«1С:Управление строительной организацией»

«1С:Управление
строительной организацией»
Отраслевое ERP–решение Фирмы «1С»
для финансового директора
1С:Управление строительной организацией
Отраслевое решение «1С:Управление строительной
организацией» – комплексное решение для управления
бизнесом, разработанное в соответствии
с концепцией ERP-системы (Enterprise Resource Planning –
планирование ресурсов предприятия).
«1С:Управление строительной организацией» предназначено для автоматизации:
 строительных холдингов
 управляющих компаний
 инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства
2
Финансовое обеспечение
строительного бизнеса
Специфика строительной отрасли в дополнение к распространенным
стандартам управленческого учета и требованиям Налогового кодекса
Российской Федерации предполагает применение особых методик
финансового учета.
Рассмотрим следующие разделы:
 Разработка и использование ключевых показателей
 Управление оборотным капиталом
 Затраты
 Повышение отдачи от персонала
Ключевые
показатели
Оборотный
капитал
Затраты
Отдача от
персонала
3
Схема взаимодействия
видов подсистем
4
Контроль ключевых показателей
Финансовый менеджмент
В «1С:Управление строительной организацией» возможно
планирование показателей и автоматическое их сравнение с
фактическими данными управленческой системы.
Отчеты «1С:Управление строительной организацией»
разработаны с применением самых популярных показателей
финансового менеджмента.
Ключевые
показатели
Проект
строительства
Оборотный
капитал
Бюджетирование
Финансовый
анализ
Затраты
Отдача от
персонала
МСФО
5
Контроль ключевых показателей
Оценка проекта строительства
Инструменты подсистемы «Управление строительством»
в «1С:Управление строительной организацией»:
Оценка строительного проекта на основании сметных данных
в документе «Расценка проекта».
Расценка проекта возможна:
 в сметных ценах
 во внутренних ценах
6
Контроль ключевых показателей
Бюджетирование
Инструменты подсистемы «Бюджетирования» в
«1С:Управление строительной организацией»:
Применение разнообразных методик
построения бюджетов без программных
изменений, работа со множеством валют.
Формирование различных версий бюджетов:
 в разрезе сценариев проектов строительства
(предварительный, утвержденный и т.д.)
 с детализацией по периодам
(месячные, квартальные, годовые и т.д.)
 с выбранной аналитикой
(контрагенты, проекты, работы и т.д.)
Оперативное занесение и получение данных:
 автоматическое получение данных из других
подсистем программы и ручное занесение
 автоматизированный ввод данных
(обработка «Пакетный ввод данных»)
Мощный механизм формирования отчетов
7
Общая схема бюджетирования
для строительной организации
Бюджет закупок
Бюджет
строительства
Бюджет операционных
расходов
Бюджет продаж
Бюджет доходов
и расходов
Прогнозный
баланс
Инвестиционный
баланс
Бюджет движения
денежных средств
8
Практический пример бюджетирования
для строительной организации
Инструменты подсистемы Бюджетирования в «1С:Управление
строительной организацией» позволяют контролировать отклонения:
 в разрезе подписанных и неподписанных актов по объемам и срокам
выполняемых СМР
 поступления денежных средств от заказчика и авансовых платежей
субподрядчикам по плановым и фактическим данным
9
Контроль ключевых показателей
Финансовый анализ – аналитический баланс
Прогноз результатов финансовоэкономической деятельности
предприятия в отчете
«Агрегированный аналитический
баланс»:
 показатели фактической деятельности
предприятия («взгляд в прошлое»)
 анализ эффективности принимаемых
решений на основании запланированных
данных («оценка будущего»)
10
Контроль ключевых показателей
Финансовый анализ – финансовые коэффициенты
Расчет показателей, описывающих текущую структуру средств и источников
финансирования предприятия, его операционную деятельность:
 отчет о прибылях и убытках
 анализ оборачиваемости
активов и пассивов
 анализ доходности
и рентабельности ФХД
 анализ эффективности
использования капитала
11
Контроль ключевых показателей
Финансовый анализ – показатели эффективности
Под эффективностью бизнеса понимаем соотношение прибыли и произведенных
затрат. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован
на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:
 охват всего бизнеса «одним
взглядом»
 своевременное выявление
отклонений от плана, негативной
динамики, точек роста
 уточнение предоставляемой
информации
 использование предустановленного
комплекта из более чем 60
показателей эффективности
 разработка новых показателей
эффективности
 настройка нескольких вариантов
отчета по видам деятельности,
по участкам ответственности
12
Контроль ключевых показателей
МСФО – Конкурентные преимущества
 Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО
в конфигурации «Управление строительной организацией» существует отдельный
План счетов МСФО
 Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки
отчетности МСФО:
– Трансляция
– Частичный параллельный учет
Заложенные в конфигурацию «Управление строительной организацией»
принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли,
обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых
зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение
финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление
корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной
ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.
