Построение профиля Системы Автоматического Формирования Отчетов Excel (САФО) 1. Общее описание

Построение профиля Системы Автоматического
Формирования Отчетов Excel (САФО)
1. Общее описание
В настоящее время многие предприятия испытывают проблемы с построением отчетности. Многие отчеты до сих пор формируются вручную. Профиль САФО описывает
основные требования к реализующим его системам. С точки зрения использования существующей нормативно-технической базы в САФО, автоматизирующих основные технологические бизнес-процессы, все стандарты и спецификации условно можно разбить на две
группы.
Первая группа – это стандарты, применяемые при создании любых информационных
систем. Например, стандарты и спецификации операционных систем, баз данных, телекоммуникационные стандарты, стандарты, обеспечивающие интероперабельность систем,
архитектурные стандарты и др.
Вторая группа – это стандарты, специфичные именно для САФО. В свою очередь,
эти стандарты также можно разбить на две группы – стандарты, определяющие прикладную функциональность САФО (прикладные программы) и стандарты платформенного
программного обеспечения (на уровне промежуточного слоя).
Для выполнения своих задач современные системы автоматического формирования
отчетов должны обеспечивать выполнение следующих основных функций:
- сбор данных;
- разработка шаблонов отчетов;
- организация доступа к отчетам (безопасность);
- обслуживание пользователей системы;
Кроме этих функций могут присутствовать другие различные функции, например,
функции автоматической печати отчетов и приложений. Состав этих функций определяет
функциональную структуру подсистем САФО.
В качестве основных объектов стандартизации в этих подсистемах законодательством Российской Федерации выделены:
- шаблоны приказов;
- форматы представления и хранения личных документов.
2. Профилирование САФО
Конкретизация модели OSE RM для САФО приведена в таблице 1.
Пользовательский
интерфейс
Приложение ЭД
Экранные формы приложений и/или Webбраузер
Программные средства обработки информации
 Шаблоны отчетов
 Уровни доступа
 Модули связи с Excel
Хранилища, данные и
репозитарии
Коммуникации
Запросы пользователей
Форматы MARC
(UNIMARC/RUSMARC)
Обмен полными текстами документов
Форматы PDF, TIFF
Доступ удаленных
пользователей к базе
При помощи VPN
ПО промеж. слоя
Шаблоны библиографических описаний и авторитетных файлов
Серверы приложений
(Tomcat, в случае языка
Java)
Серверы баз данных
Шлюз Z39.50 – SQL
Хранилище электронных копий полнотекстовых документов
Форматы PDF, JPEG
Базы данных
Oracle, MS SQL
Web-серверы
Услуги телекоммуникационной среды на прикладном уровне модели
OSI/RM
Протоколы FTP, HTTP,
MIME
Операц. системы
Графическая оболочка
и/или командная строка
ОС
Стандартные функции
операционных систем
типа UNIX (стандарты
POSIX)
OC типа Unix
Стек протоколов телекоммуникационной
среды и Интернет на
транспортном и сетевом
уровнях – TCP/IP
Рис.1. Модель OSE RM для АБИС.
2.1. Стандартизация функциональности компонент
Современные предприятия нуждаются в получении оперативных данных, таких как
данные о приходах и расходах, как на складах, так и на самих предприятиях, различных
отчетах о покупках, о запуске производства и др. Системы получения такого рода отчетности позволяют сократить время устаревания данных и помогают оперативно принимать
решения, причем основным инструментом, обеспечивающим функционирование и развитие этих систем, являются информационные технологии. Поэтому современная система
автоматического формирования отчетов представляет собой достаточно крупную информационную систему, взаимодействующую с другими электронными системами, и использующую широкий спектр современных информационных технологий.
Для обеспечения современного уровня таких автоматизированных систем требуется
соответствующая нормативно-техническая поддержка этих систем.
Для конкретизации этой методологии применительно к области САФО предлагается концептуальная модель, представляющая собой расширение эталонной модели среды открытых систем OSE/RM на функциональную область приложений САФО, функционирующих поверх системного ПО и ПО промежуточного слоя, изображенная на рисунке 2:
Для выполнения своих задач современные системы управления контингентом организационно и технологически должны обеспечивать выполнение следующих основных функций:
1. Управление БД
2. Обработка транзакций
3. Электронная рассылка
4. Управление процессом
5. Система офисной автоматизации
6. Модуль генерации отчетов
Сбор и хранение Представление
данных
данных
(просмотр, редактирование)
+
+
+
+
+
+
Обработка дан- Построение Защита от Автоматическая Администрирование
ных (представле- отчетов
НСД
рассылка
увение внутри сидомлений
стемы)
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
2.2. Матрица перекрестных связей служб ИС и ИТ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
распечатка
+
e-mail
+
+
суперкомпьютерная
аудио
видео
+
+
+
+
+
+
системное администрирования
+
+
+
файлы общего
использования
+
чертеж
символ
аудио
видео
3D графика
символ
+
+
в реальном
времени
+
+
+
Системные службы
локальные службы
многопроцессорная
+
обработка
многозадачная
Службы ИС
Управление БД
Обработка транзакций
Электронная рассылка
Управление процессом
Система офисной
2D графика
Службы интерфейса человек-компьютер
представление
ввод
ГИП
Группа служб СОС
Группа служб ИТ
Службы ИТ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Информационные службы
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Взаимосвязь
Электр. обмен
данными
Доступ к удаленной БД
Удаленный
вызов процедур сис.
