиться к нанимателю с просьбой о временной выдаче
трудовой книжки на руки, к примеру, для занесения в нее сведений о выполнении
работы по совместительству. В этом случае наниматель выдает работнику по его
письменной просьбе трудовую книжку не более чем на 5 календарных дней. При
этом необходимо удостовериться, что работник поставил в своем обращении дату,
чтобы в дальнейшем исключить споры о виновности нанимателя в случае утраты
трудовой книжки работником.
Хранение трудовой книжки
Согласно п.57 Инструкции трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся
в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.
Наниматель обязан приказом (распоряжением) назначить должностное лицо,
ответственное за сохранность и ведение трудовых книжек работников.