Создание механизмов формирования и ведения баз данных о результатах контроля за

Создание механизмов формирования и ведения
баз данных о результатах контроля за
деятельностью органов опеки и попечительства в
отношении несовершеннолетних граждан и
полнотой и своевременностью назначения и
выплаты единовременного пособия при передаче
ребенка на воспитание в семью
1215
ОСНОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Федеральная целевая программа развития образования на 2011-2015 годы
(утверждена постановлением Правительства РФ от 7 февраля 2011г. №61)
Мероприятие 9 «Создание единой информационной системы сферы образования».
Подмероприятие 9.1 «Создание основанной на информационно-коммуникационных
технологиях системы управления качеством образования, обеспечивающей доступ к
образовательным услугам и сервисам».
Проект «Разработка, апробация и внедрение моделей и информационно-методического
обеспечения контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении
несовершеннолетних граждан».
ГК № 03.Р20.11.0102 от 01.11.2011 на выполнение работ по Лоту № 1 «Создание
механизмов формирования и ведения баз данных о результатах контроля за
деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних
граждан и за полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного
пособия при передаче ребенка на воспитание в семью.
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1216
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цель выполнения работ
Повышение эффективности и оперативности выполнения основных
процессов деятельности Рособрнадзора и ведения автоматизированного
учета сведений о контроле и надзоре за деятельностью органов опеки и
попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием
субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату
единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных
родительского попечения, в семью
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1217
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Задачи выполнения работ

Обеспечение эффективного механизма своевременного получения информации о
деятельности органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних
граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов
РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей,
лишенных родительского попечения, в семью.

Обеспечение возможности анализа отчетности о
контроле и надзоре за
деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних
граждан и расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов
РФ на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей,
лишенных родительского попечения, в семью в различных разрезах.

Создание и использование единой информационной системы «Мониторинг органов
опеки и попечительства» (далее – системы) .

Минимизация ручных операций по вводу информации, ликвидация дублирования
операций в разрозненных информационных системах
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1218
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
В части «Технический проект»

Систематизированные сведения о нормативно-правовых актах и существующих
инструментах и средствах применяемых Рособрнадзором при исполнении
соответствующих государственных функций

Техническое задание на разработку системы, включающее:
- требования к общей модели учета сведений;
- единую модель данных и единую систему классификаторов;
- требования к модели информационного взаимодействия органов на
федеральном и региональном уровнях управления образованием.

Технический проект системы, включающий описания
комплексных
подходов и требований к механизмам учета сведений о результатах
контроля за деятельностью органов опеки и попечительства
в
отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах
контроля за полнотой и своевременностью назначения и выплаты
единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью.
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1219
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Дистанционное обследование (анкетирование)
и анализ деятельности органов опеки и
попечительства в 40 субъектах Российской
федерации

Сбор и анализ нормативно-правовых актов и
внутренних
распорядительных
документов
Рособрнадзора, регламентирующих исполнение
соответствующих государственных функций

Разработка схем и альбома форм документов

Подготовка требований к:
 Технологической модели данных;
 Единой модели данных;
 Единой системе классификаторов
 Модели информационного обмена на
федеральном и региональном уровнях
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1220
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
В части «Рабочий проект»

Система, реализующая функции учета сведений о
результатах контроля
за деятельностью органов опеки и попечительства в
отношении
несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой
своевременностью назначения и выплаты единовременного
пособия
при передаче ребенка на воспитание в семью

Комплект
рабочей
и
сопроводительной
автоматизированную систему
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1221
документации
на
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Соблюдение ключевых требований к системе






Реализация возможности автоматизированным средствам обеспечивать
одновременную работу более 100 пользователей из органов опеки и
попечительства.
Интерфейс Системы будет реализован в виде web - приложения, диалог с
пользователем будет оптимизирован для выполнения типовых и часто
используемых операций.
Функционирование через сеть Интернет в виде «тонкого» клиента,
работающего через браузер, не требующего установку программного
обеспечения на компьютер пользователя.
Программное
обеспечение
с
открытой,
модульной
архитектурой,
обеспечивающей возможность эволюционного развития программного
обеспечения.
Программное обеспечение устанавливается на существующие программнотехнические комплексы и не требует дополнительной модернизации;
Комплект эксплуатационных документов разрабатывается в соответствии
ГОСТом 34-201.89.
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1222
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Функциональная полнота подсистем
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ
КОНТРОЛЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА В
ОТНОШЕНИИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ГРАЖДАН И СВЕДЕНИЙ О
РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЯ ЗА ПОЛНОТОЙ И СВОЕВРЕМЕННОСТЬЮ
НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ
РЕБЕНКА НА ВОСПИТАНИЕ В СЕМЬЮ
Подсистемы автоматизации процессов деятельности Заказчика
«Планирование и контроль
реализации плана проверок»
«Учет сведений о
результатах контроля за
деятельностью органов
опеки в отношении
несовершеннолетних
граждан»
«Контроль выплат»
«Сбор данных»
Внутрисистемные подсистемы
«Ведение нормативносправочной информации»
«Контроль сроков»
«Согласование»
Служебные подсистемы
«Интеграция»
«Администрирование»
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1223
«Формирование отчетов»
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Построение интуитивно-понятного интерфейса
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1224
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
В части «Опытная эксплуатация»