Удаленное
админ-е
Удаленное
конфиг. упре-е
Сетевое
управление
Аутентификация
Авторизация
Распределенные службы
Обр-ка транзакций
Передача файла
e-mail
Плоский файл
СУБД
+
+
+
Коммуникационные службы
База данных
Аудио
Видео
Чертеж
Изображение
Текст
Обмен данными
Запись
Управление
БД
Обработка
транзакций
Электронная
рассылка
Управление
процессом
Система
офисной автоматизации
Модуль генерации отчетов
+
ОСУБД
Группа служб
СОС
Группа служб
ИТ
Службы ИТ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
ГВС
+
Магистральная
линия
РВС
+
ЛВС
автоматизации
Модуль генерации
отчетов
+
+
+
2.3 Матрица перекрестных связей технологических компонентов и служб ИТ.
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
системное администрирования
файлы общего
использования
+
распечатка
e-mail
+
+
суперкомпьютерная
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Системные службы
локальные службы
в реальном
времени
+
многопроцессорная
+
многозадачная
+
+
аудио
видео
+
+
+
+
+
чертеж
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
обработка
символ
+
аудио
+
видео
Технологические
компоненты
Моделирующая РС
Управляющая РС
Дисплей
РС CAD
Визуальная РС
РС ввода-запроса
РС запроса
заказчика
Регистратор
данных
Сервер БД
Сервер
геоинформационной БД
Сервер чертежей
БД CAD
Сервер заданий
Распределенный
сервер
С-шлюз данных
оперативный
С-шлюз данных
пакетный
символ
+
+
ГИП
3D графика
Службы интерфейса человек-компьютер
представление
ввод
2D графика
Группа служб СОС
Группа служб ИТ
Службы ИТ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Сервер
автоматизации
документации
Сервер печати
Корпоративный
сервер
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
ЛВС
Взаимосвязь
Электр. обмен
данными
Доступ к удаленной БД
Удаленный
вызов процедур сис.
Удаленное
админ-е
Удаленное
конфиг. упре-е
Сетевое
управление
Аутентификация
Авторизация
ОСУБД
СУБД
Обр-ка транзакций
Передача файла
e-mail
+
+
+
+
+
Распределенные службы
+
+
+
+
+
Коммуникационные службы
База данных
+
+
+
+
+
Аудио
+
Видео
Чертеж
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
ГВС
+
Изображение
Текст
Обмен данными
+
Магистральная
линия
РВС
Информационные службы
Плоский файл
Группа служб
СОС
Группа служб
ИТ
Технологические
компоненты
Моделирующая
PC
Управляющая
PC
Дисплей
PC CAD
Визуальная PC
PC вводазапроса
PC запроса заказчика
Регистратор
данных
Сервер БД
Сервер ГИБД
Сервер чертежей
БД CAD
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Сервер заданий
Распределенный
сервер
С-шлюз данных
оперативный
С-шлюз данных
пакетный
Сервер автоматизации документации
Сервер печати
Корпоративный
сервер
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
2.4 Таблица стандартов
Служба
Стандарт
ГИП
ISO 9241-210:2010 Ergonomics of humansystem interaction
ISO/IEC 8632
ISO/IEC 19776-2:2008
ISO 17724:2003
ISO/IEC 11544:1993/Cor 2:2001
ISO/IEC 11544:1993/Cor 2:2001
ISO 9962-1:1992
ISO/IEC 2382-1
Стандарт IETF 12/RFC 821, 822
IMAP или POP3
MIME, S/MIME
RFC 959, 2258, 1635
Стандарт IAB 15/RFC-1157
ISO/IEC 646
ISO/IEC 15948:2004, RFC 2083
SQL99: ISO/IEC 9075-5:1999
XML: RFC 3023
udp: RFC 768
IETF 12/RFC 821, 822
RFC 959, 2258, 1635
ISO/IEC 9579-1,2 1993
OSF/DCE RPC
IAB 15/RFC-1157
ГОСТ 28143-89, 34.10-2001
Kerberos RFC 4120
2D графика
3D графика
символ
видео
аудио
чертеж
Многопроцессорная обработка
e-mail
файлы общего использования
системное администрирование
Текст
Изображение
СУБД
Плоский файл
Передача файла
e-mail
Электронный обмен данными
Удаленный доступ к БД
Удаленный вызов процедур
Управление сетями
Авторизация, аутентификация
AP1
Сервис
обработки
транзакций
WS1
Сервис
формирования файлов
PS
DB
Сервис
печати
Сервис
Базы данных
AP2
Сервис
администрирования
LAN
AP3
Сервис
безопасности
NI
LAN/WAN
Interface Service
AP1
WS1
PS
DB
AP2
AP3
NI
WAN
Сервис обработки транзакций
Web-сервис формирования файлов Excel
Служба печати отчетов и документов
Службы реляционных баз данных
Сервис администрирования пользователей
Сервис безопасности
Коммутатор между LAN и Интернет
Модель TCP/IP
Уровень
Прикладной
Протокол
HTTP, RTP, FTP, DNS, SMTP
Стандарт
RFC 1945, RFC 2616, RFC 3550,
RFC 882, RFC 883, IETF Standard
9/RFC 959, IETF Standard
12/RFC 822, POP3
Транспортный
Сетевой
TCP, UDP
IP, ICMP, IGMP
Канальный
Ethernet, MPLS
IETF Standard 7/RFC-793
IETF Standard 5/RFC 791,
950, 919, 922, 792, 1112, RFC
792
IEEE 802.3, RFC 3031
Запрос
Web-Сервис
формирования
файлов
Ответ
БД
Доступ к
службам
Доступ к
службам
Операционная система
Операционная система
VTC001/H.324
VTC001/H.324
XTI
XTI
Локальная сеть
Модель службы ИТ – Формирование файлов Excel.