ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ «МЕДСТАТ 2015» для учреждений Липецкой области 1 Данная инструкция разработана в ГУЗОТ «МИАЦ» г.Липецк и предназначена для учреждений здравоохранения Липецкой области. Инструкция описывает работу с программой «Медстат 2015», разработанной ЦЕНТРАЛЬНЫМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ ИНСТИТУТОМ ОРГАНИЗАЦИИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ. СОДЕРЖАНИЕ: 2 1. Установка программы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2. Запуск программы, основные элементы управления. . . . . . . . . . . . . 6 3. Ввод данных в формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Контроль данных в формах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 5. Формирование сводов данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 6. Распечатка пустых и заполненных форм. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 7. Выгрузка данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 8. Загрузка данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 9. Обновление справочника территорий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 10. Дополнительная информация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 1. Установка программы. Запустить исполняемый файл, папку назначения не менять ,если расположение программы будет изменено, то необходимо корректировать файл instal.put. 2. Запуск программы, основные элементы управления. Для запуска программы используйте ярлык «Медстат 2015» После открытия программы – укажите год 15 (рис.8). Рис.8 Основные пункты для работы находятся в меню «Оператор» (рис.9). «Ввод и корректура» - ввод и просмотр данных в формах; «Контроль» - проведение контроля форм; «Свод» - формирование сводной информации по формам; «Обмен базами» - выгрузки и загрузка данных; «Справка с БД» - информация о введенных формах; «Распечатка из БД заполненных бланков отчетных форм» - распечатка заполненных бланков. 3 Рис.9 Для выхода из программы используйте пункт меню «Выход» (рис.10). Рис.10 4 3. Ввод данных в формы. Для ввода данных в формы откройте меню «Оператор», раздел «Ввод и корректура», пункт «Табличный ввод» (рис.11). Рис.11 В открывшемся окне выберите в «Выбор территории» свое учреждение, затем в «Форма» требуемую форму и в «Таблица» номер таблицы, после этого нажмите кнопку «Вызвать таблицу» (рис.12). Рис.12 Введите данные в таблицу и нажмите кнопку «Сохранить». Для контроля введенных данных можно использовать кнопку «Контроль» - проводится внутри-табличный контроль (рис.13). Если в колонке «Результат сравнения» стоит 0, значит, данная проверка проходит успешно. 5 Рис.13 После завершения ввода или коррекции данных нажмите «Выход» для закрытия окна (рис.14). Рис.14 6 4. Контроль данных в формах. Для проверки корректности заполнения форм откройте меню «Оператор», пункт «Контроль» (рис.15). Рис.15 В окне контроля (рис.16) выберите учреждение («Выбор территории»), вид контроля (по умолчанию стоит внутриформенный) и номер формы («Форма. Выбор набора»). Для запуска процесса контроля нажмите кнопку «Выполнить по одной форме». Если для данной формы предусмотрено несколько контролей, то необходимо выполнить все по очереди. Рис.16 7 Окно результата контроля показано на рис.17. Если в колонке «Результат сравнения» стоит 0, то эта строка не является ошибкой. Рис.17 Для закрытия окна контроля используйте кнопку «Выход» (рис.18). Рис. 18 8 5. Формирование сводов данных. После того как данные учреждений введены можно сформировать свод по району. Для этого в меню «Оператор» откройте пункт «Свод» (рис.19). Рис.19 В окне формирования свода (рис.20) выберите требуемый свод и нажмите кнопку «Выполнить по всем формам». Либо укажите дополнительно форму, по которой хотите сформировать свод, и нажмите кнопку «Выполнить по выбранной форме». Данные в строку своды в режиме «ввод, корректировка» вносить или корректировать нельзя , т.к.своды формируются только в режиме «Свод». В режиме «ввод и корректировка» своды можно только просматривать, но не корректировать. 9 Рис.20 После того как формирование свода закончено данные можно посмотреть в меню «Оператор» раздел «Ввод и корректура», пункт «Табличный ввод» (рис.21). Рис.21 Выберите свод (район), форму, таблицу и нажмите кнопку «Вызвать таблицу». 10 После изменения данных в структурных подразделениях необходимо выполнить формирование свода заново, чтобы увидеть обновленные своды!! Рис.24 Для распечатки заполненных форм в меню «Оператор» выберите пункт «Распечатка из БД заполненных бланков отчетных форм» (рис.25). Рис.25 В окне печати заполненных форм (рис.26) укажите форму и учреждение (или свод) по которому требуется сформировать, затем нажмите кнопку «Выполнить». Рис.26 ПРИМЕЧАНИЕ: Необходимо в Microsoft Word установить доверительный доступ к VBA и разрешить использование макросов. Рис. 27 11 Рис.27-1 После того как данные будут проставлены в форму ее можно сохранить и распечатать. 6. Выгрузка данных. I.Вариант: скопировать всю папку «Медстат15» или «Arx15» II. Вариант: Для выгрузки данных необходимо выбрать в меню «Оператор», в разделе «Обмен базами» пункт «Выгрузить из БД Медстат» (рис.28). Рис.28 В окне выгрузки данных (рис.29) укажите учреждение, по которому необходимо произвести выгрузку, название файла для выгрузки и нажмите кнопку «Территория (все формы), выгрузка для ИАЦ» - будут выгружены все данные по учреждению. 12 Рис.29 При необходимости можно выгрузить только одну форму учреждения используя номер формы и кнопку «Форма по 1 территории». После завершения выгрузки файл находиться в папке JOB15 программы – имя файла указанное вами (по умолчанию Pro), тип файла DBF. 7. Загрузка данных. Для загрузки данных (например, для формирования свода района) в меню «Оператор», в разделе «Обмен базами» выберите пункт «Загрузить в БД Медстат» (рис. 30). Рис.30 13 В окне загрузки данных (рис.31) укажите имя файла (без расширения DBF), находящегося в папке JOB15 программы и нажмите кнопку «Загрузить». Рис.31 Перед загрузкой будет показано содержимое файла (рис.32) – для продолжения нажмите красный крестик окна данных файла. Рис.32 На вопрос продолжить загрузку нажмите «Да» (рис.33). Рис. 33 После загрузки данных рекомендуется провести индексацию базы данных (смотрите рис.36). к указанному руководству для решения возникающих проблем. 14 Кроме того дополнительную информацию Вы можете получить в ГУЗОТ «МИАЦ» г.Липецк Электронная почта m.svintsova@miac-lipetsk.ru Телефон: 55-62-22 15