13
Оборотный капитал
Управление рисками неплатежеспособности
Управление рисками неплатежеспособности компании связано с разработкой
и контролем лимитов по различным статьям расходов.
«1С:Управление строительной организацией» предлагает действенные
инструменты управления оборотным капиталом.
Ключевые
показатели
Оборотный
капитал
Анализ
обязательств
Затраты
Процедуры
управления
денежными
средствами
Отдача от
персонала
Контролируемые
параметры
14
Оборотный капитал
Работа на результат
Инструменты информационной системы обеспечивают:
Ресурс
Мероприятия
Получаемая выгода
Применение бюджетирования
Оборотный капитал становится
планируемой величиной
Совершенствование управленческой
отчетности
Прозрачность оборотного капитала.
Ясность причин неблагоприятных
отклонений
Сокращение неликвидных материалов
Закупка материалов «точно в срок».
Высвобождение денежных средств.
Сокращение затрат на
финансирование.
Методика оценки и регламент закупки
материалов
Прозрачный процесс закупки.
Экономия денежных средств на
закупку
Дебиторская
задолженность
Изменение системы мотивации
менеджеров
Повышение оборачиваемости и
ликвидности дебиторской
задолженности
Кредиторская
задолженность
Оценка эффективности работы с
поставщиком
Сокращение объема оплат при том же
качественном результате
Оборотный капитал
в целом
Материалы
15
Оборотный капитал
Просроченную задолженность – под контроль
Анализ выполняется по фактической или отложенной задолженности:
 Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
 Отчет «Ведомость по расчетам с контрагентами»
16
Оборотный капитал
Просроченную задолженность – под контроль
Получить детальное представление о состоянии взаиморасчетов
с контрагентами позволяет целая гамма отчетов:
 отчет по клиентам
 задолженность по контрагентам
 дебиторская задолженность
по интервалам
 дебиторская задолженность
по срокам долга
 взаиморасчеты с комиссионерами
 отчет по кредитной линии
17
Oборотный капитал
Анализ доступности
Отчет «Анализ доступности денежных средств» показывает баланс
денежных средств:
 остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах
 выписанные, но не оплаченные
на момент отчета платежные
документы
 зарезервированные по заявкам
денежные средства
 ожидаемые к поступлению
платежи
18
Оборотный капитал
Оформление денежных операций
В конфигурации «Управление строительной организацией» используется
двухступенчатая схема оформления денежных операций:
 Намерения об изменении состояния
 На основании первичных документов
денежных средств регистрируются
отражается факт платежа или
заявками на расходование денежных
поступления.
средств или планированием поступлений
денежных средств.
