Об организации работы с персональными данными лиц

Избирательная комиссия
Новгородской области
Распоряжение
05 мая 2014 года
№ 80-РП
г. Великий Новгород
Об организации работы с персональными данными лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области, в территориальных избирательных
комиссиях Новгородской области, и государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской области,
ведении их личных дел и Реестре государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
В соответствии с главой 7 Федерального закона от 27 июля 2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О
противодействии коррупции», Федеральным законом от 3 декабря 2012 года
№ 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих
государственные должности, и иных лиц их доходам», Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», статьей 74
Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской
Федерации», статьей 18 Федерального закона от 10 января 2003 года
№ 20-ФЗ «О Государственной автоматизированной системе Российской
Федерации «Выборы», Указами Президента Российской Федерации от 2
апреля 2013 года № 309 «О мерах по реализации отдельных положений
Федерального закона «О противодействии коррупции», от 2 апреля 2013 года
№ 310 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона
«О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные
должности, и иных лиц их доходам», от 8 июля 2013 года № 613 «Вопросы
противодействия коррупции», постановлением Правительства Российской
Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами,
являющимися государственными или муниципальными органами»,
постановлением Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации от 3 ноября 2003 года № 49/463-4 «О Перечне персональных
данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в
2
комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной
системы Российской Федерации «Выборы», и организации доступа к этим
сведениям», областным законом от 04.03.2013 № 219-ОЗ «О мерах по
реализации на территории области Федерального закона «О контроле за
соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и
иных лиц их доходам», Положением о проверке достоверности и полноты
сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение
государственных должностей Новгородской области, и лицами,
замещающими государственные должности Новгородской области, и
соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные
должности Новгородской области, утвержденным постановлением
Новгородской областной Думы от 25.02.2010 № 1301-ОД, Порядком
размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера лиц, замещающих государственные должности
Новгородской
области,
государственных
гражданских
служащих
Новгородской области и членов их семей на официальных сайтах органов
государственной власти, иных государственных органов Новгородской
области и предоставления этих сведений средствам массовой информации
для опубликования, утвержденным постановлением Новгородской областной
Думы от 25.04.2012 № 143-5ОД, статьей 14 Регламента Избирательной
комиссии Новгородской области
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными
данными лиц, замещающих государственные должности Новгородской
области в Избирательной комиссии Новгородской области, государственных
гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области и ведении их личных дел (приложение № 1).
2. Установить, что отдел правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области обеспечивает:
1) осуществление сбора сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера, о расходах для выполнения
действий, предусмотренных соответствующими Положениями по их
представлению, их проверке, их размещению на сайте Избирательной
комиссии Новгородской области в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет», а также по предоставлению этих сведений общероссийским
и региональным средствам массовой информации для опубликования в связи
с их запросами в установленном законодательством порядке, лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области, и государственных
гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного
характера,
о
расходах
супруги
(супруга)
и
несовершеннолетних детей указанных лиц;
2) ведение и хранение личных дел и личных карточек лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в
3
Избирательной комиссии Новгородской области, и государственных
гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области;
3) ведение и хранение трудовых книжек лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области, и государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области;
4) хранение личных дел и личных карточек лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области, освобожденных от должностных
обязанностей, и государственных гражданских служащих аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской
области,
уволенных
с
государственной гражданской службы Новгородской области, в течение
установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в
архив.
3. Установить, что помощник председателя Избирательной комиссии
Новгородской области обеспечивает подготовку соответствующего проекта
постановления Избирательной комиссии Новгородской области:
1) об осуществлении проверки достоверности и полноты сведений,
представляемых лицами, замещающими государственные должности
Новгородской области в территориальных избирательных комиссиях
Новгородской области, и соблюдения ограничений указанными лицами,
проводимой в порядке, установленном в пунктах 2 – 13 Положения о
проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами,
претендующим на замещение государственных должностей Новгородской
области, и
лицами,
замещающими
государственные должности
Новгородской области, и соблюдения ограничений лицами, замещающими
государственные должности Новгородской области, утвержденного
постановлением Новгородской областной Думы от 25.02.2010 № 1301-ОД;
2) о рассмотрении доклада по результатам проведенной проверки и
принятии необходимых мер в соответствии с требованиями пунктов 14 – 17
Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых
гражданами, претендующим на замещение государственных должностей
Новгородской области, и лицами, замещающими государственные
должности Новгородской области, и соблюдения ограничений лицами,
замещающими государственные должности Новгородской области,
утвержденного постановлением Новгородской областной Думы от 25.02.2010
№ 1301-ОД.
4. Утвердить Перечень должностей лиц, замещающих государственные
должности Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской
области, и должностей государственной гражданской службы Новгородской
области в аппарате Избирательной комиссии Новгородской области,
замещение
которых
предусматривает
осуществление
обработки
персональных данных и (или) осуществление доступа к персональным
данным (приложение № 2).
4
5. Утвердить форму Реестра государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области (приложение № 3).
6. Утвердить Перечень должностей государственной гражданской
службы Новгородской области в аппарате Избирательной комиссии
Новгородской области, ответственных за проведение мероприятий по
обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 4).
7. Утвердить Порядок образования комиссии по рассмотрению
вопросов урегулирования конфликта интересов в отношении лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области (приложение № 5).
8. Утвердить типовое обязательство государственного гражданского
служащего аппарата Избирательной комиссии Новгородской области,
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в
случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей (приложение № 6).
9. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных
данных государственных гражданских служащих аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области, иных субъектов персональных данных, а
также типовую форму разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
(приложение № 7).
10. Поручить отделу правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области ознакомить лиц, замещающих государственные
должности Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской
области, должности государственной гражданской службы в аппарате
Избирательной
комиссии
Новгородской
области
с
настоящим
распоряжением в установленном порядке под роспись.
11. Рекомендовать территориальным избирательным комиссиям
Новгородской области принять соответствующие нормативные акты в
соответствии с требованиями:
1) областного закона от 04.03.2013 № 219-ОЗ «О мерах по реализации
на территории области Федерального закона «О контроле за соответствием
расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их
доходам»;
2) Положения о представлении гражданами, претендующими на
замещение государственных должностей Новгородской области, и лицами,
замещающими государственные должности Новгородской области, сведений
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
утвержденного постановлением Новгородской областной Думы от 23.09.2009
№ 1148-ОД;
3) Положения о проверке достоверности и полноты сведений,
представляемых гражданами, претендующим на замещение государственных
должностей
Новгородской
области,
и
лицами,
замещающими
5
государственные должности Новгородской области, и соблюдения
ограничений
лицами,
замещающими
государственные
должности
Новгородской области, утвержденным постановлением Новгородской
областной Думы от 25.02.2010 № 1301-ОД.
12. Рекомендовать территориальным избирательным комиссиям
Новгородской области принять соответствующие нормативные акты в
соответствии с настоящим распоряжением.