Программа опытной эксплуатации, согласованная с Рособрнадзором
Система, введенная в опытную эксплуатацию на технических средствах
Рособрнадзора
Автоматизированная система, доработанная по результатам опытной
эксплуатации
Рабочая документация на Систему, доработанная по результатам опытной
эксплуатации
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1225

МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Проведение
опытной
эксплуатации
с
участием 20 органов опеки и попечительства
в течение 5 дней в соответствии с
требованиями
административных
регламентов осуществления государственных
функций

Оказание технической и консультационной
поддержки
пользователям
Системы,
в
соответствии с разработанным Регламентом

Организация
«горячей
линии»,
функционирующей ежедневно по рабочим
дням по 8 часов в день, с возможностью
обработки 20 обращений в день

Дистанционное анкетирование пользователей
40
образовательных
учреждений
по
результатам опытной эксплуатации

Доработка и корректировка
комплекта документации
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1226
Системы
и
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
В части «Консультационная, техническая и методическая
поддержка в режиме опытной эксплуатации»

Систематизированные предложения
функционала и содержания Системы

Систематизированные замечания и требования к модернизации модели и
методической базы для учета сведений о результатах контроля за
деятельностью
органов
опеки
и
попечительства
в
отношении
несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой и
своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при
передаче ребенка на воспитание в семью

Систематизированные замечания и требования к модернизации средств,
обеспечивающих формирование и ведение баз данных учета сведений о
результатах контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в
отношении несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за
полнотой и своевременностью назначения и выплаты единовременного
пособия при передаче ребенка на воспитание в семью
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1227
по
модернизации
и
оптимизации
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Организация работы «горячей линии»,
функционирующей ежедневно по рабочим
дням по 8 часов в день

Оказание консультационной, технической и
методической поддержки пользователям
Системы на территории Исполнителя

Ежемесячный
анализ
обращений пользователей
проблемам

Анализ предложений пользователей по
модернизации и оптимизации функционала
и содержания Системы

Контроль
реализации
модернизации Системы
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1228
статистики
по типовым
доработок
и
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
В части «Модернизация модели, методической базы и
средств, обеспечивающих формирование и ведение баз
данных»

Модернизированное
программное
обеспечение
и
технические
(технологические) решения, реализующие уточненные предложениями,
замечаниями и требованиями функции учета сведений о результатах контроля
за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении
несовершеннолетних граждан и сведений о результатах контроля за полнотой
своевременностью назначения и выплаты единовременного пособия при
передаче ребенка на воспитание в семью

Модернизированный комплект методических документов, учитывающий
изменения внесенные в работу Системы в процессе доработки и опытной
эксплуатации

Модернизированный комплект рабочей документации, учитывающий
изменения в архитектуре, программном коде и интерфейсе Системы
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1229
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Анализ итогов внедрения Системы на I этапе

Реализация
37
доработок
модели
и
методической базы для учета сведений о
результатах контроля, включая уточнение
единой системы классификаторов

Реализация
92
доработок
средств,
обеспечивающих формирование и ведение
баз данных, для учета сведений о результатах
контроля

Доработка 86 печатных и экранных форм
Системы

Разработка документов в соответствии ГОСТ
34-201.89
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1230
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
В части «Внедрение разработанных технологических решений
в субъектах Российской Федерации»


Система, в которой:

Собраны сведения о результатах контроля и сбора данных за 2011 и
2012 годы

Созданы учетные записи для работы сотрудников Рособрнадзора и
органов опеки и попечительства субъектов Российской Федерации

Предусмотрены
пользователей
средства
обучения
и
сертификации
новых
Сотрудники Рособрнадзора и органов опеки и попечительства субъектов
Российской Федерации (104 человека), прошедших подготовку для работы в
Системе
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1231
МЕТОДЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Централизованное
администрирование
Системы на вычислительных мощностях
Рособрнадзора

Подготовка и реализация очной и заочной
учебных программ для подготовки 5 групп
пользователей

Проверка навыков работы пользователей в
Системе и документальное подтверждение
квалификации (сертификация)

Сбор и загрузка в Систему сведений о
результатах контроля и сбора данных в 2011 и
2012 годах


Реализация механизмов импорта данных и
электронных документов в Систему
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1232
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА
Создана Система, позволяющая:

Своевременно получать информацию о деятельности органов опеки и
попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и расходованием
субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ на выплату
единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных
родительского попечения, в семью

Анализировать отчетность о контроле и надзоре за деятельностью органов
опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан и
расходованием субвенций из федерального бюджета бюджетом субъектов РФ
на выплату единовременных пособий при всех формах устройства детей,
лишенных родительского попечения, в семью в различных разрезах

Осуществлять информационный обмен между Рособрнадзором и органами
опеки и попечительства субъектов Российской Федерации в рамках единой
информационной среды


Минимизировать ручные операции по вводу информации
Ликвидировать дублирование операций и разночтение разных источников
данных и информации
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1233
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Россия, г.Москва, ул. Вятская, 27, а/я 59
Тел. 745-71-31, Факс: 745-71-41, E-mail: serv@sojuz.info
1234