19
Оборотный капитал
Контролируемые параметры
Контролируемые значения могут быть двух видов:
целевые – анализ их достижения
ограничивающие – контроль превышения бюджетных оборотов
над установленной нормой
 Контролируемые значения используются как при планировании оборотов
по статьями, так и при фактическом расходовании средств по заявкам
 Контроль выполняется только по суммовым оборотам, количественные обороты
не контролируются
 При достижении контролируемого значения в ходе выполнения бюджетной
транзакции выводится предупреждение, проведение блокируется.
Для продолжения работы необходимо либо изменить сумму, либо отказаться
от проведения
20
Оборотный капитал
Примеры организации контроля
Исполнить бюджет при изменении
влияющих факторов
 проверить соответствие статей
БДДС лимитам (БДР,
инвестиционные бюджеты)
 оценить целесообразность
проводимых расходов
и перерасходов (сравнить с планом
строительства)
 обеспечить лимит денежных
средств на конец периода,
предотвратить кассовые разрывы
Осуществить контроль расходования
денежных средств
 контроль платежей перед
осуществлением платежей (заявка
на платеж должна соответствовать
БДДС) – контроль на «входе»
 ежедневная обработка банковской
выписки и занесения факта
в БДДС – контроль на «выходе»
 оценка качества исполнения: все
платежи бизнес-единицы должны
соответствовать БДДС
Работа финансовой службы – залог стабильности
и платежеспособности предприятия
21
Затраты
Знать и управлять
Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных
о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.
«1С:Управление строительной организацией» высвобождает ресурсы, создавая
предприятию запас прочности.
Ключевые
показатели
Анализ затрат
Оборотный
капитал
Затраты
Расчет
себестоимости
Отдача от
персонала
Налогообложение
22
Затраты
Анализ затрат
«1С:Управление строительной организацией» предоставляет возможность контроля
и управления составом затрат, включаемых в себестоимость затрат.
Варианты распределения косвенных расходов:
 «директ-костинг»
 стоимость выпущенной продукции
Анализ затрат
23
Затраты
Расчет себестоимости
 В конфигурации «Управление строительной организации» предусмотрен
независимый автоматизированный расчет себестоимости СМР
по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету
 После расчета фактической себестоимости проводится план-фактный анализ
отклонений
 Фиксирование остатка НЗП (незавершенного производства) по итогам отчетного
периода
 Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному
отчетному периоду
 Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат
инструментами пользователя без изменения программного кода
Документы формирования затрат
Фиксация остатка
НЗП
Документы выпуска
(акт об оказании услуг,
справка о выполненных работах,
отчет производства за смену)
Расчет
себестоимости
24
Затраты
Планируем налоговые платежи
 в программе
поддерживаются различные
системы налогообложения:
общий режим, УСН и ЕНВД
 обеспечен детальный учет
по налогу на добавленную
стоимость (НДС)
 представлено большое
количество форм налоговой
отчетности и механизмов их
автоматического заполнения
на основании учетных
данных
25
Повышение эффективности персонала
Сделай больше меньшими средствами
Ключевой результат проекта автоматизации состоит в том, чтобы финансовой
службе уйти от трудоемких и ненадежных (с точки зрения достоверности) методов
учета, оптимизировать систему мотивации персонала, завязать систему оплаты
на ключевые показатели.
Ключевые
показатели
Оборотный
капитал
Затраты
Устойчивые
и надежные каналы
коммуникаций
Отдача от
персонала
Объективные
показатели
мотивации
26
Отдача от персонала
Устойчивые и надежные каналы коммуникаций
Внедрение «1С:Управление строительной организацией» на платформе
«1С:Предприятие 8.2»:
От чего уходим
Что получаем
Информация доступна только в установленном
месте и в одно время
Информация доступна одновременно во всех
местах, где она необходима
Компании должны выбирать между
централизацией и децентрализацией
Одновременное использование преимуществ
централизации и децентрализации
Решения принимаются ответственными
менеджерами
Принятие решений есть часть работы каждого
сотрудника
Полевой персонал нуждается в офисах для
получения, хранения, обработки и передачи
информации
Полевой персонал может отправлять и получать
информацию независимо от своего
местонахождения
Планы пересматриваются от случая к случаю
Планы пересматриваются незамедлительно по
мере необходимости
27
Отдача от персонала
Объективные показатели мотивации
«1С:Управление строительной организацией» позволяет оценить
и сопоставить работу сотрудников предприятия по показателям:
 коэффициент удержания поставщиков
 выполнение бюджета снабжения
 процент выполненных работ календарного плана
 выполненные договорных обязательств и принесенная прибыль
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации,
отражающей специфику задач, решаемых различными категориями персонала.