13. Признать утратившими силу распоряжения председателя
Избирательной комиссии Новгородской области:
от 21.12.2010 № 216-РП «Об организации работы с персональными
данными лиц, замещающих государственные должности Новгородской
области в Избирательной комиссии Новгородской области, в
территориальных избирательных комиссиях Новгородской области и
государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии
Новгородской области, ведении их личных дел и Реестре государственных
гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области»;
от 26.04.2013 № 66-РП «О внесении изменений в распоряжение
Избирательной комиссии Новгородской области от 21.12.2010 № 216-РП «Об
организации работы с персональными данными лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области, в территориальных избирательных
комиссиях Новгородской области и государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области, ведении их
личных дел и Реестре государственных гражданских служащих аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области»;
от 29.11.2013 № 227-РП «О внесении изменений в распоряжение
Избирательной комиссии Новгородской области от 21.12.2010 № 216-РП «Об
организации работы с персональными данными лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области, в территориальных избирательных
комиссиях Новгородской области и государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области, ведении их
личных дел и Реестре государственных гражданских служащих аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области».
14. Направить
настоящее
распоряжение
в
территориальные
избирательные комиссии Новгородской области.
15. Разместить настоящее распоряжение на сайте Избирательной
комиссии Новгородской области в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет».
16. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Председатель
Б.В. Алексеев
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Положение
об организации работы с персональными данными лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области, государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
и ведении их личных дел
1. Положение об организации работы с персональными данными лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области, государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской области и ведении
их личных дел (далее – Положение) разработано в соответствии со статьями 23,
24 Конституции Российской Федерации, главой 14 Трудового кодекса
Российской Федерации, статьями 14 и 15 Федерального закона от 27 мая 2003
года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
главой 7 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее –
Федеральный закон № 79-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ),
Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии
коррупции», Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ «О
контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные
должности, и иных лиц их доходам», статьей 74 Федерального закона от 12
июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права
на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 18
Федерального закона от 10 января 2003 года № 20-ФЗ «О Государственной
автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы», Порядком
ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской
Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной
государственной службы, утвержденным Указом Президента Российской
Федерации от 1 июня 1998 года № 640, Положением о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении
его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от
30 мая 2005 года № 609, Указами Президента Российской Федерации от 2 апреля
2013 года № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального
закона «О противодействии коррупции», № 310 «О мерах по реализации
отдельных положений Федерального закона «О контроле за соответствием
расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их
доходам», от 8 июля 2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции»,
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года
2
№ 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О
персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами, операторами, являющимися государственными или
муниципальными органами», постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 года № 49/463- 4 «О Перечне
персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой
в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной
системы Российской Федерации «Выборы», и организации доступа к этим
сведениям», областным законом от 19.10.2006 № 737-ОЗ «Об Избирательной
комиссии Новгородской области и территориальных избирательных комиссиях
Новгородской области в системе избирательных комиссий», областным законом
от 04.03.2013 № 219-ОЗ «О мерах по реализации на территории области
Федерального закона «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих
государственные должности, и иных лиц их доходам», Положением о
представлении гражданами, претендующими на замещение государственных
должностей Новгородской области, и лицами, замещающими государственные
должности Новгородской области, сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера, утвержденным постановлением
Новгородской областной Думы от 23.09.2009 № 1148-ОД, Положением о
представлении гражданами, претендующими на замещение должностей
государственной
гражданской
службы
Новгородской
области,
и
государственными гражданскими служащими Новгородской области сведений о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
утвержденным постановлением Новгородской областной Думы от 23.09.2009
№ 1149-ОД, Положением о проверке достоверности и полноты сведений,
представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей
государственной
гражданской
службы
Новгородской
области,
и
государственными гражданскими служащими Новгородской области, и
соблюдения государственными гражданскими служащими Новгородской
области требований к служебному поведению, утвержденным постановлением
Новгородской областной Думы от 16.12.2009 № 1221-ОД, Положением о
проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами,
претендующими на замещение государственных должностей Новгородской
области, и лицами, замещающими государственные должности Новгородской
области, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные
должности
Новгородской
области,
утвержденным
постановлением
Новгородской областной Думы от 25.02.2010 № 1301-ОД, Порядком размещения
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
лиц, замещающих государственные должности Новгородской области,
государственных гражданских служащих Новгородской области и членов их
семей на официальных сайтах органов государственной власти, иных
государственных органов Новгородской области и предоставления этих
сведений средствам массовой информации для опубликования, утвержденным
постановлением Новгородской областной Думы от 25.04.2012 № 143-5ОД,
Регламентом Избирательной комиссии Новгородской области, постановлением
3
Избирательной комиссии Новгородской области от 18.04.2013 № 74/2-5 «О
внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Новгородской
области от 14.03.2007 № 87/3-3 «О структуре и штатах аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области».
2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ
под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных) (далее - персональные данные).
3. Избирательная комиссия Новгородской области в соответствии с
пунктом 2 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ является оператором,
организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а
также определяющим цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными.
4. Перечень должностей лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской области и
должности государственной гражданской службы Новгородской области в
аппарате Избирательной комиссии Новгородской области, замещение которых
предусматривает осуществление обработки персональных данных и (или)
осуществление доступа к персональным данным, определяется распоряжением
председателя Избирательной комиссии Новгородской области из числа лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области, а также должности
государственной гражданской службы Новгородской области в аппарате
Избирательной комиссии Новгородской области, уполномоченных на
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование
персональных данных (далее - уполномоченные лица) и несущих
ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных.
Перечень должностей государственной гражданской службы Новгородской
области в аппарате Избирательной комиссии Новгородской области,
ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых
персональных
данных
определяется
распоряжением
председателя
Избирательной комиссии Новгородской области из числа лиц, замещающих
должности государственной гражданской службы Новгородской области в
аппарате Избирательной комиссии Новгородской области, уполномоченных на
проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных
данных в соответствии с должностным регламентом.
5. Уполномоченные лица обеспечивают обработку персональных данных в
соответствии с требованиями Федеральных законов № 79-ФЗ и № 152-ФЗ,
других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты этих персональных данных.
6. В соответствии с пунктом 5 Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении
его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от
30 мая 2005 года № 609 (далее - Положение о персональных данных), при
4
получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского
служащего уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:
1) обработка
персональных
данных
гражданского
служащего
осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской
Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов
Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении
государственной гражданской службы Российской Федерации (далее гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной
безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях
обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества
государственного органа, учета результатов исполнения им должностных
обязанностей;
2) персональные данные следует получать лично у гражданского
служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом
гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить
гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
гражданского служащего не установленные федеральными законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в
профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского
служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского
служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной
обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных гражданского служащего от
неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств
Избирательной комиссии Новгородской области в порядке, установленном
федеральными законами;
6) передача персональных данных гражданского служащего третьей
стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за
исключением случаев, установленных федеральным законом.
7. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных
системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования.
Безопасность персональных данных при их обработке в информационных
системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных,
включающей организационные меры и средства защиты информации.
Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым
в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям,
обеспечивающим защиту информации.
8. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных
данных в информационных системах возлагается на информационный центр
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области совместно с отделом
правового, кадрового и организационно – методического обеспечения аппарата
5
Избирательной комиссии Новгородской области, эксплуатирующим эти
системы.
9. Обеспечение безопасности персональных данных в информационных
системах осуществляется в соответствии с постановлением Правительства
Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении
требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных».
10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года
№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на
основе персональных данных в Избирательной комиссии Новгородской области
формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры
гражданских служащих, которые хранятся с обеспечением защиты от
несанкционированного доступа и копирования.
11. Согласно пунктам 10 и 11 Положения о персональных данных в
личные дела гражданских служащих вносятся их персональные данные и иные
сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением
и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения
деятельности Избирательной комиссии Новгородской области.
