СТМ-Конвертер

СТМ-Конвертер
Введение
Электронное представления сведений в таможню требует значительных
человеческих усилий по заполнению электронных форм документов. Ускорить и
упростить этот процесс поможет программа СТМ-Конвертер.
Программа СТМ-Конвертер предназначена для импорта информации о товарах из
товаросопроводительных документов в формате MS Excel в программы СТМ. Она
позволяет конвертировать данные из разных таблиц xls в формализованные и
неформализованные документы для работы в программах:
● ВЭД-Декларант;
● Транспортные документы;
● Fill-Bill клиент.
Программа СТМ-Конвертер состоит из следующих модулей:
● «Редактор схем переноса данных» - предназначен для создания схем переноса
данных;
● «База артикулов и сертификатов» - предназначен для ведения БД артикулов и
сертификатов;
● «СТМ конвертер» - необходим для переноса информации в рабочую БД
программного средства.
Схему работы программы СТМ-Конвертер можно представить следующим
образом:
Установка программы СТМ-Конвертер
Установочный комплект программы СТМ-Конвертер состоит из одного
исполняемого файла "setup_pi.exe" размером 36 мегабайт. Его можно скачать по ссылке
http://ftp.ctm.ru/ctm/CONVERTER/SFX/setup_cn.exe . После скачивания нужно запустить
файл setup_cn.exe и следовать инструкциям установщика.
1. В окне "Распаковка дистрибутива СТМ-Конвертер" нажать кнопку «Выполнить».
2. В окне "Установка программы СТМ-Конвертер..." нажать кнопку «Установить».
После окончания процесса установки появится соответствующий диалог:
Работа с программой
Работа с программой сводится к созданию схем переноса данных из excel-файла
в целевой документ и запуску созданной схемы переноса. Ниже представлено описание
этих процессов.
Запуск программы СТМ-Конвертер происходит из программной группы СТМ (Пуск>Программы->СТМ->СТМ Конвертер->>СТМ Конвертер).
Начальное окно программы выглядит так:
Данное окно содержит следующие кнопки:
1. Редактор схем переноса. Нажатие кнопки приведет к появлению окна
создания схем переноса данных. Далее это окно будет рассмотрено
подробно.
2. База артикулов и сертификатов. Нажатие данной кнопки приведет к
появлению окна редактирования базы артикулов и сертификатов.
3. Перенос данных. Нажатие данной кнопки приведет к появлению окна
выбора схемы и выполнения переноса данных по этой схеме.
Далее рассмотрим окно редактора схем переноса и ознакомимся с процессом создания
схем.
Окно “Редактор схем переноса данных” имеет следующий вид:
Данное окно состоит сиз следующих элементов:
1. Главное меню. Главное меню состоит из следующих пунктов:
■ пункт меню «Файл» содержит в себе функциональные возможности
по управлению схемами переноса данных;
■ пункт меню «Правка» предназначен для операций с информацией в
таблицах в формате MS Excel;
■ пункт меню «Сервис» включает в себя служебные функции,
связанные с обслуживанием и регистрацией программы;
■ пункт меню «Помощь» включает в себя модуль помощи по работе с
программой;
2. Панель инструментов. Панель инструментов содержит кнопки быстрого
доступа к основным возможностям программы;
3. Рабочая область. Рабочая область предназначена для выделения
исходных элементов в документе MS Excel;
4. Работа с базой данных. На данной панели пользователь выбирает
программу, документ и поля в которые нужно перенести данные из файла
MS Excel.
5. Правила переноса. На данной панели отображаются правила переноса
данных из MS Excel.
Рассмотрим порядок работы с данным окном на следующем примере: требуется
подготовить документы CMR в программе ВЭД-Декларант. Данные для CMR содержатся
в файле MS Excel:
Данный файл состоит из четырех блоков информации (массивов данных):
○ Заголовочная часть;
○ Список документов;
○ Список товаров;
○ Информация о местах;
Настройка схемы переноса данных
Далее рассмотрим порядок переноса данных из блока Заголовочная часть.
Настройка переноса для других блоков информации происходит аналогично.
Выделим в Excel-файле советующий блок данных и скопируем его в буфер
обмена (Ctrl+C):
Далее в окне “Редактор схем переноса данных” над рабочей областью нужно
вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт “Вставить”:
Результатом этих действий будет появление окна “Свойства правила переноса данных”
в котором нужно нажать кнопку “ОК”:
После закрытия окна “Свойства правила переноса данных” окно “Редактор схем
переноса данных” примет следующий вид:
Дальнейшим шагом будет выбор целевого документа. Для выбора целевого
документа необходимо на панели работы с данными:
- в поле Модуль выбрать “Формализованные документы (Декларант)”. Кроме этого
в поле модуль доступны и другие модули: ВЭД-Декларант, БД Артикулов и
сертификатов, Fill-Bill Клиент, КПС ПИ, ВЭД Склад;
- в поле Документ выбрать “CMR”;
После этих операций панель работы с базой данных будет отображать список
полей документа CMR из программы ВЭД-Декларант:
Далее для эффективного сопоставления нужно проанализировать этот список, а
затем приступить к сопоставлению полей с данными excel-файла (левая часть окна
редактора схем).
Для выполнения сопоставления необходимо на панели работы с базой данных
(правая часть окна) над нужным полем нажать левую кнопку мышки и, удерживая ее,
перетащите название поле в нужную строку левой части окна. Аналогичного можно
добиться и путем выделения двух соответствующих полей в правой и левой областях
окна и нажатия кнопки «Выбрать».
В случае успеха в столбце «Путь» появится информация о связанных полях и
символ удаления связи.
Далее по такому же прицепу необходимо выполнить сопоставление для
оставшихся полей.
После сопоставления всех полей окно редактора схем примет примерно такой
вид:
На этом сопоставления можно считать завершенным.
Отметим, что при переносе данных полезно использовать вычисляемые поля,
которые по своей сути являются источниками данных. С их помощью происходит
преобразование данных или объединение значений из нескольких полей. Для создания
вычисляемого поля необходимо зайти в пункт меню Правка->Добавить вычисляемое
поле.
Результатом этих действий будет окно Создание/редактирование вычисляемого
поля, в котором нужно указать название нового поля и выбрать тип преобразования:
Например, ниже представлено преобразование “Объединение строк”. Данное
преобразование может быть полезно для заполнения поля с описанием товара:
Перенос данных
После настройки связей можно выполнять перенос данных. Для переноса данных
в программу ВЭД-Декларант нужно на панели инструментов нажать кнопку «Выполнить
перенос данных» и в последующем диалоге нажать кнопку “ОК”.
Процесс переноса данных будет отображаться на панели «Протокол работы».
По окончанию переноса данных появится сообщение, в котором будет указан
номер документа, в который была перенесена информация:
Открыв программу “ВЭД-Декларант” - “работа с документами”, можно убедиться,
что данные успешно перенесены в документ:
Заключение
Как правило информация, поступающая от одного и того же частника ВЭД имеет
некий стандартизированный вид и сохраненная схема переноса данных позволит
обработать следующий документ от того же участника ВЭД с минимальными
временными затратами. Для сохранения схемы выберите пункт меню «ФайлСохранить»
В открывшемся окне «Сохранить как» укажите имя схемы и каталог, куда будет
сохранена схема переноса.
Для открытия сохраненной схемы данных требуется нажать кнопку «Файл –
Открыть» и выбрать расположение файла. В результате сохраненные связи между
полями таблицы и рабочей БД будут перенесены в новый документ, при этом блоки
«Модуль» и «Документ» будут выбраны автоматически.