28
Операционная деятельность
Управление
Единая информационно-управленческая система, построенная
на базе «1С:Управление строительной организацией»
Монитор
эффективности
Склад
Закупки
Казначейство
Бухгалтерия
Бюджетирование
Зарплата
Продажи
Штрихкоды,
RFID, весы
НСИ,
объекты строительства
Сертификация
Управление
персоналом
Управление
строительством
Управление
эксплуатацией объектов
Управление портфелем
проектов и проектами
Основные средства
Управление автотранспортом и
строительными машинами
МСФО
Планирование
Производство
Договоры
CRM
WEB-клиент
29
Защита персональных данных (152-ФЗ)
Защищенный программно-аппаратный
комплекс «1С:Предприятие, версии 8.2z»
получен сертификат соответствия
ФСТЭК РФ № 2137 от 20.07.2010
(срок действия до 20.07.2013)
30
Интеграция
«1С:Консолидация»
Интеграция по вертикали «1С:Управление строительной организацией»
с продуктом «1С:Консолидация» позволяет создать систему финансового
управления холдингов и промышленных групп
1С:Консолидация
ЦФО 1
Бизнес 1
ЦФО 2.1
Учетная единица 1
Холдинг
Корпоративный
центр
ЦФО 2
Бизнес 2
ЦФО 3
Бизнес 3
ЦФО 2.2
Учетная единица 2
ЦФО 2.3
Учетная единица 3
1C:Управление строительной организацией
ЦФО – центр финансовой ответственности
31
Интеграция
«1С:Документооборот»
Интеграция решения «1С:Управление строительной организацией» с продуктом
«1С:Документооборот» позволяет эффективно накапливать, управлять
и предоставлять доступ сотрудникам к информации и знаниям предприятия.
32
Интеграция
«1С:Документооборот»
«1С:Документооборот» позволяет:
 предоставлять удаленный доступ сотрудников к документам в удобное время
 формализовать деятельности каждого сотрудника
 согласовывать документы по бизнес-процессам
 формировать электронный архив предприятия
33
Рост капитализации бизнеса при внедрении
«1С:Управление строительной организацией»
Реализация проекта создания информационно-управленческой системы на базе
«1С:Управление строительной организацией» повышает инвестиционную
привлекательность и капитализацию компании за счет:
 построения качественной системы управления бизнесом
 обеспечения прозрачности для учредителей
 обеспечения сохранности конфиденциальных данных
 поддержки стратегии развития бизнеса
 низкой совокупной стоимости владения
 высоких финансовых и экономических результатов
 снижения объема привлечения финансовых ресурсов
 увеличения оборачиваемости денежных средств
34
Отзывы организаций, использующих
«1С:Управление строительной организацией»
35
Приглашаем Вас к сотрудничеству
Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение
«1C:Управление строительной организацией» в тесном сотрудничестве
с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 180 партнеров сети
Центры компетенции по строительству (ЦКС) оказывают услуги по консалтингу
и внедрению «1С:Управление строительной организацией» по всей России.
Актуальный перечень центров компетенции:
www.1c.ru/cks
Приглашаем Вас к сотрудничеству!
В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКС затруднен,
Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения
рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: solutions@1c.ru.
36
Благодарим за внимание!
Фирма «1С», 2011 г.
37