12. Персональные данные, а также иные сведения, содержащиеся в личных
делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального
характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными
законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации),
а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим
государственную тайну.
13. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской области,
осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от
1 июня 1998 года № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих
государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и
государственные должности федеральной государственной службы».
14. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера государственных служащих, их супругов (супруг) и
несовершеннолетних детей размещаются на официальном сайте Избирательной
комиссии Новгородской области и предоставляются общероссийским средствам
массовой информации для опубликования в соответствии с Указом Президента
Российской Федерации от 8 июля 2013 года № 613 «Вопросы противодействия
коррупции» и Порядком размещения сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные
должности Новгородской области, государственных гражданских служащих
Новгородской области и членов их семей на официальных сайтах органов
государственной власти, иных государственных органов Новгородской области
и предоставления этих сведений средствам массовой информации для
опубликования, утвержденным постановлением Новгородской областной Думы
от 25.04.2012 № 143-5ОД.
6
15. Обработка
биометрических
персональных
данных
может
осуществляться только при наличии согласия в письменной форме лица,
замещающего государственную должность Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области, и гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области, являющегося
субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством о государственной службе, законодательством Российской
Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую
Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской
Федерации.
16. Трансграничная передача персональных данных на территории
иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
17. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
личных делах гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии
Новгородской области, гражданские служащие в соответствии с пунктом 6
Положения о персональных данных имеют право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право получать копии любой записи, содержащей
персональные данные гражданского служащего аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области, за исключением случаев, предусмотренных
федеральным законом;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации». Гражданский служащий аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области при отказе уполномоченных
лиц исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в
письменной форме председателю Избирательной комиссии Новгородской
области о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое
несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский
служащий аппарата Избирательной комиссии Новгородской области имеет
право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
председателя
Избирательной
комиссии
Новгородской
области или
уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных
гражданского служащего.
18. Гражданский
служащий
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области, виновный в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского
служащего аппарата Избирательной комиссии Новгородской области, несет
ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и
другими федеральными законами.
7
19. Порядок обработки и защиты персональных данных в Избирательной
комиссии Новгородской области осуществляется согласно приложению № 1 к
настоящему Положению.
К личному делу лица, замещающего государственную должность
Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской области,
приобщаются документы в соответствии с Указом Президента Российской
Федерации от 1 июня 1998 года № 640 «О Порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке
назначения и государственные должности федеральной государственной
службы» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:
1) заявление о согласии на замещение государственной должности
Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской области;
2) копия постановления Избирательной комиссии Новгородской области о
назначении на государственную должность Новгородской области;
3) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение
военной или иной службы;
4) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,
повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если
таковые имеются;
5) копии решений о присвоении государственных наград Российской
Федерации, награждении Почетной грамотой Президента Российской
Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации,
присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если
таковые имеются;
6) медицинское заключение установленной формы;
7) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на
государственную должность Новгородской области, по форме, установленной
Президентом Российской Федерации;
8) копии решений о назначении лица на государственную должность, об
освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на
другую должность;
9) сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, сведения о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
10) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений,
представленных гражданином при назначении на государственную должность
Новгородской области, а также проверка сведений о соблюдении лицом,
замещающим
государственную
должность
Новгородской
области,
установленных законодательством Российской Федерации ограничений,
сообщенная ему под расписку;
11) первичные документы и справки о результатах проверки
достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при
назначении на государственную должность Новгородской области, а также
сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность
Новгородской области, установленных законодательством Российской
Федерации ограничений;
8
12) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по государственной должности Новгородской области
связано с использованием таких сведений;
13) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную
должность Новгородской области, с документами его личного дела.
20. К личному делу гражданского служащего аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области, приобщаются документы в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об
утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую
службу и замещении должности государственной гражданской службы
Новгородской области (далее – должность гражданской службы);
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской
Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по
результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение
военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной
переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой
степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта государственного органа о назначении на должность
гражданской службы;
9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения,
внесенные в служебный контракт;
10) копии актов государственного органа о переводе гражданского
служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении
им иной должности гражданской службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского
служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении
служебного контракта или его приостановлении;
13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего
аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
9
14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его
знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения ему классного чина государственной гражданской службы
Российской Федерации;
15) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного
чина государственной гражданской службы Российской Федерации (протокол
заседания
аттестационной
комиссии
о
результатах
проведения
квалификационного экзамена, экзаменационный лист);
16) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об
отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской
службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы
связано с использованием таких сведений;
20) сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, сведения о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского
страхования гражданина;
24) Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии)
заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую
службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению в
соответствии с учетной формой № 001-ГС/у, утвержденной Приказом
Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о
соблюдении
гражданским
служащим
ограничений,
установленных
федеральными законами.
21. В личное дело гражданского служащего аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области вносятся также письменные объяснения
гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с
документами своего личного дела.
22. К личному делу гражданского служащего приобщаются иные
документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
23. Все копии документов, приобщенные в личное дело лица,
10
замещающего государственную должность Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области, и гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области должны быть
заверены печатью «кадры».
24. В случае смерти лица, на которое оформлено личное дело, конечной
датой является дата, указанная в документе, извещающем о его смерти. В личное
дело помещается копия документа о смерти и заверенная копия постановления
Избирательной комиссии Новгородской области о прекращении полномочий в
связи со смертью или копия распоряжения председателя Избирательной
комиссии Новгородской области о прекращении государственной службы в
связи со смертью.
25. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего
государственную должность Новгородской области в Избирательной комиссии
Новгородской области, и гражданского служащего, брошюруются, страницы
нумеруются, к личному делу прилагается опись.
26. При переводе гражданских служащих аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области на должность гражданской службы в другом
государственном органе его личное дело передается по акту приема-передачи
личного дела в государственный орган по новому месту замещения должности
гражданской службы (приложение № 2 к настоящему Положению).
При поступлении на гражданскую службу в аппарат Избирательной
комиссии Новгородской области личное дело гражданского служащего
передается по запросу Избирательной комиссии Новгородской области по акту
приема-передачи личного дела из государственного органа по прежнему месту
замещения должности государственной гражданской службы (приложение № 3
к настоящему Положению).
27. При назначении гражданского служащего на государственную
должность Новгородской области его личное дело передается по акту приемапередачи личного дела по месту замещения государственной должности
Новгородской области (приложение № 4 к настоящему Положению).
28. Личные дела гражданских служащих аппарата Комиссии, уволенных с
гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в
пункте 18 настоящего Положения), хранятся в отделе правового, кадрового и
организационно-методического обеспечения аппарата Избирательной комиссии
Новгородской области в течение десяти лет со дня увольнения с гражданской
службы, после чего передаются в государственный архив.
29. Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе правового,
кадрового
и
организационно-методического
обеспечения
аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области, поступит на гражданскую
службу вновь (после возвращения на гражданскую службу), его личное дело
подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности
гражданской службы.
30. Личные дела гражданских служащих аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области, содержащие сведения, составляющие
государственную тайну, хранятся в отделе правового, кадрового и
организационно-методического обеспечения аппарата Избирательной комиссии
11
Новгородской области в соответствии с законодательством Российской
Федерации о государственной тайне.
31. Документы по личному составу выделяются в особую группу,
систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись в
соответствии с пунктом 5.4.4.1 Основных правил работы архивов организаций,
одобренной решением Коллегии Росархива Федеральной Архивной службы
России от 6 февраля 2002 года.
Опись дел подписывается представителями обеих сторон, участвующих в
приеме-передаче дел. Один экземпляр описи хранится в Избирательной
комиссии Новгородской области, а другой - в государственном архиве
Новгородской области.
______________________
Приложение № 1
к Положению об организации работы с
персональными данными лиц, замещающих
государственные должности Новгородской
области в Избирательной комиссии Новгородской
области, государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области и ведении их личных дел
Порядок
обработки и защиты персональных данных в Избирательной
комиссии Новгородской области
1. Общие положения
1.1. Порядок обработки и защиты персональных данных в Избирательной
комиссии Новгородской области (далее - Порядок) определяет цели, содержание
и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту
персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и
предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области
персональных данных в Избирательной комиссии Новгородской области (далее Комиссия).
1.2. Настоящий Порядок определяет установленные правила Комиссии как
оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении
обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ),
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом
от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской
Федерации» (далее - Федеральный закон № 58-ФЗ), Федеральным законом от 27
июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), Федеральным законом от 25
декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее Федеральный закон№ 273-ФЗ), Федеральным законом от 2 сентября 2006 года
№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
(далее - Федеральный закон № 59-ФЗ), статьей 74 Федерального закона от 12
июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права
на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 18
Федерального закона от 10 января 2003 года № 20-ФЗ «О Государственной
автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы», Указом
Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «Об
утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении
Положения о персональных данных государственного гражданского служащего
2
Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями
Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных», от 6 июля 2008 года № 512
«Об утверждении требований к материальным носителям биометрических
персональных данных и технологиям хранения таких данных вне
информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 года
№ 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных
данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21
марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на
обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным
законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним
нормативными
правовыми
актами,
операторами,
являющимися
государственными или муниципальными органами», от 10 сентября 2009 года
№ 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отделанных государственных
информационных систем», распоряжением Правительства Российской
Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р об утверждении формы анкеты,
подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской
Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение
вакантной должности государственной гражданской службы Российской
Федерации, постановлением Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации от 3 ноября 2003 года № 49/463- 4 «О Перечне персональных данных
и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств
автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской
Федерации «Выборы», и организации доступа к этим сведениям».
1.4. Обработка персональных данных в Комиссии осуществляется с
соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Порядком и
законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Условия и порядок обработки персональных данных
государственных гражданских служащих аппарата Комиссии
2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих
аппарата Комиссии (далее – гражданские служащие), граждан, претендующих на
замещение должностей гражданской службы (далее - граждан, претендующих на
замещение
должностей
гражданской
службы),
лиц,
замещающих
государственные
должности
Новгородской
области
в
Комиссии,
обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях
содействия гражданским служащим в прохождении государственной службы
(лицам, замещающим государственные должности Новгородской области в
Комиссии, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового
резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов
исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения
личной
безопасности
гражданских
служащих,
лиц,
замещающих
государственные должности Новгородской области в Комиссии, и членов их
семьи, обеспечения гражданским служащим установленных законодательством
3
Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности
принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, обрабатываются
следующие категории персональных данных гражданских служащих, лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии,
граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и
(или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные
гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование
органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты
страхового
медицинского
полиса
обязательного
медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов
гражданского состояния;
12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких
родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском
профессиональном
образовании
(наименование
и
год
окончания
образовательной организации, наименование и реквизиты документа об
образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
16) сведения об ученой степени;
17) информация о владении иностранными языками, степень владения;
18) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную
гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том
числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и
назначения на должность государственной гражданской службы, дата,
основания назначения, перевода, перемещения на иную должность
государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей
государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений,
размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие
замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения
о прежнем месте работы;
4
21) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных
соглашениях к служебному контракту;
22) сведения о пребывании за границей;
23) информация о классном чине государственной гражданской службы
Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или
специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном
чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном
разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или
классном чине муниципальной службы);
24) информация о наличии или отсутствии судимости;
25) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
26) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении
квалификации;
28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и
отпусках без сохранения денежного содержания;
29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера;
30) номер расчетного счета;
31) номер банковской карты;
32) иные персональные данные, необходимые для достижения целей,
предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных
данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение
должностей гражданской службы, лиц, замещающих государственные
должности Новгородской области в Комиссии, осуществляется без согласия
указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Порядка,
в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального
закона № 152-ФЗ, положениями Федерального закона № 58-ФЗ, Федерального
закона № 79-ФЗ, Федерального закона № 273-ФЗ, Трудовым кодексом
Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских
служащих, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской
службы, лиц, замещающих государственные должности Новгородской области в
Комиссии, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей,
определенных пунктом 2.1 настоящего Порядка, в соответствии с подпунктом
2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ и положениями
Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения
персональных данных работника у третьей стороны в соответствии с пунктом 3
статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.5. Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан,
претендующих на замещение должностей гражданской службы, лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии,
осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих
случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных
5
третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в
отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и
законные интересы, на основании исключительно автоматизированной
обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Порядка,
согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если
иное не установлено Федеральным законом № 152-ФЗ.
2.7. Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан,
претендующих на замещение должностей гражданской службы, лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии,
осуществляется отделом правового, кадрового и организационно-методического
обеспечения аппарата Комиссии (далее - кадровое подразделение аппарата
Комиссии) и включает в себя следующие действия: сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление,
изменение) персональных данных гражданских служащих, граждан,
претендующих на замещение должностей гражданской службы, лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии,
осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая
книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое
подразделение аппарата Комиссии);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных
носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы Комиссии,
используемые кадровым подразделением аппарата Комиссии.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление,
изменение) персональных данных осуществляется путем получения
персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан,
претендующих на замещение должностей гражданской службы, лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в Комиссии.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение
должностей гражданской службы, лиц, замещающих государственные
должности Новгородской области в Комиссии, заранее необходимо получить их
письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
6
гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей
гражданской службы, лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Комиссии, персональные данные, не предусмотренные
пунктом 2.2 настоящего Порядка, в том числе касающиеся расовой,
национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или
философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения
аппарата Комиссии, осуществляющий сбор (получение) персональных данных
непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на
замещение
должностей
гражданской
службы,
лиц,
замещающих
государственные должности Новгородской области в Комиссии, обязан
разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические
последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование
персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на
замещение
должностей
гражданской
службы,
лиц,
замещающих
государственные должности Новгородской области в Комиссии, осуществляется
лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
3. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах
3.1. Обработка
персональных
данных
в
аппарате
Комиссии
осуществляется в комплексах средств автоматизации Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» в соответствии
с постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации от 23 июля 2003 года № 19/137-4 «О Положении об обеспечении
безопасности информации в Государственной автоматизированной системе
Российской Федерации «Выборы» и от 3 ноября 2003 года № 49/463-4 «О
Перечне персональных данных и иной конфиденциальной информации,
обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», и организации
доступа к этим сведениям» и распоряжением председателя Избирательной
комиссии Новгородской области от 22.03.2007 № 52-РП «Об обеспечении
безопасности информации в ГАС «Выборы» (в редакции распоряжений
председателя Комиссии от 30.12.2009 № 206-РП, от 24.09.2013 № 185-РП).
3.2. Автоматизированные рабочие места сотрудников кадрового
подразделения аппарата Комиссии предполагают обработку персональных
данных гражданских служащих, лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Комиссии, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего
Порядка.
3.3. Классификация информационных систем персональных данных,
указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, осуществляется в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
3.4. Гражданским служащим структурных подразделений аппарата
Комиссии, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в
7
информационных системах аппарата Комиссии, предоставляется уникальный
логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе
Комиссии. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в
соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами
гражданских служащих.
3.5. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в
информационных системах персональных данных аппарата Комиссии,
достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного,
доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по
обеспечению безопасности:
1) определение угроз безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных аппарата
Комиссии;
2) применение организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных аппарата Комиссии, необходимых для
выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых
обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни
защищенности персональных данных;
3) применение прошедших в установленном порядке процедур оценки
соответствия средств защиты информации;
4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности
персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы
персональных данных;
5) учет машинных носителей персональных данных;
6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принятие мер;
7) восстановление персональных данных, модифицированных или
удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установление
правил
доступа
к
персональным
данным,
обрабатываемым в информационных системах персональных данных аппарата
Комиссии, а также обеспечением регистрации и учета всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах
персональных данных аппарата Комиссии;
9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности
персональных данных и уровней защищенности информационных систем
персональных данных.
3.6. Информационный центр аппарата Комиссии, ответственный за
обеспечение информационной безопасности в аппарате Комиссии, организует и
контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных и
должен обеспечить:
1) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к
персональным данным и немедленное доведение этой информации до
ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате
Комиссии и председателя Комиссии;
2) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной
8
обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено
их функционирование;
3) возможность
восстановления
персональных
данных,
модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного
доступа к ним;
4) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности
персональных данных;
5) знание и соблюдение условий использования средств защиты
информации,
предусмотренных
эксплуатационной
и
технической
документацией;
6) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и
технической документации к ним, носителей персональных данных;
7) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных
данных незамедлительное приостановление предоставления персональных
данных пользователям информационной системы персональных данных до
выявления причин нарушений и устранения этих причин;
8) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения
условий хранения материальных носителей персональных данных,
использования средств защиты информации, которые могут привести к
нарушению конфиденциальности персональных данных или другим
нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных
данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных
последствий подобных нарушений.
3.7. Информационный центр аппарата Комиссии, ответственный за
обеспечение функционирования информационных систем персональных данных
в аппарате Комиссии, принимает все необходимые меры по восстановлению
персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных
вследствие несанкционированного доступа к ним.
3.8. Обмен персональными данными при их обработке в информационных
системах персональных данных аппарата Комиссии осуществляется по каналам
связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих
организационных мер и путем применения программных и технических средств.
3.9. Доступ гражданских служащих к персональным данным,
находящимся в информационных системах персональных данных аппарата
Комиссии,
предусматривает
обязательное
прохождение
процедуры
идентификации и аутентификации.
3.10. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных
данных в информационных системах персональных данных аппарата Комиссии
уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры
по установлению причин нарушений и их устранению.
4. Обработка персональных данных в рамках
межведомственного информационного взаимодействия
с применением единой системы межведомственного
электронного взаимодействия
4.1. Комиссия в соответствии с законодательством Российской Федерации
9
осуществляет обработку персональных данных в рамках электронного
информационного взаимодействия в электронном виде в системе избирательных
комиссий Российской Федерации при использовании Государственной
автоматизированной
системы
Российской
Федерации
«Выборы»
автоматизированной информационной системы, реализующей информационные
процессы при подготовке и проведении выборов и референдума (далее – ГАС
«Выборы»).
4.2. В соответствии с постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации от 23 июля 2003 года № 19/137-4 «О
Положении об обеспечении безопасности информации в Государственной
автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы» Порядок
обработки персональных данных и иной конфиденциальной информации в ГАС
«Выборы» устанавливается нормативными правовыми актами ЦИК России и
ФЦИ при ЦИК России.
4.3. Обработка персональных данных также осуществляется Комиссией
при осуществлении электронного взаимодействия с органами исполнительной
власти Новгородской области в рамках полномочий, предусмотренных
законодательством Российской Федерации в информационной системе ПО
Клиентская часть опции «Дело-WEB» (Internet/Intranet доступ к базе данных в
системе «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ»).
5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских
служащих, граждан, претендующих на замещение должностей гражданской
службы, лиц, замещающих государственные должности Новгородской области в
Комиссии, определяются в соответствии с законодательством Российской
Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации,
устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных
государственных служащих:
1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу
гражданских служащих (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении
надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении аппарата Комиссии в
течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных
документов в государственный архив в порядке, предусмотренном
законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
2) персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских
служащих, лиц, замещающих государственные должности Новгородской
области в Комиссии, а также личных карточках указанных лиц, хранятся в
кадровом подразделении аппарата Комиссии в течение десяти лет, с
последующим формированием и передачей указанных документов в
государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях,
материальной
помощи
гражданских
служащих,
лиц,
замещающих
государственные должности Новгородской области в Комиссии, подлежат
10
хранению в течение двух лет в кадровом подразделении аппарата Комиссии с
последующим формированием и передачей указанных документов в
государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении
отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о
дисциплинарных взысканиях гражданских служащих, лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Комиссии, подлежат
хранению в кадровом подразделении аппарата Комиссии в течение пяти лет с
последующим уничтожением;
5) персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на
замещение вакантной должности государственной гражданской службы в
аппарате Комиссии, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов,
участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении аппарата
Комиссии в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат
уничтожению.
5.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Комиссию лично, а
также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения
или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
5.3. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без
использования средств автоматизации, должны обособляться от иной
информации, в частности путем фиксации их на разных материальных
носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм
(бланков).
5.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных
на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в
различных целях, определенных настоящим Порядком.
5.5. Контроль за хранением и использованием материальных носителей
персональных данных, не допускающий несанкционированное использование,
уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся
на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений
аппарата Комиссии.
5.6. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные
системы персональных данных Комиссии, указанные в пункте 3.1 настоящего
Порядка, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
6. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении
иных законных оснований
6.1. Структурным подразделением аппарата Комиссии, ответственным за
документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и
выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими
сроками хранения, подлежащих уничтожению.
6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих
персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии по
11
определению научно-исторической и практической ценности документов
Комиссии (далее – ЭК Комиссии).
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к
уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их
комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Комиссии и
утверждается председателем.
6.3. Комиссией в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую
производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения
документов. Должностное лицо Комиссии, ответственное за архивную
деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до
производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения
документов (сжигание или химическое уничтожение).
6.4. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным
лицом Комиссии, ответственным за архивную деятельность, составляется
соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные
данные.
6.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на
электронных носителях производится путем механического нарушения
целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или
восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей
методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей
7.1. Гражданские служащие, граждане, претендующие на замещение
должностей гражданской службы и подавшие документы на участие в конкурсе,
лица, замещающие государственные должности Новгородской области в
Комиссии, имеют право на получение информации, касающейся обработки их
персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в Комиссии;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) применяемые в Комиссии способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Комиссии, сведения о лицах,
которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть
раскрыты персональные данные на основании федерального закона;
5) обрабатываемые
персональные
данные,
относящиеся
к
соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения,
если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным
законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
в Комиссии;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных законодательством Российской Федерации в области
персональных данных;
12
8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной
передаче данных;
9) фамилии, имя, отчество лиц, осуществляющих обработку персональных
данных в Комиссии;
10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской
Федерации в области персональных данных.
7.2. Лица, указанные в пункте 7.1 настоящего Положения (далее субъекты персональных данных), вправе требовать от центрального аппарата
Роскомнадзора уточнения их персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Сведения, указанные в подпунктах 9 – 10 пункта 7.1 настоящего
Порядка, должны быть предоставлены субъекту персональных данных
оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные
данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за
исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких
персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в подпунктах 9 – 10 пункта 7.1 настоящего
Порядка, предоставляются субъекту персональных данных или его
представителю
уполномоченным
должностным
лицом
структурного
подразделения
аппарата
Комиссии,
осуществляющего
обработку
соответствующих персональных данных при обращении либо при получении
запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен
содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в
правоотношениях с Комиссией оператором (документ, подтверждающий прием
документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы, осуществление государственной
функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки
персональных данных в Комиссии, подпись субъекта персональных данных или
его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного
документа и подписан электронной подписью в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
7.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 9 – 10 пункта 7.1
настоящего Порядка, а также обрабатываемые персональные данные были
предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его
запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Комиссию
или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и
ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать
дней после первоначального обращения или направления первоначального
запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом,
13
принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором,
стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных.
7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в
Комиссию или направить повторный запрос в целях получения сведений,
указанных в подпунктах 9 – 10 пункта 7.1 настоящего Порядка, а также в целях
ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока,
указанного в пункте 7.5 настоящего Порядка, в случае, если такие сведения и
(или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для
ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального
обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.4
настоящего Порядка, должен содержать обоснование направления повторного
запроса.
7.7. Уполномоченное должностное лицо Комиссии вправе отказать
субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не
соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.6 настоящего
Порядка. Такой отказ должен быть мотивированным.
7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным
данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том
числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным
нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Комиссии
8.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в
Комиссии (далее - Ответственный за обработку персональных данных в
Комиссии) назначается председателем Комиссии из числа гражданских
служащих, относящихся к ведущей группе должностей категории
«руководители» Комиссии в соответствии с распределением должностных
обязанностей.
8.2. Ответственный за обработку персональных данных Комиссии в своей
работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области
персональных данных и настоящим Положением.
8.3. Ответственный за обработку персональных данных Комиссии обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических
мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в
Комиссии от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими
служащими Комиссии требований законодательства Российской Федерации в
области персональных данных, в том числе требований к защите персональных
данных;
3) доводить до сведения гражданских служащих Комиссии положения
14
законодательства Российской Федерации в области персональных данных,
нормативных актов Комиссии по вопросам обработки персональных данных,
требований к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов
персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за
приемом и обработкой таких обращений и запросов в Комиссии;
5) в случае нарушения в Комиссии требований к защите персональных
данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав
субъектов персональных данных.
8.4. Ответственный за обработку персональных данных Комиссии вправе:
1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных
данных в Комиссии и включающей:
- цели обработки персональных данных;
- категории обрабатываемых персональных данных;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
- правовые основания обработки персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, общее описание
используемых в Комиссии способов обработки персональных данных;
- описание мер, предусмотренных статьями 181 и 19 Федерального закона
№ 152-ФЗ, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических)
средств и наименования этих средств;
- дату начала обработки персональных данных;
- срок или условия прекращения обработки персональных данных;
- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи
персональных данных в процессе их обработки;
- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в
соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными
Правительством Российской Федерации;
- привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение
безопасности персональных данных, обрабатываемых в Комиссии, иных
гражданских служащих с возложением на них соответствующих обязанностей и
закреплением ответственности.
8.5. Ответственный за обработку персональных данных в Комиссии несет
ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных функций по
организации обработки персональных данных в Комиссии в соответствии с
положениями законодательства Российской Федерации в области персональных
данных.
_________________________________
Приложение № 2
к Положению об организации работы с
персональными данными лиц, замещающих
государственные должности Новгородской
области в Избирательной комиссии Новгородской
области, государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области и ведении их личных дел
АКТ
приема-передачи личного дела государственного гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
_____________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
освобожденной (ого) от замещаемой должности государственного гражданского
служащего Новгородской области, уволенной (ого) в соответствии с
________________________________________________________________________________,
(пункт, часть, статья Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации»)
в соответствии с пунктом 21 Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении
его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от
30
мая
2005
года
№
609
и
на
основании
письма
_______________________________________________________________________________________________
(дата, номер письма государственного органа о передаче личного дела)
Избирательная
комиссия
Новгородской
области
передала,
а
________________________________________________________________________________
(наименование государственного органа)
приняла личное дело государственного гражданского служащего аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области
количество листов в деле согласно
описи (число прописью)
ФИО
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Передал: _____________________________________________________________________
(должность лица, передающего личное дело, подпись, расшифровка подписи)
МП
____________________________________
(дата)
____________________________________
(контактный телефон)
Принял: _______________________________________________________________________
(должность лица, принимающего личное дело, подпись, расшифровка подписи)
МП
____________________________________
(дата)
__________________________________________
(контактный телефон)
__________________________
Приложение № 3
к Положению об организации работы с персональными
данными лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Избирательной комиссии
Новгородской области, государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области и ведении их личных дел
АКТ
приема-передачи личного дела государственного гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
_________________________________________________________________________________________________
(ФИО полностью)
назначенной(ого) на должность государственной гражданской службы
Новгородской области, в соответствии с распоряжением председателя
Избирательной комиссии Новгородской области
__________________________________________________________________________________________________,
(дата, номер распорядительного акта)
в соответствии с Положением о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела,
утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года
№ 609 и на основании письма Избирательная комиссия Новгородской области
__________________________________________________________________________________________________
(дата, номер письма государственного органа о передаче личного дела)
__________________________________________________________________________________
(наименование государственного органа)
передал (а), а Избирательная комиссия Новгородской области приняла личное
дело государственного гражданского служащего
ФИО
количество листов в деле согласно описи
(число прописью)
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Передал: _____________________________________________________________________
(должность лица, передающего личное дело, подпись, расшифровка подписи)
МП
____________________________________
(дата)
____________________________________
(контактный телефон)
Принял: _______________________________________________________________________
(должность лица, принимающего личное дело, подпись, расшифровка подписи)
МП
____________________________________
(дата)
__________________________________________
(контактный телефон)
Приложение № 4
к Положению об организации работы с персональными
данными лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Избирательной комиссии
Новгородской области, государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
области и ведении их личных дел
АКТ
приема-передачи личного дела государственного гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
_____________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
освобожденной (ого) от замещаемой должности государственного гражданского
служащего Новгородской области, уволенной (ого) в соответствии с
________________________________________________________________________________,
(пункт, часть, статья Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации»)
в соответствии с пунктом 22 Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его
личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30
мая
2005
года
№
609
и
на
основании
письма
_______________________________________________________________________________________________
(дата, номер письма государственного органа о передаче личного дела)
Избирательная
комиссия
Новгородской
области
передала,
а
________________________________________________________________________________
(наименование государственного органа)
приняла личное дело государственного гражданского служащего аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области
ФИО
количество листов в деле согласно описи
(число прописью)
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Передал: _____________________________________________________________________
(должность лица, передающего личное дело, подпись, расшифровка подписи)
МП
____________________________________
(дата)
____________________________________
(контактный телефон)
Принял: _______________________________________________________________________
(должность лица, принимающего личное дело, подпись, расшифровка подписи)
МП
____________________________________
(дата)
__________________________________________
(контактный телефон)
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Перечень
должностей лиц, замещающих государственные должности Новгородской
области в Избирательной комиссии Новгородской области, и должностей
государственной гражданской службы Новгородской области в аппарате
Избирательной комиссии Новгородской области, замещение которых
предусматривает осуществление обработки персональных данных и (или)
осуществление доступа к персональным данным
Председатель Избирательной комиссии Новгородской области
Заместитель председателя Избирательной комиссии Новгородской
области
Помощник председателя Избирательной комиссии Новгородской
области
Начальник отдела правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области
Заместитель
начальника
отдела
правового,
кадрового
и
организационно-методического обеспечения аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области
Консультант отдела правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области, в должностные обязанности которого входит
осуществление ведения Реестра государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
Консультант-юрист отдела правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области, в должностные обязанности которого входит
осуществление ведения трудовых книжек, личных дел и личных карточек
лиц, замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной
комиссии
Новгородской
области,
и
должности
государственной гражданской службы Новгородской области в аппарате
Избирательной комиссии Новгородской области
___________________________
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением председателя Избирательной
комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Форма
Реестр
государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области
Наименование вида
сведений
Наименование
замещаемой
должности
№ п/п
Содержание сведений
1
Ф.И.О.
Личный
реестровый
номер
2
3
Дата
рождения
4
Место
рождения
5
Наименование
учебного
заведения
6
Дата
окончания
обучения
7
Образование
Серия и Специальность Квалификация
номер
диплома
8
9
10
Переподготовка (профессиональная переподготовка)
Повышение квалификации
Стажировка
Наименование учебного
Дата
Наименование Итоговый Наименование
Дата
Наименование Итоговый Наименование
Дата
Наименование Итоговый
заведения
окончания
программы
документ
учебного
окончания учебного курса документ государственн окончания программы документ
обучения
заведения
обучения (количество
ого органа, стажировки стажировки
часов)
организации
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Ученая степень
Дата присвоения
23
Ученое звание
Наименование
ученой степени
24
Общий
Стаж
Данные об аттестации
Классный чин
Государственные
трудовой государственной
награды
стаж (муниципальной
Дата
Наименование
Дата
Выводы
Чин по
Присвоенный
Дата
Вид
) службы
присвоения ученого звания
проведения
занимаемой
чин (дата и
награжде награды
должности
номер
ния
распоряжения о
его присвоении)
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
2
Ведомственные награды
Дата награждения
Вид награды
35
36
Служебный контракт
Вид контракта
Дата
Дата
Дата продления
заключения окончания
контракта
контракта
контракта (на какой срок)
37
38
39
40
41
Данные о включении в кадровый резерв Основания
зачисления
Дата
Наименование
Дата
в резерв
включения должности
исключения
в резерв
из резерва
42
43
44
45
Основания
исключения
из резерва
Председатель Избирательной комиссии Новгородской области ______________________ _______________________
(подпись)
( расшифровка подписи)
46
Приложение № 4
УТВЕРЖДЕН
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Перечень
должностей государственной гражданской службы Новгородской области в
аппарате Избирательной комиссии Новгородской области, ответственных
за проведение мероприятий по обезличиванию
обрабатываемых персональных данных
1. Должности начальников и заместителей начальников структурных
подразделений в аппарате Избирательной комиссии Новгородской области.
2. Консультант отдела правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области, в должностные обязанности которого входит
осуществление ведения Реестра государственных гражданских служащих
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области;
Консультант-юрист отдела правового, кадрового и организационнометодического
обеспечения
аппарата
Избирательной
комиссии
Новгородской области, в должностные обязанности которого входит
осуществление ведения трудовых книжек, личных дел и личных карточек
лиц, замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной
комиссии
Новгородской
области,
и
должности
государственной гражданской службы Новгородской области в аппарате
Избирательной комиссии Новгородской области.
_________________________
Приложение № 5
УТВЕРЖДЕН
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Порядок
образования комиссии по рассмотрению вопросов урегулирования
конфликта интересов в отношении лиц, замещающих государственные
должности Новгородской области в Избирательной комиссии
Новгородской области
1. Порядок образования комиссии по рассмотрению вопросов
урегулирования конфликта интересов в отношении лиц, замещающих
государственные должности Новгородской области в Избирательной
комиссии Новгородской области (далее – Порядок) принимается в целях
обеспечения исполнения лицами, замещающими государственные должности
Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской области
(далее - лица, замещающие государственные должности Новгородской
области), ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом
от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее Федеральный закон № 273-ФЗ) и иными федеральными законами.
2. Комиссия по рассмотрению вопросов урегулирования конфликта
интересов в отношении лиц, замещающих государственные должности
Новгородской области в Избирательной комиссии Новгородской области
(далее - комиссия), образуется распоряжением председателя Избирательной
комиссии Новгородской области.
Для рассмотрения каждого вопроса урегулирования конфликта
интересов в отношении лица, замещающего государственную должность
Новгородской области, образуется отдельная комиссия соответствующим
распоряжением председателя Избирательной комиссии Новгородской
области, которым утверждаются состав комиссии и Положение, которым
определяется порядок ее деятельности.
Комиссия образуется не позднее 7 рабочих дней со дня поступления в
адрес председателя Избирательной комиссии Новгородской области
информации о неисполнении лицом, замещающим государственную
должность Новгородской области, ограничений и обязанностей,
установленных Федеральным законом № 273-ФЗ, либо со дня заявления
лица, замещающего государственную должность Новгородской области, о
невозможности им по объективной причине соблюсти ограничения и
обязанности, установленные Федеральным законом № 273-ФЗ.
Подготовку проекта распоряжения председателя Избирательной
комиссии Новгородской области об образовании комиссии осуществляет
отдел правового, кадрового и организационно-методического обеспечения
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области.
2
3. Комиссия состоит из председателя комиссии, его заместителя,
секретаря и членов комиссии. При этом общее число членов комиссии не
должно составлять менее 6 человек.
4. В состав комиссии входят заместитель председателя Избирательной
комиссии Новгородской области (председатель комиссии), гражданские
служащие отдела правового, кадрового и организационно-методического
обеспечения аппарата Избирательной комиссии Новгородской области,
представитель комитета гражданской службы и содействия развитию
местного
самоуправления
Новгородской
области,
представитель
(представители) научных организаций и образовательных организаций
среднего, высшего и дополнительного профессионального образования,
деятельность которых связана с государственной службой.
Все члены комиссии при принятии решений обладают равными
правами. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет
заместитель председателя комиссии.
Комиссия формируется таким образом, чтобы была исключена
возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять
на принимаемые Комиссией решения.
5. Число членов комиссии, не замещающих государственные
должности Новгородской области, должности государственной гражданской
службы Новгородской области, должно составлять не менее 1/4 от общего
числа членов комиссии.
____________________________
Приложение № 6
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Типовое обязательство
государственного гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Новгородской области,
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных,
в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я,
__________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
__________________________________________________________________
(должность)
__________________________________________________________________
паспорт серия ______________________________
номер _____________________________________
выдан
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(когда и кем выдан)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными
мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения
со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с государственной гражданской службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что
персональные данные являются конфиденциальной информацией и я
обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные
данные без согласия субъекта персональных данных.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу
ответственность в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27
июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации», статьей 90 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Виды
и
меры
ответственности,
предусмотренные
законодательством Российской Федерации, мне разъяснены.
С Положением об организации работы с персональными данными лиц,
замещающих государственные должности Новгородской области в
Избирательной комиссии Новгородской области, государственных
гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской
2
области и ведении их личных дел, утвержденным распоряжением
председателя Избирательной комиссии Новгородской области от 21.12.2010
№ 216-РП, ознакомлен(а).
_________________________ _________________ ______________________
(должность)
_________________________
(дата)
(подпись)
(ФИО полностью.)
Приложение № 7
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением председателя
Избирательной комиссии
Новгородской области
от 05.05.2014 № 80-РП
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных
государственных гражданских служащих аппарата Избирательной
комиссии Новгородской области, иных субъектов
персональных данных, а также типовую форму разъяснения субъекту
персональных данных юридических последствий отказа предоставить
свои персональные данные
____________________________
«___» _________ 20__ года
1. Информация о субъекте персональных данных:
Я,
__________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
зарегистрированный(ная) по адресу
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
паспорт серия ______________________________
номер _____________________________________
выдан
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(когда и кем выдан)
2. Информация о представителе субъекта персональных данных:
Я,
__________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
зарегистрированный(ная) по адресу
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
паспорт серия ______________________________
номер _____________________________________
выдан __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(когда и кем выдан)
наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия
представителя:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2
3. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых
дается согласие и перечень персональных данных, на обработку которых
дается согласие субъекта персональных данных:
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам Избирательной комиссии Новгородской области,
зарегистрированной по адресу: пл. Победы-Софийская, д.1, г. Великий
Новгород, Россия, 173005,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий
(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в
случае изменения) <*>;
владение иностранными языками и языками народов Российской
Федерации;
образование (когда и какие образовательные организации закончил,
номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому,
квалификация по диплому);
послевузовское
профессиональное
образование
(наименование
образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень,
ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т.п.);
классный чин государственной гражданской службы Новгородской
области и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и
(или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и
когда присвоены) <*>;
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем
награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких
родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких
родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)
<*>;
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места
работы и домашние адреса бывших мужей (жен) <*>;
пребывание за границей (когда, где, с какой целью) <*>;
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж
(жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или)
оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в
3
другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за
границей) <*>;
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской
Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда
выдан) <*>;
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для
граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную
службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
наличие (отсутствие) судимости <*>;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы,
службы, учебы (форма, номер и дата) <*>;
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на
государственную гражданскую службу Новгородской области или ее
прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения
<*>;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а
также обязательного психиатрического освидетельствования <**>;
сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера членов семьи <***>.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в
целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства
Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на
государственную гражданскую службу Новгородской области, ее
прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с
ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на
Избирательную
комиссию
Новгородской
области
действующим
законодательством. Сведения о субъекте персональных данных могут быть в
любое время исключены из общедоступных источников персональных
данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению
суда или иных уполномоченных государственных органов.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты
подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной
гражданской службы (работы) в Избирательной комиссии Новгородской
области;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано
на основании письменного заявления в произвольной форме лицом,
4
указанным в согласии на обработку персональных данных, лично. Отзыв
должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- собственноручную подпись субъекта персональных данных;
- сведения о согласии на обработку персональных данных (дата и
адрес, по которому давалось согласие).
При подаче лицом, осуществляющим прием такого отзыва,
производится удостоверение личности подающего такой отзыв.
Отзыв согласия осуществляется по адресу места нахождения
Избирательной комиссии Новгородской области.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на
обработку своих персональных данных прекращение обработки
персональных данных и уничтожение персональных данных будут
произведены в течение 30 дней с даты поступления отзыва;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных,
Избирательная комиссия Новгородской области вправе продолжить
обработку персональных данных без согласия при наличии оснований,
указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2
статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
4) после увольнения с государственной гражданской службы
Новгородской области (прекращения трудовых отношений) персональные
данные хранятся в Избирательной комиссии Новгородской области в течение
срока
хранения
документов,
предусмотренного
действующим
законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц,
будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на Избирательную
комиссию Новгородской области функций, полномочий и обязанностей.
Порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и
законных интересов: осуществляется в соответствии с требованиями
Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
(в случае, если обязанность предоставления персональных данных
установлена федеральным законом).
4. Юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные, если обязанность предоставления персональных данных установлена
федеральным законом:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(в случае исключительно автоматизированной обработки персональных данных)
Порядок принятия решения на основании исключительно
автоматизированной
обработки
персональных
данных
субъекта
5
персональных данных:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Возможные
юридические
последствия
решения
на
основании
исключительно автоматизированной обработки персональных данных
субъекта персональных данных:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных
интересов:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(«я возражаю против решения исключительно автоматизированной обработки моих персональных
данных» - заполняется собственноручно в случае наличия такого возражения)
1) в случае передачи персональных данных третьим лицам:
Наименование третьего лица, которому будут передаваться персональные
данные:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес третьего лица, которому будут передаваться персональные данные:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цель передачи персональных данных:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие
субъекта персональных данных:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Срок, в течение которого действует согласие на передачу:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2) в случае трансграничной передачи персональных данных:
Наименование третьего лица, которому будут передаваться персональные
данные:
__________________________________________________________________
Иностранные государства, которым будут передаваться персональные
данные:
6
__________________________________________________________________
Цель передачи персональных данных:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие
субъекта персональных данных:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Я подтверждаю, что предоставленные мною персональные данные
являются полными, актуальными и достоверными.
Я обязуюсь своевременно извещать об изменении предоставленных
персональных данных.
Дата
начала
обработки
персональных
данных:
__________________________________________________________________
(число, месяц, год)
___________________________
_________________________________
(подпись)
(ФИО полностью.)
Предоставленные персональные данные соответствуют предъявленным
документам, удостоверяющим личность.
___________________ ________________
_____________________
(должность)
(подпись)
(ФИО полностью.)
_____________________________________
(дата)
_________________________
<*> Включаются в согласие на обработку персональных данных
государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии
Новгородской области, а также граждан, претендующих на замещение
должностей
государственных
гражданских
служащих
аппарата
Избирательной комиссии Новгородской области.
<**> Включаются в согласие на обработку персональных данных в
случаях, предусмотренных федеральными законами, при регулировании
трудовых отношений лиц, замещающих государственные должности в
Избирательной комиссии Новгородской области.
<***> Включаются в согласие на обработку персональных данных граждан,
претендующих на замещение должностей государственных гражданских
служащих аппарата Избирательной комиссии Новгородской области, а также
государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии
Новгородской области при замещении должностей, включенных в Перечень
должностей государственной гражданской службы Новгородской области в
аппарате Избирательной комиссии Новгородской области, при назначении на
которые граждане и при замещении которых государственные гражданские
служащие Новгородской области обязаны представлять сведения о своих
доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного
7
характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и
несовершеннолетних детей, утвержденный распоряжением председателя
Избирательной комиссии Новгородской области от 31.12.2014 № 264- РП.
_______________________